避免对所有事情“同等对待”

伯利恒钢铁公司总裁苏瓦普请效率专家进行企业诊断，苏瓦普介绍说：我们知道自己的目标，但不知道怎样更好地执行计划。

专家回答说可以在10分钟内给他一样东西，这东西能帮助公司的业绩提高至少50%。说完给了总裁一张空白纸条，让总裁在纸上写下第二天要做的6件最重要的工作。

总裁写完内容后，专家让他用数字标明每件事对公司重要性的先后次序。总裁标明之后，专家对总裁说：“现在把这张纸条放进口袋，明天早晨第一件事就是把纸条拿出来，最先看第一项，着手做第一件事情，只到做完为止。不去管其它的，只做第一项。然后，用同样的方法做第二项、第三项……直到你下班为止。如果你只做完了5件事情，那也不要紧，因为你一直在做的都是最重要的事情。”

整个会谈不到半个小时，几个星期后，效率专家收到了一张2.5万美元的支票和一封信。从酬金和付出时间的角度看，这是专家一生中最有价值的一课。现代社会对一个人的时间和资源提出了苛刻的要求，因为时间有限，我们可能过度使用了自己的时间，而只留出一小部分时间来做最重要的事。每件花费时间的行为的价值都必须按照优先原则进行评估。为实现我们的目标，我们必须养成“要事第一”的习惯。

如果和大多数人一样，我们将精力分散在多个方向，只剩下少数精力、时间或动力去追求自己认为最重要的事，那么从现在起我们必须考虑：如何使自己做到事半功倍？怎样才能首先去追求自己认为最重要的事？怎样避免从最重要的事上分心转而去干其它次要的事？

首先，我们要认识清楚：事情与事情不同，它们既有不同的重要性，也有不同的时效性。对待事情要按照它的重要性和时效性区别对待，而不能同等对待。同等对待所有的事情，就是对事件不加区分，随机地或者按照时间顺序任意地加以处理。这样有可能只是做了些琐碎小事，而真正重要的事情没有做；也有可能错过了解决问题的最佳时间。时间管理要求我们要避免这两种情况，根据重要性和时效性来区别对待事件，首先应该保证重要的事情能够及时完成，其次要满足多数原则。

例如今天我们手头上有许多事情要做，其中事情A是最重要的，完成事情A最多花费1个小时，现在是上午9点，要求在中午12点之前完成。我们可以这样对时间进行规划：首先必须明确的是，事情A是最重要的必须完成，而且事情A最晚要在11点开始做。如果现在没有对时间要求较高的事情，那么9点就可以做事情A了；如果还有一些紧急的事情需要处理，那么在11点之前应该尽量完成那些事情，并且在11点时立即放下手中正在做的事情转而来处理事情A。

如果有两件很重要的事情，比如还有一件重要的事情B，也需要1个小时来完成，这样我们就需要提前到10点来处理事情A和B,10点一到无论如何都要放下手头的工作去做更重要的事情A和B。当然如果事情A和B有主次关系，应该先做最重要的。

如果有3件重要的事情，依据上面类推。

我们的日程表上的所有事项并不是同等的重要，不应该对它们同等对待。如果处理事情的时候不遵照轻重缓急的原则，必将导致不好的结果。

作为一名职业经理人，他的工作时间大部分是用在规划、组织、用人、指导、控制上。作为一名销售经理，他的工作就是把产品知识传授给属下、统计整个团队的业绩、走访一些重要的顾客、把下级的意见反映给上级等。作为一名销售人员，他工作的优先顺序是：打电话约见客户、准备销售工具及材料、与客户见面并向客户介绍产品、最后签订订单。虽然他们每个人的角色不同，所处理的事情不同，但道理是一样的：不要对所有的事情同等看待，只有分清全部事情的优先次序，才能让你从忙乱中解脱出来。