第4章 时间整理：浪费时间就意味着将财运推下“悬崖”
时间在每个人的生活中扮演了重要的角色，成也时间，败也时间。时间是最公平的，然而人却是千差万别，成功的人合理安排、利用时间取得成功，失败的人不懂时间的可贵只能徒叹光阴易逝。
时间是每个人最重要的财富，谁规划好自己的时间，谁就比别人拥有更多的财富。其实我们每天花费在工作中的时间并不算多，一天24小时，除去吃饭、睡觉这些必不可少的时间开销，一天还剩多少时间可以用在工作上呢？很多人会觉得时间不够，当需要做一件重要的事情，比如一个会展、公司上市等，总是希望能有更多的时间准备，然而，时间是固定且有限的，所要做的事情却是可以改变的，可以把以前浪费时间的坏习惯改变，做一些合理的规划，这对于上班族来说是非常重要的，可以说管理时间就是管理生命。
1.时间的意义：谁不珍惜就将失去财富
有个一无所有的年轻人，觉得生活很苦闷，就去请教一位哲人，希望哲人能够给他的未来指明道路。哲人问年轻人为什么去找他，年轻人回答：“我至今仍一无所有，恳请您给我指一个方向，使我能够找到人生的价值。”哲人告诉年轻人：“你和别人一样富有啊，因为每天时间老人都在你的‘时间银行’里存下了86400秒！”年轻人苦涩地一笑，说：“那有什么用处呢？它们既不能被当作荣誉，也不能换成一顿美餐……”哲人打断他的话，问：“难道你不认为它们珍贵吗？那你不妨去问一问刚刚延误乘机的游客，一分钟值多少钱；去问一问刚刚死里逃生的‘幸运儿’，1秒钟值多少钱；去问一下刚刚与金牌失之交臂的运动员，1毫秒值多少钱。”听了哲人的话，年轻人羞愧地低下了头。年轻人明白了时间的珍贵。做一件自己想做的事情时，脚下的路便会慢慢明朗起来。只要拥有现在，那么我们就是富有的。因为，我们每天都拥有86400秒的时间可以支配。如果你不珍惜，时间就会像风一样从你身边飘过，给日子留下一片苍白。当你懂得珍惜，知道每一秒都应该给生活添上一抹色彩时，那么你的人生自然就会绚丽起来。
其实在现实生活中，很多人都像这个故事中的年轻人一样是财富的追逐者。无论从事什么工作，最直接的目的就是获取财富，或许有人觉得财富不算什么，但是不可否认，财富是人们幸福生活的必要条件。
要想获得财富，必须珍惜时间。财富是通过时间的积累来获得的，每个人一天都是24小时，对待时间的态度很大程度上决定一个人获取财富的多少，一个珍惜时间的人，把时间都投资在有意义的事情上，自然能获取更多的财富。那些在事业上取得一定成就的人都深知时间的价值，他们都能够珍惜时间，善于利用每分每秒。有很多实力雄厚、目光敏锐的大企业家，都以沉默寡言和办事迅速、敏捷著称。一个成功者往往非常珍惜自己的时间，通常，工作紧张的大忙人都希望设法赶走那些与他海阔天空地闲聊、消耗他时间的人，他们希望自己宝贵的光阴不要受到损失。
杰克是一家书店的店主，他很珍惜时间。一次，一位客人在他的书店里选书，他花了一个多小时才指着一本书问店员：“这本书多少钱？”店员看看书的标价说：“5美元。”“什么，这么一本薄薄的小册子，要5美元？”客人惊呼起来：“能不能便宜一点，打个折吧。”“对不起，先生，这本书就要5美元，没办法打折了。”店员回答。那个客人拿着书爱不释手，可还是觉得书太贵，于是问道：“请问杰克先生在店里吗？”“在，他在后面的办公室里忙着呢，你有什么事吗？”店员奇怪地看着那个客人。客人说：“我想见一见杰克先生。”在客人的坚持下，店员只好把杰克叫了出来。那位客人再次问：“请问杰克先生，这本书的最低价格是多少钱？”“6美元。”杰克斩钉截铁地回答。“什么？6美元！我没有听错吧，可是刚才你的店员明明说是5美元。”客人诧异地问道。“没错，先生，刚才是5美元，但是你耽误了我的时间，这个损失远远大于1美元。”杰克毫不犹豫地说。那个客人脸上一副掩饰不住的尴尬表情。为了尽快结束这场谈话，他再次问道：“好吧，那么你现在最后一次告诉我这本书的最低价格吧。”“7美元。”杰克面不改色地回答。“天哪！你这是做的什么生意，刚才你明明说是6美元。”“是的。”杰克依旧保持着冷静的表情，“刚才你耽误了我一点时间，而现在你耽误了我更多的时间。因此我被耽误的工作价值也在增加，远远不止2美元。”那位客人再也说不出话来，他默默地拿出钱放在了柜台上，拿着书离开了。
时间创造财富。最明显的反映就是雇主与被雇佣者的关系，雇主需要被雇佣者消耗时间为他做事，双方交易的实质就是时间。在我们看到的人群中，有些人的工作完全是在混日子，看着时间想着快点下班，下班之后又看着时间愁着又要上班，这些人没有意识到在这种浪费时间的恶性循环中，很多东西都失去了，该认真做的事情没有做好，该学的东西没有去学，如此，怎么可能获得财富？而与之相反的人，上班的时候认真地把该做的事情做完，而且在做的过程中学习，这样随着时间的推移，财富就在不知不觉中增长，或许在短期看不出来，但是时间一长就可以体现出来了。现代社会的工作制度是人性的，每天八小时工作制。不少人在工作的时候把时间花费在上网看无聊的新闻、与同事闲聊，真正认真工作的人在这八小时中要想完成当天的任务是非常紧迫的，因而很多人都觉得时间不够，只能在公司加班，或者回去后在家里加班。把本职工作做好，这是获得财富最基本的途径。而要想获得更多的财富，则需要花费更多的时间。
时间创造财富在现实中已经成为一些企业全新的理念，威客网在2010年正式改名为“时间财富威客网”，新的名字浓缩了威客网新的理念和追求：时间创造财富，财富赢得时间。像威客网的总裁周先生所说：“全新的时间财富威客网集合了原威客中国网所有的优点，以时间作为威客模式下财富的诠释，实际上是一种理念的突破。我们热切期待每一个威客朋友，把握宝贵的时间，奉献智慧和才智，真正将时间转化为自己的财富，在威客之路上迈出坚实的步伐”。
在国外，时间也是很受人们重视，在瑞士，婴儿降生，医院就会在户籍卡上输入孩子的姓名、性别、出生年月及家庭住址。由于婴儿和大人用统一规格的户籍卡，因此每个婴儿都有“财产状况”这一栏。瑞士人在为自己孩子填写财产时，写的都是“时间”。他们认为，对于一个人，尤其是一个刚出生的婴儿来说，所拥有的财富，除时间外，不会有其他更宝贵的东西。
从中可以看出，谁不珍惜时间谁将失去财富，正如那句老话：“少壮不努力，老大徒伤悲”。不抓紧现在的时间去做更多的事情，等到将来时间不够了就后悔莫及了。
如果你现在已经认识到时间的重要性了，可以用以下方法对时间进行管理：
（1）在笔记本上制定一个空白行程表，记录每周活动。
（2）将每天以15分钟为一小段进行记录，并从头到尾写下所有安排好的约会、会议或其他活动，每项活动都要有严格的起始和结束时间。
（3）记下在睡觉、吃饭、上下班路上以及其他必需的日常事务上所花费的时间，如化妆或必须做的个人卫生等。一定要保证自己对这些事情花费的时间所做出的安排是现实的。
（4）在剩下的时间里，安排可能出现的其他任务或目标，这些任务或目标根据每天的变化可能有所不同，但由于它们是随意的，所以你必须按照某种方式排出轻重缓急，这样才能确保那些重要而紧急的事情可以按时完成，而不重要的事情不会妨碍整个进程。
这样，对每天的时间都进行了整理，时间就会“节省”下来，而财富则会汇聚得更多。
2.拒绝拖延，高效利用时间
“拖延”是浪费时间的、非常不好的习惯，它会让你在不知不觉中堆积很多的事情，而当你看着这冗长的待办事项清单，却又无法下定决心改变它时，这样累积的事情只会越来越多。
（1）工作的时候处理个人事务会让人染上拖延症。有些人喜欢在工作时间处理私人事务，这很容易耽误时间，染上拖延症。汤姆是安利公司的一名员工，一天，老板又因为他做事拖拉批评了他。汤姆每天来到公司打开电脑之后都要先浏览一下自己的邮箱，给自己的朋友回复邮件，之后还要给自己美丽的女友露西打个电话，告诉她自己来到了公司。完了他还要关注新闻，看是否有有趣的事情发生。做完这些后他才开始做事，可是刚做不久，汤姆又要打电话给自己的好朋友鲍勃，问他晚上是否有好玩的节目……等他处理完自己的事情之后，就该下班了，而要做的工作却还没有完成，只能留到第二天再做了。
（2）完美主义和畏惧心理会让人染上拖延症。在生活中不乏这两类人。有些人追求完美，对于每件事情都希望做得完美无缺，于是在制定计划时将一些几乎可以忽略的因素也考虑进去，还将之作为重要因素考虑，以为这样才能尽善尽美，殊不知这样反而更会耽误时间，无法完成工作。另一种人却恰恰相反，这类人担心自己做不好，将任务评估的过高，从而产生了畏惧心理，因为担心自己完不成、害怕失败，于是将本应该做的工作一拖再拖，或者根本就不去做。
（3）焦虑和揽责任会让人染上拖延症。有些人看起来非常着急上火，可是并不见他们抓紧时间工作，而是将这些时间花在了焦虑上，一直在心里想：“我该怎么办”“怎么做工作”……这样焦虑发愁，工作自然无法完成。还有一种人，在人前表现得非常豪爽，对于同事间的任何困难都敢拍胸脯“这事包在我身上”，结果因为承揽的事情太多，一事无成，造成了时间的浪费，成了典型的拖延症患者。
（4）优柔寡断和懒惰容易让人染上拖延症。面临选择时，优柔寡断的人思前想后总是对一件事下不了决心，而到头来做出决定后又使自己陷入忙乱之中。其实与其当断不断，不如当机立断，即使做出的选择是错误的也比什么都不做好，我们可以从这个错误的决定中吸取教训，下次面临这样的情况时就可以迅速地做出正确的决定。真正优柔寡断的人其实不多，拖延症候群中大部分人用一个字来说，就是“懒”。“等会儿再说”“现在不急”，懒惰这个恶习，想必人人都深知其害。
拖延症患者们往往会为自己的拖延找一个让自己心里舒服的借口，比如早起锻炼，睡觉前还设置好了闹钟，可是当被闹钟吵醒时，拖延者就会挣扎一下，然后想着“算了，明天再去吧。”要是外面下着小雨那就更不用多考虑了，顺手关了闹钟接着睡，如此一天两天，一直没有出去锻炼，这份心思也就渐渐地淡薄了。其实只要当机立断，闹钟一响立刻爬起来，就会发现完成锻炼之后的心情很舒畅，这时再回过头来想，会很欣慰自己的决定。
生活中，很多事情并不像早上起床这么简单，即使你起不来，造成的损害也是个人的，对于公司而言，员工的做事拖拉将会导致公司整体战略的延误，对于这种员工，公司是会毫不犹豫辞退的。因此，战胜拖延刻不容缓。对于有拖延习惯的人，最好的方法就是为自己的工作制作时间表，将自己必须完成的每一件事情的时间都计划好，列在一张表上，挂在自己办公桌前，督促自己完成。并可以利用以下几个小诀窍来确保自己的计划尽可能有效地完成。
（1）对所有的活动，估计将要耗费的时间时一定要结合实际，如果有疑虑，就留出额外的时间。
（2）在每两项任务之间，要留一定的时间间隔，免得做完一件事后就急着跳到另一件事上去。每完成一项任务，都要放松一会儿，花几分钟思考。
（3）要留有路上的时间，而且一定要按最有可能发生的情况进行安排，不要按理想的天气或交通安排行程。
（4）日程表的安排要有弹性，以防止发生紧急事件或意料之外的事件。
（5）尽可能完成一项任务后再去完成下一项。一下子完成一大堆任务会平添焦虑，还会影响自己的工作效率。
（6）起始和终止的时间要安排清楚。计划中的任务往往会自行扩张，慢慢填满所有可以利用的时间。清楚明晰的结束时间可以产生激励效应，提高自己的注意力和工作效率。
（7）不要忘记给自己留些时间，这一点非常重要。因为留些时间满足自己的业余爱好，对自己的工作很重要。从长远来看，如果能为自己留一些时间，那么会有助于提高自己的工作效率。
战胜拖延症其实并不难，关键是要有决心，在决定做一件事情时，一定要给出完成的明确时间，如果只给出一个模糊的时间，那么这件事将一再拖延。我们可以给自己做个时间贴士，给自己发一份邮件、短信或给自己的语音信箱留一个信息，清晰地说出你的承诺，承诺一次你就有可能完成它，承诺两次你就会不惜一切代价完成它。一旦能够做到小事情马上去做，那么大事情也自然就会马上去做。
3.巧妙利用上下班途中的时间
现代人上下班需要花费很多的时间，人们也使用不同的交通工具上下班，在谈到巧用上下班途中的时间这个问题上，需要首先搞清楚个人的喜好。可以参考以下这些问题：
（1）自己属于早睡早起的人还是习惯晚上熬夜白天起床晚的人？
（2）乘车会不会晕车？在车上能不能看书？
（3）是否喜欢在公共场合工作？在公共场合能不能睡觉歇息？
（4）人与人的安全距离是多少？是否会在人多拥挤的场合感到烦躁？
（5）喜欢在上下班途中准备当天的工作还是休息？
现在很多人喜欢自己开车去公司，其实自己开车是一件比较无趣的事，为何不好好想想怎样使沉闷的上下班之路变得积极有趣？
人们可以尝试着做些改变。每天晚上睡觉前整理公文包，清理掉那些不需要的东西，只带上必需品，第二天上班时就不用带着一个放满杂物的沉甸甸的公文包了。还可以考虑穿双舒适的鞋，相信很多上班的人对于每天在公司穿皮鞋感到不舒服，何不在上下班的时候换双休闲鞋让自己的脚舒服点呢，然后把皮鞋放在公司。准备一台平板电脑打发路上的时间是不错的选择，如果选择公共交通出行的话，还可以买份纸质书报，在车上看看报纸。或者也可以什么都不做，让大脑和神经处于彻底放松状态，因为接下来一整天都要用脑，所以不妨趁着这时放空自己。
不少上班族都会抱怨早上的交通太挤，这样的话何不早一点起，在早高峰来临之前到达公司，既可以避免上班的拥堵，还可以趁早来的时间在办公室规划一下一天的工作。同样，下班的时候可以稍微晚点回去，在办公室处理完还没做完的工作，这样回到家就可以完全放松了。
有很多上班族想要锻炼身体却总是苦于没有时间，那些离上班地点比较近的上班族则完全不应该有这方面的烦恼，既然离公司不远，那为什么不选择步行去公司呢，然后就可以在上下班的时间做运动。步行时走路的姿势很重要，一定要挺胸收腹，不要弯腰驼背。既然把走路当成锻炼身体，那就不能像散步一样慢慢地走，应该适当地加大步伐，大步向前走，才能运动一个人的大腿肌肉。走路要脚跟先着地，不要整个脚底平放在地面上，将重心放在前脚，每一步都按照后脚跟、脚心、脚尖的顺序着地，这样走路会使得脚的曲线匀称。
听书是个合理利用上下班时间的好方法。听书的好处很多，首先不费眼睛，有的人在车上摇摇晃晃的很难看书，或者看了一会儿就感觉头昏脑涨的。其次每天听书可以增加自己不少学识，网上也有不少的有声书资源。
运用这些方法将上下班路途上的时间有效利用起来，你就会明显感觉到自己的时间宽裕了，生活也更加丰富多彩了。
4.有效利用碎片化时间
懂得利用时间的人，为了提高效率，会把琐碎的事情放到一起做。例如：约见客户、回邮件、上网查东西、发快递、复印等。这些小事每件要花的时间不多，但是把做这些事情的时间加起来却是很长的一段时间。而把它们放在一起，争取一口气做完，能够节省很多时间。
如果扫地要5分钟，拖地要6分钟，洗碗要3分钟，烧水要15分钟，泡茶要5分钟，那么做完这所有的事情一共要几分钟？是34分钟？不是，而只要20分钟，为什么呢？因为，可以先烧水，在烧水的同时，可以将扫地、拖地、洗碗做完，做完这些，水也该烧开了，那就可以泡茶了。这就是合理利用零碎时间，将有联系的事情整合在一起完成。这样，可以高效地利用时间。
在工作中也是如此，按照动作的相关性把琐碎的工作放到一起，形成集中的工作时间。这样可以更容易地估计出需要的时间，更有效地完成工作。
人们对时间的意识和控制随着社会的发展和科技的进步越来越强。现代人计量时间的单位已经不再是天，而是时、分、秒。雷巴柯夫说：“用‘分’来计算时间的人，比用‘时’来计算时间的人，时间多了59倍。”在运动场上，常常看到以十分之一秒的时间差来决定谁是记录的创造者。用争分夺秒这个词来形容现代社会对时间的利用已经不再是夸张了，尤其在高科技领域，经常以毫秒、微秒来精确地对卫星、导弹的轨道计算，一个小小的误差都会造成无法挽回的严重后果。
对时间计算得越精细，做事情就能够越有效率。生活中理财是要精打细算的，同样，时间也是一样的。一个人把一件能够在十分钟内完成的事安排一个小时，我们可以想象在这一个小时中他是怎么做的：跟同事说会儿话、上上网，这样把做一件事的时间分成很多小的时间段，不仅时间浪费了五十分钟，而且思路如此的断断续续，事情也很难做好。有些时候思路一旦被打断，重新回来就会觉得不知从何做起，前后很难找到连接点。
很多对这种零碎时间不在乎的人都觉得这点时间做不了什么事，与其把这点时间拿来工作，不如趁机放松一下自己。但时间是一点点挤出来的，零碎的时间我们可以跟客户通电话约见面时间、可以发邮件。这些小事与其在工作时把思绪打断去做，不如利用空闲时零碎的时间去做。
我们有很多的零碎时间，大多数时候我们都把这些时间心安理得地浪费掉了，真正懂得珍惜时间的人是不会浪费这些时间的。古语有言：“一寸光阴一寸金。”人们有时会很纳闷，大家都很抓紧时间工作，上班的时候上班，也没有加班，但是有些同事就是比其他同事的工作做得好、做得快。善于发现的人会看到，其实这其中的差别在于工作做得好的同事能够合理地规划好零碎时间，把它们花在合适的事情上。在正常的情况下，时间都是一点点溜掉的。
彼得准备晚上7点开始看书，但由于晚饭吃得太多，想看会儿电视消遣消遣。他本来只想看一会儿，但是感觉电视节目太精彩了，只好全部看完，这时已经过了两个小时。9点的时候，他刚想坐下看书，却又折回来给女朋友打了个电话，不知不觉又花了40多分钟。而后，他又接了一个电话，花了15分钟。当他走到书桌旁时，忽然看到有人在打羽毛球，不禁一时手痒。于是，他又打了一个小时的羽毛球。打完球后，他已经全身是汗，去冲了个凉。接着，他又有点疲倦，觉得应该小睡片刻。打球和淋浴后，他又感觉到有点饿了，所以还要吃点宵夜。这个原准备用功的晚上马上就过去了，直到凌晨1点，彼得才打开书来看。但是，这时候他已经看不下去了，只好作罢，蒙头大睡。第二天早上他对教授说：“我渴望你再给我一次补考的机会，我真的非常用功，为了这次考试，我昨天晚上看书看到半夜2点呢！”
还有一个统计显示，在美国，平均每天有170000000个会议，人们每8分钟就会受到1次打扰，每小时大概7次，每天50多次。假设平均每次被打扰5分钟，每天大约4个小时，也就是说，将近一半的打扰是没有意义或者极少有价值的。事实上，每被打断一次，一般要损失10-15分钟的时间，所以如果1个小时内接到4个电话，这1小时基本就浪费了。况且，在电子化的今天，我们经常要处理一些邮件。如此下来，一天只有20%的时间用在了工作上，80%的时间用在了无意义的事情上。
在大多数的上班族中，一个越忙的人时间被分割得越厉害，如等车、候机、对方约会迟到、堵车等问题。这些事情如果无法合理地处理好，就会焦头烂额，磕磕碰碰，往往会因为时间的紧迫而无法把当前该做的事情做好。与客户洽谈时，经常看自己的手表是一种很不礼貌的行为，大家时间都很紧迫，着急是没办法解决问题的，一定要静下来好好谈。如何才能使自己不至于整天赶时间呢？这就要合理地利用好零碎时间，事先做好安排是最重要的。可以制定一份时间表，把当天要做的事情全部写进去，做完一件勾掉一件。零碎时间看看这里面有什么事情可以现在趁机去做的，这样一来就可以有条不紊。
在对零碎时间的处理上，心态非常重要，改变自己不好的心态是必须的，心态决定思想，思想主导行为，我们永远不要抱怨没时间。抱怨是没有用的，时间不会因为你的抱怨而增加，抱怨只是对时间的一种浪费。有句话说得好：“时间就像海绵里的水，只要去挤，总会有的”。
要利用零碎时间，首先要合理安排自己的时间，例如拜访客户的时候可以提前一小时到，这样可以在这早到的一小时里完成一项工作；零碎的时间其实就是不构成连续事件或事件与事件之间的间隔时间，这样的时间是不能完成一件完整的事情的，但是可以利用这小段时间进行学习，处理一些小事情。日积月累，小时间就成了大时间，完成的事情也就不可限量了。
5.将最重要的事情安排在最佳时间段
有的人经常感觉到有的时候上午做一件事不顺心，然后下午或者晚上做的时候效率很高。有的人早上做事很活跃，有的人晚上做事很迅速。这是一种很奇怪的现象，然而却是事实，每个人都有自己独特的最佳时间段。
在一天24小时中，每个人都会有最佳的工作时间段，这个时间段是不尽相同的，最典型的就是习惯早睡的人和夜猫子，夜猫子在晚上精神很好，到了白天就整天昏昏欲睡。
人们可以把24小时分为早晨、上午、下午、傍晚和晚上这几个时间段。在这些时间段中找出哪个时间段是自己的最佳工作时间段。可以先从自己的身体情况以及周边的生活、工作环境开始了解。按照自己的生物钟来生活、工作是不可能的，我们必须先调整自己的生物钟，使之适应工作，假如你以前都是白天上班，突然情况发生了变化，变成了需要晚上上班，这时就要及时调整自己的生物钟。生物钟一旦确定了就不要轻易去改变，频繁地改变自己的生物钟或者不按照生物钟的作息时间来生活，会使得自己在工作时间无法集中精力，这样对工作的影响是很大的，更重要的是，与生物钟不协调的生活对于自己的身体也是有害的。
把生物钟调整到和自己的工作相适应后，就需要考虑到工作环境，这对于工作效率的影响是很大的，有些人喜欢安静，有些人在人多热闹的时候感觉更好。
人们工作的最佳时间段还和个人的喜好有关，有人习惯在早晨工作，而有的人就讨厌在早晨工作，大部分这样的人早晨都有睡懒觉的习惯。我们可以通过监测来综合分析，寻找自己合适的工作时间段。
（1）在接下来的两周时间，从自己起床开始，在一个记事本上把自己一天的时间进行这样的划分：早晨（起床时间～上午9点）、上午（上午9点～中午12点）、下午（中午12点～下午4点）、傍晚（下午4点～下午6点）、晚上（下午6点～睡觉时间），然后每天在这些时间点过去的时候，尽量详细地记下自己在这些时间段内的工作情况和状态，比如工作进度如何、精神状态好不好，尽可能仔细地写下来。
（2）这样持续记录两周的情况，记录完之后开始分析，把所有记录的情况用下面的问题来提问：
工作效率如何，高不高？
精神状态如何，是否有打瞌睡？
每个问题分为三个标记：低、中、高。再做一份同样的表格，把这些答案写进去，这样就可以一目了然地看到自己在哪个时间段精神状态最佳，工作效率最高。了解自己的最佳工作时间段之后，就要把那些重要的、花费时间长以及需要精力多的事情安排在这些时间段去完成。
在一天中，早晨是非常重要的。下面列出来的事情需要谨记：
①不要在即将上床睡觉时看电视。
②以90分钟为单位来计算睡眠时间是最好的，争取将睡眠时间定为90分钟的倍数。
③每天在同一时间起床。
④要整理好自己的屋子，屋内光线要好，充足的光线有助于使自己头脑在起床后更加清醒。
⑤睡醒后喝一杯水，尽快吃早饭。
趁着起床后心情爽快，可以出去慢跑半个小时左右，一边有节奏地慢跑，一边呼吸早晨清新的空气，对清醒自己的头脑很有帮助，注意跑步的时候要有意识地呼吸，不要快速地奔跑或喘粗气。早晨还是一个人一天中记忆力最好的时候，形象化记忆在早晨是最有效的，醒来之后躺在床上想一想今天的工作内容，这样有助于在工作忙得不可开交的时候缓解压力，重新找到有条不紊的感觉。早饭一定要吃，很多上班族早上起得晚，然后急匆匆地赶去公司，结果早饭不吃，导致上班时无精打采，无法集中精力工作，一直到中午都坐立不安，而且早上不吃饭的人一般中午和晚上吃很多，这样在进入中年之后就不好保持体重，容易发福。
找到最佳时间段可以说是在如此繁忙的生活中找到合理利用时间的一个重要方法，在不合适的时间做重要的事情充其量只能完成数量，而无法兼顾质量，这完全是吃力不讨好的事情。如果能把最重要的事情安排在最佳时间段，那么对减轻工作中的压力会很有助益。
6.高效利用早上和上午的时间
一年之计在于春，一日之计在于晨。早晨是一天的开始，也是高效工作的开始。早晨早点醒来，吃点早饭、做点运动，可以使自己的身心完全清醒。
早饭对于人体是非常重要的，吃过早饭的人，精神振奋；而没吃过的人则容易萎靡不振，精神也无法集中在自己的工作上，严重影响工作效率。
经过一晚上的睡眠，一觉醒来，做点运动唤醒自己的大脑，这时头脑就会非常清醒，记忆力也是最好的时刻。在心理学中有一种现象叫首因效应，指的是前面做过的事情对随后做的事情的影响。例如背单词，开始背的那几个单词人们记忆深刻，而后面背的却一个也记不起来，这就是前面背的单词对后面的单词产生了干扰。而早晨起来之后，什么事情都没有发生，所以对记忆没有什么影响。这个时候就非常适合制定自己一天的工作计划。
吃过早饭、运动过后，人们可以静下心来，在脑中仔细想想今天所要做的工作，形成计划。而这个计划不但包括一天要做的所有事项，也包括这些事情的运作程序与规则。然后将这些计划按轻重缓急的顺序排列，并在头脑中将这些安排想象成一幅幅图画，尽量使它们形象化。这个时候，右脑就会将这些图画记下来，因为右脑是图像脑，对于形象记忆最擅长，右脑将这些图像记下来之后就会铭记于心，然后形成一种暗示，从而对一天的工作产生影响。在头脑中计划完之后，可以把这个计划写在纸上，并完善每件事情的细节。
特别需要注意的是这个工作计划一定要将一天内的事情都分清楚，而且要将公务和私事区别开，不要让别人的时间影响自己的安排，不然容易影响自己的工作效率。
早晨的情绪状态同时也会影响人一天的情绪。所以早晨醒来后，要好好清洗自己的脸，对着镜子给自己加油，告诉自己微笑对待这一天。故而，不要以为早晨不重要，若想在一天中取得高效率，就要调整好早晨的状态。
高效的工作不但要重视早晨，还要高效利用上午。
一般人都认为上午是工作效率最低的，因为现在的人物质生活优越，夜生活也非常丰富，晚上睡得晚，早晨起得迟，所以很多人认为上午是效率最低的。其实上午虽然身体可能比较疲惫，但却是大脑高效工作的最佳时期。大脑就像一个数据库，经过了一晚上的休息，大脑里面的数据都处于一个井然有序的状态，这时候大脑条理清晰，工作起来就很容易产生灵感，达到高效工作的状态。然而到了下午，经过各种信息的碰撞，大脑已经处于凌乱的状态了，工作起来自然效率较低。
然而，很不幸，现在很多公司都将上午浪费掉了，他们将会议放在上午举行。会议一般都是为了总结工作或者安排新任务，原本早晨起来的时候就已经将一天的工作安排好了，却因为一个会议将整个计划打乱了，也错过了大脑的高效期，这其实是得不偿失的。对于这类会议，建议放在下班的时候进行，下班的时候开会不但可以使会议内容顺利进行，还可以提醒员工第二天或者最近一段时间将要进行的工作，这样方便员工对自己的工作作出安排。
所以，要想使工作获得很高的效率就要重视早晨和上午。将早晨用于计划工作，上午集中精力做好自己最重要的工作。