不会沟通你就输定了
上QQ阅读APP看本书,新人免费读10天
设备和账号都新为新人

第3章 建立积极的语言框架,给双方一个全新的体验(2)

5.由浅入深,一见如故

“道不同,不相为谋”。只有志同道合,才能谈得拢。我国有许多一见如故的美谈。陌生人要能谈得投机,要在“故”字上做文章,变“生”为“故”。要做到变“生”为“故”,首先得看准情势,不放过应当说话的机会,适时插入交谈,适时地自我表现,以便让对方充分了解自己。交谈是双边活动,光了解对方,不让对方了解自己,同样难以深谈。陌生人如能从你“切入”式的谈话中获取教益,双方会亲近。适时切入,能把你的信息主动有效地献给对方,实际上符合“互补”原则,奠定了“情投意合”的基础。

双方对彼此都有了一定的了解之后,还要寻找自己与对方之间的媒介物,以此找出共同语言,缩短双方距离。如见一位陌生人手里拿着一件什么东西,可问:“这是什么?……看来你在这方面一定是个行家。正巧我有个问题想向你请教。”对别人的一切显出浓厚兴趣,通过媒介物引发表露自我,交谈也会顺利进行。

在与人交流过程中,应留些空缺让对方接口,使对方感到双方的心是相通的,交谈是和谐的,进而缩短彼此间的距离。因此,和对方交谈,千万不要把话讲完,把自己的观点讲死,而应是虚怀若谷,欢迎探讨。

掌握插话技巧,利于扭转局势

胡律师曾承办过一件已经由法院判定的诉讼案件,但谈判双方对于法院裁决的有效性却还有所争议,而经过数次的讨论,仍无具体结果。不过,胡律师已看出对方的信心有了些细微的动摇迹象。

法院判决的有效与否,对谈判结果具有重大的影响。因此,虽然对方觉得此一议题已无再谈下去的必要,但胡律师仍旧再三地使用“插话”的缓动技巧,努力地把话题拉回判决有效与否的问题上。胡律师一再告诉对方“虽然我们已就法院判决的问题充分地讨论过,再重新提出的话,确实是有些煞风景。不过……”接着便说明自己对判决的看法。就这样,一有机会,胡律师便反复陈述对法院判决的看法。最后,对方的信心终于完全动摇,而反过来接受胡律师的主张了。

适当地插话,或简述你过去的同样经验,以印证说话者的观点,或直接表达你对说话者的观点的理解、赞同,不仅可以让某些事情有所转机,更可以有效地促进人际沟通。

那么,在插话过程中,要掌握哪些技巧呢?

1.插话的频率要适度,内容要有所选择

插话的运用频率不宜太高,以防给对方造成心理上的压力或打乱安全谈话进程;插话的内容要有所选择,可以对对方所说的话表示赞赏和认可,如:“对!”“有道理!”“这观点我同意。”

2.避免争论

即便对方的言论中,有很多不通的地方,甚至说连整个句子都是非常无聊的,你也先肯定你认为相对合理(对你而言并不一定正确)的那部分,以免引起对方的反感而让你无插话的机会。当你的肯定的信号进入他的大脑之后,对方将会改变对你的不够信任或者不够友好的态度。

3.选择恰当的时机

在适当的时机插话会有良好的效果,插话时机不当还不如不插。最好在说话人将一层意思说完、话音落定之后再插话。不要在一句话中间横插过去,直接打断了对方的话。这样很不礼貌,打断对方的思路也会令对方反感,效果也可想而知。

4.对自己没听清的话进行询问

可以尝试使用这样的话语,如“您刚才说什么呀?”“刚才的话我没听清,请您再重复一遍好吗?”等。

5.及时作出自己的判断

可以及时就对方的观点作出自己的判断,简明扼要地表达赞同、反对或作出补充说明等,让整个谈话过程呈现出互动性和有序性。比如,当对方急切地想让你理解他的谈话内容,并作反复杂乱的解释时,你应该插一两句话来概括他话中的含意,像“你想说的是这个意思吧……”“我明白你的意思是指……”等,这样既让对方感到了你的诚意,又验证了双方的交流程度。

6.紧急救急法

有时,对方说着说着,突然语言卡壳,或一下子找不到合适的词了,此时,你就可以帮他接下话尾,如“就这个观点,现在是否还有新的说法……”“当时在场的还有……”“我觉得这个事情还有这样一层道理在里面……”等。

7.启发引导

可以对对方进行启发引导,例如:“后来怎么样?”“能举个例子吗?”“这有什么依据吗?”等。

8.想好插话内容

不要急于插话,要想清楚自己要说什么,怎么插话比较合适。即兴插话,语无伦次地乱讲一通,对方会很扫兴;把话说到位,才能令对方信服。

9.看准插话的对象

插话要看人,不要不看对象地乱插。朋友之间比较熟悉,不妨事;与上级领导就不能信口开河了,尽量少插为佳。不过事后你可将自己的意见,通过合理的方式反映上去。一般领导不会喜欢下属在自己的谈话中乱发言。

10.调控全局法

当对方偏离主题、信马由缰地大侃特侃时,应善于运用插话的方式来调整谈话重心,使谈话朝着有利于谈话主题的方向发展。可以适时插进去诸如“我想今天还是主要讨论……”“能不能就这个问题,我们再交换一下意见”等之类的话。这种插话能使整个谈话过程形散而神不散。

有一次,松下幸之助感到很苦恼,因为很多问题不能解决,于是他就跑到寺庙里去问一位老师父。

他说:“请问老师父,什么叫作管理?”那位老师父就拿起一个茶杯给松下幸之助,说:“你拿着。”然后,他就提起一个茶壶往松下幸之助的茶杯中倒,一直倒至茶溢出来。松下问:“老师父,杯子不是满了吗?”

老师父说:“你知道杯子水满了,你就懂得什么叫管理。”

老师父用这种方式告诉了松下幸之助什么叫管理,这是一种很高明的沟通技巧。杯子要空的时候才有用,杯子如果满了,它就没有用了。所以,当一个领导者,要时时刻刻维持一个空杯子的状况,才听得进别人的意见,才能够接受下属的建议,才不会自以为是。

常来常往,无事也登“三宝殿”

很多“走红”的“演员”常会利用舞台下的时间进行相关活动,希望回到台上可以讨好观众。人生如戏,工作单位就是一个大舞台,演戏的人不仅要台上功夫过硬,台下也少不了查漏补缺,打点准备。只有台上台下配合默契、相得益彰,才能真正获得掌声与喝彩。

很多人落座之后,常爱说一句“无事不登三宝殿”,言外之意是有事相求了。其实这正是台下功夫不到家的一个明显例子。会唱台下戏的人常常无事也登“三宝殿”,平日很注意与人保持联系——哪怕是一个电话也好,让别人知道,他们在自己心目中占一席之地,如果非到有事才找人,未免显得太过功利主义,不免惹人反感。昔日一个很久未与你联系的同事,突然打电话请你帮他贷笔巨款,恐怕你感到的不仅是为难,还会有极大的不快。

八小时之外常到同事家做做客以加强联系沟通有无,看来还是必要的,但要把握一定的分寸,懂得做客的学问。免得落个乘兴而去,败兴而归——太不拘小节,让主人反感,就会成为一个不受欢迎的客人。

下面是拜访同事或朋友时应注意的一些要点:

预约的拜访要严守时间,别忘了“浪费别人的时间等于谋财害命”。如果预约的拜访不能准时赴约,要提前打电话通知,即使责任不在自己,也要道歉。

主人向自己介绍新朋友时,一定要站起来,以示尊重,同时一定要在第一次介绍中记住对方姓名,免得谈话里不好称呼。对一些自己不认识的长辈或领导,要主动站起来,先自我介绍,让对方了解自己。介绍自己要亲切有礼,态度要谦虚,不能自我吹嘘。如果在单位担任领导职务,也只能介绍自己所在的单位,而不能介绍职务,对某项工作有研究,只是说对某某工作爱好就行了。

在同事或朋友家做客,受欢迎的人绝不大大咧咧地径直坐到席上,须等主人力邀才“恭敬不如从命”。等人时,不要左顾右盼;主人奉茶之后,先搁下来,在谈话之间啜饮最为礼貌。

去拜访对方,首先要选择适当的时间,探访前先要和被访的同事或朋友约好时间,了解对方是否在家、是否方便登门,免得对方有急事无暇接待,双方都感到冷淡。同时最好避开吃饭时间和午睡时间。回来时不要过晚,以免影响主人和家属休息。

在进同事或朋友家门之前,要先看看鞋上是否带泥。擦试之后,先敲门再进去。雨具,外衣等要放到主人指定的地方。如果主人较自己年长,主人没坐下,自己不要先坐下。交通工具如自行车要锁好,放在不影响交通的地方,如果放的位置不好或忘锁被盗,不仅自己受损失,也会给主人带来麻烦。

要知道吸烟属个人嗜好,有人喜欢有人厌,抽烟时一定要征得主人特别是女主人的同意,以免间接吸烟亦危害人家的健康。如果主人家未置烟灰缸,多半是忌烟的。先掏烟打火,再让主人匆忙替你找烟灰缸,是不尊重人的举动。

当然,在应酬中没有永远的主人,永远的客人,做个懂礼之客固然重要,做个能得体待客的主人也很重要。事先得知有人来访,要提前“洒扫门庭,以迎佳宾”,并准备好茶具,烟具。客人进门后,要热情迎接并请上座。如果客人是远道而来,要问问是否用过餐。对一般客人,饭前只给烟茶就可以了,茶壶可以放在桌上。对尊敬的客人或领导、长辈、同事,最好在另外的屋里把茶倒好送进去,每次倒茶要倒八分满,便于客人饮用。

对于“不速之客”,要起立相迎。室内来不及清理,应向客人致歉。不宜当着客人的面赶忙扫地,弄得满屋灰尘。接待时,要问明来意。比方说:“你今天怎么抽空来了呢?”对方如答:“有事要麻烦您。”可又不直接说出来,就不要立即追问,恐怕是因为还有家中其他人在场,难于启口。那就不妨改变一下接待方式。

古希腊著名的寓言大师伊索年轻时,曾经给一个贵族当奴仆。

有一天,这个贵族想设宴,宴请城中的达官贵人。于是传下话去,让伊索准备最好的酒席,伊索听后就四处收集各种动物的舌头,办了一个舌头宴。用餐时,贵族大吃一惊,忙问伊索是怎么一回事,伊索笑着说:“我尊敬的主人,你吩咐我为这些高贵的客人做最好的菜,而舌头是引导各种学问的关键,对于这些名士、贵族们来说,舌头宴不是最好的菜吗?”客人们听后,一个个都发出由衷的赞叹和笑声。贵族也对伊索的机智表示赞许。

第二天,贵族又吩咐伊索准备一次最差的酒宴。伊索应声赶紧下去准备,谁知那天开席上菜时仍是舌头。这次贵族勃然大怒,伊索却不慌不忙地说:“难道一切坏事不是从人口中说出来的吗?舌头既是最好的,也是最坏的东西啊!”贵族听后无话可说。

虽然这只是个古希腊流传下来的故事,却说明了一个很重要的道理:说话对于人们有着不可估量的作用。

攻破潜意识,向对方吐露心声

人与人之间的很多隔阂和矛盾,往往来自于不直接说出自己的内心感受。不是以为对方应该知道,就是以为自己太了解对方,于是,不去表达也不去沟通,结果经常出问题。很多时候,静下心来好好看着对方,直接告诉他自己真正的感受,对人对己都有益处。

例如,一位叫小多的孩子跟父亲的关系一直不好,他已经有许多年没有和父亲讲话了。于是,他走进了一家心理治疗室。治疗师请一位同学扮演他的父亲,请他们两个人面对面直视对方。一开始,小多都不想看他,手握着拳头,身体微微颤抖,在场的人都能感受到他有很大的愤怒,但却一直把愤怒压抑了下去。这个时候,治疗师请小多叫对方一声“爸爸”,小多还是说不出口。僵持一阵子之后,小多愤怒的情绪逐渐转为悲伤,低着头小声地哭泣起来,但还是不愿意去看爸爸。这是个关键的时刻,治疗师开始征询小多的意愿,问他愿不愿意继续下去,小多点了点头。于是当他说了下列这一段话之后,多年来的心结,突然松了许多。

“我不想承认你是我父亲,可是你却生了我,我若承认我是你儿子,我就输了。我讨厌你,我不想看到你,可是我还是很想靠近你,渴望得到你的爱!”