心理学与时间管理
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第4章 唤醒时间知觉,开拓意识限度

时间对于每个人来说都是绝对公平的,然而同样是在忙碌中度过的一段时间,平庸者与成功者产生的效果却大相径庭。两者之间的差距是如何形成的?时间心理学研究人员发现,有80%的人不仅不知道自己在忙什么,而且也没有意识到利用身边的工具能快速提升自我时间管理的效率。不懂得借助已有的技术与条件,不懂得将时间管理的方法与技巧形成规模性效应,是平庸者身上最明显的特点。

学会沟通,提高单位时间的效率

凯文与林奇因为软件的设计问题在办公室里吵了起来。林奇写了一段非常复杂的程序代码,因为工作项目的归属关系,他负责向凯文进行程序设计思路的讲解。凯文在看到他的程序中没有注释时,便建议他,客户并没有多少专业知识,为了便于对方理解,最好写一些注释。林奇却说:“没有必要!试用一下程序不就明白了,写注释只是在浪费我的时间!”

凯文解释道:“这个程序到最终通过需要很长一段时间,你的工作又多,我怕你一忙起来,自己都会忘记了是怎么回事了。”林奇却说:“写注释一样会忘记!”

林奇的强词夺理使凯文非常生气,她大声地责问道:“写注释本身就是你的职责内工作,为什么你不愿意负责?”凯文的态度使林奇更加愤怒。两人最终因为一小段注释,而浪费了整个下午的时间去争执。

无效的消极沟通会浪费大量的时间,这种浪费是双向的:林奇浪费了凯文的时间,而自己也无可幸免。在个人的发展过程中,不管是涉及事业、人际还是职场关系时,沟通总是会被视作关键因素。若你想取得真正的成功,那么沟通便是你必须要精通的一大技能。

由于单纯的误解与不良沟通所造成的障碍,几乎每天我们都会有数不清的时间被白白地浪费。有效的沟通应该着重于表达,而不是讨论,这种良性的沟通不仅能够提高我们的工作效率,同时还能够使我们获得更顺畅的工作流程和更宽裕的时间。

1.打破沉默

实现积极沟通的前提在于,你要首先打破沉默。不管是在开会还是在一般的讨论中,你都需要开始一个话题。若你想要积极沟通,你还应该是一个良好的倾听者。一旦你开启了话题,便能够使用正常的语调,不断地将一些相关的事情融入对话中。

2.让语言简洁而流畅

你的话语应如同流水一样顺畅,并且尽量中肯与简洁,不失连贯性是唯一的要求。如果你是在演讲的话,可以停下片刻观察或询问听众的反馈。尝试着不断通过提问题或者开展一次现场测试,来使演讲的互动性增加。

不过,你要尽量避免使用重复的话语与相同的词汇。不断地学习新的词汇,使自我语言更加丰富,有助于提高自我交流能力。当然,这不可能一蹴而就,但只要你肯坚持、肯努力,你的词汇量终会获得长足的提升。

3.注意肢体语言

或许你未曾注意到,有50%的交流是通过肢体语言来实现的。虽然我们自己无法看到肢体语言,但他人却可以注意到。你应特别注意以下几种动作:

避免抱臂。抱臂通常被解释为保守行为,表示你并不同意对方的想法或者不想将对话继续下去。

保持眼神交流。缺乏眼神交流,说明对你们所交流的话题并不感兴趣。

保持平稳声调。突然提高声调,会使人感觉到明显的侵略性,而它也可以代表自我情绪的激动。

4.集中话题,就事论事

若交流过程中出现争吵,往往会涉及很多不相干的事情。但是,一段关系是否能够得到尊重,一次交流是否积极有效,往往就在于双方是否能够就事论事。或许翻出鸡毛蒜皮的往事可以帮助你占据上风,但是你应杜绝此类话题。若你与男友争吵的内容是今晚该谁洗衣服,那么你们千万不要突然将话题转到谁付出了什么,厨房里的垃圾是谁清理的。

争吵是最容易失控的,你应尽量保持理智,明确地表达自己的态度:“这样争吵下去对我们都不好。我们休息吧,或许睡足了以后再讨论这个问题会更好,可以吗?”

5.控制自我情绪

在谈话时,你应尽可能地保持精神上的兴奋,并以此来感染对方。在谈话的过程中,努力地让自己表现出快乐的态度来,这种态度不仅会影响你的心境,同时也会令你变得真正快乐起来。

若你想要说服他人,有耐心非常重要,因为当我们急着说服他人时,心情会更加焦躁,一旦操之过急、心浮气躁,语言便会缺乏柔韧度,说服失败的可能性便会大大增加。在这种情况下,足够的耐心、平稳的情绪无疑是积极沟通的最大前提。

思维上的混乱不可能带来有效的沟通,若一个人连自己在想什么都弄不明白的话,他更不可能清楚地表达给他人听。而明确的观点并不能保证沟通持续有效,词不达意的表述混乱还是有可能出现的。以下是一些可以促进有效沟通的基本原则。

1.别想当然地认为他人会领悟你未直接表达的意思

问题越复杂,这一原则便越重要。有时候,我们会想当然地认为听众与我们一样,对问题的背景信息十分了解,他们可以牢牢地把握所要讨论的问题。但实际上,很可能他们对背景信息一无所知。在我们无法确定的情况下,最好将背景信息清楚地讲明。

2.说完整的句子

逻辑清晰地表明观点的最好办法就是讲完整的句子,完整地陈述可以使听者更好地理解我们的想法,同时也能够使我们更快地与对方完成沟通。

3.不要将主观的看法当成客观的事实

泰山处于山东省境内,这本身就是客观的事实。但如果我们说“泰山巍峨”,这一说法便融入了主观与客观两种不同的因素。在这种情况下,我们不可对主观命题的真假做出随意的判断,而是应尽量使用客观的表述来表达自己对事物的看法。

4.避免使用双重否定

双重否定往往会使听者受到困扰。语句在表面上听起来是否定的,但实际上句子的意思却是肯定的。为了避免歧义,我们最好直接表述本意。不要说:“我们不是不喜欢和他合作。”而应该直接说:“我们喜欢与他合作。”

5.对象不同,选择语言不同

如果你是一个化学专家,在学术会议上,与其他化学专家一起讨论某一专业问题时,你当然可以自由地使用专业术语。但是,若你是在面对普通人群解释化学原理,你最好使用通俗的语言,以方便他人理解。对着外行人使用业内行话是沟通的大忌,它不仅浪费时间,更会让他人认为你在卖弄知识。

6.避免使用多义词、模糊的语言

模糊的语言与多义词的共同缺点在于,没有固定的、无可争议的意义,例如,“他不喜欢那样的设计”,我们并不明白到底是哪一种设计。一些感性的词语,如“公平”“平等”本身就是抽象词,在使用此类词语时必须要对其做出准确的解释。

时间心理学启示

无效的沟通会浪费很多时间,而有效的沟通虽然可以节约时间,但它也需要你将时间投入到对积极沟通的学习中去。更积极、更高效的沟通,并不仅仅需要说话,还需要依靠行动来获得。谈话、树立形象过程中,特别是当你许下了承诺时,真实的行动更能维护你的沟通效果。

从眼前的事情开始做起

弗兰克出生于音乐世家,从小就热爱音乐,但是阴差阳错之下,她却考入了某大学的工商管理系。虽然自己并不喜欢这个专业,可弗兰克学习非常刻苦,每一个学期的成绩都十分优异。在毕业时,她被保送到了一所著名的大学,并拿到了经济管理专业的博士学位。

后来,凭借持续的努力,弗兰克成了国内证券界最出色的青年人物。不过,她对自己的人生依然心存遗憾:“说真的,就算现在已经成功了,我依然对自己从事的工作兴趣寥寥。如果再给我一次机会,让我重新选择的话,我会毫不犹豫地选择音乐,但我知道那只能是设想中美好的‘如果’,我只能从眼前做起。”

有朋友问她:“你并不喜欢你的专业,为什么你能学得那么好?不喜欢自己的工作,为什么能做得那么出色?”“因为我在那个位置上,那里是我的职责所在,我需要认真去对待。”弗兰克的话毋庸置疑,“不管我喜欢不喜欢,那都是我必须要去面对的。我不能一直活在过去的遗憾里,我想让自己的人生变得更好,便必须要从眼前开始。”

“眼前”意味着你可以更专注于眼下的事;只感受眼前,意味着你不再幻想未来,也不再回首过去;关注眼前,不会带给你负面的情绪,相反你会更积极。这里有几个方法,可以助你更专注于眼前:

1.停止思考,关注周围的一切

过多地考虑眼前的一切,只会让你变得更差,这是“只专注眼前”的一个悖论。如果你处于让自己焦虑不安的情境中——向陌生人做自我介绍、在公众面前发表自我演讲,集中眼前只会让你更焦虑。最好的方法是让自己少思考,多去关注眼前周围的一切,旁边发生什么?他人正在怎样对话?多关注某些事件而非你本身,你将赢得更多当下的力量。

2.不再忧虑

我们总是过度陷入对未来或过去的思考中,以至于忘记了体验眼前,更不要说享受当下了。我们喝着可乐,心想:“它的味道不如从前了。”我们吃着蛋糕,心想:“我期望蛋糕可以像上个星期一样美味。”科学试验证实,如果我们能够更积极地享受当下所做的事情,我们往往能够体验到更多的快乐、幸福,更少地感受到郁闷。因此,学会品味吧,哪怕只是一小口饮品、一块巧克力,都能使你迅速地体验眼前的生活。

3.充分地利用时间

活在眼前最好的方法是全身心地投入,如果你全神贯注于一项工作,而忘记了周围其他的一切时,我们便能够将注意力更多地集中在眼前。注意力的集中,使分心的事情根本不能穿透进来,而这种专注,恰恰可以帮助我们更多地从眼前的一切中获得力量。

当然,这种专注本身就是难以琢磨的状态,正如睡眠一般,我们能够做的是做好准备,为它的出现创造出最佳的条件。

◆设置目标

想要专注于眼前时,你需要:

为自己选择一个具有挑战性,但并不难达到的目标——它可以让你汇集所有资源,并尽最大努力完成自己的事情。

任务应与你的能力水平相当,不要困难到令你感觉到压力,但也不应容易到使你感觉无聊。在专注状态下,你将竭尽全力去迎接挑战。

◆为专注做准备

你需要始终清楚地了解自己的下一步,这种对未来的设想将会让你充满期待。

◆设定任务

你需要以直接并即时可以收到反馈的方式来设定任务,因为成败一目了然,所以你才能毫无纰漏地调整自我行为。随着自我注意力焦点的不断集中,你对形势的掌控感将越来越强,而这种行为能够为你带来更随心的行动,更积极的行为方式。

4.迎接烦恼与挑战

在面对痛苦时,我们的心智自然倾向逃离,希望通过逃离来抵抗令人不快的思想与心情。比如当我们失恋时,总是会期望自己没有开始过这段恋爱。其实,最好的方法在于不要抗拒,而是让情绪待在那里,不要试图操纵或者改变体验,只是让自己全盘地接受这一不必要的额外痛苦。

接受不愉快的状态,将会使你认识到这样的事实:有些事情是我们无法控制的,我们能够做的,只是迎接它们的到来并接受这一切。只从眼前开始,正是为了能够达到更好的未来。我们越是从容地拥抱现在,便越能看到宽广的未来。当你慢慢地让自己行走在眼前时,你便会发现原来一直可望而不可即的事情也最终会到来。

下面是让你“只从眼前开始”的几个小方法,需要声明的是,在使用这些小技巧之前,你可能会再次不自觉地思考过去或者未来。不过,你在这些小技巧上花费的时间越长,你便越能够更容易地“从眼前开始”。

1.专注于眼前的事情

你应专注于身边的事情,充分地调动自己的感官,看看正在你面前出现的东西:应聆听周围的声音,感受衣服的纤维与质感,体会当下的心情。专注于这些事情,将会让你更好地活在眼前。

2.关注自我内在

内在就是身体的内在能量、内在感受。做到关注内在的一个实用方法是,将注意力集中在你的手上,体会手的感受与指尖的力量。在尝试了几次之后,你便会发现,内在力量就在你的掌心之中。

3.接受已存在的

回忆的力量是巨大的。有时候,我们之所以痛苦,就是因为曾经亲身体验过那种不堪的境况。想要摆脱这种感受,你便需要削减它带给你的负面力量。试着去接纳,并在接纳的过程中,感受你的身体与心灵所起的变化,你便会发现回忆也并非无法忍受。

4.让一切如初见

当身处令你感到痛苦的事中,与其感受它带来的痛苦,不如假设自己是第一次遇到这种事情,就如同你从来不曾经历过这样的情景一样。忘记类似的事情曾经带给你的痛苦,将它们当成新鲜的事情,并尝试从中找到更新鲜的内容,你的痛苦也将大大减少。

时间心理学启示

过去已成定局,未来处于未知,一切都应从眼前开始。从眼前开始也是一种对时间的珍视。或许你并不喜欢自己眼下的生活,但是我们一时之间改变不了生活的内容与环境。我们能做到的就是改变自己对生活的看法与态度,并不断地付出努力,将它做好,从而打开成功之门,使自己拥有美好而又充实的人生。

利用好“8小时”以外的时间

20世纪,有一道数学题将全世界的数学家都难倒了:“2的67次方减去1,结果到底是质数还是合数?”这是有关数论的题目,想要成功地破解它,有一定的难度。许多数学家做过各种尝试,但是都无功而退了。但在1903年,有一个名为科尔的德国数学家,成功地解开了这道难题。他通过大量的证据表明:2的67次方再减1,结果为合数,而非人们一贯认为的质数。

他的理论获得了所有人的支持,而当媒体追问起他的身份时,人们都惊呆了:科尔并非一名专门进行数论研究的数学家,这仅仅是他的业余爱好。在采访时,记者问道:“论证这道题目时,你花费了多少时间?”科尔回答:“三年里的全部星期天。”

一百多年后的今日,一位当代知名作家在许多知名刊物上发表了多达5000篇极具影响力的作品。当他接受一位记者的采访时,记者问他:“您用了多少时间,写出了这么多的作品?”作家回答:“二十多年里的全部星期天。”

爱因斯坦曾说:“人与人的差距产生于业余时间。”一天24小时中,工作学习占去8小时,睡觉占去8小时,剩余8小时自由支配,这就是著名的“三八理论”。工作中的8小时是一个人生存的必需,它决定我们的社会角色、职业地位,而要想寻求发展,就必须靠这“8小时”以外的生活。

然而,在现实生活中,仅专注工作时间的人明显更多。2012年的一项调查发现:我国收入来源单靠工资的人群占比高达70%左右。这部分人只利用了工作的8小时,“8小时”之外的时间却白白地浪费了。他们的收入形式过于单一,而且财富不自由。

要改善自我状况,让自己成为更优秀的自我,我们首先要明白,工作时间的努力并不能拯救我们的人生,它最多只能改善我们的经济状况。关注“8小时”以外的时间,才能让自己获得更长远的发展。如果你也是渴望获得长足发展的人,不妨在“8小时”以外试着积累起自己的发展资本。

1.制订一份详细的计划

把你计划一年内要完成的任务写下来,将这些任务进行分解,形成一份详细的计划清单。然后充分利用业余时间,严格按照计划实施。

2.养成阅读的习惯

“读一书,增一智。”书是人类进步的阶梯,养成良好的阅读习惯,增长知识,获得满腹经纶,为自己通往更出色的人生阶段打下基础。高尔基说:“读一本好书,就像和许多高尚的人谈话。”中国自古有语:“工欲善其事,必先利其器;士欲宣其义,必先读其书。”书是圣贤智慧的结晶,一本好书能开阔视野、丰富阅历,给予我们启迪。坚持读好书,更可提高个人的修养。

3.定期旅行

“读万卷书,行万里路。”读书和游历是能够增长知识,提高修养的途径。旅行不仅可以开阔眼界、陶冶情操,也可获得知识,结交新朋友,在学习的同时丰富自己的人生。

4.专业再深造

孟子曰:“君子深造之以道,欲其自得之也。”专业深造是提升个人竞争力的有效途径,是提高个人职业素养和知识储备的有力武器。

5.学习投资理财

良好的投资理财观念是提高个人生活品质的前提。利用闲暇时间掌握一些理财的知识,并利用这些知识来安排、统筹自己的财务生活。如果你做得足够出色,你将获得充分的财务自由,这预示着你将有足够的钱,做自己想做的事,比如学习更多的专业知识、利用更多的时间锻炼身体。

6.才艺学习

培养一种兴趣爱好,参加一项才艺学习,让自己在专业领域以外有一技之长,在修身养性的同时,让自己的心智更成熟。“8小时”以外,我们还可以有很多种选择来丰富自我的人生、培养自我的涵养。选择的不同也注定生活轨迹的不同。但需要我们铭记的一点在于:若想成就辉煌,必须惜之如金;若弃之如敝屣,则一事无成。

“一万小时法则”与“8小时”以外时间有异曲同工之妙。任何领域的专家都需要经过一万小时的专心练习,才可获得成功。两者都强调时间上的专注与长久的付出,不过一万小时法则更要求针对性。

1.组块化

组块化是指“一万小时法则”的运用前提:

你应整体地了解某项任务。

尽可能地将它分解成最基本的组块。

花时间进行慢动作练习,再不断地加速,以对其内在的结构进行了解。

2.重复练习

不断地重复,直到你掌握这一事件的基本方法、基本思路为止。

3.尝试与体会

进行精深练习,不是简单地挣扎,而是更有目标地奋斗。选择目标、努力争取、评估差距,回到初始步骤。

不过,“一万小时法则”让人有所疑问:我们到底应该在哪一领域中坚持进行一万小时的精深训练?通过苏格拉底“未曾经过检视的人生不值得活”,我们可以发现,回忆过去,对发现自我值得精深训练的区域大有帮助:

心平气和地对自己的过去进行总结,并进行一份较为完善的自我评估。

理顺自己积累最深或者较深的能力。

找到自己的兴趣,同时结合自我人生愿景与价值观,确定努力方向,进行一万小时的精深练习。

当然,在这种选择与坚持的过程中,我们还有一些需要去注意的问题。不要选择工作领域内的东西,天天进行工作总会令人厌烦。再者,工作不是事业,事业长久,工作却是眼前暂时的内容,我们应考虑长远,而不是考虑暂时。在身边找一个榜样,并看对方是怎样做的,然后设置与他相同的目标,跟随他做同样的练习即可。若没有榜样,则“以书为师”是最好的方法:每日坚持读书、思考、写作,不出半年你便会找到自己的目标;而你也将在养成读写习惯的同时,又找到自我人生方向。

时间心理学启示

文学家胡适曾说:“人与人的区别在于8小时之外如何运用。”将工作之外的空闲时间一点一滴地积累并进行科学有效的运用,是一个人获得更多的时间、完成更多的事情、得到更多的回报的前提之一,是一个人成功的关键。合理利用“8小时”以外的时间,进行“一万小时训练”,其实都是使自己迈向出色与卓越的必经途径,更是在辛勤耕耘自我时间上的“自留地”。

学会删减,让生活因简单而美好

辛迪曾经拥有一栋独立别墅、两辆车、一套足够款待24人用餐的瓷器。但是,她依然过得不开心。她曾经在一家公司做项目经理,年薪高达百万元,却因为工作与生活的单调、无聊而感觉困惑。

最终,受到有关“精简生活”的影响,她从原来的生活状态中彻底地走了出来。辛迪开始将多余的生活物品捐赠给慈善机构,几个月过去了,多余的书、鞋子、锅碗瓢盆等杂物都被找了出来。最后,她将自己那台多余的汽车也捐赠了出去。

如今,辛迪开始习惯骑自行车出行,而她每天的工作时间也变短了,她拥有更多的时间去参加户外活动。同时,她每周都为慈善机构的非营利项目工作大约3个小时。

在谈起自己的转变时,辛迪这样说道:“只有物质的丰富才能带来幸福——我一直坚信这样的想法是错误的,精简生活往往让人在节省精力的同时,更能让我们感受到美好。”

简单是时间管理的最高境界,而化繁为简本身就是一种生活艺术。简单的生活是最幸福快乐的生活方式,同时也是节省时间、带来效率的生活方式。如果你想做出一些今日就能够开始的简单改变,而且想得到明显效果的话,以下方法能够更多地帮助你:

1.将所有日常费用设成自动付款

大多数的银行都会提供免费的账单支付服务,而且大多数账单都能够提供电子对账单。对于此类惯常性的费用,你可将自己的银行账户设成每月自动扣除。这样,你就不需要为它们操心了。

2.一次性购买生活用品

如果你每周去超市三次,购买自己所需的物品,你不妨设定购买计划,减少去超市的次数,每周去一次超市,这样你就能够节省一两个小时的时间去做其他的事情。有些人会花大量的时间在超市里或者商店里闲逛,但却永远找不到他们想买的东西。其实,你应该在购物之前列个清单,有目的性地去寻找自己需要的商品,这样有利于节省时间。同样,通过互联网进行网购,你也会很容易找到自己想买的东西,节省了去实体商店的时间。

3.合并出行

如果你的日程表显示你和家人需要分别去超市、洗衣店或者邮局等地方,你又必须要开车载他们去,你可以把你们的出行活动合并到一起,多花几分钟时间去计划和协调一下,如此一来,你一周就可以节省好几个小时。

4.设计好正餐食谱

如果你可以将一周的正餐食谱先设计好,一次性地在前一天晚上便将七顿晚餐都想好,并提前将材料买齐,你便不需要每天晚上都花费时间进行晚餐的设计了。

5.不要为了幻想而努力

没有人可以逼迫你按某一特定的方式行事,你不应为了达到自己脑中幻想出来的期望而不断地拼命努力。事实上,想要简单生活,你只需要做那些让你高兴的事情就可以了,其他的事情也会跟着变得简单。因为你是在为自己而活,而不是为其他人。当你真正学会以简单来应对信息时代的千变万化时,你会发现自己的生活已经变得越来越从容了。

让我们学会专注投入、寻找到更有效率、带给我们更多快乐的生活法则有两个:

1.中心法则

少即是多,力求简单地生活。

2.进步法则

我们的生活里,总是会存在一些能够改进的地方,我们能够通过较少的努力来获得更好的结果。这两大原则所追求的不是效率的提升,而是自我心态的改变。它们不是一时的心血来潮,而是自觉对当下生活的调整。在自省状态下,我们以耗费较少的精力,去过一种不管是物质上还是精神上都更加充实的生活。

而在追求这种生活的过程中、依据中心法则与进步法则的同时,我们还要讲究几个重要原则:

◆乐观。你应相信自己能够通过正确的决定,令自己的生活与工作在变得更加快乐的同时,也能够达到简单与省力的目的。

◆权衡。舍弃在精简生活的过程中显得极为重要,你应关注那些最重要的事情,而放弃那些无关紧要、毫无意义的小事,并在质量与数量间寻找平衡。

◆聚焦。比消除时间管理中的劣势更重要的,是寻找到一种能够发挥自我特长的时间管理方法,从而获得最简单、最好的改善途径。

◆习惯。让自己自觉乃至于逼迫自己努力地思考、创新与改变,并找到恰当的方法,然后全身心地投入,直到新的良好习惯得以养成。

◆掌控。把握当下,在开拓自我独特一面的同时,改进自我生活方式、做事习惯,以节约出时间,投入到自己真正热爱的事情中去。更重要的是,如果你决意开始简单生活,你便应从现在开始,不要让自己那么匆忙。当你清楚地了解到自己需要什么、不需要什么的时候,就努力地去做,你的人生便有更多的机会接近美好。

时间心理学启示

哲学家苏格拉底每一次经过热闹的雅典广场时,都会说这样一句话:“我最有兴趣的事情,就是看看市场上有多少东西是我根本不需要的。”很多事物之所以存在我们的生活中,并非我们需要它们,而是仅仅因为习惯。我们习惯了将自己的生活搞得复杂,我们被文明所造就的冗杂条框、商业社会横行的消费泛滥所包围,因为它们能够带来莫名的愉悦。但是,我们很少停下来问问自己——这样的复杂是否真的有必要?

为重要的事情创造时间

世界著名文学家巴尔扎克似乎一辈子只关注一个问题:如何创作更多的小说。在巴尔扎克去世后,朋友曾指出他生前每天都花费十几个小时在创作上,有时候这一时间甚至会多达20个小时。每三天,他的墨水瓶便要重新装满一次,而且要用掉多达10个鹅毛笔头。

巴尔扎克创作起来是那样的全神贯注,且达到了雷打不动的地步。《欧也妮·葛朗台》的成功更使他获得了巨大的动力,并促使他在一段时间里,写出了更多优秀的作品。每天,巴尔扎克都在辛苦地创作,如同“玩命一样地写作”。他的头发都白了,而且出现了严重的脱发情况。紧接着,他的肝脏也出现了问题。

医生曾经劝告他劳逸结合,但是他并没有中断自己的写作计划。接下来的时间里,他仅花费40天,便完成了长篇小说《高老头》的初稿。100个夜晚中,他完成了《绝对探索》《海滨惨剧》《豌豆花》等多本中长篇小说。

巴尔扎克的成功只源于一点:绝对专注于最值得去做的事情上而不被琐事干扰。对于世界上绝大多数的人来说,他们一生大部分时间都花费在无关紧要的小事上。为什么我们要将精力专注于最重要的事情上?因为选择本身也是需要代价与成本的。用经济学上的概念讲,做任何事情都是需要机会成本的。也就是说,当我们做了一件事情时,便必须要放弃做另外一件事情的机会,而这另外一件事情所能带来的利益,就是我们损失了的好处,便是机会成本。

因此,为了自我利益最大化,我们必须要先做最重要的事情。这些最重要的事情包括制定目标、规划未来,学习新知识、改善习惯等。短期来看,这些最重要的事情并不能带来直接的好处,但是在未来的某一刻,它们将带来巨大的改变。因此在生活中,你要为那些最重要的事情创造时间。但是,如果你感觉自己总是在忙个不停,生活却并未发生大的改变的话,你很可能已经陷入了拖延重要工作,为处理紧急任务而不断忙碌的怪圈之中。解决这些问题有以下几个办法:

1.想象5年后的你

这是用来评估哪项任务是值得的最好方法。问问自己:“若我拖延这一任务,5年后有何改变吗?”将这一问题用于重要任务上,看看它们在5年后是否能为你带来不同。变化往往是显著的,它会帮助你争取足够的时间,同时也将让你认识到,什么事情是可以左右自己未来的。

2.拥有勇气

你可能认为,在第一时间满足他人的要求是正确的,可是这个世界并非离了你便转不了的。为了重要的事情拒绝他人是需要一些勇气的。多练习几次,你便会敢于因为自我而向他人说“不”。事实上,一旦他人认识到,你正在严肃地对待自己的时间,他们便会更加尊重你的时间。反过来,他们的尊重将会有力地增强你的自尊心。

你也许会问:“重要的事情难道都是自己的吗?这种做法是否太过自私?”其实并非如此。很多时候,我们学会放下那些不重要的事,也常常可以为他人带来极大的利益。如果你花费更多的时间在自己的事情上,比起陷在原来的时间管理困境中,显然前者可以创造出更多的社会价值,而你的健康与人际关系也将获得明显的改善。

如何定义真正重要的事情,对时间管理初学者而言稍有难度。不过,下面几个问题能够帮助你从无关紧要的小事中找出真正重要的事:

◆10年后,你将拥有怎样的生活

憧憬未来,并将自己置身于脑海中浮想的画面里,将会让你获得更多的益处。假如你幻想你的未来是与家人、朋友一起把酒言欢的话,这便意味着,你现在起就要好好地维护亲友关系了。

◆你追求什么

一旦你认清了自己的使命,你便在时间分配上奠定了重要的基础。所以,你应重视这一问题。你或许会认为,金钱上的富裕就是自己追求的一切。但当现实中的工作不断地充实你的银行户头时,你便会发现自己的期望是能够真正地活出自己的追求。

◆什么能够让你感觉兴奋

有时候,我们不敢承认自己真正想要去做的事情、真正期望成为的人,但内心深处我们永远知道,有什么事情是能够让自己心跳加速的,而那些事情就是真正值得去做的。

◆结果是否有意义

每一项任务与工作都会产生结果,结果并不重要,重要的是它对我们有多大的意义。如果一件事情对你没有意义,就不要管它对其他人是否重要,它是多么值得赞叹,及时放手才是最正确的选择。

时间心理学启示

我们都明白是什么在驱动着我们的人生不断前进,那就是令我们兴奋的爱好,使我们愿意付出更多时间去探索的激情,还有那些我们愿意与之长久在一起的人。专注于有意义的事情上,并不断地为之付出时间,而不是仅仅停留在思想上,我们的人生终将与幸福相连。

发现工作的黄金时间

琼斯在一家化妆品公司做销售经理,她是五点钟俱乐部的一员。什么是五点钟俱乐部呢?当谈及销售部的女性员工如何完成工作时,她提到了这个俱乐部。

琼斯所在公司中的很多销售人员都是有孩子的妇女,她们每天常规的家务包括煮早餐、准备午餐及送孩子上学。每天面对这些家务事仍有很出色的销售业绩,她们是如何做到的呢?琼斯说:“‘五点钟俱乐部’不是我们平常认为的那样,有一个场所,然后大家聚在一起参加某种活动。其实,世界上并不存在这样一个俱乐部。只要你能每天早晨五点钟起床,投入学习、工作中,那么你就已经成为该俱乐部的一员了。”要在五点钟起床确实需要相当的毅力,但是却有很多好处。

琼斯建议她的业务员利用这段没有干扰的时间查看库存量、下订单、写感谢函、计划一整天的工作等。

最佳时间指的是一个人最佳工作的时间。通过长期的工作,你能够发现什么时候是你的最佳工作时间。对于你来说,它可能是早晨很早的时候,也许是下午或晚上很晚的时候。例如,温斯顿·丘吉尔常常在深夜和清晨工作。在早晨的大部分时间里,他都待在床上阅读报纸、口授信件或察看情况。

有些人的最佳工作时间是中午或下午晚些时候,另一些人则正好相反,主要的区别在于他们是外向人还是内向人。外向的人属于第一种人,内向的人属于第二种人。

对于我们大多数的人来说,任何需要单独、集中和创造性思维的任务要在上午十点钟之前做。如果你在最佳工作时间规划重要项目,你能以更少的努力来成就更多。

为什么很多人会认为早晨是最佳时间呢?这是考虑到精神疲劳和身体疲劳的关系。一个完成了一天长期艰苦工作的管理者,精神疲惫地回到家里。他的眼睛和面部肌肉也都感到了疲惫。他容易情绪激动,很难做出决定。如果他在这个时候不得不做出决定,在这种情况下,决定的正确性很值得怀疑。他想要放松,然而工作的惯性让他无法从工作的状态中摆脱出来。对于这种状况,他应做的是找到放松的方式,努力放松自己,让自己休息。

睡眠是最好的放松方式。在人类的生活中,晚上睡觉和中午午睡是一个很好的习惯,也是一个自然规律。即使你整夜没有睡着,第二天也会觉得有一种新的能量注入。这种规律因个人的习惯、性格而不同。但是它对我们每个人都会有深刻的影响,因此在正常条件下,在早餐之前或者之后,当你的精力水平在上升时,进行最重要的工作是一个比较好的做法。把兴趣比较浓厚的工作,比如某些会议或者社会活动安排在你的黄金时间之外,以此来给自己一些额外的刺激。

你要记住,在你疲劳比较严重之前治疗它,可以节约更多的时间。疲劳越少,你恢复到比较理想的工作状态所需要的时间也越少。工作间歇能起到一个很好的作用。午餐有一个小时的休息显然是很重要的,尤其是当它给了你进行户外活动的机会。短暂的最佳休息时间正好在上午和下午工作的高峰期之后,即上午11点之后和下午4点之后。工作间歇的价值取决于它的长度和所花费的方式。如果休息时间过长将浪费时间,或者导致精神动力的丧失。如果休息时间过短,它会在没有清除疲劳的情况下干扰你。

那么,如何在工作的过程中进行有效的休息呢?

1.检查自己的工作是否适合自己

主要从两个方面来看待:一是工作内容本身,这方面的技能你是否掌握得很好;二是这份工作与你的个性特征是否贴合。干一份自己不喜欢的工作肯定会非常容易产生疲劳感。

2.检查自己的工作方法是否得当

在工作的过程中,要多向那些懂得休息的人学习,这些人往往是公司最优秀的人才,多向他们请教,学会如何去合理地休息和工作。

3.思考这份工作是否有利于自己长远的发展思考

如果工作本身并不适合自己,那再拼命换来的也只有失望。好好分析一下,考虑一下自己的身体和健康状况。

我们知道,每个人都有自己的生活规律。有的人早上精力充沛,有的人则晚上头脑清醒,而有的人整天忙忙碌碌、充满活力,似乎从不知疲倦。但是,人总是会有疲劳的时候,此时人体很容易身体失衡。要想战胜疲劳,需要找到战胜疲劳的方法。那么,如何战胜疲劳呢?

◆始终保持有规律的生活节奏。良好的睡眠会使人精力旺盛,尤其晚上在11点前睡觉,对次日的体力、脑力有着不可忽视的恢复作用。当然,克服疲劳的最有效方法就是按照自己的生物钟合理地安排生活、工作。

◆坚持科学的运动量,增强体能,减缓脏器的衰老时间。

◆谨慎地对待、合理地安排饮食活动。

◆及时调节情绪。人的疲劳不仅是体力不济的表现,精神上的失望、焦虑、恐惧、愤怒等也会使人感到疲倦,造成精力上的衰竭。所以,不断地控制、调整并有意识地排解自己的苦闷和情绪,有益于身心健康,帮助我们战胜疲劳。

时间心理学启示

找到工作的黄金时间除了要考虑自己精神最为集中的时段之外,还要考虑外部资源最为齐备,最能帮助你做出决定、回答你的问题或者为你提供信息的时段,比如你与同事、朋友或者家人打交道的最佳时间。综合考虑这两种时段,充分利用你的黄金时间,便能实现以最少的时间获得最高的效率。

专注于有效的工作

尼尔西蒙是世界上著名的编剧家,曾经有媒体采访他,问有什么秘诀能够又快又好地创作出作品,他是否有着什么过人的才能或智慧。其实,他只是秉承了“活到老,学到老”的创作原则,不间断地学习,汲取新鲜知识从而创作出多部被世人奉为经典的作品。

每一次学习时,他都会问自己:“今天的学习状态好吗?有没有信心将这本书专注地看完?”在每一次创作前,尼尔西蒙也会问自己:“这个故事雏形值得我去进行艺术加工吗?”如果给出这些问题的答案时,稍显犹豫,他就会对自己说:“此时的状态不适合学习,不要浪费自己的时间了。”或者“鸡肋的作品根本不值得一写。”那么,他就会把时间分配到别的地方。

学习或工作中,如果我们认为当前的状态或者某一项内容不值得浪费很长时间,即便我们勉强自己集中精力,心里也会产生敷衍了事的态度,从而产生无意义的行为。如果学习方法效率低下,那么成功的可能性就小,除此之外还会浪费大量的时间和精力,这就是心理学所说的“不值得法则”。为了避免成为不值得法则的受害者,我们在学习和做事的时候,一定要专注有效地工作,避免无意义的行为。

布莱曼是一家跨国公司的员工,公司总部位于西雅图。大学毕业后,布莱曼在求职上没有费多少周折,就顺利地进入了这家著名的跨国公司,因为她精明能干、善解人意,很受老板的赏识。进入这家公司不久,她就由普通员工升职为经理助理。

为此,她更加努力,每天都把工作做得井井有条,为经理省了不少时间。公司的同事们对她的印象也非常好,都乐于与她交往。

在这家公司,布莱曼工作起来得心应手,心情也很舒畅。与她同时毕业的同学当中,她是做得最出色的,所以经常有一些同学打电话来询问她一些关于工作上的事情。

热情的布莱曼每当接到电话的时候,就积极地帮助她们出谋划策,解决工作中遇到的问题。这样一来,她就无法专注于自己的本职工作了。经理也就此批评过她,这么做虽然帮助了同学、朋友,甚至对提高公司其他人员的工作能力都起到了非常好的作用,可是这些事情对她来说是无效的,这些无效的事情早晚会影响到公司的大事。

但布莱曼觉得不这么做好像有些对不起同学、朋友的信任,所以她依然我行我素,每天忙忙碌碌、热心地做着原本不该她做的分外事。

有一次,公司的老总打电话过来通知布莱曼的经理参加一个重要会议,共同商讨一个重要的合同。结果电话一直占线,老总等了半个多小时才把电话打进来。了解到占线的原因,不是因为布莱曼的经理在洽谈业务,而是布莱曼接了一个电话,正在热心地帮助别人做一些无效的事情。

此后不久,公司老总发给布莱曼一份传真,告诉她虽然她的工作很出色,也很努力,但是她没有清醒地意识到哪些工作是她的分内事,哪些事情是无效的工作。他希望公司的员工是能专注于有效工作上的人。

每个人都应该合理地安排自己的时间,把最大的精力投入到最重要、最有效的工作中去,对于一个渴望在工作中有卓越表现的人来说更是如此。把自己最大的精力投入到最有效的工作中,专注于有效的工作,首先要找出自己集中精力做事的最高时限。

哈佛大学的一位教授认为,一个人能够集中精力的平均时间是90分钟。也许并非每个人都是如此,一个人工作的内容也会影响到集中精力时间的长短。如果一个人对一份工作比较感兴趣,那他有可能维持两三个小时的高效率工作。此外,一个人能不能集中精力进行有效的工作也与其所处的工作环境有关。

这也就是说,一个人能否专注于有效的工作,除了他本身的能力外,也受到工作内容、工作环境的影响。如果一个人能知道自己集中精力做事的最高时限,将有助于提高自己的工作效率。如此一来,他就不会毫无意义地把工作延长到三四个小时,勉强延长工作时间的后果是不能专注于有效的工作。

专注于有效的工作,需要你避免分心。外界的人、事、物让你分心,这可能就是在浪费你的时间。所谓外界的人、事、物,指的就是打断你手边工作且不在计划中的活动。

要避免分心,就要尽量把这些会妨碍你的事物阻挡在门外。如果你有单独的办公室,你可以把门关上,把办公桌搬离走廊,用电话录音过滤电话。如果你和同事共用一间办公室,可以与同事约定工作时间尽量减少讨论,保持办公环境的安静。对于同事的请求,如果与自己的工作相冲突,就婉言拒绝。

时间心理学启示

合理地安排时间,把最大的精力投入最重要、最有效的工作中,对于一个渴望在工作中有卓越表现的人来说极其重要。因此,你要按照自己的时间表工作,而不是顺应别人的时间表做事。你越能控制好自己的时间,就越能专注于有效的工作,也就更好地主宰自己的一生。