2.3 基本概念
价值工程是以提高产品(或作业)价值和有效利用资源为目的,通过有组织的创造性工作,寻求用最低的寿命周期成本可靠地实现所研究对象的必要功能,以获得最佳综合效益的一种管理技术。其中,价值工程中“工程”的含义是指为实现提高价值的目标所进行的一系列分析研究的活动。
价值工程的定义中,涉及价值、功能和寿命周期成本这3个基本概念。
2.3.1 价值
价值工程中所述的“价值”是一个相对概念,是指价值工程分析对象所具有的功能与形成功能的费用之比。它是衡量一个研究对象经济效益高低的尺度,用公式表示为:
式中 V——价值;
F——研究对象的功能,广义是指产品或作业的功用和用途;
C——获得相应功能的寿命周期成本,即从研发、设计、试验、试制、生产、销售、使用、维修直到报废所花费费用的总和。
从公式(2-1)中可以看出,价值工程中的价值是一种比较价值或相对价值的概念,对象的效用或功能越大,成本越低,价值就越大。提高价值的5种主要途径为:
1)功能提高,成本降低,这是提高价值最为理想的途径;
2)成本不变,功能提高;
3)功能不变,成本降低;
4)成本略有提高,功能有更大提高,即功能的提高幅度超过了成本的提高幅度;
5)功能略有下降,成本大幅度下降,即功能的下降幅度小于成本下降的幅度。
2.3.2 功能
功能是指价值工程分析对象能够满足人们某种需要的一种属性。比如,对产品而言,功能就是指它的用途。任何产品的存在是由于它们具有能满足用户所需求的功能。人们购买产品的实质是为了获得产品的功能。
根据功能的不同特性,分类如下:
1)按功能的重要程度分类,一般可分为基本功能和辅助功能。
基本功能就是要达到这种产品的目的所必不可少的功能,是产品的主要功能,如果不具备这种功能,这种产品就失去其存在的价值。
辅助功能是为了更有效地实现基本功能而添加的功能,是次要功能,是为了实现基本功能而附加的功能。
2)按功能的性质分类,功能可划分为使用功能和美学功能。
使用功能从功能的内涵上反映其使用属性;而美学功能是从产品外观反映功能的艺术属性。无论使用功能还是美学功能,它们都是通过基本功能和辅助功能来实现的。产品的使用功能和美学功能根据产品的特点而有所侧重。
3)按功能的量化标准分类,功能可分为过剩功能和不足功能。
过剩功能是指某些功能虽属必要,但满足需要有余,在数量上超过了用户需求或标准功能水平;不足功能是相对于过剩功能而言的,表现为产品功能水平低于标准功能水平,不能完全满足用户需要。不足功能和过剩功能是价值工程的主要研究对象。
4)按用户的需求分类,功能可分为必要功能和不必要功能。
必要功能是指用户所要求的功能以及实现用户所需求功能有关的功能,使用功能、美学功能、基本功能、辅助功能等均可能成为必要功能;不必要功能是指不符合用户要求的功能。不必要功能包括三类:一是多余功能,二是重复功能,三是过剩功能。不必要的功能很可能产生不必要的费用,这不仅增加了用户的经济负担,而且还浪费资源。因此,价值工程所指的功能,通常指必要功能,即充分满足用户要求的功能。
5)按总体与局部分类,功能可划分为总体功能与局部功能。
总体功能和局部功能是目的和手段的关系,产品各局部功能是实现产品总体功能的手段;而产品的总体功能又是产品各局部功能要达到的目的。
上述分类有助于分辨确定各种功能的性质和重要程度。价值工程正是抓住产品功能这一本质,通过对产品功能的分析研究,正确、合理地确定产品的必要功能,消除不必要功能,加强不足功能、削弱过剩功能,改进设计,降低产品成本。因此,可以说价值工程是以功能为中心,在可靠实现必要功能基础上来考虑降低产品成本的。
2.3.3 寿命周期成本
寿命周期是指从价值工程分析对象被研究开发、设计制造、用户使用直到报废为止的整个时期。对象的寿命周期一般可分为自然寿命和经济寿命。价值工程一般以经济寿命来计算和确定对象的寿命周期。
寿命周期成本是指从分析对象被研究开发、设计制造、销售使用直到报废所发生的各项费用之和。寿命周期成本CL主要由生产成本C1及使用成本C2组成。生产成本C1是指产品的研发、设计、试制、生产、销售等过程中发生的费用;使用成本C2是指用户使用产品过程中所发生的各种费用总和,包括使用过程中的能耗、维修、保养、管理等费用。
如图2-1所示,在一定范围内,C1与C2存在此消彼长的关系。随着功能水平提高,生产成本C1增加,使用及维护成本C2降低;反之功能水平降低,其生产成本C1降低,但是使用及维护成本C2增加。因此,寿命周期成本CL呈马鞍形变化。在F0点,产品的生产成本C1和使用及维护成本C2两条曲线叠加所对应的寿命成本为最小值Cmin,体现了较理想的功能与成本关系。
图2-1 产品成本与功能关系图
价值工程就是要通过着重于功能分析的、一系列有组织的创造性活动,提高所研究对象的价值。