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第2章 Windows 7操作系统

热点分析

计算机基础是事业单位招聘考试重点考查的内容之一。相对于前一章来说,除了操作系统基础知识需要记忆较多之外,其他的以熟悉主流操作系统如Windows 7为主。总体来说,需要考生了解操作系统的目标、作用及发展过程;掌握Windows7的安装、启动、退出等操作;熟悉Windows 7操作系统的基本操作,包括桌面组成元素、【开始】菜单、任务栏、窗口、菜单、对话框、帮助系统等;熟悉Win-dows7程序管理操作,包括应用程序的启动和退出、任务管理器的使用、快捷方式的使用、剪贴板和回收站的作用及使用;掌握Windows 7的文件管理、磁盘管理、控制面板、打印机管理等。

2.1 操作系统基础

2.1.1 操作系统的目标

目前存在着多种类型的操作系统(Operating System, OS),不同类型的操作系统,其目标各有所侧重。通常在计算机硬件上配置的操作系统,其目标有以下4点。

1.方便性

配置操作系统后可使计算机系统更容易使用。一个未配置操作系统的计算机系统是极难使用的,因为计算机硬件只能识别0和1这样的机器代码。用户要直接在计算机硬件上运行自己所编写的程序,就必须用机器语言书写程序;用户要想输入数据或打印数据,也必须自己用机器语言书写相应的输入程序或打印程序。如果在计算机硬件上配置了操作系统,便可通过操作系统所提供的各种命令来使用计算机系统。比如,用编译命令可方便地把用高级语言书写的程序翻译成机器代码,大大地方便了用户,从而使计算机变得易学易用。

2.有效性

在未配置操作系统的计算机系统中,诸如CPU、I/O设备等各种资源,都会因它们经常处于空闲状态而得不到充分利用;内存及外存中所存放的数据太少或者无序而浪费了大量的存储空间。配置了操作系统之后,可使CPU和I/O设备由于能保持忙碌状态而得到有效的利用,且可使内存和外存中存放的数据因有序而节省了存储空间。此外,操作系统还可以通过合理地组织计算机的工作流程,而进一步改善资源的利用率,加速程序的运行,缩短程序的运行周期,从而提高系统的吞吐量。

方便性和有效性是设计操作系统时最重要的两个目标。在过去的很长一段时间内,由于计算机系统非常昂贵,因而使其有效性比方便性更为重要。正因如此,现在的大多数操作系统其理论上都有着重于如何提高计算机系统的资源利用率和系统的吞吐量问题。但是,近十年来在微机上所配置的操作系统,则更重视其方便性。

3.可扩充性

随着VLSI技术和计算机技术的迅速发展,计算机硬件和体系结构也随之得到迅速发展,相应地,它们也对操作系统提出了更高的功能和性能要求。此外,多处理机系统、计算机网络,特别是Internet的发展,又对操作系统提出了一系列更新的要求。因此,操作系统必须具有很好的可扩充性,方能适应发展的要求。这就是说,操作系统应采用层次化结构,以便于方便地增加新的功能和模块,并能修改老的功能和模块。

4.开放性

20世纪80年代以来,由于计算机网络的迅速发展,尤其是LAN的迅速发展,使计算机操作系统的应用环境,已逐步由单机环境转向网络环境。为使来自不同厂家的计算机和设备能通过网络加以集成化,并能正确、有效地协同工作,实现应用的可移植性和互操作性,必须具有统一的开放环境,进而要求操作系统具有开放性。

开放性是指系统能遵循世界标准规范,特别是遵循开放系统互联模型操作系统I国际标准。凡遵循国际标准所开发的硬件和软件,能彼此兼容,可方便地实现互联。开放性已成为90年代以后计算机技术的核心问题,也是一个新推出的系统或软件能否被应用的重要因素。

2.1.2 操作系统的作用

可以从不同的观点(角度)来观察操作系统的作用。从一般用户观点上看,可把操作系统看做是用户与计算机硬件系统之间的接口;从资源管理观点上看,则可把操作系统视为计算机系统资源的管理者。

1.操作系统作为用户与计算机硬件系统之间的接口

操作系统作为用户与计算机硬件系统之间接口的含义是:操作系统处于用户与计算机硬件系统之间,用户通过操作系统来使用计算机系统。或者说,用户在操作系统帮助下,能够方便、快捷、安全、可靠地操纵计算机硬件和运行自己的程序。应注意,操作系统是一个系统软件,因而这种接口是软件接口。用户可通过以下3种方式使用计算机。

(1)命令方式。这是指由操作系统提供了一组联机命令(语言),用户通过键盘输入有关命令来直接操纵计算机系统。

(2)系统调用方式。操作系统提供了一组系统调用用户可在自己的应用程序中通过相应的系统调用来操纵计算机。

(3)图标、窗口方式。用户通过屏幕上的窗口和图标来操纵计算机系统和运行自己的程序。

2.操作系统作为计算机系统资源的管理者

在一个计算机系统中,通常都含有各种各样的硬件和软件资源。归纳起来可将资源分为4类:处理器、存储器、I/O设备以及信息(数据和程序)。相应地,操作系统的主要功能也正是针对这4类资源进行有效的管理,即:处理器管理,用于分配和控制处理器;存储器管理,主要负责内存的分配与回收;I/O设备管理,负责I/O设备的分配与操纵;文件管理,负责文件的存取、共享和保护。可见,操作系统的确是计算机系统资源的管理者。事实上,当今世界上广为流行的一个关于操作系统作用的观点,正是把操作系统作为计算机系统的资源管理者。

3.操作系统用作扩充机器

对于一台完全无软件的计算机系统(即裸机),即使其功能再强,也必定是难于使用的。如果在裸机上覆盖一层I/O设备管理软件,用户便可利用它所提供的I/O命令来进行数据输入和打印输出。此时用户所看到的机器,将是一台比裸机功能更强、使用更方便的机器。通常把覆盖了软件的机器称为扩充机器或虚机器。如果又在第一层软件上再覆盖一层文件管理软件,则用户可利用该软件提供的文件存取命令,来进行文件的存取。此时,用户所看到的是一台功能更强的虚机器。如果又在文件管理软件上再覆盖一层面向用户的窗口软件,则用户便可在窗口环境下方便地使用计算机,形成一台功能更强的虚机器。

由此可知,每当人们在计算机系统上覆盖一层软件后,系统功能便增强一级。由于操作系统自身包含了若干个层次,因此当在裸机上覆盖操作系统后,便可获得一台功能显著增强、使用极为方便的多层扩充机器或多层虚机器。

2.1.3 操作系统的发展

操作系统并不是与计算机硬件一起诞生的,它在人们使用计算机的过程中,满足了两大需求:提高资源利用率和增强计算机系统性能。

1.手工操作

1946年第一台计算机诞生,还未出现操作系统,计算机工作采用手工操作方式。程序员将对应于程序和数据的已穿孔的纸带(或卡片)装入输入机。然后,启动输入机把程序和数据输入计算机内存,接着通过控制台开关启动程序针对数据运行。计算完毕,打印机输出计算结果,用户取走结果并卸下纸带(或卡片)后,才让下一个用户上机。

手工操作的慢速度与计算机的高速度之间形成了尖锐的矛盾,严重损害了系统资源的利用率,解决这个问题已经刻不容缓。因此,只有摆脱人的手工操作,实现作业的自动过渡,即成批处理,才能解决这个问题。

2.单道批处理系统

通过在计算机上加载一个系统软件,在系统软件的控制下,计算机能够自动地、成批地处理一个或多个用户的作业(这作业包括程序、数据和命令),这就是“联机批处理操作系统”。

单道批处理系统在主机与输入机之间增加一个存储设备——磁带,在运行于主机上的监督程序的自动控制下,计算机可自动完成。

例如,成批地把输入机上的用户作业读入磁带,依次把磁带上的用户作业读入主机内存执行,并把计算结果向输出机输出。完成了上一批作业后,监督程序又从输入机上输入另一批作业,保存在磁带上,并按上述步骤重复处理。

监督程序不停地处理各个作业,从而实现了作业到作业的自动转接,减少了作业建立时间和手工操作时间,提高了计算机利用率。

经过一段时间的应用,高速主机与慢速外设之间又产生了新的矛盾,为了提高CPU的利用率,又引入了脱机批处理系统,即I/O脱离主机控制。

脱机批处理系统是增加一台不与主机直接相连而专门用于与输入/输出设备打交道的卫星机。主机与卫星机可并行工作,二者分工明确,可以充分发挥主机的高速计算能力。

主机不是直接与慢速的I/O设备打交道的,而是与速度相对较快的磁带机发生关系,有效缓解了主机与I/O设备的矛盾。

3.多道程序系统

虽然,脱机批处理系统已经解决了最初系统所产生的一系列问题,并大大提高了计算机的工作效率,但每次主机内存中仅存放一道作业,每当它运行期间发出I/O请求后,高速的CPU处于等待状态,致使CPU空闲。

为了改善CPU的利用率,又引入了多道程序系统,即允许多个程序同时进入内存并运行。同时把多个程序放入内存,并允许它们交替在CPU中运行,它们共享系统中的各种硬、软件资源。当一道程序因I/O请求而暂停运行时,CPU便立即转去运行另一道程序。

例如,将A、B两道程序同时存放在内存中,它们在系统的控制下,可相互穿插、交替地在CPU上运行:当A程序因请求I/O操作而放弃CPU时,B程序就可占用CPU运行,这样CPU不再空闲,而正进行A程序的I/O操作的I/O设备也不空闲。

显然,CPU和I/O设备都处于“忙”状态,大大提高了资源的利用率,从而也提高了系统的效率,若A和B单独执行分别用时T1和T2,则在多道程序环境下,A程序和B程序全部完成所需时间小于T1+T2。

4.多道批处理系统

20世纪60年代中期,在前述的批处理系统中,引入多道程序设计技术后形成多道批处理系统。它有两个特点。

(1)多道的特点

该系统内可同时容纳多个作业。这些作业放在外存中,组成一个后备队列,系统按一定的调度原则每次从后备作业队列中选取一个或多个作业进入内存运行,运行作业结束、退出运行和后备作业进入运行均由系统自动实现,从而在系统中形成一个自动转接的、连续的作业流。

(2)成批的特点

在系统运行过程中,不允许用户与其作业发生交互作用,即作业一旦进入系统,用户就不能直接干预其作业的运行。

5.分时系统

由于CPU速度不断提高和采用分时技术,一台计算机可同时连接多个用户终端,而每个用户可在自己的终端上联机使用计算机,好像自己独占机器一样。

而分时技术是把处理机的运行时间分成很短的时间片,按时间片轮流把处理机分配给各联机作业使用。

若某个作业在分配给它的时间片内不能完成其计算,则该作业暂时中断,把处理机让给另一作业使用,等待下一轮时再继续其运行。而每个用户可以通过自己的终端向系统发出各种操作控制命令,在充分的人机交互情况下,完成作业的运行。

具有上述特征的计算机系统称为分时系统,它允许多个用户同时联机使用计算机。其特点如下所述。

(1)多路性

若干个用户同时使用一台计算机。微观上看是各用户轮流使用计算机;宏观上看是各用户并行工作。

(2)交互性

用户可根据系统对请求的响应结果,进一步向系统提出新的请求。这种能使用户与系统进行人机对话的工作方式,明显地有别于批处理系统,因而分时系统又被称为交互式系统。

(3)独立性

用户之间可以相互独立操作,互不干扰。系统保证各用户程序运行的完整性,不会发生相互混淆或破坏现象。

(4)及时性

系统可对用户的输入及时做出响应。分时系统性能的主要指标之一是响应时间,即从终端发出命令到系统予以应答所需的时间。

6.实时系统

虽然多道批处理系统和分时系统能获得较令人满意的资源利用率和系统响应时间,但却不能满足实时控制与实时信息处理两个应用领域的需求。于是就产生了实时系统,即系统能够及时响应随机发生的外部事件,并在严格的时间范围内完成对该事件的处理。

实时系统在一个特定的应用中常作为一种控制设备来使用。实时系统又可分为两类。

(1)实时控制系统

当用于飞机飞行、导弹发射等的自动控制时,要求计算机能尽快处理测量系统测得的数据,及时地对飞机或导弹进行控制,或将有关信息通过显示终端提供给决策人员等。

(2)实时信息处理系统

当用于预订飞机票、查询有关航班、航线、票价等事宜时,或当用于银行系统、情报检索系统时,都要求计算机能对终端设备发来的服务请求及时予以正确的回答。

7.通用操作系统

操作系统可分为多道批处理系统、分时系统、实时系统3种基本类型,而通用操作系统是具有多种类型操作特征的操作系统。可以同时兼有多道批处理、分时、实时处理的功能,或其中两种以上的功能。

从20世纪60年代中期,国际上开始研制一些大型的通用操作系统。这些系统试图达到功能齐全、可适应各种应用范围和操作方式变化多端的环境的目标。但是,这些系统过于复杂和庞大,不仅付出了巨大的代价,且在解决其可靠性、可维护性和可理解性方面都遇到很大的困难。

相比之下,UNIX操作系统确是一个例外。这是一个通用的多用户分时交互型的操作系统。它首先建立的是一个精干的核心,而其功能却足以与许多大型的操作系统相媲美,在核心层以外,可以支持庞大的软件系统。它很快得到应用和推广,并不断完善,对现代操作系统有着重大的影响。

8.现代操作系统

进入20世纪80年代,大规模集成电路工艺技术的飞跃发展,微处理机的出现和发展,掀起了计算机大发展大普及的浪潮。

迎来了个人计算机的时代,同时又向计算机网络、分布式处理、巨型计算机和智能化方向发展。于是,操作系统有了进一步地分类及划分,如个人计算机操作系统、网络操作系统、分布式操作系统等。

2.1.4 常用的微型机操作系统

微型机使用的操作系统很多,下面介绍几个常用的操作系统。

1.MS-DOS操作系统

MS-DOS是美国微软公司(Microsoft)开发的字符界面的16位微机操作系统。20世纪80年代到90年代中期,MS-DOS是IBM PC系列微型机及其各种兼容机的主流操作系统。其用户曾达到6000万以上。但DOS也存在很大的局限性,它是基于单用户单任务的操作系统,在内存管理上采用静态分配,存在640KB内存的限制等弱点。

2.Windows操作系统

Microsoft为了克服DOS系统的弱点,并提供更加人性化的操作环境,成功地开发了Windows操作系统。

(1)Windows操作系统的产生和发展

Windows经历了以下阶段:

①1985年底,Windows1.0问世,当时人们反映冷淡。

②1988年,Windows386问世,它独具特色的图形界面和鼠标操作,使人耳目一新,但它内部的缺陷还是明显的。

③1990年5月,Windows 3.0问世,这时由于硬件的快速发展,计算机性能已能与Windows的要求相匹配,Windows才开始得到PC机用户的欢迎。

④1992年,Windows3.1问世,而3.1版本还不是一个真正的图形界面操作系统,它是依赖于DOS环境的一个操作平台。

⑤1995年,Windows95问世,它是一个真正的32位个人计算机环境的操作系统。它开创了Windows的新纪元。

⑥1998年,Windows98问世,它的性能进一步增强。

⑦2000年,Microsoft推出了Windows 2000,它增加了许多新特性和新功能。2001年又推出了Windows XP,与Windows 2000相比,Windows XP在许多方面功能更加强大。

⑧2006年11月底,Microsoft推出了Windows Vista系统。该系统相对Windows XP,内核几乎全部重写,带来了大量的新功能。但由于兼容性的问题,被认为是一个失败的操作系统版本。

⑨2009年10月,Windows 7出现,同时服务器版本Windows Server 2008 R2也发布了。Windows 7操作系统一经推出,就以其易用、快速、简单、安全等特性赢得了用户,并在兼容性上也做了很多的改进。

(2)Windows操作系统的特点

Windows是以视窗形式来表述信息的,在系统设计方面,它具有多任务处理能力,多个应用程序可以同时打开,并运行于各自的窗口中。Windows的每一次升级都增加了新特性,下面以Windows 7为例介绍它的特点。

①具有多任务处理和多屏幕显示能力

Windows允许在前后台同时运行不同的应用程序;允许同时使用几台显示器以增大桌面尺寸,用户可以在不同的显示器上运行不同的程序。

②虚拟内存管理

打破了DOS的640KB内存的限制,可以访问更多的内存并实现虚拟内存的管理。

③操作灵活、简便

Windows提供了一个非常友好的用户界面,即使是初学者,也很容易学会用鼠标操作它。

④灵活的窗口操作

在Windows运行时,所有的程序都具有自己的运行窗口,窗口操作非常灵活。

⑤灵活的快捷菜单操作

在任何一个窗口中,只要右击就可以弹出一个快捷菜单,快捷菜单包含了完成该项目的常用命令。

⑥Windows具有强大的设备管理功能

支持新一代的硬件技术,如DVD存储技术、USB接口、Microsoft个人Web服务器等。

⑦更强大的资源管理器

资源管理器工具栏上的【搜索】、【文件夹】按钮的设置使操作更加灵活,使程序间的相互切换更为快捷。单击【搜索】,资源管理器就会变成文件搜索;单击【文件夹】,资源管理器就会变成【计算机】。

⑧增强的网络功能

Windows简化了网络设置,使连接局域网和访问Internet更加容易,并且增加了网络的安全性和控制性。

3.UNIX操作系统

UNIX操作系统是个多用户、多任务的分时操作系统。它应用广泛,而且可移植性好,从各种微型机到工作站、中小型机、大型机和巨型机,都运行着UNIX操作系统。

UNIX系统具有如下特点:

(1)短小精悍,与核外程序有机结合。UNIX系统在结构上分为两大层:内核和核外程序。UNIX系统内核设计得非常精巧,合理的取舍使之提供了基本的服务。核外程序充分利用内核的支持,向用户提供了大量的服务。

(2)采用树形结构的文件系统。

(3)把设备看成文件一样。系统中所配置的每一个设备,包括磁盘、终端和打印机等,UNIX都有一个特殊文件与之对应。用户可使用普通的文件操作手段,对设备进行I/O操作。

(4)UNIX是一个真正的多用户、多任务的操作系统。

(5)UNIX向用户提供了一个良好的界面。它包含两种界面:一种是用户在终端上通过使用命令和系统进行交互作用的界面;另一种是面向用户程序的界面,称为系统调用。

(6)良好的可移植性。UNIX系统的全部系统实用程序及内核的90%都是用C语言编写的。由于C语言编译程序的可移植性,因此C语言编写的UNIX系统也具有良好的可移植性。

4.Linux操作系统

Linux也是一个真正的多用户、多任务的操作系统。它一开始仅仅是为基于Intel处理器的PC机设计的操作系统,在世界各地的大量优秀软件设计工程师的不断努力下,以及目前计算机软件和硬件厂商的大力支持下,Linux发展迅速,其提供的功能和用户可以获得的各种应用软件不断增加和完善。目前它已经支持多种处理器。

第一版Linux的核心在1991年11月被放在Internet上免费供其他人下载使用。很快形成了一支分布在世界各地的Linux爱好者的队伍,这进一步为Linux的发展提供了力量和源泉。在这些人中,有的人为Linux核心程序提供各种补丁程序,并修改了Linux核心,使Linux能够提供更强的功能和具备更好的稳定性,同时还有大量的用户开始使用Linux,不断地测试和报告系统程序的错误。所有这些都是Linux能够飞速发展的重要因素。

经过多年发展,大量的自由软件已经被移植到Linux上,使Linux成为一个完整的系统。Linux现在包括以下部分:

(1)各种语言的编译程序和强大的开发工具

如C语言和C++语言的编译软件GCC, Java编译软件和开发包,Perl语言解释程序,人工智能的开发语言lisp等。可以说目前世界各地存在并广泛使用的编程语言的编译或解释系统,都可以在Linux下找到。随着各大软件厂商对Linux的支持力度不断加大,越来越多的集成开发工具和平台也被移植到Linux上来。

(2)大量数据库管理系统

在Linux中存在着多种数据库管理系统,为用户管理大批数据提供了方便手段。有的数据库管理系统是免费的,属于自由软件的一部分,如MySQL关系数据库系统和postgresql面向对象的数据库管理系统。由于大量的软件厂商对Linux的支持,所以Linux系统目前还有许多可用的商业数据库系统。

(3)图形用户界面

Linux为用户提供了两种形式的界面,即图形界面和命令行控制台界面。Linux使用X Window系统作为标准的图形界面。几乎所有的Linux发行版都提供了X Window软件和多种形式的窗口管理器。

(4)网络通信工具和网络服务器软件

Linux本身的发展是依赖于Internet这个大环境的,也可以说Linux是Internet的产物。Linux对网络的支持是非常完整和强大的。

(5)办公软件和文字处理软件

为了使Linux能够用于不同的场合,Linux系统提供了多种办公自动化软件,如多种排版、传真系统和会议安排系统等。

Linux和Windows系统相比,具有如下特点:

(1)从操作系统性能角度看

Linux在开发过程中,一开始是由一群学生开发出系统的核心,由于条件的限制,使他们在系统的设计过程中必须考虑硬件的性能。因此在性能上,Linux比Windows好。

(2)从系统稳定性角度看

从系统稳定性比较,Linux也比Windows好很多。据统计,对于长时间地不间断工作,Linux比Windows有更好的表现。Linux系统极不容易崩溃,而相比之下Windows系列的操作系统在这方面的功能就差了很多。

(3)系统对硬件的支持

从操作系统支持的硬件来看,Linux支持几乎所有的处理器平台,其不足在于外设驱动程序比较少,但随着更多厂商的支持,这种情况会逐步改变。Windows NT也支持多处理器平台,而且Windows操作系统的外设驱动程序比Linux要多。

(4)系统的可维护性

Linux系统的维护比较复杂和难懂,往往需要用户具有较多的专业知识才能够完成。在这方面,Linux正在开发大量图形方式下的管理工具,使用户能够方便地管理Linux系统。对于Windows来说,系统管理比较简单,几乎不需要过多的专业知识。

(5)系统中包含的应用软件

目前在Linux下包含的应用软件相对于Windows来说还是少一些。

(6)系统对网络的支持

Linux对网络的支持功能非常强大,几乎所有目前网络上常见的网络软件和协议,Linux都可以完整地实现,尤其在服务器方面,Linux表现更为出色,性能也十分稳定。对于Windows来说,就Windows NT操作系统而言,其网络的支持功能还比较完善,但是就其性能和网络服务支持的数量上来说还是比Linux要逊色一些。

2.2 Windows 7的安装、启动与退出

本节主要介绍Windows 7安装前的准备工作及其安装过程、Windows 7的启动与退出。

2.2.1 Windows 7的安装

1.安装前的准备

在安装Windows 7之前,需要通过BIOS设置光盘为第一启动盘,操作步骤如下:

(1)在计算机启动过程中根据界面上的提示按下Delete键不放,之后会进入CMOS设置界面,通过键盘上的方向键选择【Advanced BIOS Feature】选项,然后按下Enter键。

(2)进入BIOS设置界面,用方向键选择【First Boot Device】选项,然后按下Enter键,在弹出的列表中用方向键选择【CDROM】选项,然后按下Enter键,第一启动盘就被设置成光盘。

(3)按ESC键退出BIOS设置,回到主界面。用方向键选择【Save & Exit Setup】选项,按Enter键,弹出一对话框,按Y键,然后按Enter键,即可完成设置。

进入不同的BIOS的方法可能也会有不同。一般情况下是按Delete键进入BIOS,有的是按F2或Tab键进入BIOS的。一般开机后屏幕左上角会出现Press(某键)To Enter Setup的提示,按照提示按下相应键即可进入BIOS。

2.安装Windows 7

设置好启动顺序后,将Windows 7系统安装盘放入光驱中,然后重新启动计算机,根据提示按任意键从DVD光驱启动,之后进入Windows 7的安装过程。

(1)系统通过光盘引导之后,进入Windows 7的初始安装界面,如图2—1所示。

(2)单击【现在安装】按钮,弹出一个安装更新的对话框。

图2—1 【现在安装】按钮

(3)双击第二个选项,弹出如图2—2所示的对话框。进入协议许可界面,选中【我接受许可条款】复选框,单击【下一步】按钮,即进入安装方式选择界面,单击【自定义(高级)】选项,如图2—3所示。

图2—2 协议许可界面

图2—3 安装方式选择界面

(4)指定操作系统的安装位置。此时可以选择硬盘中的已有分区,或者使用硬盘上的未占用空间创建分区,如图2—4所示。

图2—4 Windows 7安装分区

(5)单击【下一步】按钮进入【正在安装Windows…】界面,Windows 7系统开始安装操作,并且依次完成安装功能、安装更新等步骤,如图2—5所示。

图2—5 Windows 7的安装过程

(6)安装完成之后,系统弹出国家与地区设置对话框。

(7)单击对话框中的【下一步】按钮进入创建用户名界面,在【输入用户名】文本框中输入一个用户名;在【输入计算机名】文本框中输入计算机名,或者保持默认也可。

(8)单击【下一步】按钮进入输入密钥界面,输入正确的产品密钥,单击【下一步】按钮继续;若只是使用测试版,则无须输入产品密钥,直接单击【下一步】按钮。

(9)进入帮助自动保护计算机界面设置安全选项,一般情况下选择【使用推荐设置】选项。

(10)进入【查看时间和日期设置】界面,设置正确的时间和日期。当然也可以在安装成功后进行设置。

(11)系统进行最后的安装,直到出现期待已久的Windows7桌面时,安装即告完成。

2.2.2 Windows 7的启动

打开主机的电源开关,计算机自动检测硬件,引导系统。如果计算机中安装了多个操作系统,硬件检测完毕后,会弹出操作系统列表,按键盘上的【↓】和【↑】键选择Windows 7,按Enter键,Windows 7随之启动。

若此计算机只有系统管理员一个帐户,且该帐户未设置密码,系统启动后直接进入Windows 7桌面;若设置密码,则显示登录提示页面,需输入用户名和密码,如图2—6所示,然后按Enter键进入Windows 7桌面,如图2—7所示。

图2—6 Windows 7系统登录窗口

若此计算机中有多个用户帐户,系统启动后将显示用户列表,单击需要登录系统的用户选项,显示登录提示界面,输入用户名和密码,按Enter键确认,即可进入Windows 7桌面,到此为止,Windows 7启动完成。

图2—7 Windows 7桌面

Windows 7是多用户操作系统,允许多个用户同时登录一台计算机。虽然实际上只有一个用户能够使用计算机,但登录的所有用户都可以运行程序。

切换用户是Windows 7系统的一个显著特色,可在不注销当前用户的情况下切换到另一个用户。方法为:单击【开始】按钮,选择【关机】子菜单中的【切换用户】命令,如图2—8所示。此时进入切换用户界面,如图2—9所示,选择要登录的用户,则在不注销当前登录用户的情况下切换到另一个用户。

图2—8 切换用户示例图

图2—9 切换用户界面

2.2.3 Windows 7的退出

Windows 7的退出是指结束Windows系统的运行,关机或进入其他操作系统。正确退出Windows 7的方法为:关闭所有运行的应用程序,单击【开始】按钮 下的【关机】命令,如图2—8所示,系统将会进入退出检测状态,自动关闭所有打开的程序和文件,退出Windows 7,并关闭计算机电源。

单击【关机】按钮右侧的箭头,打开子菜单,如图2—8所示。其中,选择【睡眠】选项将使计算机转入睡眠状态,以节省电能的消耗,按键盘上的任意键即可唤醒计算机,恢复到离开时的状态。睡眠模式适用于用户暂时离开计算机又不想关机的情况。如果较长时间离开计算机,应该选择【休眠】状态节省电能。

2.3 Windows 7的基本操作

本节将介绍Windows 7中的基本概念,包括桌面、【开始】菜单、窗口、对话框、菜单、工具栏和帮助系统。

2.3.1 桌面

启动Windows7之后,会出现如图2—10所示的画面,这就是通常所说的桌面。用户的工作都是在桌面上进行的。桌面上包括图标、任务栏、Windows7边栏等部分。

图2—10 Windows 7桌面

1.桌面图标

桌面上的小图片称为图标,它可以代表一个程序、文件、文件夹或其他项目。Windows 7的桌面上通常有【计算机】、【回收站】等图片和其他一些应用程序文件的快捷方式和图标。

【计算机】表示当前计算机中的所有内容。双击这个图标可以快速查看硬盘、CD-ROM启动器以及映射网络驱动器的内容。

【回收站】中保存着用户从硬盘中删除的文件或文件夹。当用户误删除或再次需要这些文件时,还可以找到【回收站】中将其取回。

2.任务栏

任务栏是位于屏幕底部的一个水平的长条,由【开始】按钮、【快速启动】工作栏、任务栏区、通知区域四个部分组成。

(1)【开始】按钮:用于打开【开始】菜单。

(2)【快速启动】工具栏:单击其中的按钮即可启动程序。

(3)任务栏区:显示已打开的程序和文档窗口的缩略图,并且可以在它们之间进行快速切换。单击任务按钮可以快速地在这些程序中进行切换。也可在任务按钮上右击,通过弹出的快捷菜单对程序进行控制。

(4)通知区域:包括时钟、输入法、音量以及一些告知特定程序和计算机设置状态的图标。

3.Windows 7边栏

Windows 7边栏可以显示一些小工具,如便签、股票、联系人、日历、时钟、天气、图片拼图等,通过一些简单的操作便可以查询常用的信息。

2.3.2 【开始】菜单

【开始】菜单指的是单击任务栏中的【开始】按钮所打开的菜单。通过该菜单,用户可以访问硬盘上的文件或者运行安装好的程序。Windows 7操作系统的【开始】菜单和以前的Windows系统没有太大变化,主要分成5个部分:常用程序列表、【所有程序】列表、常用位置列表、搜索框和关闭按钮组,如图2—11所示。

图2—11 Windows 7开始菜单

常用程序列表:该列表列出了最近频繁使用的程序的快捷方式,只要是从【所有程序】列表中运行过的程序,系统会按照使用频率的高低自动将其排列在常用程序列表上。另外,对于某些支持跳转列表功能的程序(右侧会带有箭头),也可以在这里显示出跳转列表。

● 【所有程序】列表:系统中所有的程序都能在【所有程序】列表里找到。用户只需将光标指向或者单击【所有程序】命令,即可显示【所有程序】菜单。如果光标指向或者单击【返回】命令,则恢复常用程序列表状态。

● 搜索框:在搜索框中输入关键字,即可搜索本机安装的程序或文档。

● 常用位置列表:该列表列出了硬盘上的一些常用位置,使用户能快速进入常用文件夹或系统设置。比如有【计算机】、【控制面板】、【设备和打印机】等常用程序及设备。

● 关机按钮组:由【关机】按钮和旁边的三角按钮 下拉菜单组成,包含了关机、睡眠、休眠、锁定、注销、切换用户、重新启动等系统命令。

例2-1通过【开始】菜单搜索运行硬盘上的【Microsoft Word 2010】软件。

(1)单击【开始】按钮,打开【开始】菜单,在【搜索框】中输入文字【Microsoft Word 2010】,如图2—12所示。

(2)系统自动搜索出与关键字【Microsoft Word 2010】相匹配的内容,并将结果显示在【开始】菜单里面,如图2—13所示。

图2—12 使用搜索框图

图2—13 关键字【Microsoft Word 2010】的搜索结果

2.3.3 任务栏基本操作

任务栏位于屏幕的底部,显示正在运行的程序,并可以在它们之间进行切换。它还包含【开始】按钮,使用该按钮可以访问程序、文件夹和计算机设置。

1.任务栏组成

任务栏主要由四部分组成:一是【开始】按钮;二是【快速启动】工具栏;三是任务栏区,用于显示已打开的程序和文件,并可以在它们之间进行快速切换;四是通知区域部分,其中包括时钟、告知特定程序和计算机设置状态的图标等,如图2—14。

图2—14 任务栏

将鼠标指针移向任务栏时,会出现一个小图片,上面显示相应窗口的缩略图。如果其中一个窗口正在播放视频或动画,则会在预览中看到它正在播放的效果,如图2—15所示。仅当Aero可以在用户的计算机上运行并且同时运行Windows7主题时,才可以查看缩略图。

图2—15 缩略图

2.锁定及解锁任务栏

用户可以将程序直接锁定到任务栏,以便快速方便地打开该程序,而无需在【开始】菜单中查找相应程序。这与Windows XP操作系统中任务栏中的快捷启动按钮非常相似。

如果程序正在运行,则右击任务栏中的程序图标,执行【将此程序锁定到任务栏】命令。若要重新解锁该程序,则执行【将此程序从任务栏解锁】命令。

在【开始】菜单中,也可以将程序图标锁定到任务栏。例如,右击需要锁定的图标,并执行【锁定到任务栏命令】即可。

3.调整任务栏大小

当打开很多程序时,任务栏将显得特别拥挤,用户可以通过调整任务栏大小来解决这个问题。例如,右击任务栏内任意空白区域,执行【锁定任务栏】命令。将鼠标指向任务栏边缘,直到指针变成双向箭头时,然后拖动边框将任务栏调整为所需大小。

4.自动隐藏任务栏

在【任务栏和开始菜单属性】对话框中,选择【任务栏】选项卡,并在【任务栏外观】栏中,启用【自动隐藏任务栏】复选框,单击【确定】按钮。

如果任务栏处于被隐藏状态,则可以将鼠标移到任务栏位置的上方,任务栏即可自动显示出来。

2.3.4 窗口的组成与操作

窗口是Windows系统里最常见的图形界面,外形为一个矩形的屏幕显示框,是用来区分各个程序的工作区域,用户可以在窗口里进行文件、文件夹及程序的操作和修改。Windows 7系统的窗口操作加入许多新模式,大大提高了窗口操作的便捷性。

1.窗口的组成

窗口一般分为系统窗口和程序窗口,系统窗口是指如【计算机】窗口等Windows 7操作系统窗口;程序窗口是各个应用程序所使用的执行窗口。它们的组成部分大致相同,主要由标题栏、地址栏、搜索栏、工具栏、窗口工作区等元素组成。

双击桌面上的【计算机】图标,打开的窗口就是Windows 7系统下的一个标准窗口,该窗口的组成部分如图2—16所示。

图2—16 【计算机】窗口

● 标题栏:在Windows 7窗口中,标题栏位于窗口的顶端,标题栏最右端显示【最小化】按钮 、【最大化/还原】按钮 、【关闭】按钮3个按钮。通常情况下,用户可以通过标题栏来进行移动窗口、改变窗口的大小和关闭窗口操作。

● 地址栏:地址栏用于显示和输入当前浏览位置的详细路径信息,Windows 7的地址栏提供按钮功能,单击地址栏文件夹后的【】按钮,会弹出一个下拉菜单,里面列出了与该文件夹同级的其他文件夹,在菜单中选择相应的路径便可以跳转到对应的文件夹,如图2—17所示。

图2—17 通过地址栏进行路径跳转

● 搜索栏:Windows 7窗口右上角的搜索栏与【开始】菜单中的【搜索框】作用和用法相同,都具有在计算机中搜索各种文件的功能。搜索时,地址栏中会显示搜索进度情况。

● 工具栏:工具栏位于地址栏的下方,提供了一些基本工具和菜单任务。它相当于Windows XP系统的菜单栏和工具栏的结合,但是Windows 7的工具栏具有智能化功能,它可以根据实际情况动态选择最匹配的选项。

● 窗口工作区:窗口工作区用于显示主要的内容,如多个不同的文件夹、磁盘驱动等。它是窗口中最主要的部位。

● 导航窗格:导航窗格位于窗口左侧的位置,它给用户提供了树状结构文件夹列表,从而方便用户迅速地定位所需的目标。窗格从上到下分为不同的类别,通过单击每个类别前的箭头,可以展开或者合并,其主要分为收藏夹、库、计算机、网络等4个大类。

● 细节窗格:细节窗格位于窗口的最底部,用于显示当前操作的状态及提示信息,或当前用户选定对象的详细信息,如图2—18所示。

图2—18 显示选定对象的细节

2.打开与关闭窗口

打开窗口有多种方式,下面将以【计算机】窗口为例进行介绍。

● 双击桌面图标:在【计算机】图标上双击鼠标左键即可打开该图标所对应的窗口。

● 通过快捷菜单:右键单击【计算机】图标,在弹出的快捷菜单上选择【打开】命令,如图2—19所示。

图2—19 右击【计算机】图标

● 通过【开始】菜单:单击【开始】按钮,在【开始】菜单里选择常用位置列表里的【计算机】命令,如图2—20所示。

图2—20 【开始】菜单

关闭窗口也有多种方式,同样以【计算机】窗口为例进行介绍。

● 单击【关闭】按钮:直接单击窗口右上角标题栏的【关闭】按钮 ,将【计算机】窗口关闭。

● 使用菜单命令:在窗口标题栏上右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择【关闭】命令来关闭【计算机】窗口。

● 使用任务栏:在任务栏上的对应窗口图标上右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择【关闭窗口】命令来关闭【计算机】窗口。

3.改变窗口的大小

用户可以通过对窗口的拖拽来改变窗口的大小,只需将鼠标指针移动到窗口四周的边框或4个角上,当光标变成双箭头形状时,按住鼠标左键不放进行拖拽既可以拉伸或收缩窗口。Windows 7系统特有的Aero特效功能也可以改变窗口大小,下面举例说明。

例2-2通过拖拽窗口标题栏来改变窗口形状。

(1)双击桌面上的【计算机】图标,打开【计算机】窗口,如图2—21所示。

图2—21 打开【计算机】窗口

(2)用鼠标拖拽【计算机】窗口标题栏至屏幕的最上方,当光标碰到屏幕的上方边沿时,会出现放大的【气泡】,同时将会看到Aero Peek效果(窗口边框里面透明)填充桌面,此时松开鼠标左键,【计算机】窗口即可全屏显示,如图2—22所示。

图2—22 Aero Peek效果

(3)若要还原窗口,只需将最大化的窗口向下拖动即可,如图2—23所示。

图2—23通过拖动还原窗口

(4)再将窗口用拖拽标题栏的方式移动到屏幕的最右边,当光标碰到屏幕的右边沿时,会看到Aero Peek效果填充至屏幕的右半边,如图2—24所示。

图2—24 Aero Peek效果

(5)此时,松开鼠标左键,【计算机】窗口大小变为占据一半屏幕的区域,如图2—25所示。

图2—25 窗口变化

(6)同样,将窗口移动到屏幕左边沿也会将窗口大小变为屏幕靠左边的一半区域,如图2—26所示。若要还原窗口原来大小,只需将窗口向右拖动即可,如图2—27所示。

图2—26 窗口变化

图2—27 还原窗口

Windows 7的Aero晃动功能可以快速清理窗口。用户只需将当前要保留的窗口拖住,然后轻轻地一摇,其余的窗口即可全部自动最小化,再次摇动当前窗口,即可使其他窗口重新恢复。

4.设置排列窗口

当用户打开多个窗口,需要它们同时处于显示状态时,排列好窗口就会让操作变得很方便。Win-dows 7系统中提供了层叠、堆叠、并排3种窗口排列方式,下面将通过实例操作,逐一举例说明。

例2-3用多种方式排列窗口。

(1)打开多个窗口,然后在任务栏的空白处右击鼠标,在弹出的快捷菜单里选择【层叠窗口】命令,如图2—28所示。

图2—28 选择【层叠窗口】命令

(2)此时,打开的所有窗口(除了最小化的窗口)将会以层叠的方式在桌面上显示,如图2—29所示。

图2—29 窗口层叠效果

(3)在图2—28中选择【堆叠显示窗口】命令,则打开的所有窗口(除了最小化的窗口)将会以堆叠的方式在桌面上显示,如图2—30所示。

图2—30 窗口堆叠效果

(4)在图2—28中选择【并排显示窗口】命令,则打开的所有窗口(除了最小化的窗口)将会以并排的方式在桌面上显示,如图2—31所示。

图2—31 窗口并排效果

2.3.5 菜单的组成与操作

菜单是Windows 7窗口的重要组成部分,是一个应用程序的所有命令的分类组合。几乎所有的应用程序窗口都包含有【文件】、【编辑】和【格式】菜单。用户可以通过执行菜单命令完成用户需要的任务。

1.菜单的组成

菜单由一个菜单栏和一个或一个以上菜单项组成。菜单栏是含有应用程序菜单项的一个水平的条形区域,它位于标题栏的下方,菜单栏中的每个菜单项都对应一组菜单命令,如图2—32所示的是【记事本】程序中【文件】菜单的命令。

图2—32 “文件”菜单

2.菜单约定

Windows应用程序中的菜单具有统一的符号和约定。

(1)被高亮显示的命令

被高亮显示的命令,如【新建(N)】命令,表示当前被选定的命令,此时按Enter键或单击它,就可以执行与这个命令相对应的功能。

(2)命令后带有省略号

命令后带有省略号,如【另存为(A)…】命令,表示选择该命令后,并不马上执行相应的功能,而是弹出一个对话框,等待用户继续选择。

(3)灰色显示的命令

灰色显示的命令表示在当前条件下,不能执行该命令所代表的功能。

(4)带快捷键的命令

带快捷键的命令,这些按键或按键组合代表该菜单项的键盘命令(快捷键),按下某个命令后的快捷键,就可以在不打开菜单的情况下,执行该命令的功能。如【新建(N)】命令,后面的(N)表示按下【Ctrl+N】就可以执行新建命令的功能。

(5)带【√】和【▶】标记的命令选项

带【√】标记的命令选项表示这些命令正在起作用。如果命令前没有加【√】标记,表示该命令当前没有起作用。命令后带一个实心三角符号【▶】,表示选择该命令后将弹出它的子菜单。

(6)带下划线的字母命令

在键盘上输入ALT+带下划线的字母,就可以选择此菜单,这是选择菜单的快捷方法。

3.菜单的类型

Windows 7的菜单主要有以下4种类型。

(1)下拉式菜单:这类菜单是Windows应用程序中最常用的菜单类型。

(2)弹出式菜单:这类菜单是附在某一菜单项右边的子菜单。

(3)快捷菜单:在Windows 7中,右击任何目标都可以弹出一个菜单,此菜单称为快捷菜单。快捷菜单中列出了所选目标在当前状态下可以进行的常用操作。

(4)级联式菜单:有的菜单命令右侧有个实心三角符号,这个符号表示该菜单项还有下一级菜单,通常也称为级联式菜单。

4.菜单操作

在Windows下,所有的菜单操作都可以通过两个途径实现:鼠标和键盘。菜单操作包括选择和关闭菜单。

(1)选择菜单:单击菜单项打开菜单,然后单击选择需要使用的菜单命令。

(2)关闭菜单:单击菜单以外的任何位置,即可关闭弹出的菜单。

2.3.6 对话框

如果Windows 7在运行命令中需要更多信息,就会通过对话框提问。用户回答有关问题后,命令继续执行。与常规窗口不同的是不能改变形状大小只可以移动。简单的对话框只有几个按钮,而复杂的对话框除了按钮之外,还包括下述的一项或多项,如图2—33所示。

图2—33 对话框实例1

(1)文本框:文本框是一个用来输入文字的矩形区域。

(2)列表框:列表框中会显示多个选项,用户可以从中选择一个或多个。被选中的选项会加亮显示或背景变暗。

(3)下拉列表框:下拉列表框是一种单行列表框,其右侧有一个下三角按钮,如图2—33所示的【将Word文件存为】下拉列表框。单击该按钮将打开下拉列表框,可以从中选择需要的选项。

(4)命令按钮:单击对话框中的命令按钮,将开始执行按钮上显示的命令,如图2—33所示的【确定】按钮。单击【确定】按钮,系统将接受输入或选择的信息并关闭对话框。

(5)单选按钮:单选按钮用圆圈表示,一般提供一组互斥的选项,其中只能有一项被选中。如果选择了另一个选项,原先的选择将被取消。被选中的选项用带点的圆圈表示,图2—33并未列出。

(6)选项卡:当对话框包含的内容很多时,常会采用选项卡,每个选项卡中都含有不同的设置选项。图2—33所示的是一个含有11个选项卡的对话框。实际上,每个选项卡都可以看成一个独立的对话框,但一次只能显示一个选项卡,要在不同的选项卡之间切换时,只要单击选项卡上方的文字标签即可。

(7)复选框:复选框带有方框标识,一般提供一组相关选项,可以同时选中多个选项。被选中的选项的方框中出现一个“√”,形状为带钩的方框图标,如图2—33所示。

(8)数值微调框:用于设置参数的大小,可以直接在其中输入数值,也可以单击微调框右边的微调按钮来改变数值的大小,如图2—33所示。

(9)组合列表框:组合列表框好比是文本框和下拉列表框的组合,可以直接输入文字,也可以单击右侧的下三角按钮打开下拉列表框,从中选择所需的选项,图2—33中没有这种形式的列表框。

2.3.7 工具栏

Windows应用程序一般都有工具栏,可以通过单击其上的按钮执行相应的操作,如图2—34所示为Word的工具栏。

图2—34 工具栏上的命令按钮

2.3.8 帮助系统

Windows 7提供了非常方便的帮助功能信息。如果用户在Windows 7的操作过程中遇到问题,可以使用Windows的帮助功能。使用帮助的具体操作如下。

(1)单击任务栏上的【开始】菜单的【帮助和支持】命令,屏幕显示【Windows帮助和支持】窗口。

(2)单击不同的主题或按钮,可以获得帮助信息。

(3)选择窗口中的帮助主题,就可以得到相应的帮助信息。

(4)使用搜索、索引,可以广泛访问各种联机帮助系统。通过它,可以向联机微软支持技术人员寻求帮助。

2.4 Windows 7程序管理

Windows 7是一个多任务的操作系统,用户可以同时启动多个应用程序,打开多个窗口,但这些窗口中只有一个是活动窗口,它在前台运行,而其他应用程序都在后台运行。对应用程序的管理包括启动应用程序、切换应用程序窗口、排列应用程序窗口、使用滚动条查看窗口中的内容、最小化所有应用程序窗口、退出程序、强制结束任务、使用快捷菜单执行命令、创建应用程序的快捷方式、剪贴板及其使用等。

2.4.1 程序的启动和退出

Windows 7提供了多种启动应用程序的方法,最常用的方法有:从【开始】菜单中启动程序、从桌面启动应用程序、使用资源管理器启动程序、从【计算机】启动应用程序、从控制台中通过输入命令启动应用程序等。

1.从【开始】—【所有程序】菜单启动程序

从【开始】菜单启动应用程序的具体操作如下:

(1)单击【开始】按钮,出现【所有程序】菜单。

(2)移动鼠标到程序项,稍停一会儿就会出现程序的级联菜单,如图2—35所示。

图2—35 从【开始】菜单启动应用程序

(3)在程序的级联菜单中选择要启动的应用程序选项,单击它即可。

2.从桌面启动程序

在桌面上,有许多可执行的应用程序图标。有一些图标是Windows系统建立的,还有一些是用户自己创建的。双击某个应用程序图标即可启动该应用程序。

3.使用【资源管理器】启动应用程序

使用【资源管理器】启动应用程序的具体操作如下:

(1)右击任务栏中的【开始】按钮,出现【打开Windows资源管理器】按钮,如图2—36所示。

图2—36 资源管理器快捷菜单

(2)选择【打开Windows资源管理器】,打开【资源管理器】窗口。

(3)在资源管理器中双击所要运行程序的文件名,即可运行该程序。

4.从【计算机】启动应用程序

从【计算机】启动应用程序的具体操作如下:

(1)双击桌面上的【计算机】图标,打开【计算机】窗口。

(2)在【计算机】窗口中双击文件夹,打开文件夹窗口。

(3)找到要运行程序的文件名,然后双击它。

5.在控制台(Console)中启动应用程序

控制台是系统提供的一个字符命令界面程序。在控制台中启动应用程序的具体操作步骤如下:

(1)单击【开始】按钮。

(2)选择【所有程序】菜单中的【附件】子菜单,单击其中的【命令提示符】菜单,进入【控制台】程序。

(3)使用cd命令可以选择进入到指定目录,输入要运行的程序名,然后按Enter键。

6.退出程序

Windows 7提供了多种退出当前应用程序的方法,其中以下4种最为常用。

(1)单击程序窗口右上角的【关闭】按钮。

(2)选择【文件】菜单下的【退出】命令。

(3)按Alt+F4组合键。

(4)右击任务栏上的应用程序按钮,然后从弹出的快捷菜单中选择【关闭窗口】命令。

2.4.2 任务管理器

由于Windows 7是一个多任务操作系统,利用任务管理器可快速地查看正在运行的程序状态、终止已停止响应的程序、查看CPU和内存使用情况的相关数据和图形等信息。

1.打开任务管理器

右击任务栏的空白处,从弹出的快捷菜单中选择【启动任务管理器】命令,或同时按下Ctrl+Alt+Delete组合键,打开【Windows任务管理器】窗口,如图2—37所示。

图2—37 【任务管理器】窗口

2.终止已停止响应的程序

系统出现【死机】,可能存在某些未响应的程序,通过任务管理器终止未响应的程序,以恢复系统正常运行。方法:单击【任务管理器】窗口中的【应用程序】选项卡,在此选项卡中列出了当前正在运行的应用程序及其状态。选定未响应的程序名称,单击【结束任务】按钮,强行终止该程序的运行。

2.4.3 创建应用程序的快捷方式

1.Windows 7的快捷方式

Windows 7的快捷方式是一种对各种系统资源的链接,一般通过某种图标来表示,使用户可以方便、快速地访问有关资源。这些资源包括应用程序、文档、文件夹、驱动器等。

2.快捷方式的属性

快捷方式本身实际上是链接文件,其扩展名为LNK。在桌面上右击某个快捷方式的图标,在弹出的快捷菜单上选择【属性】命令,屏幕将显示如图2—38所示的【属性】对话框。单击【常规】选项卡,可以看到这个快捷方式的文件名、文件类型、建立和修改文件的时间、文件的大小等。单击【快捷方式】选项卡,可以看到文件存放的具体位置等。

图2—38 【快捷方式】的【属性】对话框

3.通过【向导】来新建快捷方式

(1)在桌面的空白位置右击,弹出一个快捷菜单。

(2)从快捷菜单中选择【新建】—【快捷方式】命令,打开【创建快捷方式】对话框,如图2—39所示。

图2—39 【创建快捷方式】对话框

(3)在【请键入对象的位置】文本框中输入一个确实存在的应用程序名或通过【浏览】按钮获得应用程序文件名。

(4)单击【下一步】按钮,在【键入该快捷方式的名称】的文本框中输入该快捷方式的名称。

(5)单击【完成】按钮即可。

4.使用文件菜单创建快捷方式

通过使用【资源管理器】(或【计算机】)窗口中的【文件】菜单,也可以创建快捷方式。

快捷方式的对象可以是文件、文件夹、程序、打印机、计算机或驱动器等。快捷方式图标可以拖动到桌面上或【开始】菜单中的某个地方。另外,在要创建快捷方式的文件对象上右击,选择【创建快捷方式】即可在当前目录为指定对象创建快捷方式。

2.4.4 剪贴板与回收站

剪贴板是在Windows 7环境下用来存储剪切或复制的信息的临时存储空间。这个存储空间可为所有的Windows 7的程序使用,因此,剪贴板也就成了Windows 7程序之间交换信息的场所。

剪贴板中能保存的内容可以是文本信息、图形信息或其他形式信息。

1.剪贴板的基本操作

剪贴板的基本操作有剪切、复制和粘贴3种。

● 剪切:将信息从原来位置剪切下来,存入剪贴板。原来位置上的信息不存在了。

● 复制:将信息复制到剪贴板,原来位置上的信息不变。

● 粘贴:将信息从剪贴板粘贴到指定位置,剪贴板中的信息不变。

● 组合以上3种操作可以完成信息的移动或复制。

● 信息的复制:先将指定的信息复制到剪贴板,再粘贴到指定位置。原来位置上的信息依然存在。

● 信息的移动:先将指定的信息剪切到剪贴板,再粘贴到指定位置。原来位置上的信息就不存在了。

2.剪贴操作的实现

在Windows环境中,剪贴板操作是一种很规范的操作,即不论对于什么对象,不论在什么位置,都可以用同样的方式来完成剪贴板操作。

不论用什么方式来完成剪贴板操作,都必须遵循【先选择,再操作】原则,即先选择剪切或复制的对象,再进行剪贴板操作。

可通过【编辑】菜单完成剪贴操作,具体操作如下:

(1)选定信息。

(2)在【编辑】菜单中选择【剪切】或【复制】命令,完成相应的操作。

(3)选择到粘贴的目标。

(4)选择【编辑】菜单中的【粘贴】命令。

另外,还可以通过快捷键完成剪贴板操作,具体的命令如下:

(1)剪切操作的快捷键为Ctrl+X。

(2)复制操作的快捷键为Ctrl+C。

(3)粘贴操作的快捷键为Ctrl+V。

3.将屏幕或当前活动窗口复制到剪贴板

Windows 7支持两种特殊的剪贴板操作,即将整个屏幕或当前活动窗口复制到剪贴板,然后将剪贴板中的图形,粘贴到【画图】程序窗口,再对图形进行编辑或修改并保存。如果要复制整个屏幕的图像到剪贴板,应按下Print Screen键;如果要复制当前活动窗口的图像到剪贴板,应按下Alt+Print Screen组合键。

2.5 Windows 7的文件管理

在计算机系统中,信息是以文件的形式保存的,用户所做的工作都是围绕文件展开的。这些文件包括操作系统文件、应用程序文件、文本文件等,它们根据自己的分类存储在磁盘上不同的文件夹中。本节主要介绍文件和文件夹的管理。

2.5.1 文件系统的基本概念

1.文件

文件是计算机存储数据、程序或文字资料的基本单位,是一组相关信息的集合。文件在计算机中采用“文件名”来进行识别。

文件名一般由文件名称和扩展名两部分组成,这两部分由一个小圆点隔开。扩展名代表文件的类型,例如,Word文件的扩展名为.doc,文本文档的扩展名为.txt等。在Windows图形方式的操作系统下,文件名称可由1~255个字符组成,而扩展名由1~3个字符组成。

在文件名中禁止使用一些特殊字符,否则会使系统因不能正确辨别文件而出现错误。这些禁止使用的特殊字符有引号(“)、冒号(:)、正斜杠(/)、反斜杠(\)、逗号(, )、垂直线(—)、星号(*)、等号(=)以及问号(? )等。

在图形方式的Windows操作系统下,扩展名也表示文件类型,如表2—1所示列出了常见的扩展名对应的文件类型。

表2—1 常见的扩展名对应的文件类型

2.文件夹

Windows 7借用“文件夹”从而有效地管理文件。文件夹里除了可以容纳文件之外,还可以容纳文件夹。当前文件夹内部所包含的文件夹称为其子文件夹,当前文件夹则称为父文件夹。可以为一个文件夹创建任意数量的子文件夹。如果在结构上加了许多子文件夹,它便称为一个倒过来的树形状,这种结构称为目录树,也叫做多级文件夹结构。

2.5.2 文件及文件夹操作

计算机中存放了大量的文件,如果要查看这些文件,就需要打开文件位置。例如,先打开【计算机】窗口,并且打开文件存放的磁盘以及文件存放的文件夹等。

1.查看文件和文件夹属性

右击需要查看的文件或文件夹图标,执行【属性】命令,然后在弹出的属性对话框中,可以选择【常规】选项卡,并查看文件夹的详细属性,如图2—40所示。

图2—40 查看文件夹属性

2.查看文件或文件夹的内容

双击要查看的文件或文件夹图标,即可在新弹出的窗口中查看其中包含的内容。对于文件而言,则会弹出相应程序窗口。例如,单击【测试】记事本文件,即可弹出【测试—记事本】窗口,并查看文件内容。

3.重命名文件或文件夹

重命名文件或文件夹设置,有利于精确定位这些文件或文件夹的内容,从而提高文件及文件夹管理效率。

(1)执行【重命名】命令方式

右击要重命名的文件或文件夹图标,执行【重命名】命令,然后,在文件夹名称的文本框中,输入新文件夹名称,并按Enter键即可。

(2)通过快捷键方式

单击文件或文件夹图标,然后按F2键,在文件夹名称处输入新文件夹名称,并按Enter键。

4.删除文件或文件夹

可以删除不再使用的文件或文件夹,以节省磁盘空间。在Windows操作系统中,提供了3种删除文件或文件夹的方式。

(1)执行【删除】命令方式

右击文件或文件夹图标,执行【删除】命令,即可将文件或者文件夹删除。而删除的文件或者文件夹,将放置在【回收站】中。

(2)直接拖到回收站

选择文件或文件夹,并直接将其拖放到【回收站】图标上即可。在拖动文件或者文件夹时,在鼠标附近将显示该文件或文件夹图标。

(3)使用快捷键删除

单击文件或文件夹图标,然后按Delete键,也可删除文件或文件夹。当然,用户也可以按Shift键或Ctrl键选择多个文件或文件夹,然后按Delete键或直接拖到【回收站】中,可同时删除多个文件或文件夹。

也可以按Shift+Delete键,直接删除文件。而此时,文件或者文件夹不会放到【回收站】中,而是直接被删除。

5.复制文件或文件夹

如果需要移动文件或者文件夹的位置时,可以通过复制/粘贴的方法。创建文件或者文件夹的备份,并移动文件或文件夹的位置。

(1)执行【复制】命令方式

右击文件或文件夹图标,执行【复制】命令,然后在计算机其他位置,执行【粘贴】命令,即可创建同样一个文件或文件夹。但是,原文件或文件夹位置,还保留有该文件或者文件夹。

(2)执行【剪切】命令方式

右击文件或文件夹图标,执行【剪切】命令,然后在计算机其他位置,执行【粘贴】命令,即可创建同样一个文件或文件夹。但是,原来的位置将同时清除该文件或文件夹。

(3)使用快捷键复制

单击要复制的文件或文件夹,然后按Ctrl+C键(复制)或者Ctrl+X键(剪切),到其他位置后,按Ctrl+V键也可创建一个同样的文件或文件夹。

2.6 Windows 7磁盘管理

在Windows 7系统中,可以对磁盘进行创建、格式化操作,可以查看磁盘属性,还能对磁盘碎片进行整理,或者对磁盘进行清理。本节就来介绍这些内容。

2.6.1 创建和格式化分区

1.硬盘分区

一个新的硬盘(假定出厂时没进行任何处理)在使用前需要进行分区,只有分区后的硬盘才能被系统识别使用。硬盘分区是指将硬盘分成若干个相对独立的逻辑存储区,每一个逻辑存储区称为一个硬盘分区,每一个分区都可以单独使用,各自占据物理硬盘的一部分。例如,将一个硬盘分为3个逻辑存储区,即C盘、D盘和E盘,只是逻辑上将此硬盘分成3个分区,而不是在计算机中有3个硬盘。

硬盘分区有专门的程序,一般是在对一个全新的磁盘安装操作系统之前进行。对一个已经使用的磁盘进行分区将破坏其原有的数据。对于硬盘分区的具体操作,可查阅相关资料,这里不再介绍。

2.磁盘格式化

硬盘分区后,需进行格式化,未格式化的磁盘不能存放任何文件。格式化磁盘就是在磁盘上建立可以存放文件或数据信息的磁道和扇区。一个没有格式化的新磁盘,Windows和应用程序无法向磁盘里面写入文件或数据信息,必须先对其进行格式化,才能存放文件。如果要对已用过的磁盘重新进行格式化,将会清除磁盘上的所有信息。磁盘格式化的操作如下:

(1)选定要格式化的磁盘。

(2)选择菜单【文件】—【格式化】命令,或右击从弹出的快捷菜单中选择【格式化】命令,弹出【格式化】对话框,如图2—41所示。

图2—41 “格式化”对话框

(3)在此对话框中根据需要设置文件系统、卷标等。对于已格式化过且没有损坏的磁盘,可选择【快速格式化】选项,单击【开始】按钮,磁盘开始格式化。观察底部的格式化进度条,达到最右端时系统会弹出格式化完成对话框,提示用户格式化完成。

2.6.2 查看磁盘属性

使用计算机过程中,掌握计算机的磁盘空间信息是非常必要的。要查看磁盘的属性,在【计算机】窗口左窗格中选定某磁盘对象,选择菜单【文件】—【属性】命令,或右击从弹出的快捷菜单中选择【属性】命令,弹出磁盘属性对话框。在此对话框中,可以查看磁盘的类型、使用的文件系统、磁盘使用空间和剩余空间等,也可对磁盘进行清理、查错、碎片整理、备份或设置共享等。

查看磁盘空间的具体操作如下:

(1)双击【计算机】图标,打开【计算机】窗口(或资源管理器窗口)。

(2)单击各磁盘驱动器图标,将分别显示各磁盘驱动器的存储空间及使用情况。如图2—42所示,单击E盘图标,在窗口底部【详细信息】中将显示E盘可用空间15.4GB,总大小284GB等。

图2—42 E盘的空间大小

2.6.3 磁盘碎片整理程序

长时间对磁盘进行读写(删除、复制等)操作后,势必会造成许多零碎的空间,使得一个文件可能被分布在磁盘不连续的区域中,自由空间也变得不连续,形成了所谓的磁盘【碎片】。【碎片】直接影响了文件的存取速度,同时也影响了机器的整体运行速度。

使用磁盘碎片整理程序可以重新安排磁盘中的文件及未使用的自由空间,将文件尽量存储在连续的单元中,同时将未使用的自由空间形成连续的块,以优化磁盘,提高计算机的工作速度。

【磁盘碎片整理程序】就是Windows提供的磁盘工具之—,主要使文件存储在连续的磁盘簇中,重新安排文件和硬盘上的未用空间,以提高文件的访问速度。

磁盘碎片整理程序的使用步骤如下:

(1)单击【开始】—【所有程序】—【附件】—【系统工具】—【磁盘碎片整理程序】选项,或在要进行碎片整理的驱动器上右击,选择快捷菜单中的【属性】命令,在【属性】对话框【工具】选项卡的【碎片整理】区域中,单击【立即进行碎片整理】按钮,打开【磁盘碎片整理程序】对话框,如图2—43所示。

图2—43 磁盘碎片整理程序

(2)在此对话框中选定要进行碎片整理的磁盘(如C盘),单击【分析磁盘】按钮,系统即可对该盘进行分析。分析结束后单击【磁盘碎片整理】按钮,开始进行磁盘碎片整理。

(3)整理完毕后,单击【关闭】按钮,退出磁盘碎片整理程序。

对磁盘进行碎片整理时,应关闭该盘所有运行的程序,同时不能对该盘进行其他操作,否则会延长碎片整理的运行时间。

2.6.4 磁盘清理

计算机工作一段时间后,会产生一些无用的文件,如临时文件、上网时留下的Internet缓存文件等。这些无用的文件占据了一部分磁盘空间,利用磁盘清理程序可以删除这些无用的文件,释放磁盘空间,提高机器的性能。磁盘清理方法如下:

(1)单击【开始】—【所有程序】—【附件】—【系统工具】—【磁盘清理】选项,弹出【选择驱动器】对话框,如图2—44所示。

图2—44 【驱动器选择】对话框

(2)在此对话框中选择要进行清理的驱动器,然后单击【确定】按钮。该程序开始扫描磁盘并计算可释放的空间,然后弹出如图2—45所示的【磁盘清理】对话框。在【磁盘清理】选项卡下列出了可供清理的文件类型及其所占据磁盘空间的大小。选中要清理文件类型前的复选框,(若要查看此文件的详细信息,单击【查看文件】按钮),再单击【确定】按钮。

图2—45 【磁盘清理】对话框

(3)在弹出的提示框中单击【是】按钮,开始磁盘的清理。稍后即可完成清理。

启动磁盘清理程序的另一种操作方法是,右击要清理的驱动器,在弹出的快捷菜单中选择【属性】命令,在【属性】对话框的【常规】选项卡中单击【磁盘清理】按钮。

2.7 控制面板操作

Windows 7的控制面板包含了用来设置系统的全部功能。其中,可以对显示器、键盘和鼠标等硬件进行设置;也可以对软件进行设置,如添加或删除应用程序;同时还可以用来配置网络适配器、网络协议等。更改后的信息将保存在Windows注册表中,以后每次启动系统时,都将按更改后的设置进行。

若要进入控制面板,可选择【开始】菜单的【控制面板】命令,打开如图2—46所示的【所有控制面板项】窗口,用户也可以切换到经典控制面板窗口,如图2—47所示。

图2—46 【所有控制面板项】窗口

图2—47 经典【控制面板】窗口

2.7.1 设置桌面显示

在控制面板中可以设置屏幕的背景、屏幕保护程序、屏幕外观等。

1.背景的设置

设置显示器背景的具体操作如下:

(1)选择【开始】菜单的【控制面板】命令,打开如上图2—47的窗口。

(2)在窗口中双击【外观和个性化】图标,进入设置对话框(也可在Windows 7界面的背景上右击,在弹出的菜单中选择【个性化】命令)。对话框如图2—48所示。在【个性化】对话框中有4个选项卡:【桌面背景】、【窗口颜色】、【声音】、【屏幕保护程序】。

图2—48 【个性化】对话框

(3)选择【桌面背景】选项卡。

(4)单击列表框中的不同图片可以使铺在屏幕上的墙纸不同。

(5)单击【浏览】按钮,在磁盘上选择图片文件作为屏幕的墙纸。

(6)在【图片位置】下拉列表框中可以选择墙纸在桌面的显示方式,包括填充、适应、平铺、居中和拉伸等方式。

(7)如果选定了多张图片,还可以通过【更改图片时间间隔】实现背景图片的更换,并可以通过选中【无序播放】框实现图片的无顺序更换。

2.屏幕保护的设置

在Windows 7中,如果在一段时间内既没有按键输入,也没有移动鼠标光标,那么屏幕保护程序将在屏幕上显示不断变化的图形或图片。设置屏幕保护的具体操作步骤如下:

(1)在【个性化】对话框中,单击【屏幕保护程序】,显示如图2—49所示的对话框。

图2—49 【屏幕保护程序】选项卡

(2)在【屏幕保护程序】下拉列表框中可选择不同的屏幕保护图案,并可单击【预览】按钮查看其效果。

(3)单击【等待】数字按钮的上、下箭头,可设置运行屏幕保护程序的闲置时间。

(4)单击【设置】按钮可以设置屏幕保护程序的状态。

(5)单击【更改电源设置】进入【电源选项】对话框,可以设置电源的状态。

3.窗口颜色和外观的设置

在【个性化】对话框中,单击【窗口颜色】,显示【窗口颜色和外观】对话框,在该对话框中可设置Windows 7窗口的样式、颜色方案和字体大小等。

Windows7为用户提供了很好的桌面或窗口外观,桌面或窗口主要由活动窗口、非活动窗口、消息窗口、菜单等组成。每个组件都可以由用户自行设置其外观显示方式。

4.显示器和屏幕分辨率的设置

在【所有控制面板项】窗口中,单击【显示】出现如图2—50所示的对话框,此对话框用于配置显示卡和显示器的类型,改变屏幕的分辨率等。

图2—50 【显示】对话框的【设置】选项卡

单击【更改显示器设置】选项,打开显示器设置对话框,用户可以完成选择显示器、调整分辨率等操作。

2.7.2 设置日期和时间

在Windows 7中设置日期和时间的具体操作步骤如下:

(1)在【所有控制面板项】窗口中,单击【日期和时间】,可以打开如图2—51所示的【日期和时间】设置对话框。

图2—51 【日期和时间】对话框

(2)在该对话框的【日期和时间】选项卡中可以设置时间和日期,也可以更改时区。

(3)在【附加时钟】和【Internet时间】选项卡中,可以实现附加时钟和网络时间同步的设置。

2.7.3 设置输入法

在【所有控制面板项】窗口中,单击【区域和语言】按钮,在打开的对话框选择【键盘和语言】选项卡,单击【更改键盘】按钮,出现如图2—52所示的对话框。

【添加】按钮用来添加输入法。【删除】按钮用来删除已安装的输入法,具体做法是先选定要删除的输入法,再单击【删除】按钮。

图2—52 【输入法属性】对话框

2.7.4 安装和卸载程序

在【所有控制面板项】窗口中,单击【程序和功能】图标,就可以转到【卸载和更改程序】窗口,如图2—53所示。

1.删除程序

如图2—53所示,在列表中列出了已经安装的应用程序。选择要删除的应用程序,在选定的程序上右击,从弹出的快捷菜单中选择【卸载】命令即可。

图2—53 【卸载或更改程序】窗口

2.添加或删除Windows组件

(1)单击【卸载或更改程序】窗口中的【打开或关闭Windows功能】按钮,打开如图2—54所示的【Windows功能】对话框。

图2—54 【Windows组件向导】对话框

(2)在【组件】列表框中列出了Windows 7的组件,若要安装某一组件,可在其左边的复选框中单击选中。若要删除某一组件,取消选中复选框即可。对于选中的组件,在下面有关于它的描述、所需磁盘空间。

(3)按照向导的提示完成即可。

2.7.5 帐户管理

Windows有3种不同的帐户,分别是管理员帐户、标准帐户和来宾帐户。不同的帐户有不同的权限。

● 管理员帐户:启动计算机系统自动创建的帐户,拥有最高的操作权限,具有完全访问权,可以做任何的修改。

● 标准帐户:可以使用大多数软件,更改不影响其他用户或计算机安全的系统设置。

● 来宾帐户:拥有最低的使用权限,不能对系统进行修改,只能进行最基本的操作,该帐户默认没有被启用。

1.帐户的创建与管理

可以在计算机中创建多个用户帐户,不同的用户可以在各自的帐户下进行操作。帐户的管理创建和管理方法如下:

(1)打开【所有控制面板项】,依次单击【用户帐户】—【管理其他帐户】,打开如图2—55所示的管理帐户窗口。单击【创建一个新帐户】,打开如图2—56所示的窗口,输入新帐户名称,并选择帐户类型,单击【创建帐户】按钮。图2—56中创建一个名称为【xxzx】的标准帐户。

图2—55 帐户管理窗口

图2—56 新帐户类型选择窗口

(2)双击所要管理的帐户,打开图2—57的窗口。根据左侧的选项,可以对该帐户名称、密码、显示图片、帐户类型等进行更改和设置。

图2—57 更改帐户窗口

2.启用或禁用帐户

管理员帐户可以决定其他帐户是否被启用或禁用,具体操作如下:

(1)启用和禁用来宾帐户:在图2—55帐户管理窗口中,单击来宾帐户【Guest】,打开【启用来宾帐户】窗口,单击【启用】按钮即可开启来宾帐户。如果禁用来宾帐户,可在【管理帐户】窗口中再次单击来宾帐户【Guest】,在打开的【更改来宾帐户】中单击【关闭来宾帐户】选项即可。

(2)启用和禁用标准帐户:在【开始】菜单的【计算机】选项上右击,选择【管理】命令,打开【计算机管理】窗口。

(3)在【计算机管理】窗口的导航窗格中,单击【本地用户和组】节点下的【用户】选项,在窗口工作区将显示所有的用户帐户。

(4)右击标准帐户【Landy】,显示出【更多操作】功能选项,如图2—58所示。单击此选项,选择【属性】命令,弹出图2—59【Landy】帐户属性对话框,选中【帐户已禁用】复选框即可。

图2—58 【计算机管理】窗口

图2—59 帐户属性对话框

3.使用家长控制

【家长控制】主要针对家庭中使用计算机的儿童,对其帐户的使用时间和使用程序进行限定。以管理员身份登录Windows系统,可以对标准用户启用该功能。具体操作如下:

(1)在图2—57更改帐户窗口中,单击【设置家长控制】链接,打开【家长控制】窗口,单击其中需要启用家长控制功能的帐户,打开【用户控制】窗口。

(2)选中【启用,应用当前设置】单选按钮,即可对帐户的使用时间、游戏等级、使用程序等进行限制。

2.7.6 系统信息查看

按顺序选择【开始】—【控制面板】—【系统】,打开如图2—60所示的窗口,从中可以查看计算机系统的软硬件基本信息。【Windows版本信息】显示计算机所安装的操作系统的信息;【系统】显示CPU、内存的信息,以及操作系统制造商、位数等信息;另外,计算机的名称、域和工作组设置,以及Windows激活的相关信息也可以从中获取或者设置。

图2—60 查看系统信息

单击图2—60中【计算机的名称、域和工作组设置】区域中的【更改设置】,可以打开如图2—61所示的【系统属性】对话框。在该窗口中,可以设置计算机在网络中的标识名称。单击该窗口中的【更改】按钮,打开如图2—62的对话框。在本对话框中可以进行计算机的重命名、工作组或域的更改。

图2—61 【系统属性】对话框

图2—62 【计算机名/域更改】对话框

2.7.7 网络信息的查看

依次选择【开始】—【控制面板】—【网络和共享中心】命令,打开如图2—63所示的【网络和共享中心】窗口。

图2—63 网络和共享中心窗口

从【网络和共享中心】窗口中可以查看网络信息并设置网络连接。单击【查看活动网络】中的本地连接,打开图2—64所示的本地连接状态对话框。在该对话框中,显示当前网络连接为IPV4连接In-ternet、连接持续时间为7小时55分34秒,以及收发数据的数量。单击【详细信息】按钮,出现图2—65所示的【网络连接详细信息】对话框,从中可以获取网卡物理地址、IP地址、子网掩码、网关、DNS服务器等信息。

图2—64 本地连接状态窗口

图2—65 网络连接详细信息窗口

2.8 Windows 7打印机管理

Windows 7提供了较强的打印机管理功能。在Windows 7中正确地安装、设置打印机后,就可以很方便地在本地打印机或网络打印机上进行各种打印操作。

2.8.1 安装和删除打印机

一般在Windows 7的安装过程中就可完成打印机的安装和设置,如果用户当时没有选择安装,也可以以后任何时候进行打印机的安装。用户安装到计算机上的打印机无论是本地打印机还是网络打印机,都可以使用【添加打印机】向导。在Windows 7中删除打印机也很简单,就像删除一个文件或文件夹那样方便。

1.安装打印机

安装打印机有两种方式:一种是在本地安装打印机,也就是在个人计算机上安装打印机;另一种是安装网络打印机,打印作业要通过打印服务器完成。

如果要将正在安装和设置的打印机作为网络打印机,给其他计算机共享使用,则首先应该将此打印机作为本地打印机来安装和设置,然后再将该打印机共享为网络打印机。

安装打印机的具体操作步骤如下:

(1)在【开始】菜单中选择【设备和打印机】选项,或单击【所有控制面板项】中的【设备和打印机】图标,打开【打印机和传真】窗口。

(2)单击任务栏的【添加打印机】,打开【添加打印机】向导对话框,如图2—66所示。

(3)选择【添加本地打印机】或【添加网络、无线或Bluetooth打印机】,例如选择【添加本地打印机】,然后单击【下一步】按钮。

(4)选择打印机端口,例如选择LPT1,然后单击【下一步】按钮,如图2—67所示。

图2—66 【添加打印机】向导对话框1

图2—67 【添加打印机】向导对话框2

(5)选择【厂商】和【打印机】的型号,然后单击【下一步】按钮,如图2—68所示。接下来按要求进行设置或选择默认值,完成驱动程序的安装预设值,并最终实现添加打印机的操作。

图2—68 【添加打印机】向导对话框3

若安装的是网络打印机,在如图2—66所示的对话框中单击【添加网络、无线或Bluetooth打印机】选项,单击【下一步】按钮,双击自动查找到的网络打印机或者添加指定位置的网络打印机,出现如图2—69所示安装驱动提示的对话框,然后按照向导完成设置即可。

图2—69 【添加打印机】向导对话框4

2.删除打印机

删除打印机的具体操作步骤如下:

(1)在【开始】菜单中选择【设备和打印机】选项,或单击【所有控制面板项】中的【设备和打印机】图标,打开【打印机和传真】窗口。

(2)选择所要删除的打印机图标,选择【文件】菜单中的【删除设备】命令;或者在选定的打印机上右击,从弹出的快捷菜单中选择【删除设备】命令,如图2—70所示。

图2—70 删除打印机

(3)在弹出的提示对话框中单击【是】按钮,即可删除打印机。

2.8.2 配置打印机

在【设备和打印机】窗口中,右击选定打印机,出现如图2—71所示的快捷菜单,选择【打印首选项】和【打印机属性】命令,可以完成打印机的各种功能和属性的设置。

图2—71 打印机设置

在【打印机和传真】窗口中,右击要作为默认打印机的打印机,从弹出的快捷菜单中选择【设为默认打印机】命令,一个复选标记【√】出现在【设为默认打印机】命令的左边,该打印机即被设为默认打印机,如图2—71所示。

2.8.3 共享打印机

在【打印机和传真】窗口中,右击要共享的打印机,从弹出的快捷菜单中选择【打印机属性】命令,在【共享】及相关选项卡中进行设置即可。

2.8.4 管理和使用打印机

打印机打印文件时有一个显示其打印状态的窗口,在这一窗口中列出等待打印的任务,其中有一个正处于打印状态。通过打印状态窗口可以对打印任务进行管理,如观察打印队列情况、暂停打印任务以及删除打印任务等。

1.显示打印机的状态

在【设备和打印机】窗口中,右击要查看的打印机,从弹出的快捷菜单中选择【查看现在正在打印什么】命令,即可显示打印机状态窗口,如图2—72所示。

图2—72 打印状态窗口

2.暂停、重启、取消打印任务

在打印状态窗口中选定的任务上右击,选择相应的选项即可。