指正别人错误的方法
我在前面已经说过,不要指责别人的错误。因为这样做的话,别人不但不会承认错误,反而会对你产生反感。当别人做错了事情或者说错了话的时候,你应该怎么做?你应该采用委婉的方式指出来。
在职场中,你仍然需要——而且更加应该——这么做。如果说亲人、朋友犯了错误,你直截了当地指了出来,他可能因为了解你或跟你比较亲密而接受你的意见。
但是在职场中,情况就变得十分复杂。你和对方仅仅是工作上的关系,如果你直截了当地指出了对方的错误,可能会引起你们之间的误会。
我将把在职场中指正别人错误的方法的重点放在领导和下属之间的处理方法上,因为领导和下属之间的关系更加特殊。至于同事之间如何指正错误,则可以参考我前面讲过的内容。
不论你是否承认,领导在职场中都享有权威的地位,更加应该得到别人的尊重。基于这样一个前提,在你指出你的领导或者下属的错误的时候,可以采用下列一些方法:
暗示法
暗示法即用一种行为或语言向对方暗示其错误。我在前面也已经说过了暗示在一般人际关系中的运用。这是一种十分常见的方法。
美国一家百货公司的总经理约翰·艾德伦经常喜欢到自己的商场去巡视。一次,他看到一位顾客站在柜台前面看电视机,但是却没有一个服务员过来招呼她。那些服务员很忙吗?不是的,她们正在不远处有说有笑地闲聊,根本没有注意到这位顾客。艾德伦对这种情况十分不满,想要纠正这种不负责任的工作态度,但是他为了保全服务员的面子,所以运用了暗示的技巧。他自己走到那位顾客面前,为她介绍各种电视机的特点。最后,那位顾客买下了一台电视机。艾德伦让服务员把它包好交给顾客,然后一言不发地走了。
艾德伦自始至终都没有批评服务员。但是,这些服务员看到了这些情况,认识到了自己不负责的态度是错误的,所以以后也认真负责起来了。
先说出自己的错误
“我的错误是……”以这样的话开始,对方可能会对你所说的话表示出很大的兴趣。人们似乎更愿意看别人犯了什么错误,而对自己所犯的错误并不关心。
在指正别人的错误之前,先说出自己的错误,这样更加容易掌握谈话的主动权。在心理学上,这实际上是一种平衡心理在起作用。一般的人可能对自己一个人犯错误感到不可接受,如果你提醒他自己也有错误的话,会使他更加容易接受。
提醒法
用一种轻描淡写的方式提醒对方犯了错误。在一般的交流之中——由于不是很多——领导说的每一句话,下属都会仔细地聆听;而那些注重下属的领导也会如此。
在说话的过程中,尽量用一种轻描淡写的方式提醒对方犯了错误,这样就给了对方一个反思的空间。
“我听人说你最近心情不是很好,因此在工作上出了一些问题。”一位领导在下班后走出公司的时候,对他的下属说。这位下属说:“是的,不过我本不应该把我的情绪带到工作上来的。”如果这位领导非常正式地把下属叫到办公室,对他说同样的话,效果一定会大为不同。
那些聪明的人是不需要对方强调自己的错误的,他们都会从提醒中得到一些重要的信息,而那些并不怎么聪明的人,即使对他们进行了严厉的批评,效果也不会很好。当然,如果对方犯的错误的确很严重,已经或者将要给工作带来很大的麻烦,则应该用严肃和认真的语气提出来。
先赞扬后指正错误
先肯定后否定。虽然这种方法非常老套,但是却十分管用。这实际上也是一种平衡心理的方式。用赞扬拉近你和对方的心理距离,从而创造一个十分和谐和融洽的谈话氛围,这样对方就不容易因为你指正他的错误而对你产生抗拒了。
巧妙地指正别人的错误
⊙在指正别人错误的时候,以不损害对方的自尊心为前提,否则对方会不自觉地对你产生抗拒。这样,你可能收不到任何效果。
⊙指正错误的目的是让他接受并改正错误,从而对工作产生积极的态度。因此,所有的做法都应该以此为目标。
⊙上述列举的方法并不全面,你可以找到适合自己的方法。
“你一直干得很出色……”以这样的方式开头,让对方知道自己的错误是一时不慎造成的,而并不是他一直以来都如此。另外,这种方式实际上是告诉了对方你对这件事情的态度:并没有因为这件事情而否定他。
如果是你的领导犯了错误,这种方法仍然管用。我们举过的那个经理否定总经理设计的商标的例子中,那位聪明的经理对总经理说:“这个设计太完美了。”谁不喜欢听这样的话呢?
那么接下来,领导自然会顺理成章地接受——只要你解释得合理。
指出正确的做法
这种方法十分高明。在整个谈话的过程中——你甚至可以在许多人参加的会议上这么去做——你并不需要提到对方犯了错误,而只需要直接告诉对方正确的做法是什么,从而让对方拿自己的去和正确的做法比较。这样做,对指正他的错误的效果也许会更大。
“我十分欣赏杰克。他上班从不迟到,对工作也相当认真。”你这么说,对方肯定会知道自己在某些方面没有杰克出色,并且知道了应该怎么做。最好的方法莫过于让对方自己意识到自己犯的错误,并且想方设法地进行改正。