运用二八法则提高效率、改善生活
二八法则对不平衡关系的揭示,给我们提供了一个新的视角,只要想想约80%的收获来自约20%的努力;其他约80%的力气只带来约20%的结果,你就不会希望盲目地将自己的财力、精力都捐献给无偿劳动了。我们可以尝试问自己:“是什么因素让约20%的原因产生约80%的结果?”找到其中的原因,用来提高我们的工作效率,改善我们生活的质量。
二八法则在到处发生着影响,你也可以成为运用二八法则的专家,这需要发挥你的创造力,积极观察,并从二八法则得到启发,这可以使你更有效率地做事情。比如,对一个企业来说,顾客中的约20%占有营业额的80%左右,而他们就是所谓的“贵客”。既然这样,要怎样做才能抓住这些“贵客”,也就是我们经营的诀窍所在。再比如,如果公司发现约20%的产品带来了约80%的利润,那么这家公司就应该集中精力于这些利润高的产品。
在我们周围可以发现,尽管约80%的人只得到约20%的收获,但他们大部分是很努力和勤奋的。很多人拼命去挣钱,但事实上真正拼了命也未必能挣多少钱,这个事实说明努力并不必然地带来丰厚的报酬。聪明人应该讲究效率,而不是一味地努力。约占20%的少数人能得到约80%的收获,但他们也未必都那么勤奋,仔细观察可以发现,他们只是在做事的方式上符合了一定的原则而已。那么人人都应该依照一定的原则去做事,而不是像头老黄牛单纯地低头向前拉车。
“办事情抓关键”是运用二八法则解决问题的基本要求。如果你的工作业绩始终徘徊不前,每天超负荷地工作才勉强把一天的任务完成,这只能说明你工作方法不正确,很可能把气力使错了地方,没有在关键环节多用心思。如果花了最大的精力,却只有很少的收获,久而久之,你对工作就会失去兴趣,这会影响你把工作做得更好,并对你未来生活中的收获产生深远的不利影响。相反的,如果你把握住工作中的关键,把最有用的方法应用在生活中最重要的地方,则会使你的工作变得轻松有趣,新的工作方式积累下来就会使你收获更多,甚至能产生惊人的效果。
畅销书《80/20定律》一书的作者理查德·科克曾谈到他在牛津大学的经历,可以算应用二八法则的一个经典案例。理查德·科克在牛津大学读书时,学兄告诉他千万不要上课:“要尽可能做得快,没有必要把一本书从头到尾全部读完,除非你是为了享受读书本身的乐趣。在你读书时,应该领悟这本书的精髓,这比读完整本书有价值得多。”这位学兄想表达的意思实际上是:一本书约80%的价值,已经在约20%的页数中就已经阐明了,所以只要看完整部书的20%左右就可以了。当然这种看法不能适用于阅读所有的书籍,对有些书还是要从头到尾细细阅读的。
理查德·科克很喜欢这种学习的方法,而且以后一直沿用它。牛津并没有一个连续的评分系统,课程结束时的期末考试就足以裁定一个学生在学校的成绩。他发现,如果分析了过去的考试试题,把所学到知识的20%左右,甚至更少的与课程有关的知识准备充分,就有把握回答好试卷中约80%的题目。这就是为什么专精于一小部分内容的学生,可以给主考人留下深刻的印象,而那些什么都知道一点但没有一门精通的学生却不尽考官之意。这项心得让他并没有披星戴月终日辛苦地学习,但他依然取得了很好的成绩。
对长期投资组合的分析似乎也验证了二八法则,投资组合里的约20%的项目,带来了约80%的收益。选择这约20%的投资是至关重要的,一旦选定之后,就要尽可能多地关注它们。最具代表性的例子是美国投资大王巴菲特。巴菲特最初只有很少的资金。股票投资者经常购买许多股票,并进行买卖炒作,而巴菲特对这种传统的组合式多元投资法并不认同,他说那是诺亚方舟法,他嘲笑说:“每种买上两个,最后你会有个动物园。”巴菲特投资股票的策略是长期持有,他只买从长远观点看有发展前途的股票,并且很长一段时间内不会卖掉它们。这样看来,他的工作好像无事可做,生活宽裕而轻松。他说这是一种“近乎怠惰”的投资哲学。正是靠着这种懒惰的投资策略,使他的股票投资的收益率远超过了股票的平均上涨率,使他创造了现代财富神话,成为投资领域数一数二的大师。
和巴菲特相类似,在我们的现实生活中经常有这样的人,他们看起来不怎么努力,却获得了比别人多的成功,与其说他们在别人看不见的时候下了工夫,倒不如说,当别人在偏离要点以外的约80%的部分上下工夫的时候,他们却在为抓住约20%的那一部分要点努力着。相反的是,很多人忙忙碌碌,在约80%的时间里只是在做着很琐碎没有多少价值的事情。从这个方面来看,我们不如放松心情、更多地享受生活,尽量做一些能带来愉悦、令自己满足的事情,从而养精蓄锐,将最好的精力和状态集中用于关键的事情上,这样不但得到乐趣,还更有可能得到更多的收获。这种方法应该说是一种聪明的懒惰了。
将二八法则用于日常生活
二八法则提醒我们去思索,怎样付出更少,既能获得个人成功,又获得事业成功;怎样做得更少,既能享受幸福生活,又能实现生命价值。要尝试把这种四两拨千斤、事半功倍的想法,应用到你的事业和生活等领域中。如果你想取得人生的辉煌和事业的成就,就必须约束自己。运用二八法则的最好办法,是为自己形成一定的规则,为了形成你自己的规则,你可以考虑以下建议:
(1)用约80%的力量和时间去做最重要的约20%的事情,用约20%的力量或时间做约80%的事情。
(2)人的精神状态有一定的周期性,用约20%的精神处于最佳状态的时间,做最重要的事情。
(3)在几件事情上追求卓越,不必事事都有好表现。只做我们最能胜任,且最能从中得到乐趣的事。
(4)从生活的深层去探索,找出琐碎无益的事情,并摈弃它们。
(5)面对问题的时候要关注要点,找出那些关键的20%,实现80%的好处。
(6)在日常生活中,找人来负责一些事务,不需事必躬亲,这样可以使自己更轻松地面对重要的20%。
(7)寻求捷径,而非直接参与。学会用最少的努力去解决问题。
(8)少做一些,锁定少数能以二八法则完成的目标,放弃太费力气、风险太大的事情。