解决问题最简单的方法
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第4章 分析:摸清问题的脉络

问题是封闭型还是开放型?

要想找到最简单最聪明的答案,关键在于要弄明白自己面对的是什么类型的问题——这个问题是否只有一个正确答案。

如果某个问题只有一个或有限的几个标准答案,比如说“2+2等于几?”“哪些航班可以直飞芝加哥?”等,那么该问题就是“封闭型”。如果该问题的答案数量不限,比如说“晚饭吃什么?”则该问题就属于“开放型”。

切记,其实大多数问题都是开放型的。很多问题之所以让你头疼,就是因为你错把开放型问题当成封闭型问题,这样只会让你浪费大量时间和精力,而且毫无意义。

还记得我们在第1章中曾经谈过的两种专注风格吗?一种是探路型,这种方式讲求循序渐进,讲求逻辑,比较适合解决封闭型问题;另一种是导航型,更加注重直觉,讲求探索无限可能,则更加适合解决开放型问题。

如何处理封闭型问题?

解决聚合性问题的关键在于,要迅速走出死胡同。假设有两个人,甲是导航型,乙是探路型,两人从同一点出发,一同向山顶前进。

导航型的甲通常会先迈出第一步再说,他不会想那么多;而属于探路型的乙则会先拿出地图,了解地形情况,制定出详细的行进路线。此时他会发现在通往山顶的路上有一条大河,河面很宽,无法横渡,所以他会首先找出最近的桥在哪儿。

刚开始时,你会发现,乙可能并没有向着山的方向行进,甚至走向了相反的方向,而甲则直奔大山而去。但过了一段时间之后,你会发现甲陷入了死胡同,站在河边不知所措,而乙则已渡过大河,开始迈向山顶了。

所以说,在遇到封闭型问题时,由于答案只有一个,所以更适合使用探路型方式——虽然需要投入不少时间来提前搜集必要的信息,但却可以避免让你陷入死胡同,不至于重新回到起点。

答案树

毫无疑问,很多时候我们并没有地形图,也没有现成的地图可用,所以你必须画出自己的地形图,也就是我所说的“答案树”。

要想绘出自己的答案树,你需要:

●绘出起点;

●绘出各种备选方案,用线将其与起点连接起来;

●列出每一种备选方案的下一步行动;

●列出可能的结果。

妙用“答案树”

答案树比较适合用来解决封闭型问题,或者用来帮你找到更多答案。

比如说你在沙漠宿营,想要跟大家分享你的水。你一共有5加仑纯净水,另外还有两个空的水容器,一个10加仑,一个3加仑。请问,在这种情况下,你该怎样将2加仑水注入10加仑的水容器中?

如何处理开放型问题?

如果摆在你面前的问题可能有很多答案,比如说去哪儿度假,买什么牌子的电视,要选择怎样的职业道路等等,那最好的方法当属导航型方式。

此时你可以一边分析一边寻找答案,提出问题,列出优势劣势清单,试着迈出第一步。慢慢地,你会发现,有些答案似乎走不通了,开始进入死胡同,与此同时,一些新的可能又出现了。不断重复这个过程,直到你找到合适的最终答案。

迈出第一步

首先,把大的问题分解为小问题,如果仍然感觉摸不着头绪,答案仍不清晰,那就再对小问题进行分解。反复如此,直到答案出现。

比如说你在策划一次家庭旅行。首先你可以列出几个备选地点,问问自己,这些地点是否能满足所有人的基本诉求。然后问问自己,还有谁的愿望没有满足?能否将路线稍作调整,以满足更多人的愿望?打个比方,如果打算做一次观光旅行,能否选择靠近海滩的地方,让孩子们好好玩上几天呢……就这样,反复调整,直到能满足所有人的需求。

专注于答案

有些人过于关注问题背后的原因,这么做只会让你偏离轨道。心理医生们经常会用一种“专注于答案的简略疗法”(solution-focusedbrieftherapy)来帮助人们理清思路。具体做法如下:

想象你早晨醒来,发现问题突然消失了。你怎么判断问题已经消失了?在脑子里想象一下,问问自己,如果问题真的消失了,你这一天将会有哪些不同?

这绝对不是无端臆想。通过想象未来,你可以暂时超越“滞点”,解放思想,从而找出创造性的答案来解决问题。

强调积极面

问问自己:“什么时候没有出现过这些问题?”比如说,如果你孩子经常尿床,让你不堪其扰,你可以问问自己:“哪几天这孩子没尿床呢?”如果你想要赚更多钱,问问自己:“我上一次赚到很多钱是在什么时候?是怎么赚的?”或者你可以换个角度:“我上次感觉钱足够花是在什么时候?”试试看,你会发现,这种方法虽然简单,但效果却一定会让你大吃一惊!

记住,你不是神

每个人都在抱怨天气,但人人都拿它没办法。虽然人人都知道不可能改变天气,但很多人却总是想要去控制那些不可控制的东西。

事实上,我们绝大多数人都是普通人,除非有特异功能,否则有很多东西都是我们无法控制的,比如说:

●其他人的行为;

●其他人的想法和感受;

●很多事情的最终结果;

●我们自己的感受。

我们或许可以影响其中的某些因素,但根本不可能完全控制它们。

我们能控制的因素包括:

●我们自己的行为;

●我们自己的态度。

遇到问题时,列出所有你能控制的因素和你不能控制的因素。根据可控性为这些因素打分,最容易控制的打1分,最难控制的打7分。把精力放在你能控制的因素上。

很多人一遇到问题就会手足无措。如果你也是,下面的方法或许能帮你冲破恐惧,重塑自信。

尽量不要让这些情绪在你体内失控,比如说:“要是这个项目搞砸了,我就会失业,就会没钱付房租,过不几天就只能睡马路了……”一旦有这些念头,立刻喊停!

把问题写到纸上,界定清楚。这时你就会发现,摆在你面前的只是一个普通问题,并没有什么大不了的。

然后将问题分解成几个小部分,先着力解决其中一个或两个。这样你就会逐渐有一种掌控感,慢慢就会充满信心。

如果实在感觉压力太大,一时无法冷静下来,也可以先做些运动,比如说快跑一阵或干脆做几个俯卧撑。这些运动能降低你体内的压力荷尔蒙水平,提高你的内啡肽水平,让你心情好起来。

如何快速分析问题?

分析问题时,最好的办法就是不停地提问,可以自言自语,也可以对朋友提——因为你的朋友之前很可能遇到过类似问题,说不定能给出好建议。

直奔问题的核心

下面的问题可以帮助你找到问题的核心:

●为什么会出现这个问题?

●为什么我会把它看成是个问题?

●这个解决方案会造成什么影响?

●为什么要选择这个解决方案?它能带给我什么独特的优势?

这些问题可以让你把问题进一步分解。打个比方,如果你在考虑是否要买辆新车,不妨问问自己:“我为什么要买新车?”答案通常不外乎三个:

●上班需要交通工具;

●想要更多的自由空间;

●想要有一种身份感。

发现没有,问题并不是“我需要一台新车”,问题是你想上班更方便,想要有更多的自由空间,或者想更有面子。

一旦找到问题的核心,你就会发现更多解决方案。此时你的问题已经不是该买一台什么牌子的新车了,而是“如何找到更好的交通方式”“怎样才能感觉更自由”或者“怎样才能更有面子”。如果你买车的初衷只是为了找到更好的通勤方式,那你的选择就会大大增加,比如说你可以搭计程车、巴士或地铁,也可以买辆自行车,或者跟同事一起拼车等。

通过提问展开分析

下次遇到棘手的问题时,不妨:

●问问自己:到底为什么要解决这个问题?

●头脑风暴一下,想想一共有哪些办法解决这个问题;

●琢磨一下你头脑风暴出来的答案,问问自己:最简单最聪明的办法是什么?

一旦学会质问,你就能避免把问题想得过于宏大,也不用耗费时间用笨办法解决问题。因为很多时候,最聪明的办法往往也是最简单的。

遇到不懂的事情时,最聪明的办法就是从一开始就承认自己不懂!

——塞涅卡

不同的思路

在解决问题或做决定时,你可以使用以下几种逻辑推理方式。不同的推理方式会让你找到不同的答案,或者就同一问题得出截然不同的结论。下面是几种常见的推理方式,以及每种推理方式的利弊分析:

归纳

根据现有信息来得出结论。上个世纪30年代,著名学术理论家卡尔·波普尔(KarlPopper)曾经说过:“我这辈子只看到过白色的天鹅,所以我得出结论——天鹅都是白色的!”

很多可笑的结论都是这么得来的,所以这种思维方式的问题就在于,它只能给出一种可能性,却无法完全证明你由此得出的结论是绝对正确的。比如说你只要发现一只黑色的天鹅,就能完全推翻波普尔的结论。

推演

所谓推演,就是从你得到的前提条件,通过有逻辑的推理,最终得出结论。只要前提条件是正确的,你所得到的结论通常也会正确。

举个例子:“我的钥匙不是丢在家里,就是丢在车上。车里已经找过了,所以它肯定是丢在家里了。”

推演法的关键在于,你的前提必须是正确的:你的钥匙不是在家里,就是在车上!否则你的推理就毫无意义。

匹配

所谓匹配,就是把眼前的情况跟以往类似的情况类比,通过借鉴之前的做法来找到眼前问题的答案。跟归纳法一样,你的类似经历越多,就越容易得出正确的结论。比如说对于一位经验丰富的医生来说,只要一看到病人面部红肿,再加上其他一些症状,他就会很容易判断出对方得了腮腺炎——当然,前提是医生的观察必须准确全面,否则就会张冠李戴,做出错误的判断和决定。

核查要素

推理错误会导致决策错误,所以一定要弄清楚自己是如何得出某个结论的,要明白你的推理步骤是否禁得起推敲,这就要学会躲开思维陷阱。

如何规避7种思维陷阱?

每个人都认为自己很讲逻辑。但事实上,我们经常陷入各种各样的思维陷阱。要想提高自己的思维水平,尽快找到最简单最聪明的答案,就一定要躲开思维陷阱,或者在陷入思维陷阱后快速逃离。下面我将告诉大家几种常见的思维陷阱,并谈谈该怎样躲开或逃离它们。

思维陷阱1:逃避或拒绝

所谓逃避或拒绝,就是指“面对问题时,不愿承认或迟迟没有行动”。

●案例:你在陷入债务危机,债务像雪球一样越滚越大,但你始终不愿意面对问题——或者虽然也承认出问题了,但却一直没有任何动作。

●解决方案:提醒自己,不管现实有多残酷,不管你是多么不愿面对现实,逃避都只会让你陷入更大的痛苦。要敢于直面现实,摸清真实情况。立刻动手,采取行动,一旦有一点小小进展,马上奖励自己一下。

思维陷阱2:是的,可是……

你会想出各种理由来否认一个新想法,而不是去思考它所带来的各种可能。

●案例:朋友邀请你去滑雪,你也知道这是件很好玩的事,但你还是给自己找了一大堆理由。“我的猫猫怎么办呢?”“我水平不行,到时出洋相怎么办?”“要是某某也去怎么办?我可不想跟他混在一起!”“公司还有一堆事要处理呢!”“有这笔钱我还不如给自己买几件新衣服呢!”

●解决方案:列出这种新想法的各种积极面,找出这个想法中有趣的地方,最后再考虑可能出现的问题,问问自己:“真是会这样吗?有什么证据?”这样你就会意识到新想法的积极面,消除或弱化它消极的一面。

思维陷阱3:团队思考

所谓团队思考,就是“下意识地接受他人意见,甚至会不假思索地盲从”。

●案例:经常说:“大家知道……”“所有用右脑思考的人都会认为……”“昨天XXX说……”

●解决方案:勿轻信,多质疑。经常问自己:“真是这样吗?”“我怎么看这个问题?”不要毫不犹豫地接受某些说法。在接受别人的观点之前,问问自己:“有什么证据吗?”

思维陷阱4:有色眼镜

所谓有色眼镜,就是“尽量让眼前的情况符合你之前的结论”。

●案例:一旦喜欢或欣赏某个人,你会认为他们做什么都是对的。比如说你会接受巴菲特的所有投资忠告,你会背诵并执行乔布斯说的每一句话,而根本不会考虑自己当前的实际情况——事实上,乔布斯曾坦诚,自己是科技领域犯错最多的人之一。

●解决方案:凡事要学会有自己的判断,尽量学会看到事情的另一面。当然,也不要走向另一个极端,以至于只看缺点不看优点。

思维陷阱5:过于一根筋

拒绝接受任何新思维。人是惯性动物,一旦做出决定,便只会强化自己的决定,而不会去思考另一种可能,更不愿意放弃自己当前的轨道——哪怕他意识到当前的做法是有问题的。

●案例:美国汽车制造商一直不愿意承认美国人能接受轻便型轿车。

●解决方案:经常性地认真评估自己的各种假设,这个世界上没有什么事情是理所当然的。问问自己,你能抢在别人之前发现当前做法的问题吗?发现之后你该怎么做?必要的时候不妨考虑一下对手的建议——这绝不是软弱,只有内心真正强大的人才会这么做。

思维陷阱6:把事情想得过于复杂

很多时候,最简单的办法往往是最聪明的。

●案例:一旦找不到某样东西,你就会假设它被小偷偷走了——其实你只是放错地方了。

●解决方案:不妨学学奥卡姆剃刀法则(Occam’sRazor):当所有答案效用相当时,最简单的就是最好的。

思维陷阱7:这不是我的主意!

会因为某个想法不是自己想出来的而排斥它。

●案例:其实你很喜欢看书,但一旦别人要求你这么做,你就会很排斥看书。

●解决方案:遇到这样的人时,你不妨想办法让对方以为这是他们自己的主意。如果是你自己不愿意接受别人的主意,感觉这样有辱你的智商,不妨对别人的主意加以改造,把它变得更有效,更符合你自己的风格。

小象效应

人都是在根据自己的信念和假设前提做决定的。一旦有些假设前提是不精确的,他们就会主动束缚自己的手脚,在思想上相信自己已经陷入绝境。

马戏团里有只小象,不训练的时候,驯象师就会把它用铁链栓到一根木桩上。由于小象还未长大,力气很小,无法挣脱。岁月流逝,小象很快长大,它只要稍一用力,便可轻松挣脱木桩,但它从来没有这么做。为什么?因为小时候的尝试总是失败,它根本意识不到自己有足够的力气挣脱了。这就是心理学上所说的“习得性无助”,很多人会被这种心理伴随一生。

同样,我们也会假设很多实际上并不存在的限制条件,或者由于之前尝试失败而放弃再次尝试,结果让自己束手束脚,错过很多原本唾手可得的机会。

错误的假设导致糟糕的后果

下面的游戏虽然简单,但却说出了一个很重要的道理:错误的前提假设会将你带上歧途,或者让你看不到其他可能。(注:答案详见本书)

三环相连

一个男人给老婆买了四根金链,他想四根连在一起,做成一条项链。但手里的钱只够让他让三根金链连在一起,请问他该怎么办?

硬币十字架

移动任意两枚硬币,将下图变成一个标准的十字架,每一个方向上的硬币数目相同。请问你该怎么办?

数字方块

用铅笔从1开始,笔不离纸,从1连到16,每个方格只能进入一次。

答案:

三环相连

将三根金链摆成等边三角形,将第四根金链拆成三个圆,用拆开的三个圆将三根金链连成一条项链。

思维陷阱:很多人会不自觉地把四根链条摆成正方形,并因此走进死胡同。

硬币十字架

把其中一枚硬币放到中间那枚硬币上面,两枚硬币叠合在一起,将右端硬币移动至左端。

想想看,此处你会遇到怎样的思维陷阱?

数字方块

答案。本题的关键是每个方块只能进入一次。这也就意味着,如果从1开始,你还可以回到1,那样仍然只进入一次——不过很多人都意识不到这一点!

1 23 4

5 67 8

9 10 11 12

13 14 15 16

测试问题

要想弄清你的某个假设或前提是否精确,最好的办法就是从以下几个角度提出质疑:

●这个前提符合逻辑吗?经得起质疑吗?

●我的想法是否有些极端?它能否经得起实际考验?

●我是否在戴着有色眼镜看问题,只看到那些符合我观点的信息?

●我的想法是否过于僵化?我是否在坚守某个不必要的信念?我的心态是否足够开放?

举个例子

你有些不太喜欢目前的工作,感觉自己太压抑,感觉自己的价值完全没有发挥出来。你觉得这是因为上司不喜欢你。这时你不妨问问自己:

●我的想法符合逻辑吗?上司真的不喜欢我吗?

●我的想法是否有些极端?有什么证据证明上司不喜欢我吗?

●我是否过于僵化?难道一定要上司喜欢才能开心,才能发挥自己的价值吗?

想想看,然后给出三个问题的答案,你的想法一定会焕然一新。