进行对话:给管理者的建议
协调价值观的过程可能很漫长,并且需要在一系列持续交谈中建立深度信任。每次交谈都应该建立在前一次交谈的基础上。
确定团队的价值观。几乎每家公司都有白纸黑字的价值观,其中多数都是诸如“追求卓越”这样无关痛痒的陈词滥调,简直是侮辱智商。如果你的公司缺少有意义的官方价值观,那么请大胆地为你的团队制定价值观。当然,如果首席执行官欢迎联盟理念并做出表率时,那么这将有助于制定出有意义的价值观。
首席执行官和高管团队应该草拟公司的价值观并征求处于基础期的非高管员工的意见,并虚心接受反馈和进行改进。只有当公司的基础期核心员工同意时,首席执行官才应将征询意见的范围扩大至整个公司。
首席执行官不能将上千名员工都召集到礼堂里,让他们从头参与制定价值观,但也不能反其道而行之,将他喜好的价值观刻成碑文,然后要求人们“自愿”接受。
如果公司规模大于75人,可以把员工分为更小的跨部门团队,然后让每个团队单独开会讨论草拟的价值观。你可能会在这些开诚布公的对话中发现意料之外的想法。许多高级经理认为拥有使命文化的公司实际上充斥着唯利是图的动机,而经理们需要切实了解真正的公司文化。
一对一地确定个人价值观。与你的每位直接下属一对一地讨论他们的核心理想和价值观,以及这些价值观是否符合公司的价值观。你不需要让员工在公司内网上发布他们的个人价值观,或者将它们钉在员工的办公室名牌下,但是你需要将这些理想和价值观从隐性暗示转变为明确观点。毕竟,如果你不了解员工的目标,又怎么能制订转变期计划呢?
通过坦诚建立信任。了解员工关心什么有助于建立信任关系。纽约州立大学石溪分校(SUNY Stony Brook)的心理学家阿瑟·阿伦(Arthur Aron)在一个实验中发现,要求参与者在一小时内分享他们内心最深处的感觉和信念可以产生通常要花数周、数月甚至数年才能形成的信任感和亲密感。诸如“谁是你共事过的最好的同事”和“你职业生涯中最自豪的时刻是什么”的问题,有助于拉近情感距离。
记住,当你直接发问时,潜在的权力机制可能让这看上去令人生畏。这就是为什么对你来说,坦诚谈论自己的核心理想和价值观很重要的原因。阿伦的关系实验请双方分享他们对他提出的深刻问题的答案。
布拉德·史密斯在Intuit中运用了这一原则:“我们的每次面试都以这样的提问开始:请在3~5分钟内讲述你的人生经历以及它如何让你成为现在这个人……请说出你生命中帮你找到自我、形成工作与领导方法的重要时刻,例如像野蛮人一样应对逆境、挚爱之人的离世或者重大决策错误。”为了让这种方法奏效,Intuit的面试官将先来回答这些问题,这既为面试者提供了示例,也是坦诚相待的表率。
在线资料
请访问以下网址,找到与员工建立一致目标的互动练习:www.theallianceframework.com/alignment。