再不靠谱的问题也有最靠谱的答案:企业HR实用案例速解
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外国友人在北京

员工:

嫁给我的美国darling后,我的国籍也变成了美国籍,本来是好事,但是最近比较困扰我的是我的社保问题、劳动关系问题,还有我与公司的劳动合同是否还有效呢?我的社会保险缴纳以及申领是不是要变化呢?还有我的年假医疗期还享受中国的劳动法律保护吗?最主要的是我生二胎是不是不受计划生育的限制啦?

人事:

首先恭喜你新婚快乐。确实如你所说,你的身份由于加入美国国籍而发生变化,首先由于咱公司是在境内注册的公司,而且你仍然在国内上班,所以可以肯定的是你和咱们公司签署的劳动合同是仍然有效的,但是社会保险缴纳制度应当适用外籍人社会保险程序了。另外,你的福利待遇还是适用中国劳动法律,不过二胎制度,哦,这个有点复杂……

外国人与境内主体签署的劳动合同是否有效

与企业签订劳动合同的外籍人是否适用劳动合同法

是否可以借调外籍人

外籍人的就业证到期后或被吊销后是否必须解除劳动合同

是否应当为外籍人缴纳社会保险

CASE 008 聘用外籍员工是否适用中国的劳动法律

小李:老婆,我们公司可能快要完蛋了,今天开了一个老外总监,过几天会不会轮到我啊?

老婆:别胡思乱想了!不过老外总监工资那么高,拿到的经济补偿得高得吓死人吧……

小李:什么经济补偿啊?公司HR说老外不是中国公民,不适用《劳动合同法》呀!

老婆:你们公司的HR也太不像话了,这不是欺负人家老外不懂嘛!法律有明文规定:“用人单位与被聘用的外国人发生劳动争议,应按照《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》处理。”

小李:是嘛?那我明天要不要告诉那老外去呀?

老婆:……

一家之言

根据《劳动法》第二条、第三条以及《劳动合同法》第二条的规定,劳动关系的用人单位一方应为在中国境内的企业、个体经济组织或民办非企业单位,劳动者一方应年满16周岁且未达到法定退休年龄。劳动者不区分国籍,外国人同样可以成为在中国境内的劳动者,依法享有劳动权利并履行劳动义务。用人单位聘用外籍人且属于劳动关系的,应当按照劳动法、劳动合同法、社会保险法等相关规定向外国人支付工资、为其缴纳社会保险,在劳动关系的建立、变更、解除及终止方面,均应遵守上述相关相关规定的要求。外国人在中国境内的个人所得税方面的优惠待遇,不影响其享受劳动权利和履行劳动义务。

CASE 009 外籍人员在我国工作需要办理就业许可证

H:Adam,我朋友的公司最近聘请了一个外国人,做IT咨询的,我跟他商量好了,借调到咱们这一段时间,你看看跟他联系一下,给他办一下手续。

A:老板,这件事情恐怕不妥吧?

H:没关系,我朋友的公司不会跟我有争议的,你放心吧。

A:老板,我指的还不是这方面。

H:那你说什么不妥?

A:据我了解,外籍人在国内工作需要办理就业证,您朋友的公司如果是合法用工,那应该已经为他办理了就业证,那么就业证上显示的单位应该是您朋友的公司,如果他来到咱们公司工作,那意味着他实际工作的单位和他就业证上显示的单位是不一致的,这就不仅给咱们公司,也给您朋友的公司和那个老外都造成了法律风险。

一家之言

根据《外国人在中国就业管理规定》第十六条,外国人就业许可证上所记载的工作单位和就业范围必须与其工作的实际情况严格一致,否则就业证所记载的单位、外国人实际工作单位,外国人本人均有违法风险,且有可能被出入境管理部门处罚。

CASE 010 外籍人就业证到期或者被吊销后是否必须解除合同

J:Adam!Sales那边有个销售顾问William,你知道吧?

A:知道啊,上海那边的,加入澳大利亚国籍那个。怎么啦?

J:咱们上个月给部门发了邮件,让他们确认这个人需不需要继续办理就业证,他们一直没回复。

A:现在想要继续聘用William了?

J:是啊,可是现在就业证已经过期了,咱们应该怎么办呢?

A:那还能怎么办,只能终止合同了,要不咱继续用就是非法用工了。

J:那之后再重新申请就业证?

A:对啊。

J:不能延期么?

A:好像有一些地区可以在过期之后的1~3个月之内还能续延,但是也要交罚金的!北京都不知道给不给交罚金的机会!

J:那咱这解除算怎么解除啊,咱们和他之间是不是也适用《劳动合同法》?

A:是要适用啊,但咱们不是和他签的劳动合同里有约定“因就业证或签证到期,劳动合同终止”吗。

J:劳动合同不是约定终止条件无效吗?

A:原则上说是,但咱们这不是特殊情况嘛,咱约定终止要是违法,那咱们就只能选择去违反就业管理规定了,这显然也不能。

J:那咱们这种终止需要像普通终止一样给经济补偿吗?

A:咱们劳动合同约定的支付经济补偿金的情形是包含这个情况的,当时的考虑也是认为咱们本来也有要去办就业证的义务,造成过期也多少有咱们的责任嘛,而且就像你说的,咱们本来就是约定终止,就有可能不符合相关规定,要是再没有经济补偿金,那就更不可能被法律认可了啊。

J:那要是他自己因为各种自身原因被吊销就业证了呢?

A:那我觉得咱们应该可以不支付经济补偿解除,一方面是管理规定要求咱们这么做,另一方面这是由于他自身的过错导致合同不能继续履行嘛。

J:哦,也是啊!既然咱们讨论到了外籍人的问题,正好我这还有一个别的部门的问题呢。

A:你说呗!

J:咱们有个部门想招一个在中国留学的大学生实习,我觉得只要是在中国境内、教育部认可的大学提供在校证明就行,但是毕竟他是外籍人嘛,这还需不需要或者能不能办理就业证呢?

A:我记得以前也签过这么一个实习生,倒是不用办也办不了就业证,但是这类学生的签证要求有公安局的一个章,记载实习的地方、时间之类的。

一家之言

有关外籍人员的聘用,涉及国家安全及国家入境管理政策,因此,用人单位与外籍劳动者之间的劳动关系并不完全受劳动法律法规调整,还受中央或地方政府的行政管理条例、法规、规章等调整。例如,上海市劳动局《关于贯彻〈外国人在中国就业管理规定〉的若干意见》规定,外籍人员和用人单位之间的劳动合同享有更高程度的意思自治(注:意思自治指民事活动应当遵循自愿原则,具体在合同缔约方面的要求体现为:当事人依法享有自愿订立合同的权利,任何单位和个人不得非法干预。),即解除或终止条件亦可约定,并不局限于劳动合同法的范畴。此规定虽仅为地方性规范,但制定方向具备一定的参考价值。因外籍人员在履行劳动关系的过程中涉及证件问题,且合法有效的证件是双方劳动关系存续的前提,若劳动合同的缔约主体一方处于非法状态,那么合同也有可能被认为是违反法律、法规从而导致无效。

CASE 011 是否应当为外籍人缴纳社会保险

H:Adam,我看这个月你报给我的人员成本,咱们上个月刚聘请的那个外国专家怎么还有社会保险费用支出呢?外籍人能上社会保险吗?他上了保险以后也有可能享受不了,上了有什么用呢?

A:老板,根据中国的相关规定,外籍人是应当缴纳社会保险的,至于他是否真的能够享受社会保险带来的各项福利那恐怕是国家制度方面的问题了。

H:我怎么记得以前没有这种规定啊!

A:以前确实没有,但2011年《社会保险法》的颁布改变了之前的状况。

一家之言

外籍人应当依法缴纳社会保险,但具体缴纳方式及享受以及离境时费用返还等问题应当依据各地具体实施细则确定。

小结

鉴于用人单位在境内注册,且劳动关系在境内履行,即使员工是外国人,也受到中国劳动法律法规的保护,因此双方签署的劳动合同也要受到中国法律调整,只要符合法律规定即是有效的。

只要用人单位是中国境内的企业、个体经济组织或民办非企业单位,即使劳动者是外籍人,双方的劳动关系也应当适用《劳动合同法》。

根据《外国人在中国就业管理规定》,外国人就业许可证上所记载的工作单位和就业范围必须与其工作的实际情况严格一致,而外籍人的借调可能导致二者不一致,存在违法风险,故用人单位不可以借调外籍人。

根据相关法律法规及政策规定,外籍人的就业证是劳动关系存续的前提,因此如果就业证到期后或被吊销,因一方主体的不适格也可能导致劳动关系被认定为违法。

《社会保险法》明确规定外国人在中国境内就业的,参照本法规定参加社会保险。

温馨提示

如果因外国人、港澳台地区居民未依法办理《外国人就业证》、《台港澳人员就业证》的,导致其与用人单位签订的劳动合同变为无效劳动合同,虽然双方之间的劳动关系无效,但双方之间仍存在雇佣关系,外国人、港澳台地区居民已经付出劳动的,单位仍应参照合同约定支付劳动报酬。

相关规定

CASE 008

《劳动合同法》

第二条第一款 中华人民共和国境内的企业、个体经济组织、民办非企业单位等组织(以下称用人单位)与劳动者建立劳动关系,订立、履行、变更、解除或者终止劳动合同,适用本法。

《外国人在中国就业管理规定》

第二十二条 用人单位支付所聘用外国人的工资不得低于当地最低工资标准。

第二十六条 用人单位与被聘用的外国人发生劳动争议,应按照《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国企业劳动争议处理条例》处理。

CASE 009

《外国人在中国就业管理规定》

第五条 用人单位聘用外国人须为该外国人申请就业许可,经获准并取得《中华人民共和国外国人就业许可证书》(以下简称许可证书)后方可聘用。

第二十四条 外国人在中国就业的用人单位必须与其就业证所注明的单位相一致。

外国人在发证机关规定的区域内变更用人单位但仍从事原职业的,须经原发证机关批准,并办理就业证变更手续。

外国人离开发证机关规定的区域就业或在原规定的区域内变更用人单位且从事不同职业的,须重新办理就业许可手续。

CASE 010

《外国人在中国就业管理规定》

第五条 (具体内容参见CASE 009)

第二十五条 因违反中国法律被中国公安机关取消居留资格的外国人,用人单位应解除劳动合同,劳动部门应吊销就业证。

第二十六条 (具体内容参见CASE 008)

第二十七条第一款 劳动行政部门对就业证实行年检。用人单位聘用外国人就业每满1年,应在期满前30日内到劳动行政部门发证机关为被聘用的外国人办理就业证年检手续。逾期未办的,就业证自行失效。

《劳动合同法实施条例》

第十三条 用人单位与劳动者不得在劳动合同法第四十四条规定的劳动合同终止情形之外约定其他的劳动合同终止条件。

《出境入境管理法》

第六十二条 外国人有下列情形之一的,可以遣送出境:

(一)被处限期出境,未在规定期限内离境的;

(二)有不准入境情形的;

(三)非法居留、非法就业的;

(四)违反本法或者其他法律、行政法规需要遣送出境的。

其他境外人员有前款所列情形之一的,可以依法遣送出境。

被遣送出境的人员,自被遣送出境之日起一至五年内不准入境。

第八十条 外国人非法就业的,处五千元以上二万元以下罚款;情节严重的,处五日以上十五日以下拘留,并处五千元以上二万元以下罚款。

介绍外国人非法就业的,对个人处每非法介绍一人五千元,总额不超过五万元的罚款;对单位处每非法介绍一人五千元,总额不超过十万元的罚款;有违法所得的,没收违法所得。

非法聘用外国人的,处每非法聘用一人一万元,总额不超过十万元的罚款;有违法所得的,没收违法所得。

第八十一条 外国人从事与停留居留事由不相符的活动,或者有其他违反中国法律、法规规定,不适宜在中国境内继续停留居留情形的,可以处限期出境。

外国人违反本法规定,情节严重,尚不构成犯罪的,公安部可以处驱逐出境。公安部的处罚决定为最终决定。

被驱逐出境的外国人,自被驱逐出境之日起十年内不准入境。

《外国人入境出境管理条例》

第二十二条 持学习类居留证件的外国人需要在校外勤工助学或者实习的,应当经所在学校同意后,向公安机关出入境管理机构申请居留证件加注勤工助学或者实习地点、期限等信息。

持学习类居留证件的外国人所持居留证件未加注前款规定信息的,不得在校外勤工助学或者实习。

《外国人入境出境管理法实施细则》

第四十四条 对未经中华人民共和国劳动部或者其授权的部门批准私自谋职的外国人,在终止其任职或者就业的同时,可以处1000元以下的罚款;情节严重的,并处限期出境。

对私自雇用外国人的单位和个人,在终止其雇用行为的同时,可以处5000元以上、5万元以下的罚款,并责令其承担遣送私自雇用的外国人的全部费用。

《关于贯彻〈外国人在中国就业管理规定〉的若干意见》(上海市劳动局)

十六、用人单位与获准聘雇的外国人之间有关聘雇期限、岗位、报酬、保险、工作时间、解除聘雇关系条件、违约责任等双方的权利义务,通过劳动合同约定。

二十七、对于就业期满继续聘雇,逾期三个月以内(含三个月)申办就业证延期手续的外国人及用人单位,在经市公安部门依法给予处罚以后按照本意见第十八条规定延长其就业证期限;逾期三个月以上的,不予延长就业证期限。

CASE 011

《社会保险法》

第九十七条 外国人在中国境内就业的,参照本法规定参加社会保险。

轻松一刻

李雷:老婆,Lisa说了,可以调到下周二上班。

韩梅梅:周二?周二是劳动节啊。

李雷:劳动节不是大家都休息吗,我还上班啊。哼,也没有加班费……

韩梅梅:这个有,这个真的有加班费。

李雷:啊?你不是说了吗,神马只要不超过总的小时数都没有加班费。

韩梅梅:我昨天忘了说了,像什么春节呀、元旦呀、劳动节呀这些法定节假日,是不在综合计算周期范围之内的。

李雷:太深奥了,说直白点吧。

韩梅梅:比如即便你周六日上班,但其他时间进行了倒休,那么从整个周期的角度而言,你并没有超时工作对不对?

李雷:嗯呐。

韩梅梅:而如果安排你在法定节假日上班,是不能通过其他时间的倒休予以折抵的,工作了多长时间就等于多超时工作了多长时间,也就意味着要给多长时间的加班费。

李雷:老婆,真对不起。好不容易赶上一个节日,本来想带你去一些大城市转转的,比如铁岭。

韩梅梅:没事,还有加班费呢。从这个角度讲,我倒希望每天都是劳动节、每天你都加班、每天都给我去挣加班费。去吧,去尽情挥洒你青春的汗水吧。

李雷:劳动节,去劳动;劳动者,最美丽!