比尔·盖茨的10大工作法则
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第7章 时间法则:惜时如金有效工作(3)

对于那些有时间观念的人来说,守时尤为重要。因为时间不会你放缓脚步而改变它的脚步。人的一生与浩渺无迹的宇宙相比就如蝼蚁一般脆弱短暂。短短的几十个春秋一眨眼就过去了。在这短短的几十年中,如果不守时,浪费了时间,又有多少人能叱咤风云,成就一番事业呢?对于那些不守时的人来说,他浪费不仅仅是自己的时间,自己的生命,他也在无形中浪费别人的时间,别人的生命。人生匆匆,每一分钟,每一秒钟都是极其宝贵的。能够守时的人,就是一个惜时如命的人,也必定是一个成功的人。此外,守时也是人与人沟通交流的另一座桥梁。试问有谁会愿与一个不守时的人为友。每一次你的守时,都会在对方的心坎里烙下一个坚实而有深刻的脚印——你是一个值得信赖的朋友。守时,不仅节约自己的时间,也为自己赢得了一个又一个的朋友,它的重要性是无可比拟的。

比尔·盖茨就是一个非常守时的人,正因如此,他也不允许别人对他不守时,在他看来这是不礼貌和缺乏诚意的表现。一次,比尔·盖茨受到一位客户的再三恳求,同意与这位客户在第二天下午4点到他办公室进行详谈,能够与世界首富比尔·盖茨合作,这是多么绝佳的机会呀,这位客户非常兴奋,精心的准备了相关的资料,期望这次详谈能够取得成功,但是因为第二天他过于精心的准备,结果比约定时间晚了10分钟,当他风风火火地到达总裁办公室时,比尔·盖茨已不在办公室了。客户很是失望,有一种被愚弄了的感觉。

两天后,客户给比尔·盖茨打电话希望能够在争取一次机会。比尔·盖茨问他那天为什么不准时来。客户很委屈地说:“尊敬的比尔·盖茨先生!那天我是4时10分到的。”比尔·盖茨马上提醒他:“但我是约你4点来的。”“是的,我知道,可是我只迟到10分钟而已呀!您看您能不能再给我一次机会……”

比尔·盖茨却很严肃地说:“在你眼里仅仅是迟到了10分钟而已,但是你要知道,准时赴约是极重要的事情。你不能准时,你已失去你向往的那笔业务。因为就在当天下午,我们公司又接洽了另一个公司。现在我要告诉你,你不能认为我的时间不值钱,以为等一二十分钟不要紧。在那一二十分的时间里,我还预约了两件重要的谈判项目呢!”这就是比尔·盖茨的时间观念。

守时从小的方面讲代表着一个人的品质和修养,会给你带来更多成功地机会,从大的方面讲,它代表着一个团体,一个组织甚至一个国家的精神面貌。在联合国会议上,有哪一国的代表敢姗姗来迟?守时在这里,不仅代表着一个国家的面貌素质,更体现着一个国家的尊严。这些代表总是提早来到会场以做好准备,每个人都是努力的遵守时间的安排。场面越大,守时的重要性越大。因为它表现的是一种对时间的珍惜,对时间负责的态度,从而可以折射出一个国家的国民素质。再看一看国与国之间领导人的相互访问。时间的安排总是放在第一位的。由此,我们不难发现,守时在国与国之间更占有举足轻重的地位。

一个经常迟到早退的员工,是一个极不尊重自己工作的人,这种没有时间观念的人,不仅绩效差,而且也会给公司带来不良的影响。在跟客户约定的时间内,你一个人的迟到会损害整个公司的形象,还有可能造成双方共同的损失。长此以往,你能办得成什么事呢?又怎能在工作中做出成绩来呢?然而不难发现,在职场中,在我们身边,经常有迟到、早退或不能按时完成工作的人,有许多人,因为时间观念差,不准时做事,而失去了很多机会。他们经常会受到上司的斥责甚至遭到解聘。在这些人中,不乏才华横溢、能力突出者,可他们终因时间观念淡薄而屡屡受挫。因为如果你不信守对别人时间的承诺,别人不会尊重你。如果你不守时,你就没有影响力或没有道德的力量。

时间是一个人最宝贵的财富,时间给忽视它的人留下的是懊悔与遗憾,给守时的人献上的是众多的成功的机会。拿破仑曾经说过他之所以能击败奥地利军队,就是因为奥地利军人不懂得“5分钟”时间的价值。有时间观念,准时做事的人,能够不浪费自己的时间,也不浪费他人的时间,因此,他的目标也更容易得到实现。

守时,简单的两个字,遵守时间,遵守约定。但是对你的发展你的前途来讲意义深远。一个员工要想在工作中脱颖而出,就必须具有时间观念,认真计划每一天,准时去做每一件事,这是职场中人走向成功的必由之路。如果你没有时间观念,不能有效利用时间和管理时间,那么,你很难奢望自己能做好每件事,更不要谈自己能在公司里升职加薪了。如果你不想做一个在职场上苦苦挣扎而一事无成的人,如果你想成就一番事业,那么,你必须做一个重视时间,能够准时去做事的人。

积极休息也重要

积极休息是指为了提高工作效率而进行的休息,这种休息有别于单纯的歇息,没有硬性的规定什么时候该休息,什么时候不该休息,完全是根据自己的工作状态来决定的。

一般来说,长期坐在办公室里工作的人,脑部长期保持紧张状态,又长时间保持统一姿势,常常使人感到血液循环不良,导致精神萎靡,肌肉疲惫。这时候我们就要进行积极的休息,以保证在接下来的时间里更投入的工作。

众所周知,比尔·盖茨是个工作狂人,有人统计说盖茨每周工作72至90小时,在他的带动下,全体员工也变成了工作狂。他说过“这些人,每天都是一边工作,一边想着‘我要赢’。对于微软公司的员工来说,周末工作,已经不是稀罕的事情,可以说是微软人常有的事。”一位在微软临时打工的大学生这样对人说:“你在这样的公司工作,成天看到你身边的人,尤其是公司老板,都在努力工作,你自己难道还好意思慢吞吞地磨蹭?”

但是,比尔·盖茨同时也是个非常懂得休息的人,正是因为他在狂热工作之余能够懂得积极的休息,才能够让他和他的微软员工永远保持着工作的激情,创造出一个又一个的微软神话。

伟大无产阶级革命导师列宁同志说过:“不会休息的人就不会工作。”拥有着超人智商的比尔·盖茨又怎么会不懂得这个道理呢?

微软公司的员工因为长时间的从事紧张的脑力劳动,所以他们很懂得劳逸结合,以体育运动来松弛他们紧张的神经。比尔·盖茨给每个雇员赠送一张免费的体育俱乐部会员证,公司雇员可以随时到附近一家体育俱乐部去打棒球、橄榄球和排球,锻炼身体、松弛神经。公司还时常举行集体活动和比赛。最常举行的是马拉松长跑和橄榄球比赛,以部门为单位组织参赛队,谁获优胜,奖品优厚,每隔一段时间,公司还要举办各种音乐会,职工中不少人是音乐家,有些还是经过严格专业训练的,也有的是自学的。微软公司的业余交响乐团,颇有水平,在当地久负盛名。这个团有位钢琴演奏家和几位吉他以及电子琴演奏家,在美国音乐界都很受欢迎。

比尔·盖茨更懂得在公司为员工们营造舒适的工作环境,以便员工们能够在紧张工作中得到放松,微软公司坐落于雷德蒙的公司,园区就像一所大学校园,里面有足球场、篮球场和跑道。盖茨在公司园内建了一个小型的人工湖,大家称他为“盖茨湖”,工作累了的员工可以随时到那里游泳健身,以便有更充沛的精力和更清醒的头脑投入到工作中去。每逢技术攻关获得突破性的进展,微软都要举行一次庆祝。主要目的为了让大家得到积极的休息,以便接着再干。当“视窗3.0”程序编写工作圆满完成后,盖茨在西雅图一家大酒店举行了大型的庆祝活动。庆祝活动上,盖茨向大家展示了他更可爱的一面,当乐队奏出火爆的摇滚乐的时候,溜冰场中央,身穿套头衫、牛仔裤、脚蹬耐克运动鞋的比尔·盖茨正在旋转、飞奔,以及表演各种花样动作。大家都被他无比高超的溜冰技巧惊呆了。他们没有想到,看上去这么瘦弱的老板,居然还有这么一手。

也许你没有微软公司的那么大的实力为我们举办各种派对和得到免费的体育俱乐部会员证,但是,我们完全可以通过其他的方式来得到积极的休息,对于长期进行紧张脑力劳动的人来讲,积极休息有很多方法。比如当你感到紧张的工作让你困倦的时候,就先放下你手头的事情,关掉电脑显示屏,双手放在办公桌上,把头部轻放在双手上,闭上双眼,这样安静地伏在桌上小睡5到10分钟,起来后你会感觉精力充足了很多。这种短暂的休息方法非常有效,比得上你躺在床上熟睡几个小时。正因为如此,美国人非常提倡这种短暂的休息方法,尽管美国的高速紧张的工作让他们有时候连午饭都来不及吃,但是他们还是会抽出5到10分钟的时间来让自己伏案小睡一会儿,以此来提高工作效率。

除了这种伏案小睡的积极休息法外,我们还可以根据自己的身体机能自主的进行调整休息的方式。比如3分钟的积极休息方法。把休息时间定为3分钟,虽然没有什么学理上的依据,完全是依据自己的身体机能来的,你也可以适当延长或缩短,但是不宜过长,因为如果时间过长,可能会因为中断太久,无法立即继续先前的工作。这一来,休息反而降低了工作效率,也就谈不上是积极休息了。至于这3分钟的使用方法,也是完全的因人而异的。为了使疲惫的身心得到休息,你可以放下手边工作,听听音乐,或是欣赏自己喜爱的画家的作品,当然如果您办公室里的条件允许的话。此外,您最好还是活动一下身体。当然,3分钟不过只是大略估计而已。只要能达到效果,两分半钟或是两分钟也是可以的。

当然这并不是说每小时都得休息3分钟。只要觉得身心能保持最佳状况,一点儿也不疲劳的话,继续工作也未尝不可。如果硬性规定每工作1小时就得休息,说不定会打断正在进行的工作,不但无法提高工作效率,反而降低了效率。更何况,做一下就休息一会儿,只能算是浑水摸鱼,而不是“积极的休息”了。午休也是一样。如果无视工作进行情形,只因为时间到了就休息,往往会打断正进入状况的工作。所以,如果手边工作进行得很顺利,就不妨在告一段落后再休息。