领导即兴口才技巧
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第11章 领导即席讲话的修炼(1)

第一节 丰富话题

一、做生活有心人

当你的脑子里并没有奇闻轶事的时候,你也不必保持缄默,日常生活中充满了可以谈话的素材。只要你能留心日常生活中的事情,做生活的有心人,你就不难找到使大家都感兴趣的谈话题材。

此外,人们还有一种误解,以为必须谈一些深奥的显示很有学问的东西,才能受人尊敬。有这种误解的人,常常想和别人谈一些很抽象的哲学理论,或是什么相对时空问题。但这样的问题,即使你准备很充分,也很难找到与你有同样兴趣的谈话对象。因为在大多数场合,你将会觉得无话可说了。

事实上,几乎任何题材都可以当做良好的谈话素材。

你可以谈足球、篮球和其他运动。

你可以谈食物、谈饮料、谈天气。你可以谈生命、谈爱情、谈荣誉。

你可以谈同情心、谈责任感、谈真理。

你可以讨论书籍、电影、广播节目、国际新闻,或本地的新闻。

你可以交换一下关于某个事件,或是某个人物的意见。

你可以复述一下,在某个杂志上看到的一篇文章的要点。

诸如此类,都是很好的谈话题材,实际上,谈话的题材比上面所列举的多千百倍。

二、扩展知识面

有一位学者说过这样的话:“如果你能和任何一个人连续谈上十分钟而使对方产生兴趣,你就是一流的交际人才。”

这句话看来简单,其实也并不容易做到。因为“任何人”这个范围是很广的,也许是个工程师,也许是个律师,或是教师、艺术家等。总之,无论三教九流,各个阶层的人物,你能和他谈十分钟使他感到有兴趣,真不是一件容易的事。

不论困难或容易,我们总是要渡过这个难关。常常看到许多人,因为对于对方的事一无所知而相对默然,这是很痛苦的。其实如果你肯下工夫,这种痛苦的事情就会减少,甚至成为一流的交际人才也不是没有可能的。

“工欲善其事,必先利其器”,这虽是一句老话,但至今仍然适用,所以,首先必须充实自己,做到“利其器”。

一个胸无点墨的人,当然不能期望他能应对如流。学问是一个利器,有了这个宝贝,一切皆可迎刃而解了。你虽然不可能对各种专门学问都有精湛的研究,但是你却不妨采取“鲸吞泛读”的方法来达到丰富自己知识面的目的。能巧妙地运用你能谙然于胸的广泛的各种知识,那么应付任何人十分钟有趣的谈话,想必是不困难的。

读书看报是你充实自己的有效方法。随着社会的进步,每月所出的各类书刊杂志,越来越多经常阅读书刊,是最低限度的准备工作。如果你想在谈话中出人头地的话,国际和国内的动向,一般的经济发展趋势,科学上的新发明和新发现,世界所关注的事件和新闻人物,以及艺术名作,电影戏剧等内容,都可在每日的报纸和每月的杂志中看到。

这里有一个小笑话:某君以口齿伶俐而见长,有人向他求教有什么诀窍,他说:“很简单,看他是什么人,就跟他说什么话。例如同屠夫就谈猪肉,对厨师就谈菜肴。”那位求教的人又问:“如果屠夫和厨师都在座,你谈些什么呢?”他说:“我就谈红烧肉”。由上面的事故中可以看出,要应付社会上形形色色的人,就是要具备多方面的知识。

如果你能做到这一点,那么应付各种人物自然就得心应手了。虽然不一定要样样精通,但运用全在你自己。你不懂法律吗?但遇到了律师你不妨和他谈最近发生的某件案子,或你提供给他案情(这全是从报纸上看到的),其余的问题就让他去说好了。

日本东京有一家美容院,生意兴隆为当地之冠。有人便问他们生意兴隆的原因,店主人坦率地承认,完全是由于他的美容师在工作时,善于和顾客攀谈之故。但怎样使工作人员善于说话呢?

“简单得很”,店主人说:“我每月把各种报纸杂志买回来,规定各职员在每天早上工作前一定要阅读,就当日常功课一样,那样他们自然会获得最新鲜的谈话材料了,博得顾客的欢心”。

这不过是千百个例子中的一个。知识是任何事业的根本,尤其是对领导者而言,无论是面对下属还是面对公众,要使谈吐能适应任何人的兴趣,更要多读一些书刊杂志使天地间的知识储存在你脑海中,一旦到应用的时候,就可以有选择地打开话匣,与人对答如流。这样也更有利于展现领导的气质与风度。

三、善于运用谈话资料

对于谈话的题材和资料,一方面要懂得去吸收,另一方面要懂得去应用。懂得去应用,即使一句普通的话,也往往会得到惊人的效果。

以前有一位教育家,为了要照他自己的理解办一所学校,他发动了他的朋友们去募捐。开始的时候,募捐是相当困难的。他有一个朋友,打算放弃这项工作,并且引用一句古诗“十扣柴扉九不开”来形容募捐的困难。”

“十扣柴扉九不开”真是把募捐的困难形容得恰到好处,可是听了让人感到多么泄气啊!但这位教育家把这句话从另外一个角度去应用,同样的话,却得到完全相反的效果。他说:“不错,我们现在的情景恰似十叩柴扉九不开,可是这也就是说十叩柴扉有一扉是开。那么,我们要敲开十扇门,只要努力一点,多敲几十个门就是了。”于是他把“十叩柴扉九不开”这句话发展成为“百扣柴扉十扇开”,从而鼓舞了他的朋友们,完成了募捐建校的任务。

和这类似的例子,还有一个更有趣的,更富于启示的例子:

古时候,一个音乐家得罪了皇帝,被关在大牢里,可是他每天照拉他的小提琴。到了执行死刑前的一天,狱卒就问他:“明天你就要死了,今天你拉它干什么呢?”

你猜那个音乐家怎么回答的?他说:“明天就要死了,今天我不拉,还有什么时候拉呢?”

这个例子很值得把它记下来。它可以帮助我们学会如何去应用素材,开动我们的脑筋,使它灵活起来。上面谈的是如何运用材料,但还必须提醒的是:你可以从书本中学到谈话的技巧,但是千万不要死背硬记,乱套用。

当我们说一句话的时候,我们并不是像背书一样把记得的话,像鹦鹉学话一样地重述起来,而是要应用这些话,来表示我们的看法和我们的态度,这样别人才不会觉得我们是书呆子。同样的,在你应用它们的时候,你也必须带着你自己的看法,说明你对人和事物的看法、观点,支持别人,或证明你认为对的道理,赞美你认为美的事物,或是驳斥你认为错误的观点,攻击你所认为坏的人物。

你每天所遇到的各种可以作为谈话题材的材料,绝不仅仅是谈话的题材和资料而已,它们每一件事实,每一句话,都向你说明了什么,都向你提供了一些对人和事物的看法,都在影响你对人生的观点和态度。在你吸收它们的时候,你不是毫无主见地去吸收的,而在你应用它们的时候,你也不是毫无目的地去应用的。

在你吸收它们的时候,你是用你的观点和态度去衡量一番的。你的耳朵听到一句话,你的脑子里立刻对它表示了态度:喜欢它或是不喜欢它;同意它或是不同意它。

第二节 主动开口

一、打探对方的专长爱好

开始第一句话要注意的是使人人都能了解,人人都能发表看法,由此再探出对方的兴趣和爱好,拓展谈话的领域。如果指着一件雕刻说:“真像某某的作品!”或是听见鸟唱就说: “很有孟德尔颂音乐的风味”,除非知道对方是内行,否则不仅不能讨好,而且会在背后挨骂的。

如果不知道对方的职业,就不可胡乱问他。因为社会上免不了有人会失业,问他的职业无异于迫他自认失业,这对自尊心很强的人来说是不太好的。如果你想开拓谈话的领域而希望知道他的职业,只能用试探他的方法:“先生常常去游泳吗?”如果他说:“不”,你就可以

问他是否很忙,“每天上那儿消遣最多呢?”接下去探出他是否有固定工作。如果他回答“是”,你便可加上一句问他平时什么时候去游泳,从而判断他有无职业。如果他说是星期天或每天下午五时以后去,那无疑是有固定工作。

确定了别人有工作,才可问他的职业,这样就可以谈他的工作范围内的事情。如果不知对方有没有职业,或确知对方为失业者,那么还是谈别的话题为佳。

二、问话是能有效地令对方开口

你如具有一般的普通常识,那么即使你没有各种专长的学问,也足以应付各式各样的人了。因为你虽然不能应答如流,但你总得会提出问题。

问话是使对方开口的良策。假如对方是医生,你对医学虽是门外汉,你就可以用“问”的方法来打开局面。“近年感冒又开始流行了,贵院大概又要忙一阵子了吧?”一句和时令或新闻有关,同时又贴近对方工作的问题,是最得体的问题。这样一来,对方的金口就开了。由此可以打开话匣,从感冒的症状谈到气候,谈到药和补品,只要你不厌烦,你可以一直引他谈下去。

遇到做生意的人,你可以问他近来生意如何,哪些东西好卖?遇到教师则问他学校的情况,学生的素质和倾向。总之,问话是打开对方话匣的最好方法。

问话要注意的是问及对方所在行的问题。如果你不能确定对方是否内行,那么就以不问为佳。譬如问一个警员“三年本市发生的车祸有多少起?”这是一般人不容易记清的事,要是对方回答“不太清楚”,这不但使回答者有失体面,而且双方都感到没趣,不能一击而中,使对方滔滔如决堤。