效率管理∣教你几招提高效率的技巧

//@小丸子ariel

这是我一直想写的技能，应该归类为“时间管理”的范畴吧。我把自己之前学到的整理归纳，再新增一些方式方法，希望能对大家有用。

一、优先重要法则。

我们生活中要做很多事情，如果眉毛胡子一把抓，只会把自己忙得焦头烂额。最聪明的做法，就是把十分有限的时间用在刀刃上，发挥时间最大功能。

优先重要法则，即把要做的事情分成等级和类别。先做重要的事，再做次要的事。例如，对要做的事可进行A，B，C分类。C类是不必做的事，B类是可请他人代做的事，A类是必须自己亲自完成的事。A类事中又分成A1，A2，A3等各种级别。

二、长远重要法则。

你发现我们生活中有很多事情，虽然不是眼前最急迫的事情，但是对于长远、大局来说却是意义重大的大事。比如锻炼身体，比如读书，锻不锻炼身体，读不读书在眼前看不出多大差别，但是对于长远来说却极为重要。如果不引起重视的话，第二象限的“重要但不紧急事项”就会在一段时间后，变成第一象限的事。

如下图：

但是还应该有第二张图的存在：

长远重要法则就是“第四代时间管理学”的核心精髓，即强调做“不急迫却重要而长久的事”。

三、一举两得法则。

一举两得、一石多鸟，在同一时间内干成很多件事并不是不可能，反而这也是提高效率的妙招。很多时候，只要巧妙设计，都是能够一举两得的。但是同时做两件事儿必须遵循几点原则：

1. 其中一件事儿最好是机械的，少点技术含量的；

2. 另外一件事儿不是特别需要大量脑力支持的；

3. 两件事儿都应该是确实有效用因而值得时间投资的。

比如，健身房跑步的时候，往往可以戴着MP3听英语，或者听电子有声书。这时候同时做了两件事情：跑步锻炼身体，和吸取新的知识。我们还可以边看电视边织毛衣，睡前洗漱时收听学习资料的录音。

四、设定小的TIMER法则。

这个也是解决拖延症的方法，有点类似于“番茄工作法”。就是在做某项工作时，为自己设定一个TIMER（时间），如写一篇稿子或一篇汇报，为自己设定半个小时或一个小时，然后用倒计时的方式开始工作，每个TIMER之间可以休息5～10分钟时间。这样的训练，你会发现比平时做同样的工作节省不少时间，原先写报告前的各种情绪预备工作等全部简化了，工作效率大大提高。

五、标本兼治法则。

时间管理和情绪管理是彼此制约、相辅相成的关系。所以如果要成为时间管理高手，不仅要掌握这样那样的方法、技巧，还需要苦练至心至情的功夫。

如果没有积极、兴奋的情绪，哪怕掌握了很多时间管理的方法技巧也无济于事。许多了不起的人物都是时间管理的高手，长年累月一天只睡四五个小时，那些懒于奋斗、不求上进的人，发愁的不是时间不够用，而是如何打发时间。所以，当你产生了厌倦、怠惰的情绪时，如果不能及时地清除掉这些负面情绪，时间必定遭到浪费，效率也会低下。