第三节 无领导小组讨论面试五大角色之三——时间控制者
一、什么是时间控制者
时间控制者是注意时间进展,提示小组成员注意发言和讨论时间的考生。时间控制者的角色是一个经常被考生忽视的角色,很多考生觉得这个角色技术含量太低,没什么意义。其实,时间控制者这个角色很容易上手,并且如果发挥得当,完全可以起到仅次于组织领导者之后的“二当家”的角色。
如果一个小组没有注意考试的时间,出现了超时的现象,往往会影响小组整体的起评分,进而影响每一位考生的分数。
时间控制者的角色除了提示考生注意时间外,也能够通过“时间管理”的方式组织领导小组讨论的进行。
二、怎么做时间控制者
做时间控制者,要注意合理地把握小组讨论的时间,保证小组能在题目限制的时间内完成讨论任务。具体而言,要注意以下几个方面:
第一,准备一块手表,最好是一块可以显示秒数的电子表。时间控制者,顾名思义,要时刻关注时间,以便进行管理和控制。
第二,在自由讨论环节开始后,时间控制者要争取在前期说明时间安排,得到大家的同意后,要按照时间安排合理控制自由讨论的进程。
第三,善于记录。在草稿纸上做详细的时间分配计划,便于整体的把握;此外,要时刻关注时间,对于超时者友善地进行提醒。
三、如何做好时间控制者
“三段制”时间管理法,即小组讨论环节可分为三个阶段,时间控制者可以根据三个时间阶段的划分来确定自己在每个阶段不同的任务,通过时间管理的方式来显示自己在小组中的价值。
前三分之一时间段为“完善观点期”,在此阶段,时间控制者要尽自己的最大努力,使得小组中的每个人都来补充、丰富、完善自己在个人陈述时的观点,陈述自己的新观点,并配合组织领导者和思路引领者来初步确定小组统一观点的主体框架和思路,为最后形成小组的统一结论打下良好的基础。
中间三分之一时间段为“求同存异期”,在此阶段,时间控制者要在保证整体的时间不要超过预定计划的同时,以时间管理的方式来协助领导者通过适当的让步、修正,来使同组成员的观点逐渐向主流观点靠拢,注意不要把自己的观点强加给其他考生,要以求同存异的态度,来使自己的观点被最大化地接纳和采纳,形成小组的结论。
后三分之一时间段为“结论完善期”,此阶段如果已经形成了主流观点,要提醒组员尽快搁置自己的观点立场,尽力完善小组的一致意见,并可商议确定总结者的人选,针对总结发言的内容进行完善补充,积极建言献策。
四、实战技巧
第一,头脑清醒。
时间控制者一定要注意保持头脑清醒。一要保证自己时刻清楚时间的安排和进行。具体意思是指,时间控制者要在无领导小组讨论的整个环节中记录时间的整体进行,推荐考生在所发的草稿纸上记录下预定的时间安排和正在进行的环节的时间进展,以保证组织领导者或其他考生询问时间时能迅速地回答。二要保证自己时刻清楚小组正讨论的内容是什么。时间控制者为掌控整个时间的进行,可能需要打断一些考生的发言,这就要求其要清醒地认识到当时自由讨论进行的状况如何,进行的进度如何,保证时间控制者这一角色的作用发挥出来,以控制时间的方式来控制讨论的进行。
第二,侧面领导。
时间控制者在自由讨论环节中,如果只控制时间是比较难出彩的,要积极地以时间控制的方式来配合组织领导者引领小组讨论的进行。换言之,就是以时间控制的方式来进行侧面领导。