2.2 文件的使用_计算机文化基础教程-QQ阅读男生科幻网

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2.2 文件的使用

1．任务描述

在日常办公的操作中，往往有很多文件需要管理，如创建各部门文件或文件夹，以及对文件（夹）进行各种操作，如打开、创建、移动、删除、复制、更名、查找、打印及设置属性等。熟练掌握文件的使用和管理，对于提高工作效率有极大帮助。

2．任务目标

通过对“我的电脑”和“资源管理器”的使用，具备对系统资源管理的基本能力。通过对文件（夹）打开、创建、移动、删除、复制、更名、查找、打印及设置属性等，达到熟练运用的目的。

3．任务分解

4．任务实施

任务一：打开和关闭“我的电脑”

“我的电脑”是一个代表用户计算机资源的系统文件夹。从桌面或开始菜单中选择“我的电脑”图标，双击打开其窗口，可以查看和选择计算机上的驱动器、可移动存储的设备及存储在计算机上的文件等。还可以利用窗口左边的任务链接来查看系统信息、更改系统设置，以及执行其他系统管理任务。

任务实施需以下步骤。

（1）使用鼠标右键单击桌面上的“我的电脑”图标，在弹出的快捷菜单中选择“打开”命令，如图2.17所示。

图2.17 选择“打开”命令

（2）关闭“我的电脑”。使用鼠标右键单击“我的电脑”标题栏，在弹出的快捷菜单中选择“关闭命令”，如图2.18所示。

图2.18 关闭“我的电脑”

（3）打开“我的电脑”子文件夹窗口，直接用鼠标双击相关文件夹图标即可。

注意：

打开“我的电脑”还有如下方法。

■ 启动“我的电脑”。使用鼠标双击桌面上的“我的电脑”图标就可以打开“我的电脑”窗口。

关闭“我的电脑”还有如下方法。

■ 组合键【Alt+F4】。

■ 使用鼠标单击“我的电脑”窗口右上角的按钮。

任务二：认识资源管理器

资源管理器是用来组织和操作文件和文件夹（目录）的工具软件。通过使用资源管理器可以非常方便地完成移动文件、复制文件、启动应用程序、连接网络驱动器、打印文档和维护磁盘等工作。同时，使用资源管理器还可以简化操作，利用鼠标即可完成所有的操作。

注意：资源管理器是Windows系统中的“大管家”，帮助我们管理计算机中的文件。不管是文字，声音还是图像，最终都将以文件形式存储在计算机上。哪怕是存入一个字母，也要形成一个文件。计算机里有成千上万个文件，这么多的文件靠谁来管理呢？就是靠资源管理器来管理的。

任务实施需以下步骤。

（1）资源管理器的启动

启动资源管理器的主要方法如下：

① 执行“开始”→“所有程序”→“附件”→“Windows资源管理器”命令。

② 使用鼠标右击【开始】按钮，从弹出的快捷菜单中执行“资源管理器”命令。

③ 使用鼠标右击“我的电脑”或其他任何一个文件夹图标，从弹出的快捷菜单中执行“资源管理器”命令，如图2.19所示。

图2.19 “资源管理器”快捷菜单

（2）资源管理器窗口的组成

一般情况下资源管理器主要由左、右两个窗格组成，如图2.20所示。左、右窗格中间有分隔条，鼠标指向分隔条变为双向箭头时，可拖动鼠标改变左、右两窗格的大小。

图2.20 资源管理器窗口

资源管理器窗口中除了具有一般窗口的标题栏、菜单栏和状态栏等基本组成元素外，还有功能丰富的工具栏，如标准按钮栏、地址栏、链接栏等。

① 标准按钮栏：提供对资源管理器某些常用的菜单命令的快捷访问。单击工具栏中的“文件夹”按钮，可以在文件夹列表和任务列表方式之间转换，如图2.21所示。

图2.21 资源管理器中的任务列表

用户还可以自定义按钮工具栏，方法是：使用鼠标右键单击工具栏，从打开的快捷菜单中执行“自定义”命令，打开如图2.22所示的“自定义工具栏”对话框，在“可用工具栏按钮”列表中选择某个按钮，如【删除】按钮，然后单击【添加】按钮，将其加入到“当前工具栏按钮”列表中，则在按钮栏中就会增加一个【删除】按钮图标。如果想从按钮栏上取消一个按钮图标，可以在对话框的“当前工具栏按钮”列表中选择一个图标，然后单击【删除】按钮。

图2.22 “自定义工具栏”对话框

② 【地址栏】：用于输入或显示用户访问的当前文件夹的路径，使用方法如下：

在地址栏的文本框中输入一个新的路径，并按【Enter】键；或者单击地址栏右边的向下箭头，从下拉列表中选择一个位置，资源管理器将自动按新的路径定位当前文件夹。

如果用户计算机正在连接上网，可以在地址栏中输入一个Web地址并按【Enter】键， Windows提供的网络功能将按地址自动在网上寻找对应的站点。

如果用户计算机正在连接上网，可以在地址栏中输入一个关键词并按【Enter】键， Windows提供的网络功能将按关键词在网上寻找对应的站点。

若资源管理器窗口中没有出现地址栏，可以执行“查看”→“工具栏”→“地址栏”命令。

③ 【链接栏】：提供了链接若干重要Web站点的快捷方式。

在文件夹方式下，资源管理器的左窗格中显示整个计算机资源的文件夹树型结构。如果某个文件夹前显示“+”标志，表明该文件夹还包含子文件夹，单击“+”标志，可以展开该文件夹（显示其中的所有子文件夹）；单击“-”标志，可以折叠该文件夹。当单击某个文件夹图标或名称时，可以在右窗格中显示它所包含的所有文件和子文件夹。

在任务列表方式下，左窗格显示一个超级链接任务的列表。可以很方便地在资源管理器中完成某些系统任务，以及文件和文件夹的常用操作（如复制、移动、重命名等）；可以快速访问计算机上的其他位置（如“我的电脑”、“网上邻居”等）；还可以通过电子邮件来发送文件，或将文件发布到Web浏览器上。根据操作对象类型的不同，任务列表会动态改变。

如果没有出现任务列表，可以选择菜单栏上的“工具”→“文件夹”选项，打开“文件夹选项”对话框，指定“在文件夹中显示常见任务”。

通过“查看”菜单，用户可以将资源管理器右窗格中的对象按多种方式显示，如“缩略图”、“平铺”、“图标”、“列表”、“详细信息”等。此外，还可以按“名称”、“大小”、“类型”、“修改时间”等方式排列图标，以便于文件或文件夹的查找。当选择“详细信息”显示方式时，右窗格中会出现一行标题按钮，直接单击各标题按钮可以快速排列图标。

将鼠标指向右窗格中的某个对象，鼠标指针下方会显示该对象的一些常见属性，如文件大小、类型、修改日期等。

任务三：认识文件和文件夹

文件是一个具有符号的一组相关联元素的有序序列。文件可以包含范围非常广泛的内容。系统和用户都可以将具有一定独立功能的程序模块、一组数据或一组文字命名为一个文件。

文件是以单个名称在计算机上存储的信息集合。文件可以是文本文档、图片、程序等。

（1）文件或文件夹的命名规则

① 为了区分不同的文件，规范必须给每个文件取个名字。文件名一般由两部分组成：主文件名和扩展名，中间以一个“.”隔开。主文件名用来标志文件的名称，扩展名用来指明文件的类型或性质（例如，图片文件常以JPEG格式保存并且文件扩展名为 .jpg）。

② 在文件或文件夹的名字中，最多可使用255个字符。用汉字命名，最多可以有127个汉字。

③ 文件名或文件夹的字符可以是空格。但不能使用下列字符：“+、*、/、？、“、＜、＞、|”。

④ 在同一文件夹中不能有同名文件和文件夹，名字中可以有多个分隔符。

注意：在DOS环境下，规定主文件名不超过8个字符，扩展名不超过3个字符。

（2）文件夹

在Windows XP界面中放置程序和文件的容器。在屏幕上用一个文件夹的图形（图标）表示。它既可以含有文件，也可含有其他文件夹。

注意：文件夹其实就类似于现实当中的皮包，皮包里面可以装皮包和物品。

路径。路径指的是文件在计算机中存放的位置。路径有相对路径和绝对路径。绝对路径指的是明确的文件存放的物理位置，如C:/WEB/WEB1/1.HTML，相对路径是相对于绝对路径来说的，如/WEB1/1.HTML。

注意：如果我们要到同学家去玩，要事先知道同学家在什么地方，怎样走。计算机中的路径也是类似的。在计算机中，一个完整的文件位置是由盘符、路径和文件名（可以有扩展名）组成的。例如：E:\2010年全国计算机等级考试培训\一级B.exe。它表示在E盘、2010年全国计算机等级考试培训子目录下的、文件名为一级B.exe，是一个可执行文件。

任务四：文件（夹）的操作

任务实施需以下步骤。

（1）选定文件和文件夹

在对文件或文件夹操作之前，必须先选择它们，可以单击鼠标左键选择一个文件或文件夹。如果要选择多个对象，可以采取下面的方法之一：

① 使用鼠标选择多个文件。

● 在选择对象时，先按住【Ctrl】键，然后逐一选择文件或文件夹。

● 如果所要选择的对象是连续的，先选中第一个对象，然后按住【Shift】键，再单击最后一个对象。

● 如果要选择某一个文件夹下面的所有文件，先使该文件夹成为当前文件夹，然后执行“编辑”→“全部选定”菜单命令。

② 使用键盘选择多个文件。

● 如果选择的文件不连续，先选择一个文件，然后按住【Ctrl】键，移动方向键到需要选定的对象上，按空格键选择。

● 如果选择的文件是连续的，先选定第一个文件，按住【Shift】键，然后移动方向键选定最后一个文件。

● 如果要选择某一个文件夹下面的所有文件，先使该文件夹成为当前文件夹，然后按【Ctrl+A】组合键。

（2）新建文件或文件夹

① 新建文件夹。

有下列几种方法可以新建一个文件夹：

确定要新建文件夹的位置后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中执行“开始”→“新建文件夹”命令，Windows XP就会在选定位置增加一个名为“新建文件夹”的文件夹。

可以在文本框内重新命名该文件夹。

启动资源管理器，在左窗格的文件夹框中选定一个文件夹或驱动器图标，然后在右窗格的空白处单击鼠标右键，出现如图2.23所示的快捷菜单，将鼠标指向“新建”→“文件夹”选项，即可在当前文件夹中建立一个子文件夹，其名称默认为“新建文件夹”，用户可以输入新的名称。

图2.23 窗口快捷菜单

利用资源管理器窗口中的“文件和文件夹任务”列表也可以很方便地在选定的目标位置上创建一个新文件夹。方法是：单击工具栏上的【文件夹】按钮调出任务列表，选择“创建一个新文件夹”选项，如图2.24所示。

图2.24 利用“文件和文件夹任务”新建文件夹

在Windows XP中，使用某一个应用程序时，执行“文件”→“打开”菜单命令，就会弹出如图2.25所示的对话框，在这个对话框中可以确定要创建的新文件夹的位置，然后单击按钮也可以创建一个新文件夹。

图2.25 “打开”对话框

② 新建文件。

最常用的方法是启动应用程序后创建文件。例如，先打开Windows XP附件中的“记事本”窗口，然后再编辑和保存文本。也可以按建立文件夹的方法，在资源管理器右窗格中单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择一个文件类型，如文本文件、Microsoft Word文档等，即可建立一个相应类型的空文档。

（3）文件或文件夹的更名

使用鼠标右击要更名的文件或文件夹，从弹出的快捷菜单中执行“重命名”命令，在名称区域中输入新名称，并按【Enter】键确认。也可以在资源管理器中调出“文件和文件夹任务”列表，然后在右窗格中选中要更名的对象，并单击任务列表中的“重命名这个文件”，如图2.26所示。

图2.26 利用“文件和文件夹任务”列表重命名文件

（4）复制与移动文件和文件夹

复制与移动文件或文件夹的方法如下。

① 鼠标拖动：在同一驱动器内进行移动操作时，可直接将文件和文件夹图标拖到目标位置；若是复制操作，则在拖动过程中按住【Ctrl】键。不同驱动器间进行移动操作时，拖动过程中需按住【Shift】键；复制操作时，可直接将对象拖到目标位置。

② 利用快捷菜单：使用鼠标右击需要移动的文件或文件夹对象，从快捷菜单中执行“剪切”或“复制”命令（执行“剪切”命令后，图标将变暗），然后在目标位置处单击鼠标右键，在快捷菜单中执行“粘贴”命令。

③ 利用快捷键：选定文件或文件夹后，按【Ctrl+X】组合键，执行剪切操作；按【Ctrl+C】组合键，执行复制操作。然后选定目标位置，按【Ctrl+V】组合键，执行粘贴操作。

④ 利用资源管理器中的“文件和文件夹任务”列表，选定要复制或移动的对象，从任务列表中选择“复制这个文件”或“移动这个文件”选项，并在随后出现的对话框中选定一个目标位置，如图2.27所示。

图2.27 “复制项目”对话框

注意：复制与移动的区别：复制是新建一个副本，以前的文件（夹）不变，另外地方多了一个相同的文件（夹）。而移动是将原有的文件（夹）移动到另外一个地方，以前的地方再也没有这个文件（夹）了。

（5）删除与恢复文件或文件夹

选定要删除的对象，然后按【Delete】键；或者使用鼠标右击要删除的对象，从弹出的快捷菜单中执行“删除”命令；默认情况下，都是将对象送入“回收站”。

如果需要恢复已经送入“回收站”的文件或文件夹，可以打开回收站，使用鼠标右击某个对象，从弹出的快捷菜单中执行“还原”命令，将该对象恢复到原来的位置。

若要将文件或文件夹真正从磁盘上删除，可以在回收站中使用鼠标右击某个对象，从弹出的快捷菜单中执行“删除”命令；执行“文件”菜单中的“清空回收站”命令，将删除回收站中的所有对象；选定对象后，按【Shift+Delete】组合键，可以直接从硬盘中删除该对象而不送入回收站。

（6）查看和设置文件或文件夹属性

通过文件或文件夹对象的属性，用户可以了解该对象的类型、存储位置、大小、创建时间和属性等信息。方法是：使用鼠标右击某个对象，从弹出的快捷菜单中执行“属性”命令，打开属性窗口，如图2.28和图2.29所示（不同对象的属性窗口中，可能有不同的选项卡，以提供用户不同的信息）。

图2.28 文件夹属性窗口

图2.29 文件属性窗口

在Windows XP中，文件或文件夹通常有只读、存档和隐藏3种属性。

① 存档属性：表示该文件未做过备份，或上次备份后又做过修改。

② 只读属性：设定此属性后，该文件将不能被修改。

③ 隐藏属性：设定此属性后，在Windows资源管理器中有可能看不到该文件或文件夹，则取决于资源管理器“工具”→“文件夹”选项中的设置，如图2.30所示。

图2.30 “文件夹选项”对话框中的“查看”选项卡

在文件夹属性窗口的“共享”选项卡中，用户可以将该文件夹设置为是否成为本机其他用户或网上共享的资源。

（7）查找文件或文件夹

对于具体位置不明确的文件或文件夹，可以通过搜索功能来快速定位，从而大大提高工作效率。

搜索文件或文件夹的具体操作步骤如下：

① 执行“开始”→“搜索”菜单命令或使用鼠标单击Windows资源管理器中的“搜索”按钮，打开如图2.31所示的“搜索结果”窗口。

图2.31 “搜索结果”窗口

② 在“搜索助理”的列表中选择要查找的文件或文件夹的类型，如单击“所有文件和文件夹”选项，便打开了“搜索助理”窗口，如图2.32所示。

图2.32 “搜索助理”窗口

③ 在“搜索助理”窗口的“全部或部分文件名”一栏中输入要查找的文件或文件夹的关键字，如文件的名称或名称的一部分，然后在“在这里寻找”下拉列表中选择查找范围，单击【搜索】按钮。

如果忘记要查找的文件或文件夹的名称，可在“文件中的一个字或词组”栏中输入文件中的某项内容，然后在“在这里寻找”下拉列表中选择查找范围，单击【搜索】按钮。

在“搜索结果”右边窗口中列出所有满足查找条件的文件或文件夹，并明确标识出它们的具体位置，列出搜索的结果信息。

在“搜索结果”右边窗口中就可以对列出的文件或文件夹进行相应的操作。

利用“搜索Internet”的功能，用户可以连接到Internet，在网上搜索所需的信息。

注意：在输入要查找的文件（夹）名称时，如果记不住全名，只记得其中几个字符，可以使用通配符。“*”通配符可以代表多个未知字符，“？”代表一个未知字符。如查找“计算机*”则表示查找以“计算机”三个字开头的所有文件。

（8）应用程序与文档文件的关联

在Windows XP系统中，应用程序是指可以在Windows下直接运行的可执行文件（扩展名为.COM、.EXE、.BAT），文档文件则是由Windows应用程序所创建的文件，如由“记事本”程序创建的文本文件、由“画图”程序创建的图像文件等。文档文件不能直接在Windows下运行，必须与创建或支持它的应用程序建立关联。这样双击这个文档文件时，系统会首先启动与之关联的应用程序，然后再打开该文档文件。

Windows XP系统可以为某些文档文件自动建立关联，如TXT文件与“记事本”的关联，BMP文件与“画图”程序的关联等。如果一个文档文件没有与任何应用程序建立关联，则双击该文档文件时，会出现如图2.33所示的“打开方式”对话框，让用户选择要使用的程序。