1.3 保存文档

在保存文件之前，用户对文件所作的操作结果仅保留在屏幕显示和计算机内存中。如果用户关闭计算机，或遇突然断电等意外情况，用户所作的工作就会丢失。因此用户应及时对文件进行保存。

1.3.1 保存新建文档

虽然Word 2003在建立新文档时系统默认了文档的名称，但是它并没有分配在磁盘上的文档名，因此在保存新文档时，需要给新文档指定一个文件名。保存新建文档的具体步骤如下：

（1）执行“文件”→“保存”命令，或者在“常用”工具栏上单击“保存”按钮，打开“另存为”对话框，如图1-12所示。

图1-12 “另存为”对话框

（2）在“保存位置”下拉列表中选择文档的保存位置。

（3）在“文件名”文本框中输入新的文档名，默认情况下Word 2003会自动赋予相应的扩展名为Word文档。

（4）单击“保存”按钮。

提示：如果要以其他的文件格式保存新建的文件，在“保存类型”下拉列表中选择要保存的文档格式即可。

1.3.2 保存打开并修改的文档

对于保存过再打开的文档，用户进行编辑修改后，若要保存可直接执行“文件”→“保存”命令或单击“常用”工具栏中的“保存”按钮进行保存，此时不会打开“另存为”对话框，Word 2003会以原文件名在原来保存的位置进行保存，并且将覆盖原来文档的内容。

如果用户需要保存现有文件的备份，即对现有文件进行了修改，但是还需要保留原始文件，或在不同的目录下保存文件的备份，也可以使用“另存为”命令，在“另存为”对话框中指定不同的文件名或文件夹保存文件，这样原始文件保持不变。此外，如果要以其他的格式保存文件，也可使用“另存为”命令，在“另存为”对话框的“保存类型”下拉列表中列出了可以选择的文件类型，用户可根据需要选取。