1.2 打开文档

最常规的打开文档的方法是在资源管理器或我的电脑中找到要打开的文档所在的位置，双击该文档即可打开。不过这对于正在文档中编辑的用户来说比较麻烦，用户可以直接在Word 2003中打开已有的文档。

1.2.1 利用“打开”对话框打开文档

在Word 2003中如果要打开一个已经存在的文档，可以利用“打开”对话框将其打开， Word 2003可以打开不同位置的文档，如本地硬盘、移动硬盘或与本机相连的网络驱动器上的文档。

例如，在C盘的“案例与素材\第1章素材”文件夹中有一个“会议水牌（初始）.doc”文件，打开该文档的具体操作步骤如下：

（1）执行“文件”→“打开”命令，或者单击“常用”工具栏上的“打开”按钮都可以打开“打开”对话框。

（2）在“查找范围”下拉列表中选择文件所在的文件夹“案例与素材\第1章素材”，在文件名列表中选择所需的文件，如图1-8所示。

（3）单击“打开”按钮，或者在文件列表中用鼠标双击要打开的文件名，将“会议水牌（初始）.doc”文档打开，如图1-9所示。

（4）根据会议的内容以及时间安排，在文档中添加适当内容，最终效果如图1-10所示。

提示：打开文档时，需要在驱动器和文件夹中查找文档，并弄清文件类型。默认情况下，在“打开”对话框中只列出扩展名为“.doc”的Word文档。如果要打开扩展名不是“.doc”的文件，必须在“文件类型”列表框中选择需要列出文件的文件类型。

1.2.2 以只读或副本方式打开文档

默认情况下文档都是以读写方式打开的。如果用户为了保护文档内容不会被错误操作而更改，可以自己定义文档的打开方式，以只读或副本方式打开文档。

以只读方式打开文档时，可以保护原文档不被修改，即使对原文档进行了修改，Word也不允许以原来的文件名保存在原先的位置。

以副本方式打开文档时，系统默认为是在原文档所在的文件夹中创建并打开原文档的一个副本，因此用户必须对该文档所在的文件夹具有读写权限。对副本的任何修改都不会影响原文档，同样可以起到保护原文档的作用。以副本方式打开时，程序会自动在文档原名称后加上序号。例如，以副本方式打开名为“会议水牌”的文档，Word 2003会以“会议水牌（2）”的名称标识此文档的第一个副本。若再次以副本的方式打开此文档，第二个副本的名称就是“会议水牌（3）”，依次类推。

以只读或副本方式打开文档的具体步骤如下：

（1）执行“文件”→“打开”命令或者单击“常用”工具栏中的“打开”按钮，打开“打开”对话框。

（2）在“查找范围”下拉列表中找到要打开的文档所在位置，在文件列表中选中要打开的文档。

（3）单击“打开”按钮后的下三角箭头，打开一个下拉菜单，如图1-11所示，在菜单中选择“以只读方式打开”或“以副本方式打开”即可。