1.1 启动Word 2003

启动Word 2003最常用的方法是在开始菜单中启动，在Windows XP操作系统中单击“开始”按钮，弹出“开始”菜单，在“开始”菜单中单击“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Word 2003”命令，即可启动Word 2003。

Word 2003的工作环境，如图1-2所示，主要包括：标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏和任务窗格等。

1.1.1 标题栏

标题栏位于窗口最顶端，包含控制菜单图标、正在编辑的文档名称、程序名称、最小化按钮、最大化按钮还原按钮和关闭按钮。单击标题栏右端的“最大化”按钮可以将窗口最大化显示，双击标题栏也可最大化窗口。当窗口处于最大化状态时，“最大化”按钮变为“还原”按钮，单击“还原”按钮窗口被还原为原来的大小。单击标题栏中的“最小化”按钮，窗口则缩小为一个任务图标显示在任务栏中，单击该任务图标，又可以恢复为原窗口的大小。单击标题栏中的“关闭”按钮，可以退出Word 2003。

1.1.2 菜单栏

菜单栏位于标题栏下方，所有Word 2003要执行的操作命令都在菜单栏中进行了分类排列，单击各个菜单命令，打开下拉菜单，在下拉菜单中选择要执行的命令即可。

Word 2003为用户提供了自动记录用户操作习惯的功能，在菜单中显示最近常用的命令。如果某些命令在一段时间内没有被使用，就会自动隐藏。单击下拉菜单底部的按钮会展开此菜单中的所有命令。单击某个菜单命令即可执行相应的操作或设置，菜单命令归纳起来有以下几种：

· 如果某个菜单命令前面有图标，表明可以将这些命令添加到工具栏中。

· 如果某个菜单命令后面有组合键（如“编辑”菜单中“复制”命令之后的“Ctrl+C”），表明使用该组合键可以执行该命令，这些组合键又称为快捷键。

· 如果某个菜单命令之后带后缀“…”，单击该命令时会出现对话框，用户可以在对话框中完成更复杂的设置。

· 如果某个菜单命令之后带，单击该菜单命令会出现一个子菜单。

· 按下Alt键可以激活菜单栏，此时用户如果输入菜单名后带下画线的字母可激活相应的菜单，例如，按Alt+E组合键可以打开“编辑”下拉菜单。出现下拉菜单时，用户可以使用键盘的上、下方向键将高亮条移动到要选择的命令上然后按回车键；也可以直接输入菜单命令之后带下画线的字母。例如，当出现“编辑”下拉菜单时，可以直接输入“F”来选择“查找”命令，打开“查找和替换”对话框。

1.1.3 工具栏

工具栏位于菜单栏下方，Word 2003将一些常用的命令制作成工具按钮，按照不同的功能列在不同的工具栏中。用鼠标单击某个按钮，可以快速执行对应的菜单命令，原来需要几步才能完成的操作或设置，现在只要用鼠标单击对应的命令按钮就可以了。

工具栏是使用Word 2003的强有力助手，从事不同的工作往往要使用不同的工具。Word 2003为用户提供了多种工具栏，每个工具栏都有自己的名称和一组完成特定操作所需要的工具按钮。

1．显示或隐藏工具栏

Word 2003提供了许多工具栏，通常一次只显示两到三个工具栏。Word 2003在默认情况下只显示“常用”、“格式”工具栏和任务窗格。

如果要使用其他工具栏首先应将其显示在界面上，显示某个工具栏的具体步骤如下：

（1）执行“视图”→“工具栏”命令，或在任意的工具栏上单击鼠标右键，打开如图1-3所示的“工具栏”子菜单。

（2）在“工具栏”子菜单中列出了可以显示或隐藏的工具栏，如果用户要显示某个工具栏，只要在“工具栏”子菜单用中鼠标单击相应的工具栏名称，这时菜单命令左侧出现“√”标记，表明该工具栏已被选中；如果要隐藏该工具栏，再次用鼠标单击“工具栏”子菜单中的工具栏名称取消左侧的“√”标记即可。

2．工具栏中的按钮

工具栏中的按钮分为三类，如图1-4所示。一类只有一个图标按钮，使用时只需单击该按钮，就可以完成一个特定的操作。另一类由一个图标按钮和一个下三角箭头组成，称之为复合按钮，使用时单击该按钮右侧的下三角箭头将打开一个下拉列表，用户可以在下拉列表中进行更多的选择。第三类由一个输入框和一个下三角箭头组成，称之为组合框，组合框的使用与复合按钮类似，不同的是用户可以在输入框中直接输入自己的选择。例如，“字体”列表就是一个典型的组合框，用户可以在下拉列表中选择字体也可以直接输入字体，当然输入的字体必须是有效字体。

1.1.4 标尺

标尺分为水平标尺和垂直标尺，用来度量页面的尺寸。执行“视图”→“标尺”命令可以显示或隐藏标尺，如果在“标尺”命令前有“√”标记，则标尺被显示出来。在Word 2003中垂直标尺只有在“页面视图”和“打印预览”视图中才能显示。

标尺有多种度量单位，如厘米、磅、英寸等。用户可以根据需要选择合适的度量单位，要设置标尺的度量单位，执行“工具”→“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“常规”选项卡，如图1-5所示，在“度量单位”列表框中选择所需的单位。

1.1.5 状态栏

状态栏位于水平滚动条的正下方，在状态栏上显示页数、节、目前所在的页数/总页数、插入点所在的位置、行数和列数等信息。状态栏的右侧有4个标记：“录制”、“修订”、“扩展”、“改写”，每一个标记代表一种工作方式。用鼠标双击标记就可以进入或者退出这种方式，当进入某种工作方式时，该标记显示为黑色。

1.1.6 滚动条

滚动条分为垂直滚动条和水平滚动条，由滚动框、浏览滑块和几个滚动按钮组成。用户用鼠标指针拖拉滚动条的滚动块或者单击滚动箭头，可以将文档上、下或左、右滚动，浏览工作区以外的内容。

1.1.7 任务窗格

任务窗格是Word 2003的一个重要功能，可以简化操作步骤，提高工作效率。在任务窗格中，每个任务都以超级链接的形式给出，单击相应的超级链接即可执行相应的操作。任务窗格使用户的编辑工作更方便，任务窗格主要有以下优点：

· 显而易见的选项使用户保持较高的工作效率，不需要再通过菜单遍寻所需的选项，最常用的选项都位于工作区右侧的任务窗格中。

· 在大多数任务窗格中，都存在“Microsoft Office Online”选项，只需单击一下鼠标就可以转到Office Online网站，浏览更多的剪贴画、模板和帮助。

· 利用任务窗格可以快速创建或定位文档，如在“开始工作”任务窗格中，可以选择需要开始工作或继续处理的文档。

· 剪切和粘贴变得更简捷，剪贴板任务窗格最多可收集24个项目，并且查看能够被剪切或复制的任何项目（如文本和图形）的缩略图。准备粘贴时，可以一次全部粘贴，也可以一次粘贴一个项目，如果改变主意，还可以删除全部内容。

Word 2003的任务窗格显示在编辑区的右侧，在Word 2003中包括“开始工作”、“帮助”、“搜索结果”、“剪贴画”、“信息检索”、“剪贴板”、“新建文档”、“共享工作区”、“文档更新”、“保护文档”、“样式和格式”、“显示格式”、“邮件合并”、“XML结构”14个任务窗格。

在默认情况下，第一次启动Word 2003时打开的是“开始工作”任务窗格，如果在启动Word 2003时没有打开任务窗格，可以执行“视图”→“任务窗格”命令将其调出。在创建文档的过程中，如果因为任务窗格的存在影响了文档的整体效果，可以单击任务窗格中的关闭按钮暂时关闭任务窗格。如果要切换到其他的任务窗格可以单击任务窗格右上角的下三角箭头，打开如图1-6所示的快捷菜单。选项前面有“√”标记的表明打开的是当前的任务窗格，要切换到其他任务窗格只需单击相应的选项即可。用户还可以通过单击“返回”按钮和“向前”按钮在已经打开的任务窗格之间切换，单击“开始”按钮则可以返回到“开始工作”任务窗格。

1.1.8 对话框

当在菜单中选择后面带有后缀“…”的命令时会打开一个对话框，提供更多的设置选项和提示信息，用户可以在对话框中进行更详细的设置。

对话框通常包含标题栏、选项卡、复选框、单选按钮、文本框、列表框等。对话框中的标题栏同窗口中的标题栏相似，给出了对话框的名字和关闭按钮。用鼠标拖动标题栏可以在屏幕上移动对话框的位置。对话框中的选项呈黑色表示该选项为可用选项，呈灰色表示该选项为不可用选项。下面以如图1-7所示的“字体”对话框为例来介绍对话框的组成。

1．选项卡

当对话框中包含多种类型的选项时，系统将会把这些内容分类放在不同的选项卡中。单击任意一个选项卡即可显示出该选项卡中包含的选项。

2．文本框

文本框可以接受输入的信息。有的文本框的右侧有下拉箭头，单击下拉箭头在弹出的下拉列表中选择可用的文本信息，也可以在文本框中直接输入文本信息。有的文本框含有“微调”按钮，可以单击微调按钮改变文本框中的数值，也可以在文本框中直接输入数值。有的文本框是一个空白的方框，直接在框中输入文本信息即可。

3．列表框

列表框和文本框作用类似，但是不能在列表框中输入信息。列表框将所有的选项显示在列表中，用户只能在列表中选择自己所需的选项。

4．选项按钮

对话框中的选项按钮分为单选按钮和复选框两种类型：

· 复选框，复选框一般成组出现，在选取时用户可以一次选中多个复选框，被选中的复选框中将出现“√”，再单击一次可取消选择。

· 单选按钮，单选按钮一般情况下也成组出现，在选取时用户一次只能选中一个单选按钮，当一个单选按钮被选中后，同组的其他单选按钮将自动被取消选择，被选中的单选按钮中出现一个“g”，再单击一次可取消选择。

5．一般按钮和附加按钮

一般按钮是指立即执行的命令按钮，最常用的有：

· 确定按钮：在对话框中对各种选项设定完毕单击“确定”按钮可关闭对话框，并执行在对话框中的设定。

· 取消/关闭按钮：单击取消按钮可关闭对话框，并取消在该对话框中的设定。在有些情况下当执行了某些不能取消的操作后，取消按钮变为关闭按钮。单击关闭按钮可关闭对话框，但设定被执行。

附加按钮的作用与带后缀“…”的命令类似，单击附加按钮将打开另外一个对话框，用户可以对该命令进行进一步设置。