第2章 文档的基本编辑方法

——制作商务传真和名片

就像读者在学习之前要打开一本书一样，使用Word 2003之前也要首先创建一个文档，只有创建了文档后用户才可以在其中进行文本的输入、编辑等操作。

知识要点

· 创建文档

· 输入文本

· 移动与复制文本

· 拼写与语法检查

任务描述

在商务交往中，经常需要将某些重要的文件、资料即刻送达身在异地的合作伙伴手中。就可以利用Word 2003提供的模板，制作一个如图2-1所示的商务传真，用传真机直接发给对方，这比采用传统的邮寄书信的方式要快捷得多。

图2-1 商务传真

案例分析

完成商务传真的制作，首先需要创建一个新文档，在创建的文档中输入文本内容、输入特殊的字符、插入时间与日期，然后使用文本的选择、移动、复制和拼写检查功能对文本进行编辑加工和处理。在创建新文档时由于我们创建的文档比较专业，因此可以利用模板进行创建。

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