知识拓展

1．设置自动保存功能

Word 2003还提供了自动保存功能，可以指定时间间隔让自动保存文件，防止因意外事件（比如停电、死机等）而丢失未保存的工作成果。默认情况下，自动保存功能是打开的。如果该功能没有打开，将其打开的具体操作步骤如下：

（1）执行“工具”→“选项”命令，打开“选项”对话框，在对话框中单击“保存”选项卡，如图1-23所示。

图1-23 设置自动保存

（2）选中“自动保存时间间隔”复选项，在“分钟”文本框中选择或输入自动保存的时间间隔（以分钟计算）。时间间隔的范围是从1～120分钟。

（3）单击“确定”按钮。

启用了自动保存功能后，就可以让Word 2003周期性的自动保存文件，自动保存的文件以特殊的格式保存在指定的目录下面，关闭文件之前仍需用“保存”或“另存为”命令来保存被修改的文件。

2．控制文档的显示比例

在Word 2003窗口中查看文档时，可以按照某种比例来放大或缩小显示的比例。放大显示时，可以看到比较清楚的文档内容，但是相对看到的内容就少了，通常用于修改细节数据或编辑较小的字体。相反，如果缩小显示比例，可以观察到的内容数量很多，但是文档的具体内容就显示不清晰了，通常用于整页快速浏览或排版时观察整个页面的布局。

单击“常用”工具栏中“显示比例”右边的下拉箭头，出现一个下拉列表框。在该列表框中用户可以选择不同的显示比例。用户也可以执行“视图”→“显示比例”命令，打开“显示比例”对话框，在对话框中选择自己需要的文档显示比例。