1.1 拟定工作计划
做什么
一项工作或某个时期开始前，经常需要通过拟定工作计划对将要完成的某项工作或将要到来的某一时期的工作（包括打算、主要做法和应注意的关键问题）进行安排。认真拟定工作计划有助于我们寻找工作捷径，提高工作效率。计划一般应包括标题、正文、署名三部分。其中，标题一般根据中心内容、目的要求、计划范围来定，字体字号要醒目，且居中放置在总结的最上边。正文是计划的主体，其基本内容是主要的打算和计划、应注意的事项和简单分工。署名一般标注在主体的右下方，在署名下边标注拟定计划的时间，如果需要突出署名，也可以直接将署名在标题下边居中放置。
利用Word 2007中文版软件的文字录入及基本文字排版功能，可以非常方便地完成如图1.1所示的“世纪辉煌大酒店一月份工作计划”效果。
图1.1 “世纪辉煌大酒店一月份工作计划”效果图
指路牌
分组对案例进行讨论和分析，得出如下解题思路：
（1）启动Word 2007中文版软件，创建一个新文档，并输入和保存文本内容。
（2）设置标题的格式。
（3）设置文本的格式。
（4）设置文本的段落格式。
（5）设置文本的行距。
（6）设置落款文本的格式。
（7）打印预览文档。
（8）打印文档。
（9）后期处理及文件保存。
跟我来
根据以上解题思路，完成“世纪辉煌大酒店一月份工作计划”的具体操作如下：
1．启动Word 2007中文版软件，创建一个新文档，并输入和保存文本内容
（1）双击桌面上的快捷图标
，或单击桌面左下角的“开始”按钮，然后依次选择“所有程序”/“Microsoft Office”/“Microsoft Office Word 2007”命令，即可启动Word 2007中文版，打开Word文档编辑窗口，同时也创建了一个被命名为“文档1”的空白Word文档（用于保存文档内容的文件，其扩展名为．docx），如图1.2所示。
图1.2 Word文档编辑窗口
（2）选择自己熟练的输入法，从如图1.2所示的工作区中不停闪烁的鼠标光标处（称为“插入点”）开始输入文本。光标将随着文本的输入自动右移。当遇到页面的右边界时，系统将自动插入一个“软回车”，同时，光标自动跳至下一行的最左端，开始新一行文本的输入。当某段文本输入完毕时，我们需要输入一个回车键（即键盘中的Enter键，又称 “硬回车”），使得文本另起一段。按照这样的方法完成文本输入后的效果如图1.3所示。
图1.3 完成文本输入后的效果
教你一招
默认情况下，当我们输入如“1……”等标有序号的文本，并按下键盘中的Enter键后，在下一段将自动出现“2……”，如果段落以星号或数字“1. ”等标有序号的文本开始时，Word会认为您在尝试开始项目符号或编号列表，将在下一段自动出现“2. ”开头的文本。这是Word 2007的自动编号功能在起作用，这样会给我们的操作到来很大的方便，但是如果不想将文本转换为列表，执行下列操作即可取消自动编号功能：
（1）可以单击出现的“自动更正选项”按钮
，选择“控制自动套用格式选项”，系统将弹出“自动更正”对话框；
（2）单击选中“输入时自动套用格式”选项卡；
（3）取消“输入时自动应用”选项组中的“自动编号列表”复选框，如图1.4所示。
图1.4 “自动更正”/“输入时自动套用格式”选项卡
（4）单击“确定”按钮，关闭对话框，即可取消自动编号功能。
（3）单击Office按钮
，然后在打开的菜单中选择“保存”命令（快捷键为Ctrl+S），如图1.5所示，或直接单击如图1.6所示的“快速访问”工具栏中的“保存”按钮
，系统将弹出“另存为”对话框，如图1.7所示，在该对话框中单击“保存位置”下拉列表框右边向下的三角按钮
，选择和设置文件保存位置，然后在“文件名”后的文本输入框中输入“工作计划”，并单击“保存”按钮，即可完成对文件的保存操作，关闭对话框，返回文档编辑窗口。
图1.5 选择“保存”按钮
图1.6 “快速访问”工具栏
图1.7 在“另存为”对话框中输入文件名
教你一招
由于目前仍有许多的用户使用Word 2003或更早的版本，而使用Word 2007程序保存的文档是不能在Word 2003或更早版本中直接打开的。因此，若想保存的文档能被其他使用旧版本的用户正常打开使用，可单击Office按钮
，接着在打开的菜单中选择“另存为”/“Word 97-2003文档”命令，保存一份与Word 97-2003完全兼容的文档。
2．设置标题的格式
（1）将
形的鼠标指针移动到文本的最开始位置，并单击左键，或用键盘上的方向键将不停闪烁的光标移动到文本的最开始位置。
（2）按住鼠标左键不放，拖曳至第1行标题结束位置，释放鼠标左键，或在按住键盘中的Shift键的同时，在第1行文本的结束位置单击，均可选中该行文字，效果如图1.8所示。
图1.8 选择文字后的效果
教你一招
将鼠标指针移至某一行文本左边的空白处，鼠标指针将变成
状，此时单击鼠标左键，可以直接选定该行文本。
将光标定位在要选定文本的行首（尾）位置，先按住键盘上的Shift键，再按End键（Home键），这样也可以选中从光标所在位置到行尾（首）的所有文字。
（3）单击“开始”选项卡，然后单击“字体”组（见图1.9）中“字体”下拉列表框右端的向下三角按钮
，系统弹出“字体”下拉列表，如图1.10所示，拖动列表右侧的垂直滚动条，单击选择“黑体”，即可将选定的标题设置为黑体。
图1.9 “开始”选项卡
图1.10 “字体”下拉列表框
（4）单击“字体”组中“字号”下拉列表框右端的向下三角按钮
，系统弹出“字号”下拉列表，如图1.11所示，拖动列表右侧的垂直滚动条，选择“二号”，即可将选定的标题设置为二号大小。
图1.11 “字号”下拉列表框
教你一招
在Word中，通过“字体”组中的“字号”下拉列表框只能选择“初号”～“八号”之间的字号，英文字体的磅值也仅限于“5磅”～“72磅”。如果需要将选中文本的字号设置为大于“初号”或“72磅”，则可以通过执行下列操作步骤来实现：① 选中需要放大的文本；② 将鼠标指针移动到“格式”工具栏中的“字号”下拉列表框的文本输入框中，单击鼠标，并将其中的字号选项删除，然后输入大于72的数字（输入的数字应在1～1638之间）。
在Word 2007中，还可以通过键盘上的快捷键放大或缩小选中的文本：
按下快捷键Ctrl+]，即可将选中的文本逐渐放大；
按下快捷键Ctrl+[，即可将选中的文本逐渐缩小；
按下快捷键Ctrl+Shift+＞，即可将选中的文本快速放大；
按下快捷键Ctrl+Shift+＜，即可将选中的文本快速缩小。
（5）单击“格式”工具栏中的段落“居中”对齐方式按钮
，即可将选定的标题设置为居中格式，设置完成后的标题效果如图1.12所示。
图1.12 设置完标题格式后的效果
3．设置文本的格式
（1）利用步骤2（1）的方法将光标定位到正文的最开始位置，即第2行文本的最左端。
（2）在正文文本的前面按下键盘中的Enter键，标题与正文文本之间即可插入一个空行。
（3）按住鼠标左键不放，拖曳至文本结束位置，释放鼠标左键，或在按住键盘中的Shift键的同时，在文本的结束位置单击鼠标左键，均可以选中其余部分的文本，并使其反色显示。
教你一招
在文本的段首位置双击，可快速选中整段文本，然后在按住键盘中的Shift键的同时，在最后一段中任意位置单击鼠标，可选中多段文本。
（4）利用步骤2（3）的方法将选中的文本的“字体”选项设置为“宋体”。
（5）利用步骤2（4）的方法将选中的文本的“字号”选项设置为“小四”。
4．设置文本的段落格式
经过观察，我们发现所有文本都是定格显示，按照排版习惯，应在每段首行空出两个汉字的位置，即首行缩进两个字符。
（1）依次选择“开始”选项卡/“段落”组，单击
按钮，系统将弹出“段落”对话框。
（2）在该对话框中选择“缩进和间距”选项卡，如图1.13所示，然后单击“特殊格式”右端的向下三角按钮
，并从下拉列表框中单击选择“首行缩进”, “磅值”文本框中将自动显示“2”字符（通过单击“磅值”右端的向上/向下三角按钮
，可以调整其参数值）。
图1.13 缩进和间距”选项卡
（3）单击“确定”按钮，关闭对话框，此时，每段文本的段首位置都将空出两个汉字的位置，效果如图1.14所示，这比较符合我们日常排版的习惯要求。
图1.14 设置完正文格式后的效果
教你一招
切换至“视图”选项卡，然后在“显示/隐藏”组中选择“标尺”复选框，即可在文档中显示标尺，如图1.15所示。
我们还可以通过拖动标尺上的滑块来快捷、方便地设置和调整文档段落的各种缩进效果，如图1.16所示，这等同于通过“段落”对话框对段落格式进行调整。
图1.15 标尺
图1.16 各种缩进效果示例
5．设置文本的行距
文本的行距显然太近了，需要进一步加大。
（1）依次选择“开始”选项卡/“段落”组，单击
按钮，系统弹出“段落”对话框。
（2）在该对话框中选择“缩进和间距”选项卡，然后单击“行距”右端的向下三角按钮
，并从下拉列表框中选择“固定值”，并在“设置值”文本框中调整并设置具体的行距值为“25磅”，如图1.17所示。
图1.17 设置行距
（3）单击“确定”按钮，关闭对话框，此时，每行文本的行间距都变成了25磅，效果如图1.18所示，这样显得比较协调。
图1.18 调整行距后的文本效果
教你一招
在Word 2007中，除了通过“段落”对话框对选定文本的行距进行设置外，还可以通过键盘上的快捷键进行快速设置：
按下快捷键Ctrl+1，可将选定段落设置为单倍行距；
按下快捷键Ctrl+2，可将选定段落设置为双倍行距；
按下快捷键Ctrl+5，可将选定段落设置为1.5倍行距。
6．设置落款文本的格式
按照习惯，落款文本与正文之间应空出一定行数，并居右放置。
（1）在文档编辑窗口的任意位置单击鼠标，取消文本的选定。
（2）在落款文本的前面连续两次按下键盘中的Enter键，在正文与落款文本之间插入两个空行。
（3）在按住键盘中的Ctrl键的同时，在倒数第2行文本“世纪辉煌大酒店”的任意位置单击鼠标左键，选中该句文本，释放Ctrl键，拖曳鼠标到最后一行文本的任意位置，释放鼠标左键，这样就可以选中多句文本。
教你一招
在按住键盘中的Ctrl键的同时，在第1个要选中句子的任意位置单击，该句文本将被选中，释放Ctrl键，再在按住键盘中的Shift键的同时，单击最后一个句子的任意位置，这样也可以选中多句文本。
在按住键盘中的Ctrl键的同时，拖曳鼠标，可以选中不连续的多处文本。
（4）通过拖动标尺上的“首行缩进”和“左缩进”滑块调整落款部分文字的缩进效果。
（5）单击“格式”工具栏中的“居中”对齐方式按钮
，即可将选中的落款部分文本设置为居中格式，效果如图1.19所示。
图1.19 调整缩进效果后的落款文本
7．打印预览文档
在执行打印操作前，可以先预览一下文档的打印效果。
（1）单击Office按钮
，然后在打开的菜单中选择“打印/打印预览”命令，文档进入打印预览窗口模式，我们可以直接选择“打印预览”选项卡/“显示比例”组中的相应按钮以不同方式查看文档的打印效果。
（2）直接在打印预览窗口中对需要修改的文本进行修改，或单击工具栏中的“关闭”按钮，返回页面视图编辑窗口，对文本进行修改，直到满意为止，图1.20所示是在80%的比例、单页方式下打印预览的文档效果。
图1.20 “打印预览”窗口中的文档效果
8．打印文档
（1）单击Office按钮
，然后在打开的菜单中选择“打印”命令，系统弹出如图1.21所示的“打印”对话框。
图1.21 “打印”对话框
（2）根据实际需要在“打印”对话框中设置打印参数。
（3）接通打印机电源，并在打印机中放置好打印纸。
（4）单击“打印”对话框中的“确定”按钮，文档被打印出来。
9．后期处理及文件保存
（1）单击“快速访问”工具栏中的“保存”按钮
，对文档进行保存。
（2）单击Office按钮
，然后在打开的菜单中选择“退出Word”命令，或单击Word窗口右上角的“关闭”控制按钮
，退出并关闭Word 2007中文版。
回头看
本案例通过“世纪辉煌大酒店一月份工作计划”的拟定过程，主要学习了Word 2007中文版软件的启动和退出、文档的保存、文本的录入、选定、字体字号的设置、段落缩进效果的设置、行距的设置、打印预览和打印文档等操作的方法和技巧。其中关键之处在于，利用Word 2007的基本排版功能对文本格式进行设置，使之美观、大方。
利用类似本案例的方法，可以非常方便地完成各种计划、总结、报告、领导讲话、演讲稿等纯文字材料的录入和排版任务。