1.3熟悉Excel 2010的工作环境和界面
在使用Excel 2010处理数据之前，熟悉Excel 2010的工作环境和界面是首要任务，并且还可以根据自己的实际需求和操作习惯来自定义Excel 2010的工作环境中的快速访问工具栏和功能区结构。
1.3.1 Excel 2010工作界面的组成
成功启动Excel 2010应用程序后，将会在屏幕上看见其对应的工作界面，即Excel 2010的操作界面，也称为操作环境。
Excel 2010的工作界面主要由标题栏、功能区、快速访问工具栏、编辑区等元素组成，如图1-10所示。
图1-10
了解了Excel 2010工作界面的组成元素之后，便可接着了解各组成部分的功能，具体内容如表1-5所示。
表1-5 Excel 2010工作界面中各组成部分的名称及功能
1.3.2 设置快速访问工具栏
快速访问工具栏是一个可自定义显示命令的工具栏，它包含了一组独立于当前显示的功能区选项卡上的命令，单击“快速访问工具栏”右侧的下拉按钮，即可展开如图1-11所示的“自定义快速访问工具栏”下拉列表。
图1-11
基础运用1在快速访问工具栏中添加“打开”命令
快速访问工具栏中除了默认显示的“保存”、“撤销”和“恢复”命令外，还有“打开”、“新建”等命令，只不过这些命令位于“自定义快速访问工具栏”下拉列表中，若要将列表中的命令添加到快速访问工具栏中，则只需在该下拉列表中选择对应的选项即可。
单击“快速访问工具栏”右侧的下拉按钮，从展开的下拉列表中选择“打开”选项，如图1-12所示，此时可在快速访问工具栏中看见添加的“打开”命令
，如图1-13所示。
图1-12
图1-13
基础运用2 利用“其他命令”命令添加“另存为”命令
除了“自定义快速访问工具栏”下拉列表中显示的命令，还可以利用“其他命令”命令来向快速访问工具栏中添加其他命令，如可以添加“另存为”命令。
单击“快速访问工具栏”右侧的下拉按钮，从展开的下拉列表中选择“其他命令”命令，如图1-14所示。弹出“Excel选项”对话框，在右侧的“从下列位置选择命令”下方的列表框中选择“另存为”命令，如图1-15所示。
图1-14
图1-15
单击“添加”按钮，接着可在其右侧的列表框中看见添加的“另存为”命令，如图1-16所示，单击“确定”按钮返回工作表。此时可在快速访问工具栏中看见添加的“另存为”命令，如图1-17所示。
图1-16
图1-17
难点解析
Excel 2010提供了重置快速访问工具栏的功能，即将快速访问工具栏恢复默认的状态，具体操作方法为：首先按照1.3.2节基础运用2介绍的方法打开“Excel选项”对话框，在其右下角单击“重置”按钮，在展开的下拉列表中选择“仅重置快速访问工具栏”命令即可完成重置。
1.3.3 自定义功能区
Excel中的功能区由选项卡、组和命令3部分组成，功能区的主要作用是帮助用户快速找到完成某一操作所需的命令。若默认状态下的功能区不符合操作习惯而导致工作效率降低的话，则可以自定义功能区。打开“Excel选项”对话框，在左侧单击“自定义功能区”选项，即可在右侧看见如图1-18所示的界面。
图1-18
基础运用 在功能区中新建选项卡和组
Excel 2010默认的功能区并非符合所有人的习惯，对于不适应功能区默认设置的用户来说，可以根据自己的习惯来自定义功能区中的选项卡和组。
打开“Excel选项”对话框，在右侧列表框中选择要插入新选项卡的位置，例如，将新选项卡放在“开始”选项卡之后，选择“开始”选项卡，单击“新建选项卡”按钮，如图1-19所示。选中“新建选项卡（自定义）”选项，单击“重命名”按钮，如图1-20所示。弹出“重命名”对话框，输入显示名称“常用”，单击“确定”按钮，如图1-21所示。
图1-19
图1-20
图1-21
选择要移动至“常用”选项卡下的组，例如，选择“开始”选项卡下的“字体”组，将其拖曳至“常用”选项卡下，如图1-22所示。使用相同的方法将“图表”和“函数库”选项卡拖动至“常用”选项卡下，再选中“新建组”选项，单击“删除”按钮将其删除，如图1-23所示。单击“确定”按钮返回工作表，此时可看见“常用”选项卡和下方的组内容，如图1-24所示。
图1-22
图1-23
图1-24