1.4.2 采购管理的80/20法则

连锁企业采购商品的数量很大，品种规格繁多，如果不管重要次要、长线短线，不区分需要量大小、单价高低，都采用同一种管理模式，给予同等的注意，不但会导致采购人员工作千头万绪，忙乱不堪，而且由于分散了精力，采购效果也不会好，甚至有些重要的、资源紧缺的商品会因得不到足够的重视而缺货。因此，在采购工作中要抓重点，通过解决重点来带动一般，这样往往会收到事半功倍的效果。

不同的物品应采取不同的采购策略，同时，采购工作精力分配也应各有侧重，科学的做法是遵循80/20 法则，即重要的少数和次要的多数的原则。它包括以下含义：一是通常数量或种类为80%的采购商品只占有20%的价值（次要的多数），而剩下20%的商品则占有80%的价值（重要的少数）；二是在采购总量或总品种中，有50%的商品的价值在2%以下。80/20法则为采购商品策略的制定提供了有益的启示，也就是说，采购工作的重点应放在价值占80%而数量只占20%的商品上，这些商品即为采购商品分类模块中的战略采购品和集中采购品（也称A类商品）。此外，有50%的商品可不予重视，其运作好坏对成本、利润等影响甚微（也称C类商品）。介于A、C之间的产品为B类产品。

对于A类重点商品的采购应先做重点预测，并在采购前提出采购申请，由最高管理者决定，应受到严密的控制与管理；对于B类商品的品种、结构的调整及采购权应由采购部门的中层管理者决定，应受到一般性的控制与管理；而C类商品的采购权限则属于中层管理者以下或者专职采购人员，管理价值最低，不需要特别的控制与管理。这样，从整体来讲，配合各阶层的管理能力与管理重要度，分别按责任权限施行采购分权制，能够提高管理的效率。