2.1 个人简历

个人简历是求职者给招聘单位发的一份简要介绍。现在一般工作都是通过网络来找，因此一份良好的个人简历对于获得面试机会至关重要。

2.1.1 创建表格

在Word 2013文档中，用户不仅可以通过指定行和列直接插入表格，还可以通过绘制表格功能自定义各种表格。

1. 插入表格

在Word 2013文档中，用户可以使用【插入表格】对话框插入指定行和列的表格。在文档中插入表格的操作方法如下。

1 打开本实例的原始文件，切换到【插入】选项卡，单击【表格】组中的【表格】按钮，从弹出的下拉列表中选择【插入表格】选项。

2 弹出【插入表格】对话框，在【列数】和【行数】微调框中分别输入要插入表格的行数和列数，然后选中【根据内容调整表格】单选钮。

3 单击按钮，在Word 文档中插入了一个6行8列的表格。

2. 手动绘制表格

在Word 2013文档中，用户可以使用绘图笔手动绘制需要的表格。手动绘制表格的具体操作步骤如下。

1 打开本实例的原始文件，切换到【插入】选项卡，单击【表格】组的【表格】按钮，从弹出的下拉列表中选择【绘制表格】选项。

2 此时鼠标指针变成形状，按住鼠标左键不放向右下角拖动即可绘制出一个虚线框。

3 释放鼠标左键，此时就绘制出了表格的外边框。

4 将鼠标指针移动到表格的边框内，然后用鼠标左键依次绘制表格的行与列即可。

3. 使用内置样式

为了便于用户进行表格编辑，Word 2013提供了一些简单的内置样式，如表格式列表、带副标题式列表、矩阵、日历等内置样式。使用内置表格样式的具体步骤如下。

1 打开本实例的原始文件，切换到【插入】选项卡，单击【表格】组中的【表格】按钮，从弹出的下拉列表中选择【快速表格】【带副标题2】选项。

2 此时插入了一个带副标题的表格样式，用户根据需要进行简单的修改即可。

4. 快速插入表格

在编辑文档的过程中，如果用户需要插入行数与列数比较少的表格，可以手动选择适当的行与列，快速插入表格。在Word文档中快速插入表格的具体步骤如下。

1 切换到【插入】选项卡，单击【表格】组中的【表格】按钮，从弹出的下拉列表中拖动鼠标选中合适数量的行和列。

2 通过这种方式插入的表格会占满当前页面的全部宽度，用户可以通过修改表格属性设置表格的尺寸。

2.1.2 表格的基本操作

在Word文档中，表格的基本操作包括插入行和列、合并与拆分单元格、调整行高和列宽等。

1. 插入行和列

在编辑表格的过程中，有的时候需要向其中插入行与列。在表格中插入行和列的具体步骤如下。

1 插入行。打开本实例的原始文件，选中与需要插入的行相邻的行，例如选中第2行，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【插入】【在下方插入行】菜单项。

2 随即在选中行的下方插入了一个空白行。

3 插入列。选中与需要插入的列相邻的列，例如选中第2列，然后在【表格工具】栏中，切换到【布局】选项卡，单击【行和列】组中的按钮。

4 随即在选中列的右侧插入了一个空白列。

2. 合并和拆分单元格

用户在编辑表格的过程中，经常需要将多个单元格合并成一个单元格，或者将一个单元格拆分成多个单元格，此时就用到了单元格的合并和拆分。拆分和合并单元格的具体步骤如下。

1 选中要合并的单元格区域，例如选中第1行中的所有单元格，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【合并单元格】菜单项。

2 此时，第1行中的所有单元格合并成了一个单元格。

3 使用同样的方法合并其他单元格即可，合并完毕后，输入相应的文字，并进行格式设置，效果如图所示。

4 拆分单元格。将光标定位到要拆分的单元格中，然后切换到【表格工具】栏中的【布局】选项卡，单击【合并】组中的【拆分单元格】按钮。

5 弹出【拆分单元格】对话框，在【列数】微调框中输入“3”，在【行数】微调框中输入“1”。

6 单击按钮，选中的单元格被拆分成了一行三列。

7 使用同样的方法合并或拆分其他单元格即可，设置完毕后，输入相应的内容，并进行简单的格式设置，效果如图所示。

3. 调整行高和列宽

创建Word表格时，为了适应不同的表格内容，用户可以随时调整行高和列宽。用户既可以通过【表格属性】对话框调整行高和列宽，也可以利用“分隔线”进行手动调整。调整行高和列宽的具体步骤如下。

1 调整行高。单击表格左上角的【选中表格】按钮，选中整个表格，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【表格属性】菜单项。

2 弹出【表格属性】对话框，切换到【行】选项卡，在【尺寸】组合框中选中【指定高度】复选框，然后在其右侧的微调框中输入“0.8厘米”。

3 单击按钮，设置完毕，效果如图所示。

4 另外，用户还可以调整个别单元格的行高。将光标定位在要调整行高的单元格中，按下【Enter】键，根据需要通过增加单元格中的行来调整单元格的行高即可。

5 调整列宽。将鼠标指针移动到需要调整列宽的分隔线上，然后按住鼠标左键，此时鼠标指针变成形状，拖动分隔线到合适的位置，然后释放鼠标左键即可。

6 利用同样的方法调整其他单元格的列宽即可，调整完毕，效果如图所示。

2.1.3 美化表格

为了使表格看起来更加美观，用户可以直接套用表格样式，也可以自定义设置表格的字体格式和对齐方式、边框和底纹、背景颜色等属性。

1. 套用表格样式

在Word 2013文档中，为了便于用户快速创建表格，系统提供了多种漂亮的表格样式。用户可以根据需要直接套用表格样式。套用表格样式的具体操作步骤如下。

1 打开本实例的原始文件，选中整个表格，切换到【表格工具】栏中的【设计】选项卡，单击【表格样式】组中的【其他】按钮。

2 弹出【表格样式】列表框，然后选择【清单表4-着色2】选项。

3 返回Word文档中，套用表格样式的效果如图所示。

2. 设置字体格式和对齐方式

如果用户对系统中的表格样式不是很满意，也可以根据需要设置表格文本的字体格式和对齐方式。设置字体格式和对齐方式的具体步骤如下。

1 设置字体格式。打开本实例的原始文件，选中要设置字体的单元格，切换到【开始】选项卡，单击【字体】组右下角的【对话框启动器】按钮。

2 弹出【字体】对话框，切换到【字体】选项卡，在【中文字体】下拉列表中选择【黑体】选项，在【字型】列表框中选择【常规】选项，在【字号】列表框中选择【小四】选项。

3 单击按钮，返回Word 文档中，设置效果如图所示。

4 设置对齐方式。选中整个表格，切换到【表格工具】栏中的【布局】选项卡，单击【对齐方式】组中的【水平居中】按钮。

5 设置效果如图所示。

3. 绘制边框和底纹

在Word文档中，为表格绘制边框和底纹可以突出表格的外观。为表格绘制边框和底纹的具体步骤如下。

1 打开本实例的原始文件，选中整个表格，切换到【表格工具】栏中的【设计】选项卡中，单击【边框】组中的【边框样式】按钮下半部分按钮，从弹出的下拉列表中选择【双框线，1/2pt】选项。

2 在【边框】组中的【笔画粗细】下拉列表中选择【0.75磅】选项。

3 单击【表格样式】组中的【边框】按钮下半部分按钮，从弹出的下拉列表中选择【外侧框线】选项。

4 设置完毕，效果如图所示。

5 绘制底纹。选中要绘制底纹的单元格，单击【边框】组右下角的【对话框启动器】按钮。

6 弹出【边框和底纹】对话框，切换到【底纹】选项卡，在【填充】下拉列表中选择【绿色,着色6,淡色60%】选项。

7 单击按钮，返回Word 文档中，设置效果如图所示。

2.1.4 设计个人照片

在Word文档中设计个人简历时，往往会插入一张个人照片，使简历看起来更加美观。

1. 插入照片

在制作个人简历时，为了使简历更加人性化，用户通常会插入个人照片。在个人简历中插入照片的具体步骤如下。

1 打开本实例的原始文件，将光标定位到要插入照片的单元格中，切换到【插入】选项卡，然后单击【插图】组中的【图片】按钮。

2 弹出【插入图片】对话框，在左侧选择要插入图片的保存位置，然后从中选择要插入的图片素材文件“图片3.jpg”。

3 单击按钮，返回表格中即可插入该图片。

2. 设置照片格式

插入个人照片以后，用户可以根据需要设置照片的格式和大小。设置照片格式的具体步骤如下。

1 选中照片，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【大小和位置】菜单项。

2 弹出【布局】对话框，切换到【文字环绕】选项卡，在【环绕方式】组合框中选择【衬于文字下方】选项。

3 单击按钮返回Word文档中，效果如图所示。

4 此时，用户可以拖动鼠标左键，调整照片的大小和位置，调整完毕，效果如图所示。

2.1.5 设计简历封面

为了使个人简历更具吸引力，用户可以自定义简历封面，然后将其保存为封面样式。

1. 插入并编辑封面

Word 2013提供了多种封面样式，用户可以直接插入合适的样式，然后进行简单的修改。插入并编辑封面的具体步骤如下。

1 打开本实例的原始文件，将光标定位到第一行的行首，切换到【插入】选项卡，然后单击【页面】组中的【空白页】按钮。

2 在文档中插入空白页，将光标定位在空白页中，单击【插图】组中的【图片】按钮。

3 弹出【插入图片】对话框，在左侧选择要插入图片的保存位置，从中选择要插入的图片素材文件“图片4.jpg”。

4 单击按钮，返回Word文档中，效果如图所示。

5 选中图片，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【大小和位置】菜单项，弹出【布局】对话框，切换到【文字环绕】选项卡，在【环绕方式】组合框中选择【四周型】选项。

6 单击按钮返回Word 文档中，然后调整图片的大小和位置，效果如图所示。

7 插入并编辑文本框，效果如图所示。

2. 保存封面样式

用户可以将自定义的个人简历封面保存到Word 2013封面样式库中，以方便以后使用。在Word 2013文档中保存用户自定义封面的具体步骤如下。

1 切换到【插入】选项卡，然后单击【页】组中的【封面】按钮。

2 从弹出的【内置】下拉列表中选择【将所选内容保存到封面库】选项。

3 弹出【新建构建基块】对话框，在【名称】文本框中输入“个人简历”，其他选项保持默认。

4 单击按钮，返回Word 文档中，然后切换到【插入】选项卡，单击【页】组中的【封面】按钮，从弹出的下拉列表中即可显示保存的封面样式。当用户需要使用简历封面时，直接选择该样式插入即可。

5 如果用户要删除该样式，可先选中该封面样式，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【整理和删除】菜单项。

6 弹出【构建基块管理器】对话框，在【构建基块】列表框中选择【个人简历】选项，然后单击按钮。

7 弹出【Microsoft Word】提示对话框，提示用户“是否确实要删除所选的构建基块？”，单击按钮即可删除，然后单击按钮关闭【构建基块管理器】对话框即可。

3. 预览个人简历

个人简历设置完毕，用户可以通过打印浏览来浏览设置效果。预览个人简历的具体步骤如下。

1 在Word文档中单击【快速访问工具栏】中的【打印预览和打印】按钮。

提示

快速访问工具栏中若没有该按钮，请按照1.1.6小节介绍的方法添加。

2 弹出【打印】界面，右侧的浏览面板中出现了文档的预览效果。

2.2 开业宣传单

店铺开业前，必不可少的一项工作就是广告宣传，发放开业宣传单是广告宣传中的一种形式。

2.2.1 设计宣传单布局

宣传单布局就是将整个版面合理地划分为几个板块，并调整各板块的大小和位置。

1. 设置页面布局

设计宣传单布局，首先要对页面进行设计，确定纸张大小、纸张方向、页边距等要素。设置页面布局的具体操作步骤如下。

1 打开本实例的原始文件，切换到【页面布局】选项卡，单击【页面设置】组右下角的【对话框启动器】按钮。

2 弹出【页面设置】对话框，切换到【页边距】选项卡，在【页边距】组合框中设置文档的页边距，然后在【纸张方向】组合框中选中【纵向】选项。

3 切换到【纸张】选项卡，在【纸张大小】下拉列表中选择【A4】选项，设置完毕，单击按钮即可。

2. 划分板块

页面布局完成以后，接下来就可以将宣传单划分为合适的几个板块。用户可以通过插入并编辑表格的方式快速地将宣传单版面划分为多个板块。划分板块的具体操作如下。

1 切换到【插入】选项卡，单击【表格】组中的【表格】按钮，从弹出的下拉列表中选择【插入表格】选项。

2 弹出【插入表格】对话框，在【列数】和【行数】微调框中分别输入“2”和“4”，然后选中【固定列宽】单选钮。

3 单击按钮，在Word文档中插入了一个表格。

4 选中要合并的单元格区域，例如选中第2列中第2行至第4行的单元格，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【合并单元格】菜单项。

5 选中第1行中的所有单元格，然后合并单元格。

6 此时，第1行中的所有单元格和第2列中的第2行至第4行合并成了一个单元格。

7 选中第1列中的第2行至第4行的单元格，将鼠标指针移动到需要设置列宽的分割线上，然后按住鼠标左键，此时鼠标指针变成形状。

8 向右拖动到合适的位置，然后释放鼠标左键即可调整列宽。

9 使用同样的方法调整各单元格行高即可，此时版面被划分成了5个板块，效果如图所示。

2.2.2 设计宣传单单头

单头是宣传单的眉目，一般把标题置于头版上端偏左、偏右或居中的位置。本小节将在板块1中设置宣传单单头。

1. 插入并编辑公司LOGO

LOGO是一个公司的标识和徽章，是公司形象的体现。在编辑文档的过程中，用户可以通过插入图片的方法，插入并编辑公司LOGO。具体操作步骤如下。

1 打开本实例的原始文件，切换到【插入】选项卡，单击【插图】组中的【图片】按钮。

2 弹出【插入图片】对话框，在左侧选择要插入的图片的保存位置，然后从中选择要插入的图片素材文件“图片5.png”。

3 单击按钮后，Word 文档中插入了一个公司LOGO，然后选中该图片，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【大小和位置】菜单项。

4 弹出【布局】对话框，切换到【文字环绕】选项卡，在【环绕方式】组合框中选择【衬于文字下方】选项。

5 单击按钮，返回Word 文档中，此时，使用鼠标即可拖动图片的位置，调整其大小，效果如图所示。

2. 编辑公司名称

公司名称的输入是通过插入和编辑文本框来完成的。具体的操作步骤如下。

1 切换到【插入】选项卡，单击【文本】组中的【文本框】按钮，从弹出的下拉列表中选择【绘制文本框】选项。

2 此时鼠标指针变成形状，按住鼠标左键不放，拖动鼠标即可绘制文本框。

3 释放鼠标左键，绘制效果如图所示。

4 输入公司名称“神龙药店”并选中该文本，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【字体】菜单项。

5 弹出【字体】对话框，切换到【字体】选项卡，在【中文字体】下拉列表中选择【华文行楷】选项，在【字形】列表框中选择【加粗】选项，在【字号】列表框中直接输入“65”，然后在【字体颜色】下拉列表中选择【红色】选项。

6 单击按钮，返回Word文档中，设置效果如图所示。

7 选中该文本框，切换到【绘图工具】栏中的【格式】选项卡，在【形状样式】组中单击【形状轮廓】按钮右侧的下三角按钮，从弹出的下拉列表中选择【无轮廓】选项。

8 选中该文本框，切换到【绘图工具】栏中的【格式】选项卡，在【艺术字样式】组中单击【文本轮廓】按钮右侧的下三角按钮，从弹出的下拉列表中选择【白色，背景1】选项。

9 选中该文本框，切换到【绘图工具】栏中的【格式】选项卡，在【艺术字样式】组中单击【文字效果】按钮，从弹出的下拉列表中选择【阴影】【右下斜偏移】选项。

10 设置效果如图所示。

2.2.3 设计宣传单标题

标题是宣传单的眉目。下面将在板块1中设置宣传单标题。

接下来利用Word 2013的艺术字设置宣传单标题。具体步骤如下。

1 打开本实例的原始文件，切换到【插入】选项卡，单击【文本】组中的【艺术字】按钮。

2 弹出【艺术字样式】列表框，选择一种合适的样式，例如选择【渐变填充-金色,着色4，轮廓-着色4】选项。

3 此时，在Word文档中插入了一个应用了样式的艺术字文本框。

4 在艺术字文本框中输入文本“开业酬宾活动”，选中该文本，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【字体】菜单项。

5 弹出【字体】对话框，切换到【字体】选项卡，在【中文字体】下拉列表中选择【华文隶书】选项，在【字形】列表框中选择【常规】选项，在【字号】列表框中输入“65”。

6 单击按钮，返回Word 文档中，设置效果如图所示。

7 选中该文本，切换到【绘图工具】栏中的【格式】选项卡，单击【艺术字样式】组中右下角的【对话框启动器】按钮。

8 打开【设置形状格式】任务窗格，切换到【文本选项】选项卡中，单击【文本填充轮廓】按钮。

9 在【文本填充轮廓】列表框中选择【文本填充】选项，在展开的选项中选中【纯色填充】单选钮，然后在【颜色】下拉列表中选择【红色】选项。

10 单击【设置形状格式】任务窗格右上角的【关闭】按钮关闭任务窗格，即可看到文本填充效果，然后在【艺术字样式】组中单击【文字效果】按钮。

11 从弹出的下拉列表中选择【转换】【波形1】选项。

12 设置效果如图所示。

2.2.4 设计宣传单正文

宣传单正文主要功能是展开解释或说明宣传单主题，对目标消费者展开细部诉求。本小节将在板块2中设置宣传单正文。

宣传单正文是通过插入和编辑项目符号、文本框和艺术字来完成的，具体步骤如下。

1 插入文本框。打开本实例的原始文件，将光标移动到合适位置，插入一个文本框，绘制效果如图所示。

2 插入项目符号。将光标移动到文本框中，切换到【开始】选项卡中，单击【段落】组中的【项目符号】按钮右侧的下三角按钮，从弹出的下拉列表中选择【●】选项。

3 返回Word文档中，插入了一个项目符号，在后面输入相应的文本。

4 按下【Enter】键，切换到下一行，并自动弹出一个项目符号，依次输入相应的文本。

5 选中文本框中的所有文本，使用之前的方法调整字体，效果如图所示。

6 选中文本中的“送”，使用以前的方法调整字体大小和颜色。

7 选中该文本框，切换到【绘图工具】栏中的【格式】选项卡，在【形状样式】组中单击按钮右侧的下三角按钮，从弹出的下拉列表中选择【无轮廓】选项，设置完毕，返回Word文档中，然后使用键盘方向键将文本框调整到合适的位置。

2.2.5 设计宣传单赠品图片

在宣传单中插入赠品图片和文字是为了更吸引消费者。本小节将在板块3中设置宣传单赠品图片。

1. 插入并编辑图片

接下来利用Word 2013的图片设置功能来设置赠品图片。具体步骤如下。

1 打开本实例的原始文件，切换到【插入】选项卡，然后单击【插图】组的【图片】按钮，弹出【插入图片】对话框，从中选择要插入的图片素材文件“图片6.jpg”。

2 单击按钮，此时选中的图片就插入到Word文档中，选中该图片，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【大小和位置】菜单项。

3 弹出【布局】对话框，切换到【文字环绕】选项卡，在【环绕方式】组合框中选择【浮于文字上方】选项。

4 单击按钮，返回Word 文档中，然后使用鼠标左键将图片拖动到合适的位置。

5 使用同样的方法插入其他图片，调整好大小和位置后，将“图片8.jpg”设置为“衬于文字下方”。

2. 插入并编辑文本框

接下来在以上4个图片周围插入文本框。具体步骤如下。

1 在“图片6.jpg”上插入文本框并输入相应文本，然后调整到合适位置。

2 选中该文本，将字体设置为默认，字号为小二，再将此文本框设置为无轮廓和无填充颜色，设计效果如图所示。

3 使用同样的方法将文本框插入到其他3个图片周围。

3. 组合图片和文本框

将图片和文本框组合后，可以方便整体调整大小和位置。

1 按住【Shift】键同时选中图片和相应的文本框，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【组合】【组合】菜单项。

2 此时，所有选中的对象就组合在一起了。

3 选中“图片7.jpg”和“图片9.jpg”的图片和文本框，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【置于顶层】【置于顶层】菜单项。

4 设置完毕，如图所示。

2.2.6 设计宣传单的活动地址

一个有效地址有助于消费者及时参与活动。本小节将在板块4中设置宣传单地址。

接下来利用插入图片和文本框来设置活动地址，具体步骤如下。

1 打开本实例原始文件，在板块4的左下角插入“图片10.jpg”，然后调整其大小和位置。

2 在板块4右下角插入文本框，输入相应的文本，然后调整文本的大小和位置并组合在一起。

2.2.7 设计宣传单其他板块

用户不仅可以在各板块中插入文本框，还可以编辑文本框。本小节将设置板块5。

接下来在宣传单中插入竖排文本，具体步骤如下。

1 打开本实例的原始文件，切换到【插入】选项卡，单击【文本】组中的【文本框】按钮，从弹出的下拉列表中选择【绘制竖排文本框】选项。

2 将光标移动到板块5中，此时鼠标指针变成形状，按住鼠标左键不放，拖动鼠标即可绘制竖排文本框。

3 释放鼠标左键绘制出一个竖排文本框，然后输入相应的文本“货真价实 天天平价”。

4 选中该竖排文本框，切换到【开始】选项卡，在【字体】组中的【字体】下拉列表中选择【方正黑体简体】选项，在【字号】下拉列表中选择【小初】选项，然后单击【加粗】按钮，单击【字体颜色】按钮右侧的下三角按钮，从弹出的下拉列表中选择【红色】选项。

5 调整文本框的大小，并将其移动到合适的位置。

6 选中该竖排文本框，在【段落】组中单击【水平居中】按钮。

7 选中该竖排文本框，切换到【绘图工具】栏中的【格式】选项卡，在【形状样式】组中单击【形状轮廓】按钮右侧的下三角按钮，从弹出的下拉列表中选择【无轮廓】选项。

8 在Word文档中单击【快速访问工具栏】中的【预览预览和打印】按钮，然后对不合适的地方再做相应的调整，设置效果如图所示。

高手过招

快速插入Excel电子表格

1 在Word文档中，切换到【插入】选项卡，单击【表格】组中的【表格】按钮，从弹出的下拉列表中选择【Excel电子表格】选项。

2 随即在Word文档中插入了一个Excel电子表格，此时用户可以进行表格编辑。

3 电子表格编辑完成后，单击Word文档中的空白处即可将其转换成普通表格。

给图片变个脸

1 在Word文档中插入一张图片，然后选中该图片，切换到【图片工具】栏中的【格式】选项卡，单击【大小】组中的【裁剪】按钮的下半部分按钮，从弹出的下拉列表中选择【剪裁为形状】【椭圆】选项。

2 图片被裁剪为椭圆形，使用同样的方法，可以将图片剪裁成各种形状。