第7章 挤出你的时间，你的一天会比别人长(2)

苏联生物学家柳比歇夫安排时间的精确、严格，更令人叹为观止。他每晚统计时间消耗，月有小结，年底有总结。他自1916年元旦即他26岁那一天宣誓起，直到1972年逝世的一天，56年如一日，一丝不苟地记录每天时间的支出情况。有一次，他计划完成中心工作（写作、研究）和例行工作（看参考书、做笔记、写信）一共用570小时，实际用去了564.5小时，误差仅为1％。

科学幻想之父、法国作家儒勒·凡尔纳的著名幻想小说《海底两万里》，就是在航海旅途中写成的。奥地利的大音乐家莫扎特，连理发时也考虑创作乐曲，常常一理好发，就赶快把构思出的新乐曲迅速记下来。他常说：“谁同我一样用功，就会同我一样成功。”

一位上海青年，曾是街道房屋修建队的小木匠，他从补习中学课程开始，达到学完大学数学课程，达到用英、德、日、法、俄5国文字阅读数学文献的水平。他利用零碎时间学习，每学完1小时，就在本子上画一条短线，学满5小时，写一个正字……终于被破格录取为研究生，1987年又赴法国深造。

所以，要在有限的时间内，办尽可能多的事情，就要学会“挤”时间。挤时间主要有以下七种办法。

1.以时换时法

计划用于学习的时间不够时，可以在休息娱乐的活动中挤出一些时间来，但此法限于特殊情况，不可常用。

2.以人替时法

有些事可以请他人代劳，就不必事必躬亲。

3.以物省时法

运用电话、录音机、复印机、计算机等节省时间。

4.以钱购时法

出门坐快车、飞机，请人誊稿子等。

5.集零为整法

在某种活动进行时，穿插些别的事，散步背单词，等车看书等，聚沙成塔，集腋成裘。

6.取消法

那些可做可不做的事情，那些纯属浪费时间的事情，那些不做不会有什么影响的事情，统统取消。如看电视、闲聊、过于广泛的兴趣、过于广泛的交友，要知道“有所不为，才能有所为”。

7.统筹合并法

把能够合并起来的事情，尽量合并起来办，一举两得，几全其美。华罗庚讲的“统筹方法”就是讲在一道大工序中同时进行几道小工序，能挤出许多时间。

找出隐蔽的时间并善加利用

尽管你每天忙个不停，假如你没有时间的管理的概念，你可能每天至少有两个小时的时间白白地浪费掉——这就是很多人都没有发现的时间，也可以叫做隐蔽时间，这些隐蔽的时间看起来不起眼，可是你不妨算一算，一天浪费两小时，那一个月就是60小时，那一年就是700多个小时，十年呢？三十年呢？积累起来就是一个庞大的时间群体。这个庞大的时间群体你能够善加利用，并坚持不懈地利用，还可以使你完成一项大事业。

那么什么叫隐蔽时间呢？比如：你在上班的路上，等在的时候，经常会看到一些人手拿报纸或杂志甚至在用笔写写画画，你一定会认为这些人装模作样。其实并不是你想象的那样，他们是在利用着隐蔽的时间。

你也许会抱怨时间不够用或者认为时间过得真快，如果你找出隐蔽的时间，并把它合理地安排到你的学习中去，这对你实现你的目标，将会起到很大的作用。

一些高效能人士都是利用隐蔽的时间并坚持不懈地利用，帮助自己提高了工作效率。

安妮·李思是一家公司的总裁助理，以前是这家公司的一个小小办事员，本来那时工作就十分紧张，可是最后总裁又安排了一项新的任务——帮助总裁处理一些公文信函，为了讨好总裁，同时也为了锻炼自己，于是她毫不犹豫地接受了这个工作。

一开始，她总是完不成任务，并且忙得不可开交，丢三落四的烦恼总是与她形影不离。于是她改变了以前的工作方法，白天在公司里办公，下班时，她把这些信件带回去处理，利用等车、坐车、饭前、饭后这些时间把这些大部分是没用的信件处理掉，这样一来，她的工作效率很快提高了，不仅顺利完成了本职工作，而且利用在别人眼里无所谓的时间完成了新的任务。

由于她工作出色，受到了总裁的表扬，第二年就被提拔为总裁助理。虽然职位改变了，可是她利用时间的习惯并没有改变。她认为：做任何事都要有一种持之以恒的精神，这样才能把每一件事办好，哪怕是自己不愿意干的事。

安妮·李思利用隐蔽的时间并坚持不懈地利用下去，出色地完成了总裁交给她的任务，不仅提高了自己的工作效率，而且受到了总裁的表扬，使自己的地位有了提高。

当你坐在车上准备上班的时候，你曾碰到过这种现象吗？有的人总是两手空空，东张西望，瞧瞧这儿，瞅瞅那儿，无所事事的样子，你设想一下，像他们这种人在公司里，能够受到上司的赞扬吗？工作效率能提高吗？这不是在无意中浪费时间吗？

时间就是金钱，时间就是生命。在你的生命里能有多少时间是属于你的，所以说，要想实现自己的人生价值，就必须抓紧时间，哪怕是一分一秒也不能错过，这样长久地下去，你的学习、工作、生活就会有一个很大的提高。

安妮·李思当上了公司的总裁助理后，她仍然坚持利用隐蔽的时间来完成自己的工作。一次，公司派她到日本参加产品交易会。当她坐飞机来到日本的广岛时，天色已很晚，但广岛的城市仍然像白天一样，各种霓虹灯照亮了整个广岛上空，道路两旁的各种广告在霓虹灯的闪动下，显得五彩缤纷。当她乘在赶往下榻的宾馆时的路上，她一边听着司机喋喋不休地介绍，一边欣赏着广岛的夜景。其实她哪有心思去欣赏夜景，她是在欣赏着各种各样的广告。

当汽车快要拐弯时，她猛头叫道：“快停车！把车停下来！”司机听到她的喊声，急忙踩下刹车，安妮·李思不是双手抚着前面的座子，差点出现意外事故。当司机把车停稳后，并问她是怎么回事，她早已跳下车，向对面的一幅广告跑去。司机一头雾水，急忙关好车门也跟着她跑向了对面。当司机来到她的身边时，问她发生了什么事？安妮·李思只说了一句话：“没什么，我看到了这则广告！”便又专心致志地看起了广告。司机本来想大骂她一顿，可看到她那认真劲火气顿消，只到她看完后，才乘车赶到宾馆。

当到达宾馆时，已是深夜，各餐厅、小吃店都已关门，她只好饿着肚皮挨到天亮。太阳刚刚露出笑脸，安妮·李思已乘车赶到了那家做广告的公司，这是一家汽车翻新公司，因长时间没有一种好的油漆给旧车喷刷，所以顾客对这家公司不感兴趣，为了使顾客满意，他们便利用出入机场的外国人很多这个机会，在道路两旁做起了广告。当安妮·李思找到这家公司老板时，并说明来意，这位老板对她很有兴趣。并答应可以试用安妮·李思的产品。试作效果果然不错，不仅颜色亮泽，而且还不容易掉以，同时还具有耐老化的性能，终于答应同安妮·李思签订了100万美元的供需合同。同时安妮·李思在产品交易会上也同各地厂商签订了合同。

当安妮·李思带着自己的丰硕成果，回到公司时，受到了总裁的重奖——福特跑车一辆。

安妮·李思就是这样坚持不懈地，利用隐蔽时间给自己带来了荣誉、地位和奖赏，同时也提高了自己的办事效率。这难道不能算是她的一天比别人的长了很多吗？

当你读到这里时，不知你有何感想，你是否还认为那些在公共汽车上读书看报的人是装模作样吗？甚至会感到这些人愚蠢吗？他们并不是装模作样，也不是愚蠢，而是他们利用这隐蔽的时间增长自己的知识，他们正是利用对你来说是无所谓的时间为更快实现自己的目标而奋斗。同时也正是这些隐蔽的时间使他们生活幸福，取得成功，这难道说不重要吗？

只要你把这些隐蔽的时间充分利用起来，并坚持不懈地利用下去，那么，你在不远的将来就是富有的人。

找到“拉长”时间的关键

一天24小时，你可以将其变成25个小时吗？时间可以拉长吗？答案是肯定的，只是时间可以相对地拉长：和别人相比，在24小时内，我们可以挤出时间做别人25个小时才能做的事。那么，我们如何去“拉长”时间呢？这里，我们整理了“拉长”时间的15个关键。

1.设立明确的目标，可以“拉长”时间

成功等于目标，时间整理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标；你必须把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行，这样就可以“拉长”时间。

2.你要列一张总清单，把今年所要做的每一件事情都列出来，并进行目标切割

（1）年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪些事情；

（2）季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来；

（3）每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来；

（4）每天晚上把第二天要做的事情列出来。

3.20/80定律

用你80%的时间来做20%最重要的事情，因此你一定要了解，对你来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。谈到时间整理，有所谓紧急的事情、重要的事情，然而到底应做哪些事情？当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情，通常这些都是一些突发困扰、一些灾难、一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时，表示你时间整理并不理想。成功者花最多时间在做最重要可是不紧急的事情，这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急，这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。

4.每天至少要有半小时到1小时的“不被干扰”时间

假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。

5.要和你的价值观相吻合，不可以互相矛盾

你一定要确立你个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。时间整理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。

6.每一分钟每一秒都做最有效率的事情

你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有效率的，列下来，分配时间做好它。

7.要充分地授权

列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情，把它们写下来，然后开始找人授权，找适当的人来授权，这样效率会比较好。

8.做好“时间日志”

你花了多少时间在哪些事情上，把它们详细地记录下来，每天从刷牙开始，洗澡、早上穿衣花了多少时间，早上搭车的时间，出去拜访客户的时间，把每天花的时间一一记录下来，做了哪些事，你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。

9.时间大于金钱

用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要跟顶尖人士学习；千万要仔细选择你所接触的对象，因为这会节省你很多时间，假设与一个成功者在一起，他花了四十年时间成功，你跟十个这样的人一起，你是不是就浓缩了四百年的经验？

10.做好心理建设

要把时间整理好，要先做自我心理建设。首先要有把事情做好、把时间整理好的强烈欲望。其次是要明确做好时间整理的目标是什么，进而不断实践。时间整理是一种技巧，观念与行为有一段差距，必须经常地去演练，才能养成良好的习惯。最后是要下定决心持续学习，直到能运用自如。

11.改变对时间的态度

时间=金钱=生活，甚至时间>；金钱，即时间比金钱还重要。只有把时间整理好，才能够达成自我理想，建立自我形象，进一步提升自我价值。每个人应把自己当成一个时间整理的门外汉，而努力不断地学习。若能每天节省2小时，一周就至少能节省10小时，一年节省500小时，则你的生产力就能提高25%以上。每一个人皆拥有一天24小时，而成功的人单位时间的生产力则明显地较一般人高。

12.获得成就感

引起动机的关键就是成就感。要成就一件事情，一定要以目标为导向，才能把事情做好。把握“现在”，专注于“今天”，每一分每一秒都要好好把握。时间整理得好，能让人更满足、更快乐、赚取更多的财富，自我价值亦更高。关于成就感的获得，朋友们可以参看上一节心态篇。

13.规划与组织

保持整洁能够提升我们的自我价值、自我形象以及自我尊严。例如将桌面保持整洁、做完事立即归档、做事只经手一次等。对于没有效果或者效果不大的数据，坚决丢掉！