第9章 勇往直前,百折不挠(2)
目标有助于我们避免这种情况发生。如果你制定了目标,又定期检查工作进度,你自然就把重点从工作本身转移到工作成果,单单用工作来填满每一天,这看来再也不能接受了。作出足够的成果来实现目标。这才是衡量成绩大小的正确方法。随着一个又一个目标的实现,你会逐渐明白要实现目标要花多大的力气,你往往还能悟出如何用较少时间来创造较多的价值,这会反过来引导你制定更高的目标,实现更伟大的理想。随着你的工作效率的提高,你对自己、对别人也会有更准确的看法。
如何设定目标
事实上,设定一个适当的目标就等于达到了目标的一部分。目标设定得科学,成功就会容易得多。
要保持高效率,制定目标就不应该是只此一次,没有人把目标定好了,实现了,就躺下睡觉。定出来的目标还要时时检查、规划、执行,并以发展的眼光来评估,客观情况有时需要你在一些方面灵活处理,你观点变了,目标就要修改。要记住,在实现目标的过程中,你自身的提高比达到既定目标更加重要。
制定目标应该成为一种生活方式。但每一个人都必须在某一点上起步,才能逐渐成为一个事事都想着目标的人。大多数人并非天生就有这种本领,以下是开始制定目标的六个步骤:
1.确定你的目标及起跑线
如果做过第二节末尾的“构筑目标实践”,你大概已经看清楚自己的目标和起跑线了。明白这两点,对你的成功极其重要。没有目标就没有前进的方向;没有起跑线就无从规划自己的航程。有时,一个人有了地图和指南针仍然会无可奈何迷失方向,只有当你知道指南针上的第5点——即你现在所处的位置时,地图和指南针才能发挥作用。
2.把目标清楚地表述出来
你大概对表述目标这个概念已经熟悉了。高效率的机构——无论是商号、学校、教堂——都是通过清楚表述的目标来指引机构内各成员的一切活动。正如鲍勃·汤森在《步步高升》一书中所说:“领导人的重要作用之一,是使机构全体同仁全神贯注于既定的目标。”你也需要有某样东西来给你明确的指引,帮助你集中精力于你的目标。这东西只能由你自己提供,别人无法代劳。
使自己能集中精力的最佳办法,是把自己的人生目标清楚地表述出来,说到底,每个人都希望发现自己的人生目标,并为实现这个目标而生活。把人生目标清楚表述出来,能助你时时集中精力,发挥出高效率。在表述你的人生目标时,要以你的梦想和个人的信念作为基础,这样做,有助于你把目标定得具体可行。
3.把整体目标分解成一个个易记的目标
清楚表述未来之梦及人生目标之后(这会帮助你把握方向),你就可以着手制定长期和短期的目标了。目标可以用业绩表示(如推销1000件某种产品),也可以用时间表示(如每周3次,每次锻炼一个小时)。目标可以涉及人生的各个领域,视你想取得什么成就而定。以下举几个可能是你想制定目标的领域:个人的发展;身体健康方面;专业成就;人际关系;家庭责任;财务方面。
想到什么目标先写下来,开头不必判断这些目标是否能实现,也别管它们是长期还是短期的。这个阶段重要的是有创意、有梦想。
把能想到的都写下来之后,对照你的人生目标表述检查一下。问自己两个问题:
(1.)这个目标是否使我向理想迈进一步?如果你发现这些目标之中有什么与你的人生目标表述及你将来的理想不相符。你有两种选择:①把它去掉、忘掉;②重新评估你的人生目标表述,考虑改写。两者必须选其一。如果你没有制定与理想相匹配的目标,你就不可能实现自己的理想,成为成功人士。
(2.)我已经记下了为实现理想必须达到的2~5个目标了吗?这个问题能帮助你弄清定下的目标是否写齐了。如果你看到你的理想要求你达到另外几个目标,就把这几个也写下来,把目标都记下来之后,你就可以着手制定成功的战略了。
①人生大目标尽可能伟大目标越高远,人的进步越大。
人都会有这样的体会:当你确定只走1公里路的目标,在完成0.8公里时,便会有可能感觉到累而松懈自己,以为反正快到目标了。但如果你的目标是要走10公里路程。你便会做好思想准备和其他准备,调动各方面的潜在力量,这样走七八公里,才可能会稍微放松一点。可见设定一个远大的目标,可以发挥人的很大潜能。
一个人之所以伟大,首先是因为他有伟大的目标。伟大的目标为何能使人伟大呢?
所谓伟大目标,无非是要做大事,考虑更多的人、更多的事,在更大的范围里解决更多的问题。比如做一个社会活动家或政治家,为人类和平繁荣而奋斗;做一个大律师,为国家的法制之明而奋斗;做一个企业家、亿万富翁;做一个有作为的省长、市长,等等。
因为你要解决大问题,为很多人服务,你就得要有大本事,要有很多知识、技能,有时甚至要超越个人的得失,作出某些重大牺牲。在这一过程中,你逐渐变得有超乎常人的知识、能力、胸怀宽广,大公无私,以你独有的方式为人民、为国家、为人类的进步服务。当这种服务取得成效后,自然能得到社会和人民的认可与尊敬,你便逐渐变得伟大。
②人生大目标不要求详细、精确人生大目标是人生大志,可能需要10年、20年甚至终生为之奋斗。这样的大目标是难精确详细的,尤其是对成功经验不足、阅历不深的人来说,更是如此。随着成功经验的增加、阶段性的中短期目标的实现,人会站得更高,这样对人生大目标的确立会逐渐清晰明确。所以人生大目标,可以不要求详细、精确,只要东西南北有个比较明确的方向和大致程度要求就可以了,比如立志做个卓越的科学家、立志做个大企业家,立志做个改变世界的政治家等。
③中短期目标应既有激励价值,又要现实可行心理学实验证明,太难和太容易的事,不具有挑战性,也不会激发人的热情行动。中短期目标是现实行动的指南,如果低于自己的水平、干些不能发挥自己能力的事情,则不具有激励价值,但如果高不可攀,拿不出一个切实可行的计划来,不能在一两年内明显见效,则会挫伤积极性,反而起消极作用。
那么如何掌握一个合适的程度呢?情况完全因人而异。个人的经验、素质水平和现实环境的许可是决定我们中短期目标的依据。
由于个人条件不同,我们在制定中短期目标时,一定要根据自己的实际情况——经验阅历、素质特色、所处的环境条件等,使我们的目标既要高出我们的水平,又要基本可行。
比如经验不足时,先做小房子,有盖小房子成功的经验,便可超出常规盖大房子,再盖摩天大厦。如果完全没有盖中小房子的经验,却突然要制定盖大房子的目标,这就不现实可行了。当然,长期停留在盖小房子的水平上,就没有激励价值,也就谈不上成功卓越。
④中短期目标应尽可能具体明确,并限定时间中短期目标,或者3~5年,或者1~2年,有的短期目标短到半年或者3个月。这样的中短期目标,如果还不具体明确的话,那等于没有目标,只有具体、明确并有时限的目标才具有行动指导和激励的价值。你要在特定的时限内完成特定的任务,你就会集中精力开动脑筋,调动自己和他人的潜力,为实现目标而奋斗。如果没有明确具体目标的时限,任何人都难免精神涣散、松松垮垮,这样就谈不上成功和卓越。
4.行动起来
你可以界定你的人生目标,认真制定各个时期的目标,但如果你不行动,还是会一事无成。如果你不行动,你就像这样的一个人:此人一直想到中国旅游,于是定了一个旅行计划,他花了几个月阅读能找到的各种材料——中国的艺术、历史、哲学、文化。他研究了中国各省地图,订了飞机票,并制定了详细的日程表,他标出要去观光的每一个地点,每个小时去哪里都定好了。
这人有个朋友知道他翘首以待这次旅游。在他预定回国的日子之后几天,这个朋友到他家做客,问他:“中国怎么样?”
这人回答:“我想,中国是不错的,可我没去。”这位朋友大惑不解:“什么!你花了那么多时间做准备,出什么事啦?”“我是喜欢订旅行计划,但我不愿去飞机场,受不了,所以待在家里没去。”苦思冥想,谋划如何有所成就,是不能代替身体力行去实践的,没有行动的人只是在做白日梦。5.定期评估计划执行情况定期评估进展。是跟行动同等重要的。随着你计划的进展,你有时会发现你的短期目标并未能使你向长期目标靠拢;或者,你可能发现你当初的目标不怎么现实;又或者你会觉得你的中长期目标中有一个并不符合你的理想及人生的最终目标。无论是何种情况,你需要作出调整。你对制定目标越陌生,越可能估计失误,就越需要重新评估及调整你的目标。
有些人会犯的另外一个错误是走到岔道上了。这些人制定了目标,也写下了要达到目标必须做的事情,然后把那些指导方针全忘了。有个办法能防止这种事情发生,你可以把这句话贴在办公室:“我现在做的事情会使我更接近我的目标吗?”
6.庆祝已取得的成就
最后,要抽点时间庆祝已取得的成就。
当你取得预期的成就时,你奖励自己,小成就小奖,大成就大奖。例如,如果要连续干几个钟头才能完成某项工作,你应对自己说,做完了就休息,吃点东西,或看场球赛。但是绝不在完成任务之前就奖励自己。当你取得一项重大成就时,一定要把庆祝活动搞得终生难忘。
自我定位
如何正确认识自己,给自己定位呢?何不借鉴一下成功学大师卡耐基先生的方法呢?
第一,把你的理想分成工作、家庭、社交三种。这样可以避免冲突,帮你正视未来的全貌。
第二,针对下面的问题找到自己的答案。我想完成哪些事?想要成为什么样的人?哪些东西才能使我满足?
我在哪方面的知识和物力储备最充足?如果你通过卡耐基先生的方法已经充分认识了自己,那么开始制定你的目标吧。记住几个要点,目标要合理,不要和自己的价值观相冲突。你的目标制定好了吗?最好再审视一遍,看看你的目标是否明确。
如果你的目标还停留在“我要让自己过得好,努力追求成功”;“我要快快乐乐地度过每一天”;“我想更健康”;“我希望得到提升”,诸如此类的话,我建议你马上洗脑。为什么?因为你在跟自己玩猫腻,你在给自己留后路。这就是很多人想成功却没有成功的原因,他在制定目标时就害怕不能成功,想着给自己留后路,留下软弱的借口。制定目标时一定要有“我一定要以此为奋斗目标的信念”,因此你无须给自己留后路,要有破釜沉舟的气概,非达目的决不罢休,要做到这些你必须先使自己的目标全部量化,可衡量。同时要为它设定一个期限。要量化到什么程度?我们打个比方。比如说你的目标是“获得一辆汽车”,那么这辆车是一辆新车还是一辆二手车呢?是什么样式,什么型号,什么颜色,还有就是你决定什么时候获得它。你也许要咂舌了,这么详细,记住这是能让你的大脑全神贯注于你的目标的最有效的方法之一,被无数成功人士和成功学者所认可的。
接下来我们进入目标实施阶段。这时你需再次审视你的目标。你需要确定你的目标是长期目标、中期目标,还是短期目标。接着把你的目标分解成若干具体小目标,为什么要这样做呢?是出于心理学方面的考虑,如果你很长一段时间仍达不到大目标,就会产生懈怠心理,将大目标分解成小目标后分阶段逐一实现,你可以尝到成大事者的喜悦,继而产生更大的动力去实现下一阶段的目标。分阶段成大事者加起来就是最后的成大事者。我们说分得越细越好,细到什么程度呢?要细到每天都有一个需完成的任务,这样你内心就会很充实。每一天都有奋斗的目标。还有一点就是你必须弄清楚你也许列出了许多具体的目标,但是实施时,却变得无所适从,这时你需找出你的核心目标。什么才是核心目标呢?你可以问自己一个问题,当我实现诸多目标中的哪一个时,其他的目标就可以跟着实现。你的答案就是你的核心目标。根据柏拉图80∶20定律:你应该把你80%的时间和精力投入你的核心目标上。
在目标的实现过程中,心态、结果、学习、为人处世、意志、适应能力、静思,这些因素都会影响最终的结果,其中心态贯穿于其他所有成功因素,是走向成功的动力源泉。
美国钢铁大王卡内基曾组织人调查了当时的500名成功者为什么能成功。在其共有的11种优秀品质中位列榜首的是积极心态。大跌眼镜吧。记住好运总是站在积极思考者一边。积极心态就是乐观的人生,他带给你的是永远的自信和脸上隐不去的微笑,而自信和微笑带给你的又是充满朝气的个人形象,和蔼可亲的交际性格,而这一切带来的可能是你个人的成功。积极心态的力量有多强大,它可使身患绝症濒临死亡的患者一次又一次地突破自己的死亡线。