第8章 学会适应(7)
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行动来自意识
当目标完全融入生活时,人生理想的实现就只剩下时间问题了。
美国总统罗斯福在中年时患小儿麻痹,这时他做了参议员,在政坛上炙手可热,遭此打击,差点心灰意冷,退隐乡间。
开始时,他一点也不能动,必须坐在轮椅上,但他讨厌整天依赖别人把他从楼上抬上抬下,晚上就一个人偷偷练习。
有一天他告诉家人说,他发明了一种上楼梯的方法,要表演给大家看。原来,他先用手臂的力量,把身体撑起来,挪到台阶上,然后再把腿拖上去,就这样一阶一阶艰难缓慢地爬上楼梯。他的母亲阻止他说:“你这样在地上拖来拖去的,被别人看见了多难看。”
罗斯福断然说:“我必须面对自己的耻辱。”
不能忍受时间的煎熬,也就不能实现你的目标。
有一个小和尚在一座名刹担任撞钟之职。照他的理解,晨昏各撞一次钟,简单重复这样的动作,钟声便是寺院的作息时间,没什么大的意义。半年下来,无聊至极,“做一天和尚撞一天钟”吧。
有一天,方丈宣布调他到后院劈柴挑水,原因是他不能胜任撞钟之职。
小和尚很不服气,我撞的钟难道不准时,不响亮?
老方丈告诉他说:
“你的钟撞得很响,但是钟声空泛、疲软,没什么意义。因为你心中没有‘撞钟’这项看似简单的工作所代表的深刻意义。钟声不仅仅是寺里作息的准绳,更为重要的是要唤醒沉迷众生。为此,钟声不仅要洪亮,还要圆润、浑厚、深沉、悠远。心中无钟,即是无佛;不虔诚,不敬业,怎能担当神圣的撞钟工作呢?”
工作中,要把每一件小事,都和远大的固定的目标结合起来。当目标完全融入生活时,人生目标的达成就只剩下时间问题了。
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摒除对上司的偏见
如何去适应上司的工作习惯?一点也不困难,只要本着诚意与上司接触,摒除一切主观看法或者其他同事的意见即可。
在职场上,人与人合作,时常会出现问题,有时是你不喜欢上司,这可能是你长期得不到升迁、加薪,或不被信任,工作不得意所引起的。
如果两个人之间的思想、行为不同,就可能导致相互疏远,甚至可以不相往来,但若与上司之间缺乏联系,结果双方只会愈来愈不信任和不尊重。对这种情况,不妨多用电话与上司联络,既可保持距离,降低火药味,又可拉近合作的关系。谨记“我应做些什么?有些什么好处?”如果你能够持续令工作顺利、情绪稳定,那么除了上司,还有更高层人士会晓得你的工作能力。
即使你与上司互相不欣赏,但处处表示你的支持,多少可以赚到上司对你的尊重。多考虑以下的问题:上司最需要什么资料?怎样可以帮助他?你以往犯过什么错,将来可以避免吗?对你必有裨益。
有一些原则你必须遵守:你可以与上司的意见背道而驰,但在公开场合一定要处处支持他,以行动来使他的决定付诸实现。还有,万万不可在背后说上司的坏话,否则吃亏的只会是你自己。
每个人都有自己的工作作风,正如你也有自己的一套方法。问题是你既是下属,就必须设法去协助上司们完成公司的经营目标。
适应不同上司的工作形式,亦是白领人士必须懂得的技巧。如何去适应?一点也不困难,只要本着诚意去与对方接触,撇除一切主观看法或者其他同事的意见即可。
当上司向你委以任务,请先清楚了解对方的真意,再衡量做法,以免因误会而种下恶根或惹来麻烦。进行的方式,以不抗拒对方的意愿,又切合自己的要求为重,那么双方才会合作愉快。
与上司建立良好的工作关系,对你的工作有百利而无一害。
做错了事,不要找借口和推卸责任。解释并不能改变事实,承担了责任,努力工作以保证不再发生同样的事才是上策,同时得学习接受批评。
要让上司信任你,对你的工作满意,做任何事都要翻看两次,确实没有错漏才交到上司面前。谨记工作时限,若不能准时做好,应预先通知上司,必须处处表现独立圆满地把工作完成,不要等上司告诉你应该怎样去做。
不要逃避困难。接到一件工作先详细想一遍,把预见的问题列出来,再想想迎战的策略,最好多给自己一点时间,以防有意想不到的问题出现。
与上司保持良好的沟通。这种技巧十分微妙,给上司简洁、有力的报告,切莫让浅显和琐碎的问题烦扰他或浪费他的时间,但重要的事必须请示他。
虽然你很担心自己会失业,对现今的工作感到很满意,希望获得上司的赏识,每年都有升职加薪的机会,视这份工作为日后步上青云路的踏脚石,但你不能把自己看扁,贱卖尊严,甘愿被老板凌辱,背后却以“受害者”自居,还认定金钱便是一切,丧失自我,但求可以在办公室找到立足之地,不惜对上司阿谀奉承。
你的上司是一个怎样的人?他可能很情绪化、无能、自以为是、独裁、自私自利、对下属很刻薄等等,他根本不体谅你的处境,时常要你超时工作,却并不欣赏你所做的一切,奈何每天都要跟他紧密合作使你精神紧张,觉得办公室好比一个人间地狱。
与上司好好相处的方法万变不离其宗,简言之,有以下三个宗旨:
首先,客观地衡量一下自己在公司的地位。雇主与雇员之间的关系永远建立在互利互惠之上,问问自己有什么利于公司的长处,尽量在那方面大大发挥,不要卷入是非圈子里。
其次,无论何时何地,帮助上司解决疑难,尽自己所能把事情做好。
还有,在适当的时机说合适的话,做合适的事情。
如果你的学历比你的上司更胜一筹,如:你取得本科学士学位,他只是一个专科毕业生,你可能感觉上司时常针对你,事无大小,总是持相反意见,对你肆意批评,或者当你偶然犯了一点小错误,他会不客气地指责:“一个大学生应该不会犯这种错误,难道你在学校里什么东西也没有学会吗?”面对这种情形,你应该怎样与上司建立良好的关系呢?
英国著名职业顾问赛恩博士说:“首先你要消除成见,不要以为上司故意针对你,须知道上司对你根本谈不上什么深入的认识,他又怎样会无端不喜欢你?他们可能对所有下属都是如此,你应该学习与上司相处,慢慢让他发现你的好处。”
你应该耐心寻找上司的特点,以他喜欢的方式完成工作,不要逞强,更不要急于表现自己。
以你的态度说明一个事实:我是你的好朋友,我会尽己所能帮助你。不要以为上司很愚笨,如果你真的努力这样做,他看在眼里,一定会很明白你的意思,对你日渐产生好感。
不过,你的措辞与表达方式须特别注意,说话简明、直接最为理想,比如你告诉上司:“我不知你有没有听过这消息,不过,我想你会感兴趣的……”
上司愿意选择你为他的下属,他对你的印象自然不差,你必须摒除对上司的偏见,事事替他着想,最好能成为上司的嫡系。
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化敌为友
消灭敌人的最好办法,就是让他成为你的朋友。
如何化敌为友,关系融洽,在职场中是一门高深学问。
你可能曾经为一个职务与同事争得不亦乐乎,不过今天你俩已分别为不同部门的主管,虽然没有直接接触,但将来的情况又有谁晓得?所以你应该为将来铺好路。
如果你无缘无故去邀约对方或送礼给他,太突兀,也太自贬身价了,应该伺机而动才好。例如,从人事部探知他的出生日期,在公司发动一个小型生日会,主动集资送礼物给他……他会很感谢你。
要是对方获擢升新职,这就是最佳的时机了,写一张贺卡,衷心送出你的祝福吧,如果其他同事替他搞庆祝会,你无论多忙碌,也要抽空参加,否则就私下请对方吃一顿午餐,恭贺他之余,不妨多谈大家在工作方面的喜与乐,对过往的不愉快绝口不提,拉近双方距离。
但这些亲善工作必须在平日抓紧机会去做,否则到了你与他有直接麻烦才行动就太迟了,也只会予人“市侩”之感。
许多人以“公私分明”为座右铭,谁知过犹不及,造成自己前途的绊脚石。
例如认为工余的同事聚会是浪费时间就大错特错。偶尔一起在下班后去喝一杯,正是交流的好机会,或许你根本不喜欢向别人吐苦水,又怕卷入是非漩涡,但请冷静想一想,从各同事的苦水中,你是可以多了解各部门存在的问题和公司的政策,这不是对你莫大帮助吗?
所以,只管小心舌头,多做倾诉的对象就是了。
还有一个似私实公的时间,是午餐时间。在公而言,许多事情是需要跟同事、别的公司的职员或顾客直接商谈的,如果靠电话,恐怕效果欠佳,要是在工作时间以外,似乎又有点唐突,在工作时间里,则太公式化,又妨碍其他日常工作;所以最理想还是约对方午膳,这样不是既节省时间,又显得诚恳亲切吗?此外,利用午餐这个比较随便的时间去约见旧同事、新相识,互相交流工作经验亦是对自己的一种充实,因为一方面可以建立工作上多方面的良好关系,另一方面将来有合作机会,不是更好吗?
你本着默默耕耘、尽忠职守的原则做事,可是公司里的同事有了变化,旧同事已另谋高就,新同事愈来愈多,竟与他们有格格不入之感。因为只有你一直以来不太注视周围的人事变化,没有刻意与他们熟络所致。
请别吝啬对别人的赞赏,尤其是办公室里,这是你搞好人际关系的一大武器。
同事穿了一件新衣服,你第一次撞上他,可以摆出欣赏神色,兴高采烈地赞扬:“这件汗衫很衬你啊!”“噢,打扮得叫人眼前一亮哩!”“嗯,今天这样漂亮,有喜事呀?”或者说:“你真有眼光,这衣服太帅了!”
有人穿了新鞋子,烫了个头发,甚至背了个新手袋,你也可以套用以上的赞叹词,不过,记着必须在第一次见面时就说,否则就流于虚假和公式化。除了打扮,请多注意别人的工作表现。某同事刚好成功地完成了某项任务,或者顺利地出差回来,别忘了恭贺人家,说:
“你真棒,难怪老板器重你!”“你的干劲实在值得我们学习!”“旗开得胜,下一次任务又是你的囊中物了!”
团结就是力量,所以千万别在公司里搞小圈子,应当把同事都视为好朋友,同事以和为贵,即使有人故意针对,处处为难你,但你必须耐着性子,不可意气用事,因为同事间的争执只会令生产下降,站在上司的地位,他是不会关心谁是谁非的,总之不合作就是你的错。
一般人总爱听赞美话,聪明的你就不妨大方一点,多赞美别人吧!“这个意见不错,就这样做吧!”“真棒,你给我提供了一个好办法!”这样,下一次他会更努力的帮助你。
赞美别人之余,要注意自己的表现,处处出尽风头,或者说话过分直率,容易使人觉得你自大而排挤你。所以永远小心舌头,同时要与同事们站成一线。
人是感情的动物,在愉快的气氛下工作可收事半功倍之效,不妨多关心别人,体贴别人,增加亲切感,做起事来就更好办。由今天起,努力做个受欢迎的同事吧!成功的你升迁的机会也将成倍增加。
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善于与不同性格的人相处
知道世上没有完全相同的两片树叶,你就能容忍人与人间性格的差别。
“物以类聚,人以群分”,即使是同类,一般人也都愿意同和自己性格相近的人相处,这是无可非议的。一个人要和所有的人都成为亲密朋友,那是不实际的、不可能的。但是,如果我们学会和各种不同性格的人打交道,我们就能和更多的人相处得好,工作起来就能相互协调。
那么,怎样和不同性格的人相处呢?
应该看到,既然别人与自己性格不同,他在待人接物方面,自然有许多方面与自己不一样。当我们看到了别人与自己不同之处后,不要觉得这也不顺眼,那也看不惯,不要讨厌和嫌弃别人。
要承认差别。世界上的事物本来就千差万别,可以说,世界上没有完全相同的两片树叶。认识到这一点,看到了不同性格的人,就不会强求别人处处和自己一样,就可能容忍相互间性格上的差别。
要学会求大同,存小异。性格不同的人,处理问题的方式方法往往也不同。要学会在不同之中,发现共同之处。比如,你若是一个性格平和的人,你给张三提意见,可能言辞不那么激烈,语气也比较委婉。如果你身边有一个刚直倔强的人,他给张三提意见,可能单刀直入,语言尖锐,甚至可能转而批评你,说你给别人提意见转弯抹角,是钝刀割肉。这时候,如果你只看到那个直率的人开展批评的态度和方式跟你不一样,觉得他太鲁莽,太不讲情面,你可能就会感到跟他格格不入,合不来。如果你除了看到你们两人提意见时的方式不同以外,还看到他和你也一样,也是出于一片好心,真心帮助朋友。这样,你可能就不会觉得他粗鲁无情,而觉得他有难得的古道热肠,同时也不会计较他对你的批评。我们要是多看别人和自己之间的共同点,就容易和不同性格的人相处。
跟不同性格的人相处,还要注意了解别人。人们在相互交往中,可能都有这样的体验:如果对一个人不了解,你和他在感情上就必然有距离。一个人性格的形成,往往跟他生活的时代、家庭的环境、所受的教育和经历遭遇有关。我们在考察一个人的性格的时候,最好也要了解他的性格形成的原因。这样,你可能就会理解他、体谅他、帮助他,慢慢地你们相互间就会增进了解,甚至还可能成为好朋友。