第5章 决策能力(2)
2.忌非科学因素干扰
领导者在决策过程中必须持严谨科学的态度,尽力排除非科学因素的干扰。这种干扰主要来自两个方面,一种是领导者自身的心理因素。比如有的领导者对取得多大的效益反应较迟钝,而对可能造成的损失则比较敏感,这种不求大利、怕担风险的心理,就容易导致在决断时把风险较大而效益也较大的方案否决掉;有的领导者对效益反应敏感,而对损失反应迟钝,他就会对效益高、风险大的方案特别注意,而对某些慎重的意见不大留心。当然这并不是说,领导者必须对效益和损失平等对待,而是说要有自知之明,防止以自己的兴趣和好恶去评价方案。第二种因素来自某些外在的压力。比如,多数人的意见较易被采纳,少数人的意见则较易被否决;对来自专家、权威的方案容易接受,对来自自己人或“无名之辈”的方案则容易轻视;对上级表过态的方案往往举手通过,没有“后台”或“来头”的方案常常被冷落等等。这些情况都是不正常的。
方案选优不能以人数多少、是不是权威、有没有“后台”为标准,而应当从实际情况出发,以科学为准绳,对各种方案不怀偏见,一视同仁,放在平等的地位上进行分析。有的领导者在进行决策时,总是考虑决策方案如何才能使上级和多数人所接受,总是担心方案是否会引起他人的反对。为了顺利通过,有时宁可牺牲方案的科学性,进行折中或妥协,这就很难做出合乎实际的正确决定。
3.坚持标准多元优化
领导者在决断时,要从决策目标的总体要求出发,综合评价方案的优劣,争取实现多元标准优化。如果一个方案不仅从某一标准看是优化的,而且与其他标准也不抵触,就可以认为该方案是优化的;如果一个方案达不到多标准中的任何一个,这个方案就该被否定;如果没有一个符合一切标准的方案,那么就选择那种能满足某些主要标准的方案,不必过分求全。
4.善于协调各种矛盾
在一项重要决策中,往往充满着许多种矛盾。如何使这些矛盾得到统一、平衡和协调,检验着领导者是否具有处理复杂问题的能力。
如科学技术上可行,不等于经济上可行;经济上可行,不等于政策上可行;生产上可行,不等于流通上可行等等。领导者在决策时,既要注意物的因素,更要重视人的因素;在衡量决策所要达到的结果时,既要考虑经济效益,又要关心社会效益;在处理系统内外的利害关系时,既要关心局部利益,又要照顾到全局和整体利益;在权衡方案的有效性时,既要顾及当前利益,又不能忽视长远利益。
5.采取多种类型决策
决策按其所处条件不同分为若干类型。领导者在审定方案、作最后决断时,应有不同的考虑原则和注意重点,把注意力放在关键问题上。例如,对于确定型决策,既然结果比较有把握,那么决策就应选择最佳方案,并竭尽全力去争取实现最佳的结果。对于风险型决策,领导者应着重于依据已知条件与可能结果的概率,选择最有希望的方案行动,同时准备必要的应变对策,以防不测。也就是说,要留有余地,要有保险手段,不可孤注一掷。对于不确定型决策,则应当“摸着石头过河”,不要过于自信,不可轻率莽撞,最好进行多方案试点,多积累一些经验。
6.善于听取多方意见
在方案抉择和优化时,在专家之间、不同部门之间,对某一方案常常会有不同的看法,有时甚至形成尖锐的意见对立。这种对立对于领导者决断是完全必要的,因为任何一项好的决策,都不是从“众口一词”中得来的,而是以互相冲突的意见为基础,从不同观点和不同判断的选择中产生的。因此,领导者决断不应当采取封闭的形式,而应当敞开大门,广泛搜集各种意见。这就能够激发领导者的想像力和创造力,开阔视野,深化思路,促使各个方案的利弊得以显现,从而扬长避短,进一步优化方案。美国通用汽车公司总经理斯隆,有一次主持高层经理人员会议讨论某项决策,大家的看法完全一致。但他却出乎意料地宣布说:“现在休会,这个问题延期到我们能听到不同意见时再开会决策。这样,我们也许能得到对这项决策的真正了解。”斯隆的这种决策艺术,确实是发人深省的高明之举。另外,不同意见的讨论,也是统一决策认识的过程,这样一旦决策形成,可以减少实施方案的阻力,大家能够同心同德地贯彻执行,发挥人们的主动性和积极性。同时,这种讨论还能提高决策的可靠性,当以后实践证明决策有错误时,那么原来的反对意见就可能成为一个现成的补救方案,免得临渴掘井,束手无措。总之,没有不同意见,就不能进行决策。一个高明的领导者在决断时,都要想方设法组织讨论甚至辩论,使各种意见得到充分的表达,然后把正确的意见集中起来,作出合理的决策。
第四节领导决策能力的培养
决策能力是领导者的基本能力,它贯穿并影响着整个领导过程,因此,提高领导者的决策能力,是提高领导能力和领导素质的重要一环,具体方法和途径主要有以下五种。
1.提高内在的素质
领导者的内在素质决定领导活动的决策水平与能力。欲提高领导者的决策能力,必须从根本上提高其内在素质。
(1)政治素质
政治素质是决策者的灵魂,是决策者全部素质的集中体现。领导者要有坚定的政治立场,鲜明的政治态度,明确的政治方向,高度的政治觉悟与崇高的政治品德。
(2)知识素质
一要学习、借鉴历史上成功决策的过程和方法,研究决策失败的原因,增长自身决策的才干;二要掌握与自己工作相关的专业知识和技能;三要完善、优化自己的知识结构;四要掌握现代科学知识,适应复杂多变的领导工作的各种挑战。
(3)创新意识
这主要是指领导者在决策过程中的观念及气质上的创新。创新能力是领导者决策活动的生命,俗话说,不能创新的决策是不成功的决策,缺乏创新能力的领导者是不称职的领导者。领导者要洞察领导活动环境条件的变化,根据领导活动的目标,在领导活动中,统观全局,通过分析综合,抓住主要矛盾及矛盾的主要方面,挖掘各方面的潜力,打开工作局面,创造工作业绩。同时,领导者要形成卓越的创新精神,树立时间观念、竞争观念、信息观念和权威观念。
(4)民主意识
这是指决策过程中领导者充分尊重下属和相关人员的意见,使他们具有主人翁意识,发挥他们的积极性和创造性。在领导决策过程中,民主不仅是一种政治制度,更重要的是要表现民主作用,即依靠群众科学制定决策,依靠群众顺利实施决策。领导者要提高民主意识,深入实际,调查研究,联系群众,集思广益,广开言路,按照科学的程序和方法实施真正的民主。
2.搜集处理各种信息
现代社会是信息的社会,衡量领导者决策能力的重要标志之一就是在决策过程中能否掌握、运用信息。领导者要提高搜集、处理信息的技能。一要提高对信息重要性的认识,树立决策必须基于丰富信息的观念;二要有强烈的获得信息的欲望;三要研究收集信息的方法;四要善于搜集真实、及时、全面的信息,杜绝信息滞后和信息传递偏差的现象;五要提高对信息进行分析和处理的技能。
3.发挥“智囊团”作用
现代社会发展变化日新月异,领导者在科学决策时单靠自身的内在素质是不够的,重要的是集他人的思想和智慧为我所用,发挥智囊团或“外脑”作用,这已成为现代领导者科学决策的必要条件。要更好地发挥智囊团的作用,领导者要做到:
(1)善于团结专家和智囊人物,要真诚地与他们交朋友。
(2)鼓励专家、智囊人物畅所欲言,对提出有价值意见的人,要给予表扬和奖励。
(3)要让智囊团独立工作,不要人为地干预,杜绝把智囊团混同于秘书班子的做法。
(4)要把握智囊团只能为领导决策服务,不能代替领导者决策的原则。同时,领导者既要重视智囊团工作,尊重其劳动成果,又能对他们的意见进行科学评估,视情而用。
4.听取反面意见
领导者要努力创造各抒己见、百家争鸣的决策环境,同时要善于听取不同意见甚至反面意见,善于从反面意见中汲取营养。因此,领导者要做到:
(1)用诚心换取他人信任。
(2)公正不阿,不论亲疏,不盲从资历高者意见,坚持认理不认人,以意见的价值为准绳。
(3)设法为不同意见者提供机会。
(4)不要对反面意见进行指责。
5.增强识别和决断能力
在决策方案中,有时意见良莠并存,有时不同意见针锋相对,这就要求领导者具有较强的识别和决断能力。领导者提高决断能力的方法主要有:
(1)领导者要增强驾驭知识的能力,以自己广博的知识和科学的思维方法战胜谬误。
(2)领导者以实现领导活动的目标为原则,善于摆脱“当事者迷”的束缚。
(3)培养处理问题的果断性,既要谨慎认真,又要当机立断,克服优柔寡断、拖泥带水的作风。
(4)培养坚忍不拔的意志力。