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3.3 打开和关闭文档
如果要对已经保存在电脑中的办公文档进行修改,首先就要打开该文档。另外,为了不占用电脑的内存空间,在编辑完办公文档后应将其关闭。
3.3.1 打开文档
在Word 2007中打开文档的方法非常简单,主要有以下两种。
单击“Office”按钮,在弹出的菜单中选择“打开”命令,在打开的“打开”对话框中选择需要打开的文档,然后单击按钮。
按【Ctrl+O】组合键,在打开的“打开”对话框中选择需要打开的文档,然后单击按钮。
打开CD:\素材\第3章\招聘广告.docx文档。
STEP 01. 选择命令。单击“Office”按钮,在弹出的菜单中选择“打开”命令,如图3-17所示。
STEP 02. 打开文档。在打开的“打开”对话框的“查找范围”下拉列表框中选择要打开文件的保存位置,在下面的列表框中选择“招聘广告”选项,然后单击按钮即可打开该办公文档,如图3-18所示。
左:◆ 图3-17 右:◆ 图3-18
3.3.2 关闭文档
关闭文档主要有以下几种方法,用户可以选择适合自己的方法。
单击“Office”按钮,在弹出的菜单中选择“关闭”命令。
按【Alt+F4】组合键。
单击标题栏右侧的“关闭”按钮。
在标题栏上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。