第1章 初识Word 2007

Word 2007是Microsoft公司推出的Office 2007办公应用软件中的一个组件，它是一款专门用来进行文字处理的软件。通过它，用户可高效地进行文字编辑、图文排版和长文档的处理，因此，在办公中应用较为广泛。本章将详细介绍Word 2007的基础知识，包括安装、启动和退出Word 2007，以及Word 2007的工作界面，为学习后面的知识打下基础。

1.1 Word 2007 的办公应用

随着电脑技术的普遍应用，使用Word软件已经成为办公人员必备的一项技能。最新的Word 2007因其美观、实用的界面，深受广大用户的青睐，在办公软件市场占据了重要地位。

Word 2007在办公方面的应用主要有以下几个方面。

文字处理：使用Word 2007不仅可以输入和编辑文本，还可以通过设置文本的字体格式、段落格式、边框和底纹等来美化文本，如制作通知、调查报告、工作总结以及合同书等。如图1-1所示为制作的劳动用工合同。

◆ 图1-1

表格制作：使用Word 2007可以制作各种表格文档，并可对制作的表格进行美化，甚至还可将表格内容转化为图表，以方便查看，如制作登记表、工资表、成绩统计表以及产品销售表等。如图1-2所示为制作的某贸易公司的员工工资表。

◆ 图1-2

图形制作：在Word 2007中可以通过插入图片、文本框、艺术字、图表、自选图形以及SmartArt图形等对象，制作出各种图文并茂的办公文档，如制作公司组织结构图、产品介绍以及各类宣传单等。如图1-3所示为制作的公司组织结构图。

◆ 图1-3

长文档的编辑：使用Word 2007可以对长文档进行有效的编辑与管理，如在文档中设置页眉、页脚，插入页码，插入与编辑目录、索引和批注等。如图1-4所示为制作的目录。

◆ 图1-4

网络与信息共享：在Word 2007中，不仅可以在局域网和Internet中共享文档，还可以将文档以电子邮件的形式发送到邮箱中，或运用邮件合并功能制作批量信封和信函以及创建博客文档等。如图1-5所示为制作的信封。

◆ 图1-5