案例5 Excel基本界面的组成

【问】：Excel 2007的基本界面主要是由哪些部分组成的呢？

【答】：Excel 2007主要是由标题栏、菜单栏、快速访问工具栏、标尺、编辑栏、表格区域、滚动条和状态栏等部分组成的，如图1-12所示。

图1-12 Excel的界面组成

（1）标题栏：位于Excel界面中最上方，用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信息，单击标题栏右端的 按钮，可以最小化、最大化或关闭窗口，如图1-13所示。

图1-13 标题栏

（2）选项卡和功能区：位于标题栏的下方，包含【开始】、【插入】、【页面布局】、【公式】、【数据】、【审阅】、【视图】和【加载项】8个选项，单击这些选项卡可以进入包含多个工具按钮的界面，让用户可以快速找到需要的功能按钮。双击功能区的选项卡标签，可以快速隐藏功能区，再次单击选项卡标签，即可重新显示功能区，如图1-14所示为隐藏功能区后的Excel 2007工作界面。

图1-14 隐藏功能区

（3）快速访问工具栏：位于Excel界面的左上角，在默认状态下由撤销、恢复和保存3个基本按钮组成。单击快速访问工具栏最右边的下三角按钮，弹出【自定义快速访问工具栏】菜单，选择【其他命令】选项，即可以根据用户需要来添加或删除其他快速工具按钮，如图1-15所示。

图1-15 自定义快速访问工具栏设置

（4）行标题和列标题：通过Excel的行标题和列标题可以快速选定多行或多列的内容，通过该标题也可以调整单元格的宽度和高度，而其上的序号也可以用来判定单元格所处的位置，如图1-16所示。

图1-16 Excel的行标题与列标题

（5）编辑栏：位于表格区域的上部，显示了选定单元格的名称和内容，也可以在此更改单元格的名称和内容，如图1-17所示。

图1-17 Excel编辑栏

（6）Excel的表格区域：输入文本或数据进行计算和统计的区域。

（7）水平滚动条和垂直滚动条：拖动滚动条可以水平及垂直滚动表格。

（8）工作表切换标签：工作簿通常包含几个工作表，通过工作表标签可快速在各个不同的工作表之间切换。

（9）状态栏：位于窗口底部，用来显示当前工作区的状态，包含了3种视图及缩放滑块，如图1-18所示。

图1-18 状态栏

大部分情况下，状态栏左端显示“就绪”字样，表明工作表正在接收新的信息。在单元格输入新的信息时，状态栏的左边将显示“输入”字样。Excel 2007支持3种显示模式，分别为“普通”、“页面布局”和“分页预览”模式，单击Excel 2007窗口左下角的模式切换按钮就可切换显示。缩放滑块可以用来缩放工作表的显示比例。

（10）窗口控制按钮：包含最小化、最大化和关闭3个按钮。最小化按钮可以让Excel最小化到任务栏，最大化按钮可以让Excel充满除任务栏以外的整个区域，关闭按钮则表示退出Excel程序。