Windows 7宝典
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1.6 菜单与对话框

在使用Windows 7的过程中,用户会接触到非常多的菜单,这些菜单为用户的操作提供功能和选项等命令。一些菜单默认是不显示的,仅当用户使用鼠标单击某个按钮或按下那个键位时,才会出现。大多数的程序都有自己独立的鼠标右键菜单,也叫快捷菜单。例如,在Windows资源管理器的空白处单击鼠标右键,出现的菜单是关于文件操作的。而在IE浏览器中单击鼠标右键,出现的菜单是关于网页的。在不同程序中单击鼠标右键,会出现不同的菜单,图1.43所示是IE浏览器的右键菜单。

说明

部分菜单是允许应用程序自己扩展的,允许向固定的菜单中加入第三方应用程序自己的菜单项。例如IE浏览器菜单就扩展了IE加速器提供的“使用Bing翻译”、“使用Windows Live撰写博客”以及Office程序提供的“导出到Microsoft Excel”项等。

1.6.1 窗口顶部的菜单

最常见的菜单是窗口顶部的菜单,它们是一直显示的,所以用户无须进行任何操作,就可以直接看到它们,如图1.44所示。

图1.43 一个lE浏览器菜单

图1.44 计算器、记事本、lE浏览器的菜单

不同的菜单中的项也不尽相同,大多数的窗口顶部菜单都有“文件”、“编辑”、“查看”、“帮助”等项。根据不同程序的需要,子菜单也会有所不同,例如,计算器的“查看”子菜单下是关于计算器的模式选择以及计算器的类型选择等,而IE浏览器的“查看”子菜单下则是关于网页显示调整的相关项,如图1.45所示。

图1.45 两种不同的“查看”子菜单

1.6.2 鼠标右键打开的菜单

鼠标在用户使用计算机的过程中扮演了非常重要的角色,鼠标的菜单也显得非常重要。当用户需要对文件进行操作时,往往会先使用鼠标选中该文件,再单击鼠标右键,来弹出文件操作菜单。通过快捷菜单用户可以快速地完成很多操作。快捷菜单往往是窗口顶部菜单各个子菜单综合的快捷方式。例如,选中文件单击鼠标右键时,所弹出的菜单中包含了资源管理器中的“文件”、“编辑”两个子菜单中的大部分项,如图1.46所示。

在不同的位置单击右键所出现的菜单也是不同的。例如,在资源管理器中选中文件,单击鼠标右键,与在资源管理器中的空白处单击鼠标右键出现的菜单是不同的。选择不同的文件,也有可能出现不同的菜单。例如,如果选择的是音乐文件,单击鼠标右键将会出现与音乐播放相关的项,而“打开”、“编辑”之类的项则不会出现,如图1.47所示。

图1.46 综合了“文件”、“编辑”子菜单的快捷菜单

图1.47 音乐文件的右键菜单

1.6.3 菜单的扩展内容

大部分的Windows菜单都允许应用程序扩展菜单中的内容。例如,当用户需要打开Word文档时,不一定非要先打开Word应用程序,再使用应用程序中的“文件”子菜单中的“打开”项来打开文档。可以在资源管理器中找到Word文档,双击该文件便可自动使用Word程序打开它。使用这种方式打开特定文件的前提是计算机中已经安装了该应用程序,并且设置了文件关联性,如图1.48所示是PDF文件的快捷菜单。

除了这种简化步骤的扩展菜单项外,特定的应用程序还可以在菜单中添加应用程序自己的某些功能。例如,如果计算机中安装了“WinRAR”文件压缩软件,则在选中一个文件单击鼠标右键时,用户会在弹出的快捷菜单中看到“添加到压缩文件”等扩展的菜单项,如图1.49所示。使用这种扩展项,可以非常方便地使用某些应用程序的特定功能来操作文件。

图1.48 PDF文件的快捷菜单

图1.49 快捷菜单“添加到压缩文件”

1.6.4 隐藏菜单栏

一些应用程序会将菜单栏隐藏,原因是这些菜单中的很多操作都能在快捷菜单中完成。例如,在安装Windows 7操作系统的计算机中,当打开Windows资源管理器、Internet Explorer浏览器时,都看不到窗口顶部的菜单栏。这是由于在资源管理器、浏览器中,窗口顶部菜单栏中的项,大多都在快捷菜单中。用户不需要在窗口顶部菜单的子菜单中来选择操作,单击右键,即可选择这些菜单项。

对于Windows资源管理器,有的时候用户需要将这些菜单显示出来。按下“Alt”键,资源管理器中的窗口顶部菜单栏会临时出现,用户操作完后,会继续隐藏,或者在使用完后通过用户再次按下“Alt”键来隐藏菜单栏,如图1.50所示。

图1.50 在资源管理器中按下“Alt”键显示隐藏的菜单栏

如果想要使Windows资源管理器中的菜单栏永久显示,可以在工具栏单击“组织”下拉按钮,然后选择菜单中的“布局”项,从子菜单中选择“菜单栏”选项即可,如图1.51所示。

图1.51 调整资源管理器的布局

1.6.5 什么是对话框

对话框通常用来接收用户指令,或者按照用户所执行的命令完成某些操作,并按照需要在对话框中显示操作的进度、内容等信息。与通常的Windows窗口不同,对话框无法更改窗口的尺寸,并且没有“最大化”按钮,部分对话框也没有“最小化”按钮,相当于一个简化的Windows窗口。

1.6.6 对话框的类型

对话框的类型非常多,多数对话框都存在两个按钮,分别是“确定”和“取消”。一般来说,这两个按钮都能关闭对话框,但单击不同按钮后,系统所收到的指令是不同的。例如,如果计算机中开启了“用户账户控制”机制,则用户在要求以管理员身份执行某个程序时,会显示“用户账户控制”对话框让用户提供管理员凭据,或者让用户选择是否允许该程序运行,如图1.52所示。

图1.52 以管理员身份运行lE浏览器

1.6.6.1 文件操作对话框

在进行文件的“复制”、“移动”等操作时,会出现文件操作对话框。整个对话框的布局非常简单,用户可以看到操作的文件数目、剩余时间以及文件的相关信息,如图1.53所示。

默认情况下,文件操作对话框是不提供详细的文件操作信息的。如果需要显示相关的详细信息,可以单击“详细信息”按钮,文件操作对话框会自动展开,如图1.54所示。

图1.53 文件复制对话框

图1.54 文件操作对话框的详细信息

1.6.6.2 下载对话框

下载是每台计算机都将使用的功能。使用IE浏览器的下载工具进行文件下载,在开始文件下载之后,用户会看到文件下载对话框,如图1.55所示。对话框中实时显示了文件的下载进度,并且提供了估计的剩余时间、当前传输速度以及文件的下载保存位置等。

图1.55 lE浏览器下载对话框

基于Internet Explorer 8的下载功能更加安全,用户可以通过下载对话框下方的“SmartScreen筛选器”检查结果来判断所下载的文件是否安全、是否包含恶意程序。选中“下载完成后关闭此对话框”复选框,会在文件下载完成后关闭下载对话框。

1.6.7 用户账户控制对话框

前面已经介绍过,如果用户的计算机中启用了“用户账户控制”机制,则在要求用户以管理员身份运行某个程序时,会弹出对话框要求用户进行确认。如果当前用户为非管理员账户,则在需要管理员权限时显示如图1.56所示的对话框,要求用户输入管理员账户凭据。

这种机制主要是为了防止程序未经用户同意对计算机系统配置进行修改,或者违背用户意愿运行恶意程序。“用户账户控制”对话框的布局也非常简单,用户可以从中了解程序名称、程序发布者以及文件源,如图1.57所示。

图1.56 要求输入管理员账户凭据

图1.57 “用户账户控制”对话框

不同的图标以及不同的标题背景颜色,代表所执行的程序的不同信任级别。例如,如果启动的程序是可信任的Windows程序,或者是已经验证的发布者所提供的程序,则标题的图标是一个蓝色的盾牌,中央是一个白色问号,并且标题背景颜色为墨绿色。若程序的发布者是未经验证或者是未知的,则标题的图标是一个橙色盾牌,中央是一个黑色惊叹号,并且标题背景颜色为橙黄色,如图1.58所示。单击左下角的“显示详细信息”选项可以显示程序的具体位置,以便用户判断程序是否正常。

图1.58 未知发布者的“用户账户控制”对话框详细信息

说明

并不是所有的发布者未知或未经验证的程序都是恶意程序。如果应用程序的安装程序是从比较大型的主流软件网站下载的,一般来说还是没有安全问题的。只不过在用户安装时一定要注意,如果安装像QQ、迅雷这样的主流软件时,显示为未知发布者,可能就存在一定的安全隐患了。因为像这些主流软件,都是经过了验证的,一般来说不会出现发布者未知的情况。

1.6.8 其他对话框

在计算机的使用中有可能会遇到各式各样的对话框,但它们大多都与上面所讲的几种对话框差不多。多数的对话框都会有标题,说明对话框的目的或是操作,用户可以从标题很清楚地知道当前对话框的用意。在执行文件操作的时候,会遇到需要用户来确认操作的情况。例如,在复制文件的过程中若系统遇到重复的文件,需要用户按照实际情况来选择处理方式,如图1.59所示。

图1.59 重复文件确认操作

说明

在Windows 7中,复制、移动文件变得非常智能,会自动地跳过需要询问的文件,在操作的最后才会询问这部分文件该如何处理。对于确认多个操作,在这些操作都是遵循用户意愿的前提下,可以选择对话框左下角的“对于所有冲突执行此操作”复选框,这样所有操作都会按照本次所选的方式处理。