2.5 将文档版面艺术化的捷径——从杂志中学习版面设计
使用Word的大部分用户创建的通常都是实际学习和工作中的一些商务文档、应用文档，文字是它的主要内容，从这一点上讲的确是不能和杂志相提并论的，它不需要杂志那样强烈的视觉冲击效果。但是即使是最普通的文档，经过精心设计过的版面给人的感觉却是完全不一样的。实际上，所做的一切设计工作都是为了内容服务，为了更好地表达所要传递的信息。
特别是在信息高度发达的今天，文档的作用不仅仅在于字里行间所要传递的信息，同时它无时无刻不在传递着一种美、一种态度和一种精神。因此，不要理所当然地认为Word文档就是千篇一律地由大片的文字堆成，不要对Word的版面设计嗤之以鼻，借助于版面形式，它可以使文档内容得到更淋漓尽致的表现！
那么该怎样来学习文档的版面设计呢？如果说有一种捷径的话，那就是从网页、书籍、杂志中学习版面设计，结合文档的实际内容加以合理分析和利用，创建一篇优秀文档并不是一件痛苦的事。
下面通过国外一组精心设计的杂志版面来学习和分析，如何将它们应用到Word文档的版面设计中。
如图2.14所示，该版面为杂志中常见的版面形式之一，属于典型的左图右文式，有非常强的视觉冲击力。正文部分的首字下沉，在Word中可以非常轻松地实现。另外，在色彩搭配方面，整体色调为黑白灰，使用对比较鲜明的黄色作为标题和首字。
图2.14 杂志版面设计示例一
示例一版面分析要点
暂且不论文档内容，单从版面上来说，相信对Word操作较熟悉的用户，要在Word中设计示例一版面的文档并不是难事，通过在文档中插入图片、文本框，对文字内容进行分栏，设置首字下沉来实现。
该版式适用于公司（企业）简介、人物竞选竞聘介绍、产品介绍类文档。
再来看看如图2.15所示的版面设计作品，整个页面均分割为左、右两个区域，然后左、右区域分别采用了上图下文版式，文字则都分成了两栏。
示例二版面分析要点
示例二版面如果应用到Word文档中，则可以从中间分开看做是前后两页，均采用了上图下文的结构，将文字内容分为两栏显示。
该版式适用于篇幅较长的企业介绍、产品宣传手册、产品说明书等图片插入数较多的长文档。
图2.15 杂志版面设计示例二
如图2.16所示，版面整体给人一种非常清爽的感觉，一幅与主题密切相关的清新的图片放在了版心位置，文字则分别环绕在两侧，让人第一眼就能锁定图片。此外，除中心位置的大图外，还增加了一些小图对细节进行说明。
示例三版面分析要点
该版面的重点在于中心位置的图片，其余的小图以及文字可以看做是围绕图片展开的介绍和说明，因此它适合所有以一幅图片为中心的文档版面。
从排版技术上来说，在Word中要排出这种效果也非常简单，使用图文的环绕方式、图片的叠放次序、分栏等功能。
该版式适合单页的产品介绍、旅游景点介绍等文档。
图2.16 杂志版面设计示例三
如图2.17所示的版面效果看上去稍微复杂一些，左半部分侧重于突出标题，使用了颜色较深的背景，标题使用了横向和纵向文字，内容文字靠下靠右；右半部分侧重于内容的介绍，将文字分为三栏，并添加了图片和有背景的文字块。
图2.17 杂志版面设计示例四
如图2.18所示的版面，可以用“简美”两个字来形容，无论是版式构成还是颜色搭配，都给人一种简洁而极致的美。
图2.18 杂志版面设计示例五
示例四版面分析要点
如果要为Word文档模拟该版式，则可以将它一分为二：左半部分模拟为标题页版式，右半部分模拟为内容页版式。
通过运用Word中灵活的文本框、分栏等功能来实现。
从应用场合来说，该版式可能适合产品推广类、市场调研类文档。
示例五版面分析要点
该版面与常见的Word文档版面最大的相似点在于文字较多，右侧部分全部为文字，但设计师通过色彩的运用，使用简单的手法有效地避免了全文字版面的枯燥和僵硬。
从应用场合来说，这类版面样式在Word文档中应用得相对广泛一些，所有的长文档标题页都可以处理成左侧的版面样式，内容可以处理成右侧的版面样式。