2.2 版面设计基础

版面设计并非仅用于网页、广告、海报等涉及平面及影像的众多领域，文档书刊的编排也是一种版面设计。好的版面设计可以更好地传达作者想要传达的信息，并能增强可读性，使文档内容更加醒目、美观。用一句话来概括：版面设计是艺术构思与编排技术相结合的工作，是艺术和技术的统一。

2.2.1 版面设计的概念

版面设计又称为版式设计，是平面设计中的一大分支，主要是指运用造型要素及形式原理对版面内的文字字体、图像图形、线条、表格、色块等要素，按照一定的要求进行编排，并以视觉方式艺术地表达出来，并通过对这些要素的编排，使阅读者直觉地感受到要传递的某些信息。

文档的版面设计不同于其他的平面设计，它的主要对象为文字，考虑到文档特别是商务文档的使用场合，它也不适宜将版面设计得过于华丽、花哨。但适当的版面设计，可以使文档页面更加美观、简洁，更有条理性，增强读者的阅读兴趣。

如图2.6所示，如果所有的文档都采用这种默认的版面风格，具有大段的文字，那么版面传递的第一句话就使阅读者的情绪变得烦躁起来。

图2.6 普通版面的文档

如图2.7所示，通过使用表格对整个版面进行分割，将标题放在自选图形中，根据文档内容的层级关系进行区域和段落划分，并将标题与内容区分开，可以极大地增强文字内容的可读性，使阅读者在最短的时间内快速掌握文档的主要内容。另外，通过设置底纹和文字的颜色，即运用恰当的配色方案也可以使文档给人耳目一新的感觉，增加读者继续阅读的兴趣。

图2.7 简单设计版面后的文档

2.2.2 版面设计与排版的区别

版面设计和排版不是一回事。简单地说，可以认为排版是版面设计程序中正稿的编排，即完整的版面设计工作中包括排版。排版更侧重于技术性的工作，运用技术手段将文字、图片、表格等内容按照既定的版面设计方案进行组织和编排。相对于排版，版面设计更具有创建性和艺术性，需要考虑各要素编排的方案，是一项创造性的工作。

Word不仅仅是一个文字处理软件，它还是文档版面设计工具。特别是随着Office版本的不断升级和完善，功能越来越强大的Word软件无须借助于其他任何的专业排版工具，就可以成就专业文档版面的设计与排版。

除了Word外，常见的版面设计应用软件还有：

◎ 方正飞腾

◎ Adobe InDesign

◎ QuarkXPress

◎ CorelDraw

◎ Microsoft Publisher