2.1 Excel的数据类型

Excel的数据类型包含数值、文本、日期、时间以及公式等多种，这些数据就是用户利用工作表所记录的主要内容，通过这些丰富的数据类型，Excel实现了对数据进行分类、排序、计算和分析等操作。下面对Excel常见的数据类型进行介绍。

2.1.1 Excel的常见数据类型

Excel的常见数据类型包含数值、文本、日期和时间等，数值类型的数据又可细分为常规数据、数值型数据、货币型数据、分数型数据、百分比型数据等。如图2-1所示，单击工作表中任意一个单元格数据，然后从“开始”选项卡的“数字”选项组中单击打开“数字格式”下拉列表。该列表中显示了常用的数据类型。

图2-1

常规型数据是指该单元格中的数据不包含任何其他数据格式。

数值型数据用于一般的数字表示，如年龄、身高值、商品数量等。

货币型数据用于记录财务表格中货币的数值，如¥100，$200等。

日期型和时间型数据用于以特定的日期和时间格式显示时间值，如2008 年8 月8日和20:00:00。

百分比和分数分别以百分数和分数形式显示数值，如97.5%和2/5等。

文本型数据是不同于数值型数据的类型，用于在单元格中输入汉字、英文字母、空格等，如表格中的姓名、籍贯、备注等内容，需要输入汉字，多为文本型数据。

2.1.2 Excel数值型数据的取值范围

Excel 2007对单元格中输入的数据有一定的规范和限制，对于数值型数据，其取值具有一定的范围，所限制的内容和取值范围如表2-1所示。

表2-1

默认状态下，Excel 2007单元格中显示11个字符，当用户在单元格中输入的数值位数达到12 位，则系统默认以科学记数法显示该单元格的数值。例如，在单元格输入数值314,159,265,358,979时，单元格内显示的数据是3.14159E+14，如图2-2所示。

图2-2