2.2 毕业答辩PPT的制作

毕业答辩PPT是最常见到的演示辅助型PPT，也可能是很多人十几年的求学生涯中最重要的一个PPT，与罗兰贝格报告最大的不同之处在于，毕业答辩PPT仅作为报告时的辅助之用，因此没有必要呈现所有信息。

2.2.1 制作要求

1 毕业答辩的主角是你，PPT的作用仅仅是帮助评委老师更好地理解你的答辩，因此页面上不要出现任何要照读的文字段落，要尽可能地将PPT中的内容图示化、要点化，能以口头说清的内容没有必要将解释性文字贴到PPT上。

2 毕业答辩的观众是评委老师，他们对你的课题很可能并不熟悉，但你希望他们能够认同你的成果。因此要用最直白、最容易理解的方式告诉他们课题的背景、你所做的工作，为什么会做这些工作，以及这些工作成果在这个领域处于什么水平。

3 毕业答辩是一个非常严肃、正式的场合，因此PPT的风格要正式、严肃、稳重。最好不要用太多色彩艳丽的颜色组合，不要尝试独特的PPT风格，不要试图把PPT做得华丽，可以使用动画，但要保证动画无声无息，不要让任何一个动作有炫耀的嫌疑，不要让人感觉是在卖弄自己的计算机水平，要低调到让人感觉无可挑剔，但一时又不知道好在哪里。

2.2.2 框架结构的设计

直接按照毕业论文的目录结构制作PPT是最常见的做法，但最好不要这么做。因为在论文目录中，各个章节是相互并列的，结构过于扁平，章节之间的关联性较差，一个典型的毕业论文目录形式如图2-4所示。按照这样的结构制作的PPT，在短时间的答辩中，让评委老师理解每一部分的意义是困难的，答辩也会显得没有系统性。

对原有结构进行分析，可以看出关键词“吸波剂”贯穿始终，以关键词为中心对信息进行重排，则得到的新结构如图2-5所示。如果使用思维导图软件，则只需要拖动节点即可快速完成结构的转换。

基于修改后的结构设计的核心图表如图2-6所示。整个演示围绕此幻灯片展开，各个章节的意义得到了直观的解释，围绕图2-6中的5点展开即可得到整个PPT的主线。

2.2.3 使用最简单的模板

使用网上下载的模板一来不容易切题，二来评委也极可能早已见多类似的模板，因此缺乏新意。在这类正式的、学术的场合，使用类似罗兰贝格的白底黑字的模板就很好，插入校徽，添加页码就足够了，如图2-7所示。只要能够将所有文字条列化、图示化，即使使用如此简单的模板也不会显得简陋。另外，纯白色的底板投影效果非常干净，视觉上效果不逊于任何花哨的模板。

字体只需要选择两种，分别用来做标题和正文，只用一种字体也可以。宋体很正统，不过用做标题时笔画太细，即使加黑后也没有厚重感。方正粗宋和微软雅黑搭配效果不错，前者用做标题，后者用做正文。三种适合的字体方案如图2-8所示。

配色上，使用校徽上的一种深色及其一系列的亮色或暗色即可，然后再选一种暖色用做强调。如果校徽的配色本来就是暖色的，则可以使用灰色作为主色，暖色作为强调色。如果校徽的颜色不太合适，那么就需要按照本书第11章制定的配色方案了。但无论如何，颜色都不要选的太多、太艳或者太浅。

2.2.4 内容制作

标题过后的第一页是目录页。在目录页，与其准备读过一遍后草草了事，不如利用开始评委注意力最为集中的前几分钟，向评委老师介绍一下答辩的内容，让他们对后续内容心里有数。

目录页之后，常常需要把论文摘要中几十页的综述内容精简到一页PPT里，简明扼要地介绍选题背景，选题背景页的做法如图2-9所示。

选题背景介绍完之后，紧接着就是两大重点内容：做了什么、如何做的。但在这一部分内容开始之前，建议添加转场页，用于大致地介绍研究思路和研究内容，简单的转场页做法如图2-10所示。

在后续的内容页制作中，主要工作就是将文字条列化，以及进一步将其图示化，不保留任何需要逐字照读的段落。下面四个问题一定要注意。

1 最重要的内容占最大的比重。不要把你的重点内容放到PPT的最下面，或者其他不起眼的角落里。如果是页面中最重要的东西，给它最大的空间强调它，让重要性一目了然。

2 每页只表达一个要点，不要让太多内容挤到一张PPT里。没有必要将所有内容都做到PPT里，简单的东西直接说出来就可以。如果非要在一页PPT里放那么多内容，那么可以使用动画让它们逐次出现。

3 不要直接套用别人的图表，即使看起来再漂亮也不行。答辩的目标是向评委老师汇报成果，而不是告诉他们你的PPT做得有多好。别人的图表不可能刚好适合，不要让这些图表限制了思维，我们有充足的时间为PPT设计最合适的图表。

4 保持朴素。你应该从上述罗兰贝格的PPT里得到启发，不要有任何冗余的元素，可删可不删的，大胆地删掉。不要使用太多字号，不要使用多种强调色，不要使用3D效果的图表，图表的颜色要和PPT的配色统一。PPT的页面切换动画可以使用，但用就一定要自然到难以察觉。