2.5 文 件 管 理
文件管理包括新建、查看、删除和重命名文件和文件夹等。像传统的Windows版本一样，Windows 7为文件的各种操作提供了两种视图方式，一种是普通窗口界面，另一种是Windows资源管理器界面。在这两种界面之间可以方便地切换。
2.5.1 文件和文件夹的定义
1．文件的概念
文件是指计算机存取的特定数据和信息的集合。
文件是操作系统中最基本的存储单位，它包含文本、图像及数值数据等信息。通常是在计算机内存中先创建文件，然后把它存储到磁盘设备中。
2．文件夹的概念
文件夹是存放文件的场所，用于存储具有相同特征或低一层文件夹，它可以用来存放文件、应用程序或者其他文件夹。
文件夹用来存放各种文件，就像人们使用的公文夹一样。使用文件夹可以方便地对文件进行管理，比如将相同类型的文件存放到同一个文件夹中，可以方便文件的查找。
在Windows中，一个文件夹还可以包含多个子文件夹。双击文件夹，即可将其打开，查看其中的内容。
3．文件和文件夹的命名
文件和文件夹的命名应遵循如下约定：
文件名或文件夹名最多可以有256个字符（包括空格），其中包含驱动器和路径信息，因此实际使用的文件名的字符数应小于256。
每一文件都有3个字符的文件扩展名，用以标识文件类型和创建此文件的程序。
文件名或文件夹名中不能使用的英文字符有 \、/、：、*、?、"、< 、> 、|。
系统保留用户命名文件时的大小写格式，但不区分其大小写。
搜索和排列文件时，可以使用通配符“*”和“?”。其中，“?”代表文件中的一个任意字符，而“*”代表文件名中的0个或多个任意字符。
可以使用多分隔符的名字。例如，Work.Plan.2005.DOC。
同一个文件夹中的文件不能同名。
注意：文件夹的命名规则与文件一样，文件夹一般没有扩展名。
2.5.2 文件和文件夹浏览
“计算机”窗口可管理硬盘、映射网络驱动器、文件夹与文件。“计算机”窗口如图2-9所示。用户可以通过“计算机”窗口来查看和管理几乎所有的计算机资源。
在“计算机”窗口中，用户可以看到计算机中所有的磁盘列表。在菜单栏的下方还可以进行系统属性的设置、添加/删除程序及打开控制面板等操作；窗口左则还可以看到常见的盘符和图标。当用户用鼠标单击其中的任意一个图标时，对应地会在窗口右侧呈现出相应包含的内容。
2.5.3 文件和文件夹操作
在Windows中，用户可以根据需要对文件和文件夹进行各种操作。例如，查看文件和文件夹，创建文件和文件夹，重命名文件和文件夹，对文件和文件夹进行移动、复制及删除等。
1．文件和文件夹的显示方式
打开“计算机”窗口，单击菜单栏中的“查看”，在下拉列表中可以根据需要选择“平铺”、“列表”或“详细信息”等，改变文件和文件夹的显示方式。
2．文件和文件夹的排列方式
在“计算机”中，单击“查看”菜单→“排序方式”，可以根据需要选择不同的排序方式，如按文件和文件夹的“名称”、“大小”、“类型”。
3．创建新文件夹
方法1：单击“文件”→“新建”→“文件夹”。
方法2：在工作区的空白处单击鼠标右键→“新建”→“文件夹”。
4．选定文件或文件夹
方法1：选定一个，单击即可。
方法2：选定多个连续的对象，先单击第一个对象，然后按住【Shift】键单击最后一个对象。
方法3：选定多个不连续的对象，【Ctrl】+单击。
方法4：选定全部对象，“编辑”→“全选”或使用组合键【Ctrl+A】。
方法5：取消选定，在工作区空白处单击即可。
方法6：反向选定，“编辑”→“反向选择”。
5．文件或文件夹的复制
方法1：不同盘之间，拖动即可，鼠标有“+”。
方法2：同盘之间，【Ctrl】+拖动。
方法3：选定→“编辑”→“复制”→目的窗口→“编辑”→“粘贴”。
方法4：选定→右击→“复制”→目的窗口→在工作区空白处右击→“粘贴”。
方法5：选定→【Ctrl+C】→目的窗口→【Ctrl+V】。
6．文件和文件夹的移动
方法1：不同盘之间，【Shift】+拖动。
方法2：同盘之间，拖动即可。
方法3：选定→“编辑”→“剪切”→目的窗口→“编辑”→“粘贴”。
方法4：选定→右击→“剪切”→目的窗口→在工作区空白处右击→“粘贴”。
方法5：选定→【Ctrl+X】→目的窗口→【Ctrl+V】。
7．文件或文件夹的删除
（1）逻辑删除
方法1：选定→Delete→“您确实要把此文件或文件夹放入回收站？”→“是”。
方法2：选定→“文件”→“删除”→“您确实要把此文件或文件夹放入回收站？”→“是”。
方法3：选定→右击→“删除”→“您确实要把此文件或文件夹放入回收站？”→“是”。
方法4：选定→拖到回收站。
（2）物理删除
方法1：进入回收站→选定→“文件”→“删除”。
方法2：进入回收站→选定→右击→“删除”。
方法3：进入回收站→选定“清空回收站” →“确实在永久删除这几项吗？”→“是”。
8．更名文件或文件夹
方法1：单击“文件”→“重命名”，键入新的名称后，按【Enter】键。
方法2：单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”。
方法3：按【F2】键，对其名称进行编辑。
方法4：在文件或文件夹名称处直接单击两次（两次单击间隔时间应稍长一些，以免使其变为双击），使其处于编辑状态，再输入新的名称。
9．查看并设置文件和文件夹的属性
右键单击文件或文件夹，在弹出的菜单中选择“属性”，如图2-14所示。
图2-14 右击文件或文件夹属性后弹出对话框
10．创建文件和文件夹的快捷方式
方法1：选定→“文件”→“创建快捷方式”→拖到桌面。
方法2：选定→右击→“创建快捷方式”→拖到桌面。
方法3：右击桌面空白处→“新建”→“快捷方式”→单击“浏览”按钮→找对象→“打开”→“下一步”→输入名称→“完成”。
11．文件夹选项及其使用
使用“文件夹选项”，可以指定文件夹的工作方式以及内容的显示方式，如图2-15所示。
图2-15 “文件夹选项”对话框
2.5.4 库
“库”就Windows 7系统最大的亮点之一，它从根本上改变了文件管理的方式。
“库”和文件夹有很多相似之处，如在库中可以包含各种子库和文件。但是，库和文件夹有本质区别，在文件夹中保存的文件或文件夹都存储在该文件夹内，而库中存储的文件来自不同场所。“库”不是存储文件本身，而是保存文件快照。
此外，“库”可以提供了一种方便快捷的管理方式。