前言

Microsoft Excel是优秀的电子表格软件之一，是个人及办公事务处理的理想工具。Excel具有强大的数据处理和数据分析能力，提供了丰富的财务分析函数、数据库管理函数及统计数据分析工具。财务管理人员可以用它制作各种财务报表，统计工作人员可以用它进行统计数据分析，证券管理人员可以用它进行投资及证券交易的各类图表分析，办公人员可以用它管理单位的各种人员档案，如计算工资、考勤和职工绩效考评等。

本书正是以上述题材为主题，介绍Excel在数据处理、财务管理和统计应用方面的强大功能。本书第一版自2002年出版以来，受到读者的喜爱和好评，累计重印多次。近十年来，读者发来了许多邮件，询问他们在工作中应用Excel时所遇问题的解决办法。在本书的每次修订过程中，都选用了一些读者提出的Excel工作实例作为书中案例的原型，使本书更具实用性和启发性。可以说，读者的关心和所提问题是本书持续发展和质量不断提高的源泉。

自出版以来，本书已进行了3次修订，这3次修改主要与Excel的版本变化密切相关，在内容上则没有进行大的变更。第1版是基于Excel 2000的，第二版基于Excel 2003，第3版则是基于Excel 2007的。

鉴于当前仍有大量读者和学校因多种原因还在使用Excel 2003，本次修订采用的版本为Excel 2003。这次修改与前3版的区别较大，更多地考虑了Excel在统计学中的应用价值。统计学是经济管理类专业的一门核心基础课程，被广泛地应用到国民经济管理和社会生活中。市场调查、人力资源管理、绩效评估、产品抽样、质量控制、投资分析、证卷分析、风险分析、经济分析和趋势预测等领域都依重于统计学中的各种数量分析和统计分析方法。

统计学涉及数据的收集、整理、分析和预测等多项工作，数据描述复杂多样，分析方法繁多，数据计算量大。Excel为统计学提供了大量的分析工具和计算函数，能够轻松完成纷繁复杂和庞大的数据计算任务，制作各种统计图表，将人们从烦琐的计算或制图工作中解放出来，专注于数据的管理与分析工作。

在这次修改过程中，结合统计学教材，用Excel提供的函数或分析工具求解其中的许多案例，包括描述统计中的众数、中位数、四分位数、均值、最值、极差、内距、方差、标准差、离差、离散系数、偏态系数、峰度等统计数据的分析与计算；用Excel制作各种统计图表，如散点图、直方图、折线图和条形图等；介绍Excel中各种统计分布函数及分析工具的应用，如正态分布、泊松分布、t-分布、Z-分布等；用Excel求解了统计学中许多计算量庞大的任务，如参数估计（如总体均值、总体比例、总体方差和双样本的区间估计）、相关分析、抽样分布（如 -抽样分布及样本比率、样本方差和双样本统计量的抽样分布等）、方差分析和假设检验（如一个样本和两个样本的总体均值μ，总体比率π和总体方差σ2的检验）、线性回归和时间序列分析等。

本次修订对全书进行了结构调整和内容更新。对前版的第4章图表、第6章数据分析和第10章VBA程序设计等相关章节的内容进行了精减，并删除了原第11章“窗体、菜单及数据管理程序设计”，增加了“Excel统计应用”一章。全书共分11章：

第1章介绍Excel工作簿、工作表和单元格操作的基础知识。

第2章介绍Excel的数据格式化功能和数据输入方法。

第3章介绍Excel的公式、函数，名称和数组公式及其应用。

第4章介绍Excel的图表功能，图表制作以及图表格式化的各种方法。

第5章介绍Excel的数据分析与处理功能，如排序、分类汇总、筛选、数据透视表、工作表合并计算等内容。

第6章介绍Excel的数据分析工具，如数据审核、规划求解、方案设计、模拟运算表等。

第7章介绍Excel的财务管理功能，如财务、证券投资和资产折旧等方面的函数及应用。

第8章介绍Excel统计学应用，主要包括Excel为统计学提供的分析工具和函数，并用这些工具和函数求解描述统计和推断统计中的许多案例。

第9章介绍Excel数据库功能及Excel与外部数据库进行数据交换的方法，目的是把Excel作为外部数据库的数据分析工具，从外部数据库提取数据到Excel中制作报表或分析图表等，提高工作效率。

第10章以案例形式介绍了Excel的多种数据查找方法，几乎所有案例都是从本书前几版的读者提问中抽象出来的，对于解决工作中的实际问题有着较强的启发性。

第11章介绍Excel中自定义宏及自定义函数的编制方法。本章以富有启发性的程序案例介绍了利用VBA程序自动计算和处理大批量工作表数据的方法。

本书注重用办公实例来介绍Excel的使用方法和技巧，全书有许多从实际工作中精心提炼出来的应用实例，这些实例是从一些公司和企事业单位的办公事务和数据管理的实例中抽象出来的，对于提高日常办公事务中数据管理的效率，有较强的参考价值和启发性。

为了方便教师教学和读者在实际操作中理解书中的案例和方法，本书准备了以下辅助资源：本书各章中所应用的Excel实例工作簿；本书的教学课件；部分章节的习题工作簿。这些资源可从网站http://www.hxedu.com.cn免费注册下载，或者发邮件至unicode@phei.com.cn索取。

本书由李昌兵、张仿、刘友军、杜茂康、曹慧英编写。李昌兵编写了第1～4章，张仿编写了第8章和第11章，刘友军编写了第5章和第7章，曹慧英编写了第9章，其余章节由杜茂康编写。全书由杜茂康审校和统稿。

刘曜教授为本书提供了第7章的财务函数应用实例，并对本书的结构布局提出了宝贵意见。在此，特别感谢刘曜教授的无私帮助与热情指导！同时，武建军、罗文龙、罗龙艳、谢青、周玉敏、王永等教师为本书收集、整理了大量案例，对本书的编写做出了贡献，在此表示衷心的感谢！本书在编写过程中，阅读参考了国内许多专家学者编著的Excel和统计学方面的著作，这些著作已列入书后的参考文献中，在此对这些著作的作者表示真诚的感谢！

特别感谢本书的策划编辑和责任编辑章海涛老师！没有他的精心策划、热情指导、无私帮助和辛勤工作，本书难以成功出版！

鉴于作者水平有限，经验不足，书中一定存在不少错误与疏漏之处，恳请同行和读者批评指正。

编著者