1.1 PowerPoint 2010 的窗口和工作环境

PowerPoint 2010秉承了PowerPoint 2007的操作界面，将低版本的“菜单栏”完全废除，而是使用选项卡的方式选择分类命令。

1.1.1 “开始”选项卡

当新建一个演示文稿或是启动PowerPoint后，可直接打开窗口的“开始”选项卡，在这个选项卡中集中了PowerPoint最常使用的分类和命令。

“剪贴板”分类中集中了与复制相关的命令，包括“剪切”、“复制”、“格式刷”、“粘贴”以及“选择性粘贴”等命令按钮。利用这些命令按钮可以方便地对幻灯片对象及文字进行复制和格式美化。

“幻灯片”分类中集中了创建幻灯片、选择不同版式和新建“节”等功能，利用这些命令按钮可在演示文稿中创建新幻灯片并选择相应的幻灯片版式，“节”是PowerPoint 2010的新功能，利用创建节的功能可以方便地为幻灯片进行分组和分类。

“字体”分类中集中了对幻灯片文字字符格式的设置命令按钮，包括“字体”、“字号”、“字形”和“颜色”等常用命令。

“段落”分类中集中了对幻灯片文字进行段落格式的设置命令按钮，包括“对齐方式”、“缩进量调整”、“文字方向”、“项目符号和编号”、“将文字转换成图形”和“对齐文本”等常用命令。

“绘图”分类中集中了在幻灯片内插入各种自选图形和为这些图形进行格式美化的命令按钮，包括插入“形状”、“排列”图形位置、为图形设置“填充”、“轮廓”和三维、阴影等效果。

“绘图”分类中有3个命令按钮，用“查找”命令可以在演示文稿中查找所需文字；用“替换”命令既可以更换文字内容，也可以将整个演示文稿的某种字体整体更改成另一种；用“选择”命令可以方便地在幻灯片中选择全部对象或利用窗格进行对象的选择。

1.1.2 “插入”选项卡

在PowerPoint的“插入”选项卡中，可以选择要插入到幻灯片中的各种对象，包括“表格”、“图形图像”、“链接”、“文本符号”和“多媒体”等类型。

在“表格”分类中可以利用表格命令在幻灯片中添加规则表格或自己绘制的表格，若选择“Excel电子表格”，还可以直接在幻灯片中嵌入Excel，插入Excel表格。

利用“图像”分类可向幻灯片内插入图片或剪贴画对象，若利用“屏幕截图”命令，还可以将PowerPoint当做截图软件，直接截取屏幕中显示的内容。利用“相册”按钮可以快速向幻灯片内插入很多张大小不一的图片，并生成相册演示文稿。

利用“插图”分类可向幻灯片中插入3种图形对象，第一种是“形状”自选图形，这与“开始”选项卡中插入的自选图形是一样的。第二种是“SmartArt”图形，这是一种图形图示集，表达了很多种事物之间的关系。第三种是“图表”对象，是直接在幻灯片中插入Excel图表，并可利用Excel窗口直接对图表进行各种修改和编辑。

利用“链接”分类可在幻灯片中插入对象的超链接，利用“超链接”按钮可以制作目标为另一文档或另一张幻灯片的超链接。利用“动作”按钮也可起到类似的超链接作用，在制作超链接时，可以根据具体情况进行选择。

利用“文本”分类可以在幻灯片中插入“文本框”、“页眉和页脚”、“艺术字”对象、“日期和时间”、“幻灯片编号”和其他“对象”，若选择其中的“页眉和页脚”、“日期和时间”或“幻灯片编号”命令，打开的都是“页眉和页脚”对话框。在“符号”分类中，可以利用“公式”模板快速制作一个公式，用“符号”命令可以在文本前插入一个文本符号。

“媒体”分类有两个命令，一个是“视频”，利用它可以在幻灯片中插入视频片断；另一个是“音频”命令，利用它可以在幻灯片中插入声音或录音片断，在PowerPoint 2010中可以选择媒体文件是链接到演示文稿还是嵌入到演示文稿。

1.1.3 “设计”选项卡

在PowerPoint的“设计”选项卡中，可以设置演示文稿的页眉，也可以选择和更改演示文稿的设计主题、背景效果。

在“页面设置”分类中可以通过“页面设置”按钮打开“页面设置”对话框，设置幻灯片的大小和方向；也可以直接利用“幻灯片方向”按钮调整幻灯片的横纵显示。

利用“主题”分类，可以选择演示文稿的设计主题、模板、配色、文本格式以及图形效果等。在主题中的设置往往会影响演示文稿中每张幻灯片的效果。在制作演示文稿时，选择了一种主题就相当于选择了一种配色和文字效果，为演示文稿定了基调，主题的选择与更改甚至会改变整个演示文稿的风格。

利用“背景”分类的“背景样式”选项，可以在不更改主题的情况下直接选择幻灯片的背景效果。若选择“隐藏背景图形”选项，还可以不显示“幻灯片母版”中添加的对象，使当前幻灯片的背景与“幻灯片母版”的背景不相同。

1.1.4 “转换”选项卡

“转换”选项卡是PowerPoint 2010的新增选项卡，利用它可以设置幻灯片的动画切换效果。

在“切换到此幻灯片”分类中有很多自带的转换效果，直接选择一种效果，就可以在幻灯片放映时用这种效果进行切换动画，有些动画效果还可以利用“效果选项”选项进行细节的选项调整。

“计时”分类主要调整的是切换时的时间控制选项，包括切换声音、自动切换时间、切换时的动画时间调整等选项。

1.1.5 “动画”选项卡

动画是演示文稿的灵魂，在“动画”选项卡中可以设置幻灯片对象的各种动画，动画效果包括“进入”动画、“强调”动画、“退出”动画和“动作路径”动画。PowerPoint中的“Power”有很大程度就是在指幻灯片中那些合理且具有震撼力的动画效果。

在“动画”分类中可以选择很多自带的动画效果，选择了一种动画效果后，还可利用“预览”命令在编辑状态下直接观看放映效果，选择动画效果后，还可利用“效果选项”对动画细节进行调整和设置。

利用“高级动画”分类也可以设置对象的动画效果，在这个分类中还有一个PowerPoint 2010新增的“动画刷”命令按钮，利用它可以复制幻灯片中对象的动画，其使用方法很像是“格式刷”，就连单击应用和双击应用都是一样的。若单击“动画窗格”按钮，则可在窗口右侧显示出动画窗格，方便用户对动画进行细节的调整。

“计时”分类主要是设置动画的“开始”方式、“持续时间”、“延迟”时间以及动画的顺序调整等与动画时间相关的选项。

1.1.6 “幻灯片放映”选项卡

演示文稿制作完成后，一定会被放映观看，利用“幻灯片放映”选项卡可以设置演示文稿的放映选项和分屏放映效果。

“开始放映幻灯片”分类是设置幻灯片的放映，其中，“广播幻灯片”是新增的功能，利用它可以借助互联网在异地同时广播观看幻灯片的放映，在“自定义幻灯片放映”中还可以设置不同的放映方案。

在“设置”分类中，可以利用“设置幻灯片放映”选项选择放映细节，利用“隐藏幻灯片”命令将演示文稿幻灯片在播放时进行隐藏，利用“排练计时”和“录制幻灯片演示”命令还可以在真正放映前制作排练时间，为幻灯片录制旁白。

在“监视器”分类中可以设置分屏效果，让连接了投影仪的笔记本电脑在幻灯片放映时出现不同的屏幕显示，可以让投影仪播放全屏的放映画面，而让笔记本电脑显示“演示者视图”（可独自观看备注信息）效果。

1.1.7 “审阅”选项卡

PowerPoint的“审阅”选项卡中设置了很多校对、语言翻译和多人协作方面的命令按钮，利用它可以方便地对演示文稿进行错误检查、简繁转换或进行批注修订等操作。

利用“校对”分类中的“拼写检查”可对文档中的中英文单词或语句进行自动检查，若它认为单词拼写错误，就会在单词下方出现红色波浪线提示；若认为是语法错误，就会在文字下方出现绿色波浪线提示。使用“信息检索”、“同义词库”或是“语言”分类中的“翻译”命令，则可以在窗口右侧打开“信息检索”窗格，可以利用窗格对所选文字进行中英文互译。

利用“中文简繁转换”分类，可以方便地使幻灯片中的繁体中文和简体中文进行相互转换。

利用“批注”分类可以方便地在幻灯片中添加和删除批注文字，这样就可以对其他人的演示文稿发表意见和观点，实现一个演示文稿的多人协作。

在“比较”分类中，可以将两个相似的演示文稿合并在一起，然后利用“接受”或“拒绝”按钮将两个演示文稿不同的地方进行合并，利用此功能不仅可以方便地比较两个文档之间的区别，还可以轻松地实现多人协作。

1.1.8 “视图”选项卡

“视图”选项卡的主要作用就是选择不同的视图查看方式，利用不同的查看方式，可对不同的内容进行设置和调整。

在“演示文稿视图”分类中有4种不同的视图选择，在编辑幻灯片内容时，通常应该选择默认的“普通视图”；若要进行整体查看或复制移动幻灯片的位置，可以选择“幻灯片浏览”视图；若需要对幻灯片添加备注文字，则可以选择“备注页”视图；最后的“阅读视图”是PowerPoint 2010新增加的视图，它可实现以窗口方式进行幻灯片放映，放映时可利用下方的“播放控制”按钮对放映进行控制。

利用“母版视图”分类，可以进入到3种不同的母版视图。若设置演示文稿幻灯片的统一格式、背景或是对象内容，那么应选择“幻灯片母版”视图；若要将幻灯片打印出来制作打印讲义，那么应该先进入“讲义母版”视图进行调整；若要打印备注文字，则进入“备注母版”视图。

在“显示”、“显示比例”、“窗口”和“颜色/灰度”分类中，可以选择窗口中不同的显示方式和显示细节。

在“宏”分类中只有一个“宏”命令，利用它可以为演示文稿创建宏，并进入到Visual Basic编辑窗口进行编辑和设置。

1.1.9 “文件”选项卡

“文件”选项卡是PowerPoint 2010中新增的选项卡，它取代了PowerPoint 2007中“Office”的按钮，对与文件管理相关的常用任务进行分类，使用户可以快速对文档进行保存和打印。利用“新建”分类可以快速地创建不同类型的演示文稿，若利用“共享”分类，还可以在网络中播放演示文稿或是将演示文稿保存成PDF等类型。