第1章 公式与函数应用基础

1.1 如何使用公式

公式是对数据进行计算和分析的等式。在Excel中要对数据进行快速的计算就离不开公式。本节将主要介绍公式的使用技巧。

例 1 删除公式保留计算结果

在Excel 2010中，我们可以在删除单元格中公式的同时保留

计算结果，其具体操作如下。

01 在工作簿中选中需要删除公式的单元格或单元格区域，单击“开始”选项卡的“剪贴板”组中的“复制”按钮。

02 单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“粘贴”按钮下方的按钮，在下拉菜单的“粘贴数值”栏中单击“值”按钮。

03 返回工作表，保持单元格或区域为选中状态，在编辑框中即可看到只显示数值而不再显示公式了。

例 2 使用R1C1样式

R1C1引用样式是用地址来表示单元格引用的另一种方式。在R1C1引用样式中，用R加行数字和C加列数字表示单元格的位置。R1C1引用样式不是Excel默认的引用样式，要在工作表中使用R1C1样式，需要进行如下设置。

01 在工作表中切换到“文件”选项卡，在左侧窗格中单击“选项”命令。

02 弹出“Excel选项”对话框，切换到“公式”选项卡，在右侧窗口的“使用公式”栏中勾选“R1C1引用样式”复选框，单击“确定”按钮。

03 返回工作表，选中包含了引用的单元格或区域，即可看到使用R1C1引用样式后的效果。

例 3 查看工作表中所有公式

利用Excel 2010中的“公式审核”工具可以快速地显示出当前工作表中的所有公式，具体操作如下。

01 打开需要显示所有公式的工作表，切换到“公式”选项卡，单击“公式审核”组中的“显示公式”按钮。

02 返回工作表，即可在工作表中看到所有的公式显示出来了。

例 4 隐藏单元格中的公式

为了不让他人看到自己使用的公式，可以将其隐藏起来。公式被隐藏后，选定该单元格，其中使用的公式不会出现在编辑栏中，具体操作如下。

01 在工作表中选中要隐藏公式的单元格或区域，单击“开始”选项卡的“字体”组右下角的“功能扩展”按钮。

02 弹出“设置单元格格式”对话框，切换到“保护”选项卡，勾选“隐藏”复选框，然后单击“确定”按钮。

03 在“开始”选项卡的“单元格”组中，单击“格式”下拉按钮，在下拉列表中单击“保护工作表”命令。

04 弹出“保护工作表”对话框，确认已选中“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框，单击“确定”按钮。

05 返回工作表，使刚设置了隐藏功能的单元格或区域保持选中状态，在编辑框中即可看到公式被隐藏了。

例 5 保护公式不被修改

隐藏单元格中的公式后，仍可以对计算结果进行更改。要实现保护工作表中所有公式不被更改，可以通过下面的方法实现。

01 在工作表中选中包含公式的单元格或区域，单击“开始”选项卡的“字体”组右下角的“功能扩展”按钮。

02 弹出“设置单元格格式”对话框，切换到“保护”选项卡，勾选“锁定”复选框，单击“确定”按钮。

03 在“开始”选项卡的“单元格”组中，单击“格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中单击“保护工作表”命令。

04 弹出“保护工作表”对话框，确认已选中“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框，在文本框中输入密码，单击“确定”按钮。

05 弹出“确认密码”对话框，在其中再次输入密码，单击“确定”按钮即可。

进行上述操作后，修改执行了保护操作的单元格中的公式时，将会弹出提示信息，保护公式不被修改。

例 6 对公式进行“错误检查”

当公式计算结果出现错误时，可以使用“公式审核”工具中的“错误检查”功能来逐一对错误值进行检查，同时获得导致错误产生原因的提示。通过“错误检查”功能检查公式的具体操作如下。

01 选中需要进行错误检查的单元格，切换到“公式”选项卡，单击“公式审核”组中的“错误检查”按钮。

02 在弹出的“错误检查”对话框中，可以看到提示信息，指出单元格出现错误及错误原因。

例 7 通过分步求值检查公式

使用 “公式求值”功能可以分步求出公式的计算结果（根据优先级求取），如果公式没错误，使用该功能可以便于对公式的理解；如果公式有错误，则可以快速地找出导致错误的发生具体是在哪一步。“公式求值”功能的使用方法如下。

01 选中要分步求值的单元格，切换到“公式”选项卡，单击“公式审核”组中的“公式求值”按钮。

02 在弹出的“公式求值”对话框中连续单击“求值”按钮，便可对公式进行逐一求值，然后单击“关闭”按钮即可。