学Office 2007办公应用
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设备和账号都新为新人

前言

您还在为想学电脑而不知从何处着手烦恼吗?您还在怀疑自己能不能学好电脑吗?您还在书海里徘徊不知该如何选择一本电脑书吗?如果您的回答是肯定的,那么请赶快走进《新手训练营》吧!这里的“博士”将从一个电脑初学者的角度出发,循序渐进地讲解每一个知识点,手把手地教您一步一步操作,并融入大量的学习技巧,使您在最短的时间内以最快捷的方式学到最实用的知识,迅速成为高手。

大家好,欢迎来到《新手训练营》!我从事电脑教学工作多年,喜欢钻研电脑知识,大家都叫我“博士”。我上课时非常负责,不但耐心地解答大家提出的各种问题,还经常讲一些学习的方法和技巧,一定会让大家轻松地学到丰富的电脑知识。

我是聪聪,性格活泼开朗,动手能力强,正在跟“博士”一起学电脑。在课堂上,我喜欢积极地提出问题,并能运用到实际中,但偶尔也会犯点儿小错误。

我是活泼可爱的小机灵。在课堂上我喜欢发言,有时会惹得聪聪不高兴,不过我说的话可都是经验之谈,总结了学习中的点点滴滴。

本书主要特点

本书融合了市场上同类书籍的特点及优势,在讲解思路和讲解方式上进行了创新。

“知识讲解+互动练习+上机练习”的学习模式:读者在学习完知识点后就可以通过“互动练习”上机实践,进而掌握其应用方法。每一章最后的“上机练习”只给出最终效果或结果、制作思路以及步骤提示,引导读者独立完成操作。

任务驱动,情景式教学:在“互动练习”中会列举一个目标明确的小实例,以任务驱动的方式帮助读者巩固知识。还将可能会遇到的问题、相关技巧和注意事项等以对话的形式体现出来,帮助读者在轻松愉快的情景中进一步提高。

一步一图,可操作性强:本书采用图解的方式讲解操作步骤,并以小标题的形式列出该步骤的操作目的或要点,使读者知其然且知其所以然,然后用1,2和3等序号列出具体操作步骤,并与插图对应,可操作性非常强。

技巧丰富,知识含量高:为了便于读者学习更丰富的知识和掌握任务练习中的要点及技巧,图书在各页页脚位置列出了一些技巧和说明性文字,介绍与该页内容相关的概念或操作技巧,大大提高了图书的知识含量。

本书内容结构

本书从学习Office 2007办公应用前需要掌握的一些基础知识开始介绍,循序渐进,引领读者一步步掌握Word、Excel、PowerPoint、Access和Outlook的使用方法。全书共13章,从内容上可分为以下6个部分。

第1部分 学习Office 2007的准备工作(第1章):主要讲解Office 2007中常用组件的功能、安装与卸载、操作界面和基本操作等知识。

第2部分 掌握Word 2007的操作方法(第2章~第5章):主要讲解创建Word文档,设置文档格式,插入表格、图片等对象,以及页面设置和打印等知识。

第3部分 掌握Excel 2007的操作方法(第6章~第8章):主要讲解Excel 2007的基础操作、数据输入与格式设置、计算与分析数据的方法等知识。

第4部分 掌握PowerPoint 2007的操作方法(第9章~第11章):主要讲解制作演示文稿、幻灯片动画设计、放映和打印演示文稿的方法等知识。

第5部分 掌握Access 2007的操作方法(第12章):主要讲解创建与打开数据库、表的创建与保存,以及报表的使用等知识。

第6部分 掌握Outlook 2007的操作方法(第13章):主要讲解管理邮件账户、创建联系人、收发与管理电子邮件,以及管理个人事务等知识。

本书使用建议

为了更加高效地利用本书学好Office 2007,下面为读者提供几点使用本书的建议。

在阅读本书之前,建议读者准备一些文档素材。读者既可以使用自己现有的文档作为素材,也可以访问“华信卓越”公司网站(www.hxex.cn)的“资源下载”栏目查找并下载本书所用的素材及案例。

在阅读本书时,建议读者先了解全书目录,以掌握本书的大体知识脉络。

初学者可以采取逐章阅读的方式,循序渐进地学习本书所介绍的相关知识。

对于包含“知识讲解”与“互动练习”两个部分的章节,首先通读“知识讲解”内容以掌握知识点内容和操作思路,然后阅读“互动练习”部分以了解具体操作步骤,最后在电脑上跟随“互动练习”进行操作以掌握操作方法,并查看最终效果。鉴于读者对Office 2007的了解程度深浅不一,本书在写作上力求知识点全面,并且降低“门槛”,从最基础的知识点讲起。对于部分已经具备一定基础的读者,阅读时可跳过相关内容。

每一章的“上机练习”可以帮助读者巩固前面所学的知识点,从而达到举一反三的效果,因此建议读者在学习完每一章之后,一定要完成该章提供的“上机练习”,并总结自己对本章内容的掌握情况,进行查漏补缺。

本书作者及联系方式

本书的作者均已从事电脑教学及相关工作多年,拥有丰富的教学经验和实践经验,并已编写、出版过多本相关书籍。参与本书编写的人员有:万先桥、毛磊、胡子平、刘万江、尹川、喻玲、陈亚妮、邓小林、�龙、吴晓玲、吴倩、刘静、唐波、秦峰、吴英燕等。

在阅读本书的过程中如有什么问题或建议,请通过邮箱faq@phei.com.cn与我们联系。