1.1 网络财务
1.1.1 网络财务的概念
1.网络财务的定义
人们对网络财务的研究已有一段时间,但目前对“网络会计”、“网络财务”尚无明确的定义。比较典型的是用友公司提出的网络财务概念。该公司于1998年推出了第一套基于因特网的B/S架构的财务软件系统,于1999年在北京召开新闻发布会并提出了“网络财务”的概念,认为网络财务是一种基于因特网,适应电子商务运作的一个新的会计核算与财务管理的一种新的管理模式。
金蝶网络财务软件白皮书(金蝶公司,2000)中对网络财务软件是这样定义的:网络财务软件是能够在局域网和广域网范围内整合使用,适合远程应用,支持电子商务的财务管理软件。傅元略在《网络财务》一书中提出:所谓网络财务,就是一种基于计算机网络技术,以整合实现企业电子商务为目标,以财务管理为核心,财务、业务协同,业务流程重组,支持电子商务,能够提供因特网环境下财务核算、财务管理及其各种功能的、全新的面向供应链、支付网关等需要安全支付的财务管理系统。Barnes提出“以网络技术为主的各种信息技术,为企业的财务管理提供了更广阔、更先进的技术手段与方法,企业可以以柔性技术为基础保持技术的领先,以信息网络为依托实现资源的整合,将财务与网络相结合形成网络财务,并开发网络财务软件,实行动态的、实时的财务管理”。网络财务理念的提出,给人们带来了一种新的会计思想,引起了一次观念的深刻变革。
网络财务这一概念是由实业界(软件业人士)提出的,会计理论界随后提出了网络会计的概念。无论是网络财务还是网络会计,从软件层面上来说这两个概念的内涵是一致的。长期以来,我国无论在实业界还是学术界,都存在财务、会计不分的现象。财务一直没有被当做一门独立的学科来看待,而仅仅被视为会计学科的一个组成部分。后来,会计理论界经过长期争论形成了三种观点:一是“大会计观”,认为会计包括财务;二是“大财务观”,认为财务包括会计;三是“财务、会计并行观”,认为财务是一种管理工作,会计则为这种管理提供信息服务,应把两者当做两个概念、两种工作。现在看来,尽管在实务中企业的财务与会计工作相互独立,分设为了两个机构,但理论界基本上均接受的是财务、会计并行观。
2.网络财务的内涵
(1)网络财务的技术基础是网络,它所指的网络的概念既非企业传统的自成体系的局域网或广域网,也不仅仅是因特网,而是Internet/Intranet/Extranet相互协同形成的开放式网络。
(2)网络财务并非单纯的财务系统,而是以财务管理为核心,业务管理和财务管理协同的综合系统,其中业务流程重组尤为重要。
(3)网络财务是管理级的财务应用,应完全支持电子商务。
(4)网络财务是企业信息化的重要组成部分。
(5)网络财务是适应供应链需求的财务应用。
1.1.2 网络财务的产生
1.网络财务是网络经济发展的必然产物
计算机技术出现之前的会计叫做传统会计。计算机技术的出现和发展,带来了会计发展史上的一次飞跃——会计电算化。会计电算化使得财务人员摆脱了手工记账、对账、计算、汇总、核对等繁重的工作,财务工作逐渐由“核算型”向“管理型”转变,从而提高了工作的效率,促进了财务工作的规范化,为企业管理的信息化和现代化奠定了坚实的基础。20世纪末,随着信息技术的飞速发展,人类步入了信息时代。因特网(Internet)可以说是继PC之后,发生在全球IT领域的第二次产业浪潮,但它所产生的影响不仅仅限于IT领域,而是辐射到了全球经济和整个社会。信息技术,特别是因特网技术的成熟与运用,促进了网络经济这种新的经济形态的出现。仅仅十多年的时间,网络经济从无到有,从局域到全球,其发展速度远远超出了人们的预想;与此同时,从人们的日常生活到工商实业等经济社会生活的各个层面也都受到了这一新事物的强烈冲击。我们要透视网络经济时代人类管理活动的变革,一个基本的前提是要对网络经济的概念有个比较全面的认识。关于网络经济的定义目前有几种不同的说法,但是总的来说,可以从狭义和广义两个角度来予以界定。狭义的网络经济就是基于因特网,以电子商务为主体的经济形式;广义的网络经济就是通过信息技术,特别是网络技术所引发的技术、经济和社会变革形成的新的经济形态。这是一种从产品中心到服务中心的服务经济,将会导致市场和行业的重构,促使电子商务成为企业新的运作模式。随着因特网的进一步发展,可以预见,网络经济将是未来经济的主要形式。事实证明,近年来全球的电子商务正以惊人的发展速度迅猛发展,Internet正日益成为世界上最大的、效率最高的市场。
电子商务的本质是利用企业网络环境和信息技术在客户、供应商和合作伙伴之间实现在线交易、相互协作和价值交换。在新的财务管理环境下,基于电子商务的特征与要求,企业必须加快信息化的进程,而财务管理作为企业经营管理的重要组成部分,势必首先面对网络环境的要求而进行根本性的变革。如何面对网络经济环境的挑战,突破传统财务管理理论和模式的局限性,发展新的财务管理理念、管理模式和方法;如何充分利用网络技术优势,改善财务管理流程,研究和开发能够满足企业日益发展和完善需求的企业网络财务管理系统,已经成为每一个企业经营管理者迫切需要解决的问题。网络财务正是这场巨大变革的一个组成部分,是网络经济发展的必然产物,是财务发展的一个新阶段,是未来财务工作发展的方向。
2.网络经济对企业理财环境的影响
回顾财务管理的发展历程,20世纪是财务管理大发展的一个世纪。在这100年间,财务管理历经了五次飞跃性的变化,称为财务管理的五次发展浪潮,即筹资管理理财阶段、资产管理理财阶段、投资管理理财阶段、通货膨胀理财阶段和国际经营理财阶段。从财务管理的发展历程中不难发现:财务管理发展与创新的动力往往来自理财环境的变迁。企业的理财环境又称财务管理环境,是指对企业财务活动产生影响作用的、企业财务决策难以改变的外部约束条件。企业的理财环境主要有经济环境、技术环境、金融环境、法律环境,这几个方面构成了企业赖以生存和发展的财务管理环境。因特网的发展使得企业成为全球网络供应链中的一个节点;新的企业系统开始出现,如网上企业、国际企业、虚拟企业等;新的经济形态也逐步形成,如网络经济。这些均对企业的财务管理环境产生了深远的影响。
1)经济环境变化的影响
传统的财务管理范围远远不能适应经济环境变化的需要。由于网络技术的迅速发展,使得信息的重要性日益明显。在这种社会经济环境下,客户需求日益多元化,企业间的竞争焦点由原来的大规模生产转移到如何通过多品种少量的生产方式来满足客户的多元化需要,因此企业不得不将更多的精力投入到人员培训、研究和开发新产品、市场调查、市场营销等信息活动上。企业管理活动更多地集中在对信息资源和信息活动的管理上。网络经济可以消除空间距离及时差,可以高效地收集和处理信息数据,可以使财务部门与其他部门、外界环境之间的信息交流变得十分便捷。这就要求一种基于网络的在线管理和集中管理模式,使企业及企业集团可以利用基于Internet/Intranet的网络财务软件对所有的分支机构实行集中记账、远程报账、远程审计、集中资金调配等处理。下属机构成为一个财务报账单位后,可以减少基层财会人员和节约财务费用支出;而集团企业总部可以对数据进行及时处理和分析,使企业实现决策科学化、业务智能化,并能充分利用集团内部信息资源,实现真正的信息共享。总之,网络经济造就了自动化、无纸化、数字化的社会经济环境,改变了企业的生产方式和管理模式,从而也改变了传统的财务运作环境。
2)技术环境变化的影响
随着网络技术和因特网在经济业务中的广泛运用,市场经济已逐步发展成为网络化的市场经济,即从以产品为中心过渡到以客户为中心的服务经济。它是开放的、网络化的直接经济模式,因而将会导致市场与行业中出现越来越多的网上企业。这样,电子商务将成为企业的基本运作模式。而网络财务作为电子商务的财务系统,在电子商务中起着举足轻重的作用。
3)金融结算体系变化的影响
Internet/Intranet对企业传统货币及其结算体系的冲击是巨大的。传统支票、现金的主导地位将逐步被电子货币、数字货币所取代。数字货币是采用电子技术和通信手段在市场上流通的按照法定货币单位来反映商品价值的信用货币。数字货币可以通过Internet从一个为付款而提供的账户上下载,也可以用数字信用卡从网上购买。与数字货币相对应的金融机构,则是没有银行大厅,没有营业网点,只有Internet站点的网上银行。数字货币的出现也造就了新的金融犯罪和各种形形色色的舞弊行为的出现。如何保证自己的数据不被窃取,怎样保证对方的真实性等安全问题将成为网上支付的最突出的问题。
4)法律环境变化的影响
网络经济造就了自动化、无纸化、数字化的社会经济环境,数字签名代替了纸面签名,这必然给适应于纸面交易的现行商业法规、会计法规带来了冲击,主要体现在:交易双方身份的认证办法在会计上的确认,即制定为参与网上交易的各方提供法律认可的认证办法;电子合同的合法性程序在会计上的确认,包括电子合同的规则、构成有效电子书写文件和原始文件的条件;支持数字签名和其他身份认证的手续规则、数字凭证合同、有效性的规定;电子支付管理,即规定电子凭证的签发与接受规范,以及有关各方的权利、义务和责任等。
由于因特网技术的广泛应用和网络经济的逐步发展,企业的理财环境发生了较大的变化,对传统的财务管理的思想、职能、手段也就提出了新的要求。旨在推动企业信息化建设的网络财务成为网络经济快速发展的迫切需要,也成为了电子商务发展的必然趋势。网络财务是将现代网络技术与财务管理理论有机结合,以网络技术为手段,以财务管理为核心,财务管理与业务管理协同的高度综合系统,使企业能够紧跟时代潮流进行资源的整合,有利于保持和增强企业的竞争地位,故网络财务是21世纪财务管理的新趋势。