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1.1 功能概述
系统管理的主要功能是对用友通管理软件的各个产品进行统一的操作管理和数据维护,具体包括账套管理、年度账管理、操作员及权限的集中管理、系统数据及运行安全的管理等几个方面。
1. 账套管理
账套是什么东西呢?没听说过。
企业的账要放到套子里面保管吗?
从后台来讲,账套指的是一组相互关联的数据,在会计上的含义其实就是会计核算的主体或核算的空间范围。
一般来说,我们可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套。换句话说,在系统中,可以为多个企业(或企业内多个独立核算的部门)分别建账。
账套管理功能一般包括账套的建立、修改、删除、备份、恢复和启用等。
2. 年度账管理
年度账与账套是两个不同的概念,一个账套中包含了企业所有的数据。把企业数据按年度划分,称为年度账。用户不仅可以建立多个账套,而且每个账套中还可以存放不同年度的年度账。这样,对不同核算单位、不同时期的数据,就可以方便地进行操作。
年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据等。
3. 操作员及其权限管理
为了保证系统及数据的安全与保密,系统管理提供了操作员及操作权限的集中管理功能。通过对系统操作分工和权限的管理,一方面可以避免与业务无关的人员进入系统,另一方面可以对系统所含的各个模块的操作进行协调,以保证各负其责,流程顺畅。
操作员管理包括操作员的增加、修改、删除等操作。
操作员权限的管理包括操作员权限的增加、修改、删除等操作。
看来操作员真的是要分工明确才不会出错啊!
那系统主要的操作员都是什么角色呢?
4. 设立统一的安全机制
对企业来说,系统运行安全、数据存储安全是必需的。设立统一的安全机制包括设置系统运行过程中的监控机制,设置数据自动备份,清除系统运行过程中的异常任务等。