高效能办公必修课:Word图文处理
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1.3 Word 2007操作界面

Microsoft Office Word 2007呈现给用户的是全新的工作界面,与早期版本的工作界面相比,多了Office按钮、快速访问工具栏、功能选项卡、功能区及浮动工具栏。Word 2007的工作界面,包括Office按钮、快速访问工具栏、标题栏、窗口控制按钮、功能选项卡和功能区、文档编辑区、状态栏及浮动工具栏等。Word 2007的操作界面如图1-9所示。

图1-9 Word 2007操作界面

1.3.1 Office按钮

Office按钮位于Word窗口的左上角,单击该按钮可以打开“文件”菜单,用户可以在其中选择需要执行的操作命令,比如新建、打开、保存、另存为、打印、发送、准备、发布、关闭等。

1.3.2 快速访问工具栏

在Word 2007中新增了快速访问工具栏,其中集成了常用的操作命令按钮,单击相应的按钮即可快速执行对应的操作,比如保存、撤销、恢复、打开、新建等,如图1-10所示。

图1-10 快速访问工具栏

1.3.3 标题栏

标题栏位于Word窗口的顶端,用于显示当前处于活动状态的Word文件名称及文件类型。更改Word文档的文件名称之后,标题栏中的显示名称将自动发生变化。Word 2007的标题栏如图1-11所示。

图1-11 Word 2007标题栏

1.3.4 功能选项卡和功能区

功能选项卡位于Word窗口标题栏的下方,显示了可进行切换并执行操作的各项任务,比如开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅、视图、开发工具、加载项等及一些特殊情况下出现的标签。功能区位于功能选项卡的下方,在各选项卡下的功能区包括了多个组,比如字体、段落、样式、编辑等,各个组又集成了Word的多个功能按钮,比如“开始”选项卡下“剪贴板”组中的复制、剪切、粘贴、格式刷等。功能选项卡和功能区的效果如图1-12所示。

图1-12 功能选项卡和功能区

1.3.5 内容编辑区

如图1-13所示为内容编辑区。在启动Word 2007之后,默认情况下可以看到在窗口中间显示了一张页面样式的白色区域,即为内容编辑区。在内容编辑区域中,用户可以添加文本、形状、表格、图表、图片等对象,制作图文并茂的精美文档。

图1-13 内容编辑区

1.3.6 状态栏

状态栏位于Word窗口的底部,在其中会显示当前文档的状态信息,比如光标所在文档中的页面、字数、视图方式、显示比例等。如图1-14所示为Word 2007状态栏。

图1-14 Word 2007状态栏