1.1 Word 2007新增功能

Microsoft Office Word 2007提供了完整的一套工具，以供用户在新的界面中创建文档并设置格式，从而帮助用户制作具有专业水准的文档。丰富的审阅、批注和比较功能有助于快速收集和管理来自其他人的反馈信息。高级的数据集成可确保文档与重要的业务信息源时刻相连。相对于早期版本的Word软件，Word 2007新增了创建具有专业水准的文档、放心地共享文档、超越文档、从计算机问题中恢复等功能。

1.创建具有专业水准的文档

Office Word 2007提供的编辑和审阅工具，可以使用户比以前任何时刻都能更轻松地创建精美的文档。

1）减少格式设置的时间，把更多精力花在编写上

面向结果的新界面在用户需要的时候，清晰而条理分明地为用户提供多种工具：从收集了预定义样式、表格格式、列表格式、图形效果等内容的库中进行挑选，不仅节省时间，还能更充分利用强大的Word功能。Word消除了用户将格式应用于文档时的疑虑，从格式库中进行选择，在用户提交更改之前就能实时而直观地预览文档中的格式。如图1-1所示为形状样式库，通过库中的样式可以快速地为所选择的形状应用效果。

2）利用极富视觉冲击力的图形更有效地进行沟通

在Word 2007文档中，新的图表和绘图功能包含三维形状、透明度、阴影及其他效果。

如图1-2所示为形状的阴影效果和三维效果组，通过该组可以快速为形状设置相应的样式。用户可以为其设置相应的效果，使对象快速达到具有立体感的效果。

3）即时对文档应用新的外观

当公司更新其形象时，用户可以立即在文档中进行仿效。通过使用“快速样式”和“文档主题”，可以快速更改整个文档中的文本、表格和图形的外观，以便与首选的样式和配色方案相匹配。

4）轻松避免拼写错误

在各个Microsoft Office应用程序之间，拼写检查更加一致。此更改的示例包括：有若干个拼写检查选项是全局性的；除了共享相同的自定义词典外，所有程序还可以使用同一个对话框来管理这些词典；Microsoft Office拼写检查包括后期修订的法语词典；首次使用某种语言时，会自动为该语言创建排除词典；拼写检查可以查找并标记某些上下文拼写错误。

2.放心地共享文档

当用户向同事发送文档草稿以征求意见时，Office Word 2007可帮助用户有效地收集和管理其他用户的修订和批注。在准备发布文档时，Office Word 2007可帮助确保所发布的文档中不存在任何未经处理的修订和批注。

1）快速比较文档的两个版本

Office Word 2007可以轻松找出对文档所做的更改。比较并合并文档时，可以查看文档的两个版本，而已删除、插入和移动的文本则会清楚地标记在文档的第三个版本中。

2）查找和删除文档中的隐藏元数据和个人信息

在与其他用户共享文档之前，可使用文档检查器检查文档，以查找隐藏的元数据、个人信息或可能存储在文档中的内容。文档检查器可以查找和删除以下信息：批注、版本、修订、墨迹注释、文档属性、文档管理服务器信息、隐藏文字、自定义XML数据，以及页眉和页脚中的信息。文档检查器可帮助确保用户与其他用户共享的文档不包含任何隐藏的个人信息或用户的组织可能不希望分发的任何隐藏内容。此外，组织可以对文档检查器进行自定义，以添加对其他类型的隐藏内容的检查。如图1-3所示为“文档检查器”对话框。

3）向文档中添加数字签名或签名行

可以通过向文档中添加数字签名为文档的身份验证、完整性和来源提供保证。在Office Word 2007中，用户可以向文档中添加不可见的数字签名，也可以插入Microsoft Office签名行来捕获签名的可见表示形式及数字签名。

4）将Word文档转换为PDF或XPS

Office Word 2007支持将文件导出为以下格式：可移植文档格式（PDF）是一种版式固定的电子文件格式，可以保留文档格式并允许文件共享。XML纸张规范（XPS）是一种电子文件格式，可以保留文档格式并允许文件共享。

5）即时检测包含嵌入宏的文档

Office Word 2007对启用了宏的文档使用单独的文件格式（.docm），因此可以立即了解某个文件是否能运行任何嵌入的宏。

6）防止更改文档的最终版本

在与其他用户共享文档的最终版本之前，用户可以使用“标记为最终版本”命令将文档设置为只读，并告知其他用户共享的是文档的最终版本。在将文档标记为最终版本后，输入、编辑命令及校对标记都会被禁用，以防查看文档的用户不经意地更改该文档。

3.超越文档

当计算机和文件相互连接时，更有必要将文档存储于容量小、稳定可靠且支持各种平台的文件中。为满足这一需求，Microsoft Office在XML支持的发展方面实现了新的突破。基于XML的新文件格式使Office Word 2007文件变得更小、更可靠，并能与信息系统和外部数据源深入集成。

1）缩小文件大小并增强损坏恢复能力

新的Word XML格式是经过压缩、分段的文件格式，可大大缩小文件大小，并有助于确保损坏的文件能够轻松恢复。

2）将文档与业务信息连接

在业务中，用户需要创建文档来沟通重要的业务数据。可通过自动完成该沟通过程来节省时间并降低出错风险。使用新的文档控件和数据绑定连接到后端系统，即可创建能自我更新的动态智能文档。

3）在文档信息面板中管理文档属性

利用文档信息面板，可以在使用Word文档时方便地查看和编辑文档属性。在Word中，文档信息面板显示在文档与功能区之间，如图1-4所示为文档信息面板。

在文档信息面板中，用户可以设置文档的作者、标题、主题、关键词、类别、备注等。还可以使用文档信息面板来查看和编辑标准Microsoft Office文档属性，以及已保存到文档管理服务器中的文件的属性。

如果使用文档信息面板来编辑服务器文档的文档属性，则更新的属性将直接保存到服务器中。如图1-5所示为“文档属性”对话框，在文档信息面板中，单击“属性视图和选项”按钮，在展开的列表中单击“高级属性”选项，即可打开“文档属性”对话框。

在“文档属性”对话框中，包括“常规”、“摘要”、“统计”、“内容”、“自定义”选项卡。切换至相应的选项卡下，可以查看相应的属性信息，如文档创建时间、修改时间、存取时间、文档类型、位置、大小等；还可以更改相应的文档属性，如文档标题、主题、作者、单位等信息。

4.从计算机问题中恢复

Microsoft Office 2007提供了经过改进的工具，用于在Office Word 2007发生问题时恢复工作成果。

1）Office诊断

Microsoft Office 2007诊断包含一系列的诊断测试，可帮助用户发现计算机崩溃的原因。这些诊断测试可以直接解决一些问题，并可以提供解决其他问题的方法。Microsoft Office 2007诊断代替了Microsoft Office 2003中的检测并修复，以及Microsoft Office应用程序恢复等功能。

2）程序恢复

改进了Office程序恢复的功能，使之有助于在程序异常关闭时避免丢失工作成果。只要可能，在重新启动后Word就会尽力恢复程序状态的某些方面。