高效能办公必修课:Word图文处理
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1.11 本章技巧荟萃——打开文档时预览文档内容

在使用“打开”对话框打开文档时,为了确保打开的文档是用户所需要的文档,则可以在选择打开文档时对文档内容进行预览,其操作方法如下。

Step1 选择需要打开的文档。首先打开“打开”对话框,在“打开”对话框中选择文档的位置,并在其中选择需要打开的文档名称,如图1-76所示。

图1-76 选择需要打开的文档

Step2 预览文档。单击对话框右上角的“视图”下三角按钮,在展开的下拉列表中选择“预览”命令,如图1-77所示。

图1-77 预览文档

Step3 预览文档内容的效果。经过前面的操作之后,此时可以看到在“打开”对话框的右侧显示了当前所选择文档的内容,如图1-78所示。

图1-78 预览文档内容的效果

提示:

在“打开”对话框的右侧,可以拖动垂直滚动条来查看所选择文档的全部内容。也可以选择对话框中的其他文档,对其他文档内容进行预览。