高效能办公必修课:Word图文处理
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1.8 进阶实例——创建办公用品供应合同

至此,本章的知识点已经学习完毕。下面将为读者列举一个实例,应用本章所学的Word文档的基本操作知识点,在目标位置处新建办公用品供应合同文档,并输入文档名称再将其打开。

Step1 新建文档。在需要存放文档的文件夹中任意空白处单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“新建”命令,再选择其级联菜单中的“Microsoft Office Word文档”命令,如图1-67所示。

图1-67 新建Word文档

最终文件:实例文件\第1章\最终文件\办公用品供应合同.docx

Step2 显示新建的文档。经过上一步的操作之后,此时可以看到在文件位置显示了新建的文档,默认的文件名称为“新建Microsoft Office Word文档.docx”,并且为编辑状态,如图1-68所示。

图1-68 显示新建的文档

提示:

使用新建文档的方法,还可以新建其他类型的文件,比如文件夹、数据库文档、演示文稿、电子表格、压缩文件等,在“新建”展开的级联菜单中选择相应类型的文件即可。

Step3 输入文档名称。删除文档名称内容,并在其中输入所需要的文档名称,比如在此输入“办公用品供应合同”文本,在文件名称之外任意空白位置处单击鼠标即可确认命名,如图1-69所示。

图1-69 输入文档名称

Step4 打开新建的文档。在目标位置双击新建的“办公用品供应合同”文档图标,此时就可以看到打开的“办公用品供应合同”文档,如图1-70所示。

图1-70 打开新建的文档

经验:

如果文件不在编辑状态,但是需要对文件进行重命名时,用户可以选中文档并按下键盘中的“F2”键,或者单击鼠标右键并在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令,即可使文档名称进入可编辑状态。