电脑使用与维护一读通
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第1章 电脑基础知识一点通

现在,电脑离我们越来越近,已经成为我们生活中的一部分。只要打开电脑,我们就可以打字、画画、听音乐、玩游戏、看电影……

电脑带给我们的惊喜远远不止这些,如果电脑上了网(连入了Internet),那么我们足不出户便能畅游世界:查阅世界各地的新闻信息,通过摄像头与远在国外的亲朋好友“面对面”聊天,把我们的农产品信息通过网站发布到世界各地……

我们通常所说的电脑是指“个人电脑”。“个人电脑”的英文名为“Personal Computer”(简称为PC),由于“个人电脑”一般在家庭环境中使用,所以也叫做“家用电脑”。

很多朋友觉得电脑很神秘,其实电脑不过是一部很“简单”的复杂机器。说它复杂,是因为电脑的工作原理很复杂,零件众多;说它“简单”,是因为我们在使用它的过程中,根本无需理会那些复杂的东西,使用方法跟电视机、手机等电器没有什么区别。比如我们用电视遥控器选择频道,电视节目就出现在电视机屏幕上;同样,给电脑一些操作指令,它就会按指令要求给我们一个需要的结果。

因此,要掌握电脑并不难。电脑入门一般分两步,首先是了解一下组成电脑的硬件基本知识,然后学习一些常用软件的使用方法。

1.1 电脑的组成

我们通常所说的电脑其实只是电脑的硬件部分(英文名叫hardware),完整的电脑系统应该是硬件和软件(英文名叫software)的合称,就像录像机和影碟机,它们本身只是一个由电子元件、塑料和金属片堆积起来的部件,如果没有录像带和VCD或者DVD碟片,以及设定在机器内的控制程序,录像机和影碟机纯粹就是一堆废塑料和电子元件,一点用处都没有。同样,没有运行在硬件基础之上的各种软件,电脑也是不能工作的。

1.1.1 电脑硬件的组成

电脑硬件是构成电脑的有形物理设备的统称,是电脑进行工作的物质基础。从外观上看,电脑硬件主要由主机箱、显示器、键盘、鼠标4部分组成,如图1-1所示。

图1-1 电脑硬件的组成

1.1.2 电脑软件的类型

仅有硬件电脑是不能自行工作的,还必须给它配备“思想”——即指挥它如何工作的软件才能使它成为令我们惊奇的电“脑”。相对于硬件而言,把具有一定功能的各种电脑程序称为软件。

电脑软件是指运行在电脑硬件上的各种程序,是人们为了告诉电脑要做什么事而编写的,将需要处理的“事情”转换成电脑能够理解的一串指令,有时也叫代码、程序。根据功能的不同,软件包括系统软件和应用软件两种。

系统软件是为了控制和维护电脑系统,为用户方便地使用电脑而设计的,主要包括基本输入/输出系统、操作系统、程序设计语言、解释和编译系统等。下面介绍各种软件的作用。

1. 基本输入/输出系统

由各种电子零部件组成的电脑我们一般称为“裸机”。在一般情况下,我们不能直接操作裸机,必须通过一个叫做基本输入/输出系统的软件系统(Basic Input/Output System,BIOS)才能操作控制裸机。之所以这样称呼它,是因为它提供了最基本的计算机操作功能,如在屏幕上显示一个点,接收一个键盘字符的输入等。

基本输/入输出系统存放在主板的只读存储器(Read Only Memory,ROM)芯片中,平时不可修改,也没有必要修改。

2. 操作系统

在基本输入/输出系统的外面,才是我们常说的操作系统(Operating System,OS)。操作系统专门负责管理计算机的各种资源,并提供操作电脑所需的工作界面。有了它们,人们才可以方便自如地使用电脑。

操作系统是电脑系统的指挥调度中心,为各种程序提供运行环境。操作系统和硬件一起提供一个“平台”,管理和优化电脑硬件资源的使用。目前在电脑上常用的操作系统有DOS、Windows、UNIX、Linux等。最常用的操作系统就是微软公司开发的Windows系列操作系统。

在Windows系列操作系统中,常用的有Windows XP和Windows Vista等操作系统,这些操作系统的使用方法大同小异,由于Windows XP操作系统普及率最高,因此在后面章节中都以Windows XP操作系统为例进行介绍。

3. 应用软件

顾名思义,应用软件即是提供某种特定功能的软件。应用软件的种类很多,我们平时见到和使用的绝大部分软件均为应用软件,如办公软件(Word、WPS)、输入法、电子商务软件、通信软件、绘图和图像处理软件、多媒体制作软件、系统维护软件、游戏软件、杀毒软件、学习软件、上网软件、光盘刻录软件及音、视频编辑处理软件等。它们一般都运行在操作系统之上,由专业人员根据各种需要开发。

需要指出的是,电脑的有些应用软件是Windows操作系统自带的软件,如写字板、记事本、微软拼音输入法及全拼输入法等软件。而有些软件是需要购买(或者从互联网下载)并安装后才能使用的,如Word、WPS及Protel99、Autocad、Photoshop、acdsee等软件。由于在同一台电脑上可以安装运行很多个不同的软件,因此同一台电脑既可以实现打字编辑文档、图像处理、上网浏览的功能,又可以用来进行财务管理、多媒体欣赏的功能。

总之,电脑硬件的性能可以决定电脑的显示效果、软件的运行速度、存储容量,而电脑软件则决定了电脑可实现的功能。这就好比硬件是电脑系统的躯体,软件是电脑的头脑和灵魂,只有将这两者有效地结合起来,电脑系统才能实现强大的功能。

电脑的硬件和软件是相辅相成的。它们共同构成完整的电脑系统,缺一不可,没有软件的电脑等于一堆废铜烂铁,无任何功效,有了软件的支持,才能使硬件有了用武之地;同样,没有硬件,软件也就如无源之水,无立足之地,无法发挥其作用。它们只有相互配合,电脑才能正常运行。但是,并不是有了某种硬件就能运行所有的软件,也不是有了某个软件就能在所有的硬件上运行,这就是电脑中很普遍的兼容性问题。

1.2 构成电脑的主要零部件

构成电脑的主要零部件称为电脑的硬件,下面重点介绍电脑中主要零部件的具体作用。

1.2.1 机箱

机箱是固定电脑中各个部件的骨架,主要为各种电脑部件(包括各种输入/输出端口)提供安装位置。常见的机箱如图1-2所示。

图1-2 常见的机箱

机箱的正面有电源开关、复位按钮、指示灯、光驱按钮、音频接口及USB接口等。其中电源开关用于打开电脑,复位按钮用于在电脑死机时重新启动电脑,光驱用于读取光盘中的数据。另外,机箱背面有许多插孔和接口,用于接通电源和连接电脑其他部件。

1.2.2 键盘

键盘是用来向电脑输入信息(如中英文打字)的主要输入设备,各种程序和数据都可以通过键盘输入到电脑中,键盘由一组排列成阵列的按键组成。键盘型号很多,常用的有101键、103键、104键、107键。常见的键盘如图1-3所示。

图1-3 常见的键盘

1.2.3 鼠标

鼠标是电脑的输入设备之一,英文名称是MOUSE。鼠标分为机械鼠标和光电鼠标两类。鼠标按其正面具有的按键数分为双键鼠标、3键鼠标和多键鼠标。目前使用较多的是3键光电鼠标,如图1-4所示。

图1-4 3键光电鼠标

鼠标的基本操作有指向、移动、单击、双击和右击等。鼠标指针的形状会随着它在屏幕上位置的不同、选取对象的不同而改变。

1.2.4 显示器

显示器是电脑中的显示输出设备,通过它可以看到存储器中的数据、程序、正执行的命令及机器的运行状态,也可以用来监视用户输入的程序、数据,显示程序的运行结果和图形等信息。显示器可以分为纯平显示器(CRT显示器)和液晶显示器(LCD显示器)两种类型,如图1-5所示。

图1-5 显示器

1.2.5 电脑常用的其他外部设备

1. 音箱

音箱是电脑的发声设备。播放的音乐、游戏程序的配音效果和电影的对话/音乐都需要通过音箱才能传送出来。在打字的同时,用户可以利用软件来播放音乐,以调节枯燥的气氛。常见的音箱如图1-6所示。

图1-6 音箱

2. 优盘

优盘(U盘)是一种新型的移动存储产品,主要用于在电脑与其他设备之间方便地交换文件。常见优盘的外形如图1-7所示。

图1-7 常见优盘的外形

目前常用的优盘容量一般为1~8GB。优盘通常通过USB接口与电脑进行连接,把优盘插到电脑的USB接口上,系统将自动识别并产生一个可移动磁盘(Windows98操作系统需要安装驱动程序),然后就可以像使用软盘或硬盘一样进行文件的复制与删除工作。

1.2.6 电脑主机内部的主要部件

我们平常购买电脑时一般注意的是电脑主机的性能。从内部结构看,电脑的主机由主板、内存、硬盘、CPU、光驱、电源等零部件组成,如图1-8所示。

图1-8 电脑主机的内部实物图

为便于读者进一步了解电脑的硬件组成,下面分别介绍主机内部关键零部件的相关知识。

1. 主板

电脑主机内部最大的电路板就是主板,也叫母板,是整个电脑的组织核心。主板是电脑的骨架部分,是一块控制和驱动电脑的电路板。主板的类型决定了一台电脑的类型。主板的外观如图1-9所示。

图1-9 主板的外观

2. 硬盘

硬盘是电脑中最重要的数据存储设备。电脑中绝大多数的文件都存储在硬盘中。现在硬盘的容量单位通常采用GB,硬盘的存储空间一般达几十GB至几百GB。

常见的硬盘如图1-10所示。

图1-10 常见的硬盘

硬盘的容量是以MB(兆)和GB(千兆)为单位的,早期的硬盘容量低,大多以MB(兆)为单位。目前硬盘常用的容量有80GB、160GB、250GB、320GB、500GB、1TB(10000GB)等。

3. CPU

CPU(Center Process Unit)也称中央处理器,相当于电脑的大脑,各种数据的处理和运算工作都是由CPU来进行的。

目前电脑中常用的CPU有Intel和AMD两个品牌。这两个品牌CPU的性能基本类似。在一般人的眼中,AMD系列的CPU对游戏支持较好,Intel系列的CPU对大型数据运算(如压缩视频文件)支持较好。随着技术的发展,这两个品牌的CPU性能越来越接近。常见的CPU如图1-11所示。

图1-11 常见的CPU

4. 内存

通常所说的内存即指电脑系统中的RAM存储器,当前开启的任何程序都是在内存中运行的。内存只用于暂时存放程序和数据,一旦关闭电源或发生断电,其中的程序和数据就会丢失。

家用电脑的内存通常按照接口类型来划分内存的种类。目前家用电脑中常用的内存主要有DDR和DDR2两种。

DDR内存具有184个金手指,供电电压为2.5V。DDR内存需要主板配合才能使用。DDR内存和主板上的DDR内存插槽如图1-12所示。

图1-12 DDR内存和主板上的DDR内存插槽

DDR2内存具有240个金手指,供电电压为1.8V。DDR2内存需要主板配合才能使用。DDR2内存和主板上的DDR2内存插槽如图1-13所示。

支持什么类型的内存,与主板采用的芯片组有关。由于DDR内存和DDR2内存规格不一致,因此两者不能互相代换。

图1-13 DDR2内存和主板上的DDR2内存插槽

5. 光驱/刻录机

光驱可分为CD光驱、DVD光驱(DVD-ROM)、刻录机和COMBO(康宝)等。

CD光驱只能读取CD-ROM光盘;DVD光驱可以读取DVD光盘。

刻录机包括CD刻录机和DVD刻录机,刻录机的外观和普通光驱差不多。

COMBO俗称“康宝”光驱,是一种集合CD光驱和DVD光驱为一体的多功能光驱。

目前最常用的光驱就DVD光驱和DVD刻录机。它们的外形如图1-14所示。

图1-14 DVD光驱和DVD刻录机外形

6. 显卡

电脑显卡有独立显卡和集成显卡两种类型。

独立显卡是一个独立的电路板,上面有单独的显示芯片,处理图像时不占用CPU和内存资源,可以较好地显示3D效果。

常见的独立显卡如图1-15所示。

图1-15 常见的独立显卡

集成显卡又称板载显卡,这种显卡由主板上集成的显示芯片或者北桥芯片内部的显示芯片来代替独立显卡的功能,使用带有集成显卡的主板可以在没有独立显卡的情况下满足连接显示器显示图像的需要。

对于广大的普通用户来说,若不做大型的3D图形设计或其他专业用途(如玩大型3D游戏),集成显卡和独立显卡的性能基本上差不多,一般家庭用是感觉不出来它们有什么不同的。独立显卡只是对那些真正需要高速高品质显示效果的专业用户和游戏发烧友才显得有必要。

7. ATX电源

ATX电源是为电脑中的各部件提供供电电压的一个电路组件,其作用是把交流220V的电源转换为电脑各部件需要的5V、12V、3.3V等直流电压。ATX电源通常做成一个单独的电路组件,使用时直接安装在机箱中的相应位置。常见的ATX电源如图1-16所示。

图1-16 常见的ATX电源

1.3 电脑主机与外部设备的连接

电脑的外部设备是通过主板的外部接口来进行连接的。主板的外部接口都是统一集成在主板后半部的。现在的主板一般都符合PC99规范,也就是用不同的颜色表示不同的接口,以免搞错。这样,我们连接各种设备时,只需要将形状和颜色相同的接口线与接口相连就可以了。

在通常情况下,主机需要与显示器、键盘/鼠标、音箱等外设进行连接。下面分别介绍连接方法。

1.3.1 主机与显示器的连接

将显示器数据线的一端插在显示器的VGA接口上,另一端插在主机后面的VGA接口上即可完成主机与显示器的连接,如图1-17所示。

图1-17 集成显卡与显示器的连接

若电脑主板既有集成显卡,又安装有独立显卡,则显示器的VGA线一定要接在独立显卡的VGA接口上,如图1-18所示。

图1-18 独立显卡与VGA显示器的连接

显示器不能在有独立显卡的情况下接在集成显卡VGA接口上,否则会造成无信号输出的故障。

1.3.2 主机与键盘/鼠标的连接

将键盘连接插头插在主机后面的键盘插孔中,鼠标接口平面朝右插在主机后面的鼠标插孔中即可,如图1-19所示。

图1-19 键盘/鼠标的连接

键盘插头颜色通常为紫色,相应主机上的键盘插孔通常也是紫色;鼠标插头颜色通常为绿色,相应主机上的鼠标插孔通常也是绿色。

1.3.3 主机与音箱的连接

电脑主机后面通常有三个音频插孔,红色的插孔通常是麦克风插孔,绿色插孔通常是音频输出插孔,蓝色插孔通常是线路音频输入插孔。对于老式的AC97声卡来说,在连接时,只需要把音箱或者耳机的插头连接在绿色插孔上,麦克风接在红色插孔上即可,如图1-20所示。

图1-20 AC97声卡与音箱的连接

由于新型的HD-Audio声卡具有插头连接检测功能,因此这种声卡在连接音箱时只需随便将插头插入一个插孔中(按照颜色插也可以)即可,如图1-21所示。

图1-21 HD-Audio声卡与音箱的连接

随后电脑桌面上就会出现如图1-22 所示的对话框,在对话框中选择插入的插头类型,然后单击“OK”按钮即可完成相应的音频设备接入工作。

图1-22 音频切换对话框

采用HD-Audio声卡的电脑在启动后,桌面右下角会出现一个桔红色的喇叭图标,如图1-23所示。这是HD-Audio声卡与AC97声卡工作时的一个不同之处。

图1-23 HD-Audio声卡标示

对于具有前置音频接口的机箱来说,可以把耳机或者音箱的插头插在前面板上,而不必再麻烦地插入到机箱背后的音频插座中。机箱前面板上的音频接口通常采用符号或者英文名称进行标注,如图1-24所示。

图1-24 前置音频接口连接方法

1.3.4 主机电源的连接

将电源线的一端插入主机后面的电源插孔中,另一端插入220V电源插座中即可完成主机电源的连接工作,如图1-25所示。

图1-25 主机电源的连接

1.4 电脑的开/关机操作

虽然电脑的开关机操作非常简单,但如果操作方法不当,还是有可能对电脑造成不必要的损坏。

电脑的开机与重新启动一般都是通过电脑主机前面板上的开机和复位键来完成的,前面板上一般有两个按键,体积大的是开机按键,体积小的是复位按键(重新启动按键),如图1-26所示。

图1-26 主机前面板上的按键

有些品牌机上的复位按键一般标注有“RESET”字符,提醒用户注意,如图1-27所示。

图1-27 标注字符的复位按键

1.4.1 怎样开机

我们这里说的开机是指电脑在尚未加电的情况下启动,即初次开机。这种情况的开机方法为先打开显示器的电源开关,然后再按一下机箱前面板上的电源开关(通常标注有“POWER”字符)。此后电脑就会自动完成自检和启动工作,并自动显示自检和启动提示信息。

1.4.2 怎样复位启动电脑

在电脑运行中异常死机或死锁于某一状态时一般需要通过复位启动来达到重新启动电脑的目的。需要复位启动电脑时,按一下机箱前面板上的“RESET(复位)”按键即可对电脑进行重新启动。由于这种操作对电脑的硬盘有一定的损害,因此在实际工作中尽量少用这种方法进行重新启动操作。

1.4.3 怎样关闭电脑

关闭电脑时不能像关闭影碟机、电视机那样直接拔下电源插头或者按下电源开关,否则电脑将会由于部分软件和硬件没有复位而出现故障。

对于Windows系列操作系统,应通过操作系统实现安全关闭电脑的操作。其具体操作步骤如下:

首先单击桌面左下角的“开始”按钮,然后在弹出的“开始”菜单中选择“关闭计算机”选项,如图1-28所示。

图1-28 关机操作

随后屏幕上会弹出“关闭计算机”对话框,如图1-29所示。

图1-29 “关闭计算机”对话框

单击“关闭计算机”对话框中的【待机】选项可以使计算机进入待机状态;单击【关机】选项可以安全自动地关闭计算机;单击【重新启动】选项后电脑会先自动关闭,然后再重新启动。

1.5 Windows XP操作系统界面的识别与硬件属性的查看

1.5.1 电脑桌面的识别

成功地启动Windows XP操作系统后,可以看到如图1-30所示的用户操作界面,它主要由桌面、图标、任务栏、状态栏及快速启动栏组成。

图1-30 Windows XP操作系统用户操作界面

桌面是显示在显示器屏幕上的可由鼠标和键盘控制的工作环境,是用于和用户交流的场所。桌面上一般用来放置常用工具和软件的快捷图标。桌面就好比书桌一样,上面放了很多东西,可以随时打开来看。

桌面图标是电脑中用图形符号表示的对象。图标由图形和文字两部分组成。图形部分是一小图标,文字部分表示图标的标题。桌面上的等图标称为系统图标,其他图标都称为软件图标。软件图标的左下方都有一个向上的小箭头,这些图标称为快捷方式,双击它们将打开相应的软件。下面对Windows XP桌面上的系统图标功能进行简单介绍。

“我的电脑”图标用于管理用户的电脑资源,便于浏览电脑上的内容。“我的电脑”快捷方式图标是不能被删除的。因为它是操作系统对电脑软、硬件的管理中心,非常重要。

用鼠标双击“我的电脑”图标,就会进入电脑文件系统,即打开如图1-31 所示的窗口,可以看到该窗口中包含驱动器、控制面板等图标。

图1-31 双击“我的电脑”图标后的窗口

图1-31中,可以看到涉及文件操作的硬盘、光驱等各种驱动器,还可进入“控制面板”中进行更深层次的操作。通过双击某个驱动器图标,即可进入相应的磁盘分区中进行相应的文件管理操作(新建、删除、复制、粘贴等)。

图1-31 窗口中显示出了电脑中所有的磁盘驱动器图标(“本地磁盘”)及常用的文件项目。

“本地磁盘”代表电脑中的磁盘,通常用大写英文字母后加一个冒号来表示,如C:、D:等。一台电脑中通常包括下列类型的驱动器:

● 硬盘驱动器:通常用来代表硬盘驱动器,如果用户的电脑中安装了不止一块硬盘或在同一块硬盘中有不同的分区,则会有C:、D:、E:、F:等之分。在图1-31中,H:以后的盘符是笔者用来备份文件的第二块硬盘(分了5 个区,故有K:~O:这5个盘符)。

● 光盘驱动器:简称“光驱”,用来读取光盘的内容(若光驱为刻录机,则还可以用来刻录光盘)。通常光驱符号紧接在第一块硬盘驱动器的盘符之后,图1-31中的G:就代表光驱。

打开“我的电脑”窗口,单击相应的驱动器图标,在窗口的左边将显示出该驱动器的相关信息,包括总容量、已用空间和可用空间等。双击相应的驱动器图标,可以打开相应的驱动器(磁盘分区)查看内容。

图1-30中的“我的文档”图标用于管理用户建立的文档。

图1-30中的“Internet Explorer” 图标就是IE浏览器图标,双击即可上网浏览网页(在已经联网的情况下)。

图1-30 中的“网上邻居”图标用于访问局域网中的其他电脑资源。

图1-30 中的“回收站”图标用于暂时放置被用户删除的文件或文件夹,如果错误地删除了某文件,还可以从回收站将它还原到原路径下,以避免因错误的删除而造成损失。

图1-30中的“快速启动栏“中的图标功能与桌面图标功能相似,均是程序启动图标。它们唯一的区别就是桌面上的图标需要双击才能启动程序,而快速启动栏中的图标只需单击即可启动程序。在快速启动栏右面通常有一个“>>”符号,该符号表示还有未显示的图标,用鼠标左键单击“>>”符号即可看到隐藏的快捷图标,如图1-32所示。

图1-30 中的“任务栏”表示当前电脑正在进行的工作,由于Windows操作系统可以同时进行多项工作,所以在任务栏下就可以同时有好几个图标。

图1-32 展开“快速启动栏”中的图标

1.5.2 电脑硬件属性的查看

如果在桌面上用鼠标右键单击“我的电脑”图标,就会出现一个下拉菜单,如图1-33所示。

若在“我的电脑”右键菜单中用左键单击一次“属性”选项,就会打开一个如图1-34所示的“系统属性”对话框。

图1-34 “系统属性”对话框

在系统属性对话框中的“常规”选项中可以查看电脑的基本情况(如CPU型号、内存大小、操作系统的版本等)。

图1-33 “我的电脑”右键菜单

若在系统属性对话框中单击“硬件”选项,就会出现如图1-35所示的操作界面。

图1-35 硬件管理界面

单击硬件管理界面中的“设备管理器”按钮,就会出现如图1-36所示的电脑硬件的配置显示界面。

图1-36 电脑硬件的配置显示界面

如果电脑硬件配置显示界面里面没有发现黄色“?”或“!”等符号,则表明设备基本正常;如果出现上述符号,则表明该硬件有“资源冲突”或其驱动程序有故障,不能正常工作。此时,应将该硬件卸载,然后重新配置安装该硬件的驱动程序。

1.5.3 软件操作窗口的识别

Windows XP是图形操作界面,所有的操作都是基于窗口来实现的,包括每个运行的软件都有自己的操作窗口。因此,掌握Windows XP程序操作窗口的作用对电脑用户来说十分重要。

由于不同的软件功能也不同,所以软件窗口也有多种形式,但一般都由标题栏、菜单栏、工具栏、控制按钮、水平和垂直滚动条、窗口边框及状态栏等几部分组成,如图1-37所示。

标题栏一般位于窗口顶部,用来显示窗口的名称,便于区分不同软件的窗口。标题栏最左边的小图标称为控制按钮图标,右键单击该图标可以打开一快捷菜单,如图1-38所示。

图1-37 程序的操作窗口

图1-38 标题栏右键快捷菜单

双击控制按钮图标还可以最小化窗口。标题栏通常显示软件的名称,用鼠标拖动它还可以移动整个窗口,双击标题栏,还可以将此窗口放到最大,再次双击标题栏,又可以将窗口还原。多个窗口同时出现时,标题栏呈蓝色的窗口是您正在使用的程序。通过这些菜单命令可以对窗口进行移动、最大化、最小化、关闭操作。

控制按钮位于标题栏的最右端,包括“最小化”按钮、“最大化”按钮、“关闭”按钮,各按钮作用如下:

*“最小化”按钮:单击该按钮将窗口最小化为图标,并将该窗口作为一个按钮放置在任务栏中。但是程序并没有停止运行,如果需要恢复原来的窗口,用鼠标单击此按钮即可。

*“最大化”按钮:单击该按钮将窗口最大化为全屏幕显示,同时该按钮将变成“还原”按钮,单击按钮,将窗口还原成原来的大小,按钮变成“最大化”按钮。

*“关闭”按钮:单击该按钮将关闭窗口。

当窗口内容较多或窗口太小不能完全显示窗口内所有对象时,在窗口的右侧或底部将会出现滚动条,滚动条包括水平滚动条和垂直滚动条,如图1-39所示。

图1-39 窗口中的滚动条

滚动条中有一个滑块,在其两端还有两个按钮,移动滑块或单击两端的按钮,即可查看窗口中其他所有对象。

状态栏位于窗口底部,用来显示当前程序的运行状态信息。

在Windows操作系统中,用户可以同时运行多个软件,这样就有多个窗口。其中,标题栏为蓝色显示的为当前活动窗口,所有的操作只能针对当前活动窗口进行。在多个窗口间进行切换时,最简单的方法是用鼠标单击要成为活动窗口的窗口中的任意位置。

将鼠标光标移动到窗口的标题栏(非最大化状态),然后按下鼠标左键不放,拖动鼠标到其他位置即可移动窗口。

1.6 电脑鼠标、键盘的使用

1.6.1 鼠标的使用

当启动Windows XP后,桌面上就有一个指针形光标,这就是鼠标的指针,移动鼠标,鼠标指针将随着鼠标的移动而在屏幕上移动。

鼠标有5种基本操作,用来实现不同的功能:

● 指向:移动鼠标,将鼠标指针放到某一对象上。在鼠标垫上移动鼠标,会看到显示屏上的光标也在移动,光标移动的距离取决于鼠标移动的距离,这样就可以通过鼠标来控制显示屏上光标的位置。

如果光标滑出显示屏外,没有关系,移回来就行了;如果鼠标已经移到鼠标垫的边缘,而光标仍没有达到预定的位置,您只要拿起鼠标放回鼠标垫中心,再向预定位置的方向移动鼠标,这样反复移动即可达到目标。

鼠标的指向操作也称为定位操作,在显示器屏幕上移动指针到目标对象,会看到相关的提示信息。

● 单击:将鼠标指针指向某一对象,用食指按一下鼠标左键后松开。单击主要用于确认某个按钮命令等操作。

● 双击:将鼠标指针指向某一对象,用食指按两次左键后松开,此时不要移动鼠标。双击主要用于“执行”某个程序或命令,如打开文件(夹)等操作。

注意:双击时鼠标不可晃动,否则将无法顺利完成操作。

● 右击:将鼠标指针指向某一对象,按一下鼠标右键后松开。右击主要用于查看“属性”或调出“隐藏菜单及命令”等操作。

对着一个对象右击鼠标,可弹出一个快捷菜单,菜单中的命令只是针对目标对象,显示该对象可以执行的动作。右击在操作系统中的作用很重要,它能够给用户带来极大的便利,提高工作效率。

● 拖动:先移动光标到选定对象上,然后按下左键不要松开,通过移动鼠标将对象移到预定位置,最后松开左键,这样可以将一个对象由一处移动到另一处。拖动主要用于在磁盘之间复制(拷贝)文件,改变代表相关命令的图形或符号在桌面上的位置及在办公软件中拖动文字等操作。

单击和双击操作都要果断、干脆利落。双击要连续,间隔时间要短,“嗒、嗒”两下,否则就变成两次单击了。移动、单击和双击鼠标是使用电脑的基本功,要多加练习。能够做到快速、准确地将光标放在任意的预定位置,是对使用鼠标的基本要求。

另外,在Windows 98/2000/ME/XP操作系统中,随着用户进行操作的不同,其鼠标指针形状将会随之发生变化。进行不同操作时指针的常见形状见表1-1。

表1-1 不同操作时指针的常见形状

1.6.2 键盘的使用

键盘是用来向电脑输入信息的主要输入设备,各种程序和数据都可以通过键盘输入到电脑中。它由一组组排列成阵列的按键组成。

键盘型号很多,常用的有101键、103键、104键、107键,目前最常见的是107键键盘。下面以107键键盘为例,介绍键盘的结构和功能。键盘通常分为4个区:功能键区、主键盘区、光标控制键区、小键盘区,如图1-40所示。

图1-40 键盘构成示意图

1. 功能键区

功能键区共有16个键,位于键盘的顶端,排列成一行,最上边的是【Esc】键和【F1】~【F12】功能键,在不同的软件中,它们有不同的功能。此外,还有【Wake Up】键、【Sleep】键和【Power】键,用来控制电源、转入休眠状态和唤醒休眠状态。

键盘提示区主要用来提示键盘工作状态、大小写状态及小键盘上下标切换状态,该区不作为键盘的按键使用。

【Esc】键:英文Escape的缩写,强行退出键。它的功能是退出当前环境,返回原菜单。例如,当用户输入了某个字符后,按【Esc】键可以取消该字符的输入。

【F1】~【F12】键:在不同的程序软件中,【F1】~【F12】键的功能有所不同,如【F7】键在Word中为拼写自动检查快捷键,但在Autocad2002中,【F7】键为栅格显示/消隐快捷键。

【Wake Up】键:休眠唤醒键。按下此键,可以使电脑从休眠状态恢复到正常状态(此功能需要操作系统和电脑主板的支持)。若按此键,屏幕仍不能恢复到正常状态,请按其他键。

【Sleep】键:休眠控制键。按下此键,可以使电脑处于休眠状态(此功能需要操作系统和电脑主板的支持)。

【Power】键:关机键。按下此键,可以快速关闭计算机电源(此功能需要操作系统和电脑主板的支持)。

2. 主键盘区

主键盘区位于功能键区的下方,是键盘中键数最多的一个区,共有58个键,其中包括26个字母键、10个控制键、一个空格键及21个数字和符号键,主要功能是输入文字和符号。

字母键的键面上一律刻有英文大写字母,从A~Z,表示上挡符号为大写,下挡符号为小写。运用【Shift】键或【CapsLock】键可以对字母键进行大写和小写切换。

数字键和符号键的键位上都刻有一上一下两种符号,又称为双字符键。上面的符号称为上挡符号,下面的称为下挡符号,如键,它的上挡符号是“&”,下挡符号是“7”。

【Shift】键为大小写切换键,也称换挡键,在主键盘区左下角和右下角的倒数第二个位置,两个键功能完全相同,分成两个键是为了方便操作。该键需要与其他键同时使用时才有效。按住此键,字母键均处于大写字母状态,双字符键处于上挡符号状态。例如,按下【Shift】键,不要松手,敲击键,则屏幕上出现“&”;如果松开【Shift】键,再敲击键,则屏幕上出现的是数字“7”。

【Ctrl】键为控制键,通常用符号∧来指代它。位于主键盘区左下角和右下角,两个键功能完全相同。该键用于和其他键组合使用,可完成特定的控制功能。

【Alt】键为转换键,该键与【Ctrl】键相同,不单独使用,在与其他键组合使用时产生一种转换状态。在不同的工作环境下,【Alt】键转换的状态也不同。

【空格】键位于键盘区的下方,是键盘上最长的键。按下此键,光标向右移动;处于插入状态时,如果光标右边有字,不管多少,也一起跟着向右移动。

【Tab】键为制表定位键,是英文Table的缩写。每按一次,光标向右移动3个字符。

【BackSpace】键为退格键,位于主键盘区的右上角。单击该键可使光标左移一个格,若光标位置上有字符,则会被覆盖。

【Enter】键为回车键,按此键表示开始执行所输入的命令;在录入文字时,按此键,光标移至下一行(换行)。

【CapsLock】键为大写字母锁定键,按下该键后,可以将字母键锁定为大写状态,此时按字母键,输入字母为大写字母,再次按下该键即可取消大写锁定状态,这时按字母键,输入的则为小写字母。

字母键锁定为大写状态时,键盘状态指示区中间的一个指示灯就会点亮,如图1-41所示。

图1-41 大写状态时键盘状态指示区中点亮的指示灯

3. 数字键区

数字键区位于键盘的右下角,又叫小键盘区,共有17个键,主要功能是快速输入数字。小键盘区中的【Num Lock】按键为数字锁定键,用于控制数字键区数字键的切换。当按下此键时,键盘右上角第一个指示灯亮,如图1-42所示。

图1-42 数字键指示灯

键盘右上角第一个指示灯亮,表明此时为数字状态,此时按下数字键区中的按键可以直接输入数字。再按一次【Num Lock】键,指示灯灭,此时按下数字键区的按键为光标控制状态,这时不可以输入数字。

1.7 电脑常用属性的设置与调整

1.7.1 怎样设置电脑屏幕的桌面背景

桌面背景,又叫壁纸或墙纸,英文名为wallpaper,也就是电脑开机后屏幕上的背景图片。墙纸可以根据自己的喜好设置自己的桌面或墙纸。

桌面背景的设置十分简单:先在桌面上的任意空白处单击鼠标右键,然后选择“属性”选项,如图1-43所示。

图1-43 设置桌面背景画面的操作

随后会出现如图1-44所示的“显示属性”对话框。

图1-44 “显示属性”对话框

单击“显示属性”对话框中的“桌面“选项卡,然后在对话框中间的白色区域内,选择想设置为墙纸的图案,选中后在上面的“显示器”中可以看到效果的预览图,如果满意,单击“确定”按钮,就可以将当前选择的图片设置为桌面背景。

还可以在“显示属性”对话框的“位置”列表中选择桌面背景图片的显示方式,有三种显示方式供选择(默认为拉伸)。

● 居中:将单个墙纸放在桌面中央。

● 平铺:用多个墙纸平铺排满整个桌面。

● 拉伸:把单个墙纸横向和纵向拉伸以覆盖整个桌面。

1.7.2 怎样设置显示器的分辨率

安装好显卡和显示器的驱动程序以后,必须对显示模式(分辨率和刷新率)进行调整才可以充分发挥显卡和显示器的性能。

在桌面空白处单击鼠标右键,然后在出现的菜单中单击“属性”选项,再在出现的“显示属性”对话框中,选择“设置”选项卡,如图1-45所示。

图1-45 分辨率设置对话框

拖动“屏幕分辨率”的拉杆,即可调整分辨率(如1024×768像素)。不同的显示器需要的分辨率不同:15英寸CRT显示器的分辨率为800×600,15英寸LCD和17英寸CRT显示器的分辨率为1024 ×768;17英寸LCD显示器的分辨率为1280×1024;19英寸宽屏LCD显示器的分辨率为1440×900;20英寸宽屏LCD显示器的分辨率为1600×900;22英寸宽屏LCD显示器的分辨率为1680×1050;在“颜色质量”中选择“最高(32位)”。

然后单击“应用”或者“确定”按钮,随后屏幕会根据设置进行变化,这时屏幕会出现如图1-46 所示的确认对话框。如果对显示模式满意,则单击“是”按钮确认。

图1-46 确认分辨率设置

由于电脑用户工作时通常是长时间盯着显示器屏幕,因此若显示器刷新率设置过低(刷新率只是针对CRT显示器;LCD显示器的刷新率不需要调整,采用默认的60Hz即可),则眼睛就会感到很不舒服。这时,可以将显示器刷新率调高,以避免这种情况的发生。如果设置好分辨率以后,发现屏幕有轻微抖动现象,说明显示器的刷新率可能太低了。

此时单击如图1-45所示(分辨率设置对话框)右下角的“高级”按钮,会出现如图1-47 所示的监视器设置界面,选择“监视器”选项卡。

在监视器设置界面可以看到其中有个“屏幕刷新频率(S)”列表框,单击右边的下三角形图标,就会出现可用刷新率的列表,单击其中之一(液晶显示器通常选择60Hz即可,纯平显示器通常选择75Hz或者85Hz),再单击“确定”按钮,就会设定显示器到指定的刷新率。

图1-47 监视器设置界面

纯平显示器的刷新率应该在75Hz以上才不会出现闪烁累眼的现象,如果选择了显示器不能支持的高刷新率,则可能出现黑屏现象,此时可以在启动电脑时按下【F8】键,选择“启动到VGA模式”,将刷新率调低一点就可以了。

1.7.3 怎样设置屏幕保护程序

在电脑屏幕上长时间显示同一固定画面会对电脑屏幕造成一定的损害,缩短显示器的使用寿命。使用屏幕保护程序可以避免长时间不工作对显示器造成的不良影响,有效地保护显示器。

屏幕保护程序是一个可以使屏幕暂停显示或让画面以动画的方式显示的软件,同时,各种绚丽多姿、生动有趣的屏幕保护程序还可以为用户带来几分轻松和乐趣。

设置屏幕保护程序后,电脑空闲时间超过设置的时间,屏幕保护程序便自动启动,再次使用时,只需移动一下鼠标或按键盘的任意一个按键即可。

设置屏幕保护的操作十分简单,在屏幕的任何一个空白处单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“属性”,然后单击“屏幕保护程序”选项卡,如图1-48所示。

图1-48 设置屏幕保护程序

在“屏幕保护程序(s)”下拉列表中选择一种作为屏幕保护的程序,对话框上方的显示器中会显示该屏幕保护程序的效果,如图1-49所示。

图1-49 设置屏幕保护程序具体项目

在图1-49 中的“等待(W)”选项后面输入启动屏幕保护程序需要等待的时间,如10分钟,单击“设置(T)”按钮则可以对屏幕保护程序的各种参数进行详细的设置。然后单击“确定”按钮,即可将电脑设置成10 分钟内没有进行操作时,自动启动屏幕保护程序。单击“预览”按钮,则可随时查看屏幕保护程序的运行效果。

如果用户在开启屏幕保护功能时加上密码,还可以起到防止他人擅自使用电脑的作用。在如图1-49 所示界面中选择“在恢复时使用密码保护(P)”选项即可。

若需要在显示器画面停止工作一段时间后关闭显示器或者硬盘,则可以单击如图1-49 所示中右下角的“电源”选项,在随后出现的如图1-50所示的电源选项设置对话框中选择相应的时间即可(如20分钟之后)。

图1-50 电源选项设置对话框

如果在观看电影时显示器自动关闭,则通常是设置了定时关闭显示器功能所致,此时只需要按照如图1-51 所示进行设置即可取消自动关闭显示器的功能,实现观看电影时不自动关闭显示器的效果。

图1-51 取消显示器关闭功能设置示意图

1.7.4 怎样调整电脑的音量

在使用电脑播放音乐时,通常需要根据情况调节音量的大小,有些多媒体音箱没有音量调节旋钮,这时就需要使用Windows操作系统自带的音量调节功能来调节音量大小。

启动电脑后,屏幕的右下角就会出现一个“小喇叭”音量控制图标,如图1-52所示。

单击屏幕右下角的“小喇叭”,会出现一个如图1-53所示的主音量调整滑动杆,可让操作者随意调整电脑输出的音量大小。

图1-53 主音量调整滑动杆

图1-52 音响控制图标

若双击音响控制图标“小喇叭”,会出现一个如图1-54所示的音量控制面板,在该控制面板中可以调节各种信号源(波形、CD唱机……)的增益,达到调整各种信号输出强度的目的。

图1-54 音量控制面板

小提示

在实际使用中,最常遇到的就是“麦克风”调整选项中的“静音”选项处于选中状态而导致麦克风不能使用的故障。

1.8 软件的启动与切换

1.8.1 怎样启动软件

启动软件的方法有多种,这里仅介绍较为常用的两种方法。

安装完软件后,一般都会在操作系统的桌面上生成一个该软件的快捷方式图标。需要启动这个软件时,只需要将鼠标指针指向这个快捷方式图标,如图1-55所示。

图1-55 将光标移动到快捷方式图标上

然后用鼠标双击该快捷方式图标即可启动该软件。应该注意的是,桌面上的图标并不定都是软件。

而对于有些软件来说,桌面上并没有相应的快捷方式图标(快捷方式图标可以手动发送到桌面上),打开这种软件就需要用另外的一种方法。

单击显示器屏幕左下端的“开始”按钮,然后单击开始菜单中的“程序“选项,最后再单击相应的软件名称即可启动该软件,如图1-56所示。

图1-56 启动软件

1.8.2 怎样切换运行的多个软件

如果有多个正在运行的软件,那么总是只有一个软件窗口为当前活动窗口,要使用其他的软件,就需要进行切换,切换的方法有多种,下面分别介绍。

1. 通过任务栏切换

当打开多个软件后,其桌面底部的任务栏中就会列出每个软件的标题按钮。

其中只有一个按钮是按下的,它就是活动软件对应的标题按钮。用鼠标单击需要切换到的软件按钮,即可使相应的程序成为当前活动窗口,如图1-57所示。

图1-57 通过任务栏切换软件

2. 鼠标单击切换

用鼠标单击需要改变为活动窗口的窗口中的任意位置,即可使需要的窗口全部可见,如图1-58所示。

3. 用键盘进行切换

利用键盘可以方便地实现软件之间的切换。其方法是,按住【Alt】键不放,每按一次【Tab】键,即可出现一个已运行软件或者文件夹的小图标,如图1-59所示。

图1-59 用键盘进行切换软件

当切换到需要激活成为前台运行软件的图标时,松开键盘即可。

图1-58 鼠标单击切换软件

1.9 软件的安装与删除

1.9.1 软件的安装

电脑的软硬件是相辅相成的,没有了软件,硬件的功能也发挥不出来。目前,几乎所有的Windows软件的安装步骤基本相同。下面以常用的紫光拼音输入法为例进行软件安装方法的介绍。

打开需要安装软件的文件夹(或者压缩文件包),然后找到其中的“setup.exe”文件(文件名不分大小写),如图1-60所示。

图1-60 找出安装文件

双击这个文件,随后就会出现如图1-61所示的准备安装对话框。

图1-61 准备安装对话框

稍等片刻,就会自动出现如图1-62所示的用户许可对话框。

图1-62 用户许可对话框

在用户许可对话框中用鼠标左键单击“是(Y)”按钮(有些软件要先单击“同意协议”选项,然后单击“确定”按钮)。随后就会出现如图1-63所示的确认安装对话框。

图1-63 确认安装对话框

在确认安装对话框中用鼠标左键单击“下一个(N)”按钮(有些软件为“下一步”按钮),随后就会出现如图1-64 所示的文件复制界面。

图1-64 文件复制界面

待文件复制进度到100%时,软件即可完成安装,随后会弹出安装完成对话框。

1.9.2 软件的删除

若不想再使用某一个软件,则可以将该软件从电脑中删除以节省硬盘空间。在删除软件时不能直接将软件的安装文件夹删除,这样可能会导致一些垃圾文件遗留在系统中,影响电脑的正常运行。正确删除软件的步骤如下。

单击桌面左下角的“开始”按钮,然后再依次单击开始菜单中的“设置”、“控制面板”选项,如图1-65所示。

图1-65 打开控制面板

随后“控制面板”的操作界面就会启动,如图1-66所示。

图1-66 “控制面板”的操作界面

双击“控制面板”操作界面中的图标即可启动“添加/删除程序”的工作界面,如图1-67所示。

图1-67 “添加或删除程序”的工作界面

在“添加或删除程序”的工作界面中选择需要删除的软件名称后,这个软件的名称后面就会出现一个“更改/删除”或者“删除”的按钮,单击这个按钮即可将选择的软件删除。