1-1 认识文件
1.理解文件
在操作电脑的时候,首先应当建立文件的概念。那么,什么是文件呢?电脑中的内容(即各种数据),在Windows中显示出来都是一个个有自己名字的东西。一般我们所说的文件是指存储在磁盘(如:电脑的硬盘或U盘)上的数据的集合。文件是电脑管理数据的最小单位。不管它们的内容是什么,都可以叫做文件。为了区分不同内容的文件,便于Windows对它们进行管理和操作,就给每一个文件取不同的名字。
2.文件的类型和图标
根据其中内容的不同,可以把文件细分为不同的类型,比如有的文件是一幅图片,可以称其为图片文件。电脑中所有软件都是由一个个不同类型的文件组成的。并且为了分类,还给同类数据的文件使用相同的扩展名。文件扩展名一般用于说明文件类型。
为了更好地管理和控制文件,系统将文件分成若干类型(相当于“张”、“王”、“李”、“赵”不同的姓),每种类型有不同的扩展名与之对应。文件类型可以是应用程序、文本、声音、图像等,如程序文件(.com、.exe和.bat)、文本文件(.txt)、声音文件(.wav、.mp3)、图像文件(.bmp.、jpeg)、字体文件(.fon)、Word文档(.doc或.docx)等。
另外,每种类型的文件都对应一种图标,因此区别一个文件的格式有两种方法:一种是根据文件的扩展名(姓什么),另一种根据文件的图标(长什么样子)。在Windows 7中,不同类型的文件在屏幕显示不同的图标。
表1-1所示的是一些常见的扩展名及其所对应的图标。
表1-1
3.给文件取名字
在计算机中,每一个文件都必须有一个确定的名字,就像我们每个人都必须有一个名字一样。文件一般由文件名和扩展名两部分组成,就像我们的名字有“名”和“姓”组成一样。在这里,文件名相当于“名”,扩展名相当于“姓”。文件名和扩展名之间用小圆点“.”隔开,如图1-1所示的是一个Word文档,它的文件名就叫做“周建峰简介.docx”,其中,“周建峰简介”是它的文件名,“docx”是它的扩展名。
在Windows 7中,文件名可以由最长不超过255个合法的可见字符组成,而扩展名由1~4个合法字符组成。文件的扩展名说明文件所属的类别(相当于你姓什么吗?)。Windows 7文件名中的英文字母不区分大小。系统规定在同一个文件夹内不能有相同的文件名,而在不同的文件夹中则可以重名。而所谓的文件夹就是存放文件的“夹子”,文件夹可以存放不同的文件。如果你有一个更大的文件夹,那么,这个大的文件夹还可以存放不同的小文件夹,而这个小文件夹则被称为“子文件夹”。
图1-1